Sorties de stock

Présentation

Cet écran permet de déterminer ou de modifier le stock à sortir sur une ligne de bordereau de sortie. A l'issue de cette détermination (Enregistrement ou Création du bordereau), les lignes de stock sélectionnées seront allouées en détaillé.

Dans le cas des bordereaux qui prévoient une étape de validation (exemple des bordereaux de livraison), la sortie de stock de ces lignes est effectuée au moment de la validation, sinon, les mouvements sont faits à l'enregistrement ou à la création du bordereau.

Une allocation détaillée consiste à réserver de la marchandise sur une ligne de stock. Cela revient à réserver de manière explicite un Numéro de lot, un Numéro de sous-lot, un Numéro de version, un Numéro de série dans un Statut  particulier, dans une unité de conditionnement ou une unité de stock et sur un emplacement particulier (et dans un dépôt donné losque les dépôts sont gérés).

Pour la détermination des lignes de stock à sortir, les règles de gestion de stock définies sur la Catégorie de l'article pour le type de mouvement (un éventuel croisement Code mouvement et Type de mouvement pourra être défini et exploité par transaction de bordereau) concerné sont exploitées, notamment lors du picking, pour contrôler le statut de l'article à sortir.

Les règles d'allocation sont quant à elles exploitées pour choisir des lignes de stock à sortir dans la fonction de proposition de sortie de stock (voir bouton [Proposition]). Ces règles d'allocation sont restreintes par la règle de sortie définie pour le mouvement de stock considéré (Sous-statuts autorisés, Lot périmé et emplacements de picking, Versions). Les règles d'allocation permettent également de trier les lignes de stock proposées dans le volet de sélection en fonction de l'ordre principal retenu pour le dé-stockage (FIFO, LIFO, FEFO, Par lot).

Si aucune règle d'allocation n'est présente alors le système privilégie la sortie des lignes en unité de stock dans un ordre FIFO.

Mode opératoire

La sélection des lignes de stock à sortir se fait dans un écran contenant un tableau de lignes de stock à sortir et d'un volet de sélection permettant de sélectionner des lignes de stock. Le tableau contenant les lignes de stock ne peut être alimenté que par l'intermédiaire du volet de sélection ou par la proposition automatique accessible par le bouton [Proposition] au bas de l'écran. Seule la quantité à sortir en unité de stock et la quantité en unité de conditionnement sont accessibles dans ce tableau.

Vous pouvez entrer en saisie dans le tableau pour saisir des manquants (ou des numéros de série pour les articles gérés en numéros de série en sortie). Dans ce cas, seule la quantité en unité de stock est obligatoire. Vous pouvez éventuellement renseigner les informations déterminant le stock à sortir (Lot, Sous-lot, Version, Numéro de série, Dépôt, Emplacement). Un manquant ne peut être constaté que pour les articles gérés en stock négatif. Un manquant peut être saisi parce que le stock est présent physiquement mais qu'il n'a pas été enregistré informatiquement ou parce que l'emplacement de picking utilisé est en rupture. 

Ecran des lignes de stock à sortir

Cet écran est subdivisé en trois parties :

La première partie rappelle les informations de la ligne de bordereau de sortie. On retrouve, le site de sortie concerné, le code de l'article, le Numéro de pièce du bordereau (code Livraison par exemple) et l'unité de conditionnement (unité de vente dans le cas d'une livraison) de la ligne de document avec le coefficient de conversion entre l'unité de document et l'unité de stock. La désignation du mouvement est modifiable dans cet écran. Elle est initialisée par la désignation du mouvement qui a pu être saisie sur la ligne de bordereau de sortie. Si l'on modifie cette désignation, celle-ci sera reportée sur la ligne de bordereau. La désignation du mouvement sera la même pour tous les mouvements de sortie associés à une ligne de bordereau.

La seconde partie rappelle le contexte de la ligne de livraison. On trouve les informations suivantes :

 La Quantité à sortir : il s'agit de la quantité de la ligne de bordereau exprimée en unité de stock.

 Total : il s'agit de la quantité totale déjà sélectionnée en vue de la sortie de stock à effectuer.

 Manquants : il s'agit de la quantité en rupture sur la ligne de bordereau exprimée en unité de stock.

La dernière partie de l'écran est un tableau référençant les lignes de stock sélectionnées pour la sortie de stock. Il contient les informations suivantes :

 Le Numéro de lot

 Le Numéro de sous-lot

 La version majeure / mineure

 Le Numéro de série début et fin. Pour les articles gérés en numéros de série en entrée/sortie ces deux colonnes ne seront jamais accessibles sauf pour la gestion de stocks manquants (voir Sortie d'un stock manquant accessible depuis le menu Actions sur la ligne du tableau ou dans le menu Options du volet d'action). Les numéros de série sont alimentés par sélection des lignes de stock. Pour les articles gérés en numéros de série en sortie, vous avez la possibilité (si aucun compteur de numéro de série n'est associé à l'article) de saisir manuellement les numéros de série début et fin sur la ligne de stock sélectionnée pour effectuer la sortie. Ces numéros serviront alors à identifier les numéros sortis au moment de la validation de la livraison. Si pour la ligne de stock sélectionnée, les numéros de série à attribuer n'étaient pas consécutifs, cliquez sur N° série à sortir depuis le menu Actions afin de pouvoir saisir des numéros disjoints. La saisie de numéros disjoints entraînera un éclatement de la ligne sélectionnée. Pour les numéros de série gérés en sortie uniquement, on pourra avoir en stock des lignes identifiées par un numéro de série. Ces lignes correspondent à des retours client.

 L'emplacement

 Le dépôt

 Le statut

 La quantité disponible en unité de stock sur la ligne de stock sélectionnée.

 La quantité à sortir en unité de stock sur cette ligne de stock au titre de la livraison. Cette quantité est la seule information modifiable, avec la quantité à sortir en unité de conditionnement, dans le tableau des lignes de stock sélectionnées. Elle permet d'ajuster la quantité à prélever sur une ligne de stock après que celle-ci ait été sélectionnée par l'intermédiaire du volet de sélection. En effet, le picking d'une ligne de stock dans le volet de sélection charge la ligne dans le tableau avec comme quantité à sortir la quantité restant à sortir sur la ligne de livraison.

 La quantité disponible en unité de conditionnement sur la ligne de stock sélectionnée.          

 La quantité à sortir en unité de conditionnement sur cette ligne de stock au titre de la livraison.

 L'unité de conditionnement de la ligne de stock.

 Le coefficient de conversion entre l'unité de conditionnement et l'unité de stock

 La quantité totale en stock de la ligne sélectionnée exprimée en unité de stock.

 La date de péremption du lot le cas échéant.

 Les identifiants 1 et 2

 Les zones utilisateurs 1 et 2

 Le site Propriétaire

 La présence de certaines colonnes de ce tableau dépend des caractéristiques de l'article. Les informations :

• Lot, Sous-lot n'apparaissent que si l'article est géré par lot. 
• La Date de péremption du lot n'apparaîtra que si la gestion de la péremption est activée et que l'article est géré par lot.
• Le Numéro de Série n'apparaît également que si l'article est géré par numéro de série.
• L'Emplacement de l'article ne sera présent que si l'Article-site est géré par emplacement. Dans ce cas, le dépôt n'est affiché que si le site de stockage gère les dépôts.
• Les Versions majeure et mineure n'apparaissent que si le suivi des versions est actif.

Volet de sélection contenant les lignes de stock

Le volet de sélection permet de sélectionner les lignes de stock éligibles pour traiter la sortie de stock de la ligne de bordereau. Les informations de stock sont présentées de la manière suivante :

 Le numéro de lot

 Le numéro de sous-lot

 Le numéro de version. Les lignes de stock ne sont pas filtrées par rapport au statut de la version. Utilisez les critères de picking pour appliquer un filtre sur les versions.

 Le numéro de série.

 L'emplacement.

 Le statut de la ligne de stock.

 La quantité disponible en unité de stock de la ligne de stock.

 Le coefficient de conversion entre l'unité de conditionnement et l'unité de stock.

 Le code de l'unité de conditionnement de la ligne de stock.

 Les deux  identifiants libres de la ligne de stock.

 La demande d'analyse.

 La DLU.

 Le site propriétaire.

 Le dépôt.

L'ordre dans lequel sont présentées les lignes de stock dépend de la règle d'allocation associée à la catégorie de l'article.
Si l'article est géré par lot ou par numéro de série, l'ordre est fonction de la règle d'allocation. Par lot, FIFO, FEFO, LIFO pour les articles gérés en lot, FIFO, LIFO ou Par série pour les articles gérés par numéro de série. Pour les autres articles, le volet de sélection est trié par emplacement. La seule différence concernant le volet de sélection et la règle d'allocation peut provenir de l'ordre associé aux statuts. En effet, si la règle d'allocation autorise, par exemple, d'allouer des articles en statut A ou en statut Q mais en commençant toujours par le statut A, le volet de sélection présentera les lignes de stock telles qu'elles ont été sélectionnées sans tenir compte de la priorité entre statuts.

Si l'article n'est pas géré par numéro de série, les lignes de stock du volet de sélection seront présentées comme suit en fonction de l'ordre défini par la règle d'allocation :

Par lot :          Lot + Sous-lot + Emplacement + Chrono stock

FIFO :             Date de creation de lot + Lot + Sous-lot + Emplacement + Chrono stock

FEFO :           Date de péremption + Lot + Sous-lot + Emplacement + Chrono stock

LIFO :             Tri inverse du FIFO

Si l'article est géré par numéro de série, les lignes de stock du volet de sélection seront présentées comme suit en fonction de l'ordre défini par la règle d'allocation :

Par lot et FEFO :       Lot + Sous-lot + Numéro de série + Chrono stock

FIFO :                        Date de création de lot + Lot + Sous-lot + Date de réception du numéro de série + Numéro de série + Chrono stock

LIFO :                         Tri inverse du FIFO

Vous pouvez trier les informations présentées sur une colonne en cliquant sur la colonne souhaitée. Vous pouvez également faire des sélections par colonne en choisissant le mode Sélection rapide sur la colonne choisie.

En entrant dans la fonction, deux cas peuvent se présenter :

• Soit la ligne de bordereau ne dispose d'aucune ligne de stock à sortir. Dans ce cas, le tableau est vide et le volet de sélection est chargé avec les lignes de stock pouvant être sélectionnées. La quantité à sortir est égale à la quantité à livrer.
   
• Soit la ligne de bordereau dispose d'une partie ou de la totalité des lignes de stock à sortir. Dans ce cas, le tableau est chargé avec les lignes de stock déjà allouées et le volet de sélection est vide. Si vous souhaitez faire apparaître les lignes de stocks disponibles pour procéder à une modification des lignes de stock à sortir ou pour compléter les lignes de stock déjà allouées (pour effectuer la sortie), vous devez appuyer sur les touches [Echap] et [F5] pour rafraîchir le volet de sélection. Les lignes déjà sélectionnées (disposant encore de stock disponible) sont colorisées dans le volet de sélection.

Une fois les lignes de stock sélectionnées, il conviendra d'enregistrer la saisie. Voir bouton [Enregistrer].

Dans le cas des livraisons, il faut noter que l'allocation détaillée des lignes de stock à sortir ne sera effectuée en regard des lignes sélectionnées qu'à l'enregistrement de la livraison.

Il est possible d'annuler la sélection d'une ligne chargée dans le tableau. Pour cela, vous pouvez :
- soit supprimer la ligne dans le tableau (vous ne pouvez pas mettre une quantité à zéro dans l'écran de saisie), le volet de sélection est alors rafraîchi,
- soit la dé-sélectionner par l'intermédiaire du volet de sélection.

 Tant que les modifications ne sont pas enregistrées, la ligne supprimée ne restaure pas encore le disponible libéré dans la ligne de stock. Cette remarque n'est valable que pour les lignes qui étaient déjà allouées au moment de rentrer dans la fonction. 

Cas particulier des kits et des nomenclatures commerciales :

 Les kits commerciaux : la sortie de stock du composé et des composants est indissociable. Cela signifie que si vous décidez de sortir le composé, les composants seront générés à hauteur de la quantité à sortir du composé. Si le stock à sortir est insuffisant pour certains composants, des manquants seront automatiquement générés sur le bordereau de sortie même si le mode de gestion des composants n'autorise pas le stock négatif autorisé. Pour un composant, la somme Quantité allouée + Quantité manquante / par la Quantité de lien est toujours égale à la somme Quantité allouée + Quantité manquante du composé. Si le stock négatif est interdit pour au moins un des composants et que celui-ci a généré au moins un manquant, la validation de la livraison (dé-stockage) ne sera pas autorisée tant que le manquant ne sera pas régularisé. Une ligne de livraison pour laquelle un manquant est constaté s'affiche en vert tant que la livraison n'a pas été enregistrée. 

Deux cas peuvent se présenter :

• Si le composé est géré en stock, vous pourrez accéder à la fonction de sortie de stock depuis le composé. On pourra alors sélectionner des lignes de stock à sortir pour le composé comme pour un article classique.
   
• Si le composé n'est pas géré en stock, vous ne pourrez pas accéder à la fonction sur le composé.

Dans les deux cas, vous pourrez modifier manuellement les lignes de stock à sortir des composants par cette fonction. L'intérêt d'accéder à cette fonction pour un composant est de modifier la ligne de stock à sortir (modification du lot, du statut…) ou de spécifier une quantité en rupture. Vous ne pourrez pas sortir de la fonction tant que la Quantité à sortir est différente du Total sélectionné + la Quantité manquante. Pour un composant, la quantité manquante doit être spécifiée manuellement en cliquant sur Sortie d'un stock manquant disponible depuis le menu Actions sur une ligne du tableau ou dans le menu Options dans la barre de menu.

 Les nomenclatures commerciales : à l'inverse des  kits commerciaux, les liens entre le composé et les composants ne sont pas stricts. Cela signifie que vous pourrez sortir de manière indépendante le composé ou les composants (pour peu qu'ils soient gérés en stock). Il sera possible, pour un composant, de sortir une quantité différente de la quantité de lien par rapport au composé.

Actions particulières sur le tableau des lignes de stock

Lorsque l'article est géré en stock négatif autorisé et que la totalité des lignes de stock sélectionnées est inférieure à la quantité à sortir, les actions suivantes sont alors accessibles depuis le menu Actions disponible sur une ligne du tableau. Pour les composants de kits commerciaux, vous pourrez accéder à cette fonction même si le composant n'est pas géré en stock négatif autorisé.

 Sortie d'un stock manquant :

Lorsque vous activez cette fonction, une ligne en rouge est alors générée dans le tableau avec comme quantité à sortir, la quantité restant à sortir. Lorsque la ligne est générée, aucun attribut de stock n'est spécifié. Si vous le souhaitez, vous pouvez renseigner manuellement ces attributs (Statut, Dépôt, Emplacement, Lot, Sous-lot, Version majeure/mineure, Série). Dans ce cas, la ligne de bordereau de sortie ne pourra être servie que lorsque les attributs renseignés seront en stock. Cela permet par exemple de renseigner un numéro de lot, de sous-lot, de version majeure, de version mineure ou de série alors que ceux-ci n'ont pas encore été entrés informatiquement en stock mais qu'ils sont physiquement à disposition. La sortie sera alors régularisée dès la saisie informatique effectuée avec les stocks  ayant les caractéristiques mentionnées (Allocation des lignes de bordereau de sortie en rupture ou régularisation des mouvements en attente).

 N° séries à sortir :

Cette fonction n'est accessible sur une ligne de stock sélectionnée que pour les articles gérés en numéros de série en sortie uniquement. Elle permet d'attribuer des numéros de série disjoints à une ligne de stock sélectionnée. Le résultat de cette saisie entraînera un éclatement de la ligne de stock en autant de bornes saisies pour les numéros de série à sortir.

Volet d'actions

Options / Sortie d'un manquant

Lorsque vous activez cette fonction, une ligne en rouge est générée dans le tableau avec comme quantité à sortir, la quantité restant à sortir. Lorsque la ligne est générée, aucun attribut de stock n'est spécifié. Vous pouvez, si vous le souhaiter, renseigner manuellement ces attributs (Statut, Dépôt, Emplacement, Lot, Sous-lot, Version majeure/mineure, Série). Dans ce cas, la ligne de bordereau de sortie ne pourra être servie que lorsque les attributs renseignés seront en stock. Cela permet par exemple de renseigner un numéro de lot, de sous-lot ou de série alors que ceux-ci n'ont pas encore été entrés informatiquement en stock mais qu'ils sont physiquement à disposition. La sortie sera alors régularisée dès la saisie informatique effectuée avec les stocks  ayant les caractéristiques mentionnées (Allocation des lignes de bordereau de sortie en rupture ou régularisation des mouvements en attente).

Consultation / Stock par site

Cette fonction permet d'accéder à la consultation du stock par site de l'article en cours de traitement.

Consultation / Règle de gestion

Cette fonction permet de visualiser les règles de gestion de sortie qui sont appliquées sur l'article en cours de traitement. On retrouve des informations comme la catégorie de l'article, le code mouvement utilisé pour la transaction choisie, la catégorie d'emplacement, les statuts et sous-statuts autorisés…

Boutons spécifiques

Ce bouton permet d'enregistrer la sélection des lignes de stock à allouer en détaillé (pour effectuer la sortie). Un contrôle est effectué pour vérifier que la somme des quantités des lignes de stock sélectionnées plus les manquants saisis correspond à la quantité à sortir. Si tel n'était pas le cas une question sera posée à l'utilisateur. Deux cas peuvent alors se présenter :  Soit l'article est en gestion de stock négatif autorisé. Le système demande alors à l'utilisateur s'il souhaite générer un stock manquant pour le reliquat. En sortie de la fonction la ligne du bordereau de sortie apparaîtra en vert pour signaler que des manquants sont présents sur la ligne. On pourra créer ou enregistrer le bordereau de sortie, les manquants et les allocations de stock seront générés à cet instant. Un manquant généré pour le reliquat ne stipule aucune information de stock en particulier.  Soit l'article est en gestion de stock négatif interdite. Le système demande alors à l'utilisateur s'il souhaite continuer. Aucun manquant ne sera généré. En sortie de la fonction, la ligne du bordereau de sortie sera affichée en rouge pour signaler que toutes les informations de stock n'ont pas été précisées pour cette ligne. Dans ce cas le bordereau de sortie ne pourra pas être créé ou enregistré (un message d'erreur le signalera).  Pour les kits commerciaux, on pourra générer des manquants, même si les composants ne sont pas gérés en stock négatif autorisé. Par contre, on ne pourra pas enregistrer la sélection des lignes de stock choisies, pour un composant, tant que le Total des lignes sélectionnées + la Quantité manquante est inférieure à la quantité à sortir. Il faudra manuellement créer les manquants à considérer si le stock disponible est insuffisant. Il faut noter que l'allocation des lignes de stock et la génération des manquants ne sera effectuée qu'à la création ou à l'enregistrement de la livraison.

Ce bouton permet d'annuler toutes les modifications faites sur les lignes sélectionnées. La quantité totale sélectionnée est réinitialisée par la quantité totale sélectionnée d'origine et les lignes de stock initialement allouées sont restituées.

Ce bouton permet de déclencher une proposition automatique des lignes de stock à sortir. Le système va lire la règle d'allocation de la catégorie de l'article pour proposer les lignes de stock à sortir en restreignant celles-ci par la règle de gestion de stock du mouvement à créer (Sous-statuts autorisés pour le mouvement, Lot périme ou Emplacements de picking). Avant d'exécuter cette fonction, il sera possible de saisir des filtres exclusifs ou préférentiels selon le mode de gestion de l'article qui s'ajouteront à la règle d'allocation de l'article. Ces filtres peuvent déjà être alimentés si ceux-ci ont été renseignés sur la ligne de bordereau (commande ou sur la demande de livraison par exemple)  à l'origine de la ligne de bordereau de sortie (livraison par exemple) en cours de traitement. Cet écran contient les informations suivantes :  La première partie de cet écran, Origine, rappelle le site d'expédition concerné, l'article et le numéro de livraison.  La seconde partie de l'écran, Filtres (exclusifs), permet de saisir les filtres exclusifs. Pour les articles gérés par lot, vous pouvez saisir un lot ou une expression permettant de décrire un ensemble de lots (exemple : LOT*A ? tous les lots commençant par LOT et se terminant par A plus un caractère). Pour tous les articles, vous pouvez saisir des filtres exclusifs sur les statuts (exemple : A*,Q1,Q2 tous les lignes de stock en statut A et les lignes de stock en statut Q1 et Q2). Seules les lignes de stock répondant à ces filtres pourront être sélectionnées. La combinaison de statuts saisie devra être incluse dans la Règle de sortie associée au type de sortie et au code mouvement correspondant renseigné sur la transaction de bordereau de sortie.  La troisième partie de l'écran, Filtre (préférentiel), permet de saisir, pour les articles gérés par emplacement, un emplacement ou une expression permettant de décrire un ensemble d'emplacements (exemple : EMP*B ? tous les emplacements commençant par EMP et se terminant par B plus un caractère). Ce filtre permet d'orienter la recherche de manière prioritaire sur les emplacements choisis, mais n'interdit pas la sélection d'autres emplacements s'il reste des quantités à servir. La recherche se fait alors pour le reliquat en fonction de la règle d'allocation de l'article. Si la règle d'allocation détaillée associée à la catégorie de l'article définit les emplacements de picking, l'emplacement de picking sera alors précisé par défaut. Les filtres exclusifs présents dans cet écran sont également exploités pour alimenter le volet de sélection contenant les lignes de stock. Les lignes de stock ne correspondant pas à ces critères ne seront donc pas proposées.  Lorsque l'on accède à cette fonction en modification de bordereau de sortie et que des lignes de stock sont déjà allouées au titre de la ligne de bordereau choisie, la fonction ne permettra de proposer des lignes de stock que pour les quantités manquantes. Les lignes déjà allouées seront quant à elles restituées systématiquement. Si l'on souhaite que le système propose de nouvelles lignes, il faudra générer une rupture complète pour la ligne de bordereau (pour peu que l'article soit géré en stock négatif autorisé ou qu'il s'agisse d'un composant de kit) et accéder de nouveau à la fonction de sortie de stock.

Ce bouton permet d'accéder à des critères de sélection complémentaires pour filtrer les lignes de stock dans le volet de sélection. Cet écran contient au plus les informations suivantes (la présence des informations présentées dans cet écran dépend des règles de gestion de l'article concerné du point de vue de la gestion de lot et de la gestion d'emplacement) :: Origine Dans cette partie de l'écran on rappelle le site de sortie, l'article et le numéro du bordereau de sortie concerné. Critères qualité  S/statuts autorisés : Les sous-statuts autorisés sont ceux définis par la règle de sortie pour le type de mouvement utilisé et également fonction du code mouvement défini sur la transaction de bordereau de sortie. Il est possible de modifier ces sous-statuts autorisés pour visualiser les lignes de stock (dans le volet de sélection) qui ne sont pas autorisés par la règle de sortie. Les lignes de stock qui ne sont pas autorisées par la règle de sortie ne pourront pas être sélectionnées (sauf par un administrateur de stock voir paramètre utilisateur STOADMIN - Administrateur stock), mais leur présence peut permettre de voir les lignes de stock qui seront potentiellement disponibles rapidement. Notamment les lignes de stock à contrôler (statut Q).  Lots périmés : Il sera également possible de faire apparaître des lots périmés dans le volet de sélection. Ceux-ci ne pourront, comme les sous-statuts non autorisés par la règle de sortie, être sélectionnés que par un administrateur de stock.  Lots DLU : Vous pouvez filtrer les lots qui ont une date limite d'utilisation éligible à la sortie. Prise en compte emplacements  En attente de rangement : Si ce critère est activé, il sera possible d'autoriser la sélection de marchandise en attente de rangement (pour les articles gérés par emplacement), c'est à dire les marchandises reçues à quai, non encore rangées dans des emplacements magasin. Les articles dont certains attributs de stock peuvent ne pas avoir encore été renseignés (lot, sous-lot, numéro de série) seront visualisés dans le volet de sélection, mais ils ne pourront pas être sélectionnés tant que leurs caractéristiques n'auront pas été précisées. Si une sélection est effectuée sur un article à quai, l'allocation détaillée sera mise à jour au moment du rangement de l'article (nouvel emplacement, nouveau statut…).  Sous-traitant : Ce critère n'a de signification que dans le contexte Gestion de Production. Si ce critère est activé, il sera possible d'autoriser la sélection de composants confiés à des sous-traitants (pour les articles gérés par emplacement). Filtres (exclusif) Ils permettent de saisir des critères supplémentaires servant à restreindre la sélection des lignes de stock. Ces filtres peuvent être déjà renseignés s'ils ont été saisis sur la ligne de bordereau à l'origine du bordereau de sortie (la commande ou la demande de livraison à l'origine de la ligne de livraison par exemple). Pour les article gérés par lot, vous pouvez saisir un lot ou une expression permettant de décrire un ensemble de lots (exemple : LOT*A ? tous les lots commençant par LOT et se terminant par A plus un caractère). Pour tous les articles, vous pouvez saisir des filtres exclusifs sur les statuts (exemple : A*,Q1,Q2 tous les lignes de stock en statut A et les lignes de stock en statut Q1 et Q2). Seules les lignes de stock répondant à ces filtres pourront être sélectionnées. La combinaison de statuts saisie devra être incluse dans la Règle de sortie associée au type de bordereau correspondant. Si des filtres exclusifs sont saisis pour les statuts alors les critères qualité sur les statuts seront grisés et ne seront plus considérés pour le filtre des lignes de stock. Filtre préférentiel Le filtre préférentiel sur emplacement est affiché pour rappel. Il n'a aucune signification dans un contexte de picking des lignes de stock. Il peut être déjà alimenté s'il avait été renseigné sur la ligne de document à l'origine de la ligne de bordereau de sortie. Stock non disponible Affichage du stock :Ce paramètre permet de préciser si on souhaite visualiser dans le volet de sélection les lignes de stock dont le stock disponible est nul. Ces lignes de stock ne pourront pas être sélectionnées. Filtres supplémentaires Ils permettent de saisir des critères supplémentaires servant à restreindre la sélection des lignes de stock. On pourra faire des sélections sur les identifiants libre de stock et sur les lignes de stock dans une unité de conditionnement particulière. Prise en compte du stock Vous pouvez préciser si seul le stock appartenant au site doit être pris en compte. Si le stock appartenant à un autre site peut être pris en compte, indiquez le site propriétaire concerné (ce paramétrage concerne uniquement la sous-traitance). Règle de sortie Filtre emplacements paramétrés : cochez cette case afin de filtrer uniquement les emplacements paramétrés et éligibles à une sortie (croisement des règles d'allocation, des règles de gestion et des emplacements paramétrés au niveau de l'Article-site). Filtre versions : lorsque vous cochez cette case, seules les versions compatibles avec les règles de gestion de l'article et le statut des versions sont affichées. Si vous ne la cochez pas, vous pouvez voir l'ensemble du stock existant. Filtre dépôt Il est alimenté avec le dépôt de la ligne du bordereau, auquel cas il est affiché pour rappel. Si aucun dépôt n'a été renseigné sur la ligne de bordereau de sortie, il est alimenté par défaut avec le dépôt paramétré, pour le type de mouvement, au niveau de l'Article-site. Il reste alors modifiable ou effaçable. Pour chacun des flux de sortie, le dépôt pris en compte est celui associé au type de mouvement correspondant : - Sortie diverse : Mouvement interne - Livraisons (normal) : Expédition - Livraison (sous-traitance) : Expédition sous-traitance - Retours : Expédition - Assemblage (pour le composant) : Consommation matière - Désassemblage (pour le composé) : Consommation matière - Suivi de fabrication : Consommation matière - Plan de suivi des matières : Consommation matière - Consommation sous-traitance : Consommation sous-traitance  Les stocks rattachés à un emplacement de type Client et Sous-traitant ne sont jamais filtrés par ce critère.

Ce bouton permet d'annuler toutes les lignes de stock déjà sélectionnées. On peut ainsi recommencer la sélection des lignes de stock. Si aucune ligne ne figure dans le tableau, le bouton n'est pas actif.

Ce bouton permet de sortir de la fonction. Les lignes qui avaient été sélectionnées au cours de la saisie ne seront pas considérées.

Messages d'erreur

Statut : X Lot : Y Statut non autorisé ou lot périmé

Ce message apparaît lorsque l'on a effectué une tentative de sélection sur une ligne de stock dont le statut n'est pas autorisé par la règle de sortie ou lorsque l'on sélectionne un lot dont la date de péremption est dépassée. Dans ces deux cas de figure, seul l'administrateur de stock est autorisé à effectuer ce type de sélection. Ces lignes de stock n'apparaissent pas par défaut, elles sont visibles si l'on a modifié les critères de picking.

La quantité ne peut être nulle, vous devez supprimer la ligne

Ce message apparaît lorsque l'on saisit une quantité nulle sur une ligne de stock sélectionnée. La suppression d'une ligne de stock sélectionnée doit s'effectuer en supprimant la ligne ou en désélectionnant la ligne dans le volet de sélection.

Pas de stock disponible !

Ce message apparaît lorsque l'on sélectionne une ligne de stock dont la quantité disponible est nulle.

Attributs de stock XXX ( seront affichés le lot si l'article est géré par lot, le numéro de série si l'article est géré par numéro de série, le statut, l'emplacement si l'article est géré par emplacements) Quantité demandée : X Quantité disponible : X  Le stock ayant changé, l'allocation ne peut être effectuée

Ce message apparaît lorsque l'on essaie d'enregistrer les lignes de stock sélectionnées pour allouer la ligne de document et que la quantité disponible de certaines lignes de stock a changé entre temps (à cause d'une autre allocation par exemple).

Composant de kit. La quantité sélectionnée ne peut être inférieure à la quantité à traiter.

Ce message apparaît lorsque pour un composant de kit non géré en stock négatif autorisé, on enregistre la sélection des lignes de stock et que la somme Total sélectionné + Quantité manquant est inférieure à la quantité à livrer. Il faut dans ce cas renseigner manuellement le stock manquant dans le tableau des lignes de stock.

Site Article Emplacement : Stock en attente de rangement : Ligne de stock incomplète :

Ce message apparaît lorsque l'on essaie de sélectionner une ligne de stock en attente de rangement et que les caractéristiques de l'article à ranger n'ont pas encore été renseignées (Lot, Sous-lot, Série). 

Tables mises en oeuvre

Les tables mises en œuvre sont :

la table SDELIVERY (en-têtes de livraison)

la table SDELIVERYD (lignes de livraison)

la table SMVTH (en-tête mouvements)

la table SMVTD (détail mouvement stock)

la table STOALL (allocations)

la table ITMMVT (mouvements articles)

la table STOCK (lignes de stock)

la table STOLOT (numéros de lot)

la table STOSER (numéros de série)