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Le post-colisage permet d'affecter un numéro de colis et un code d'emballage à une ligne de documents.

Pré-requis

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Gestion de l'écran

Ecran de saisie

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Bloc numéro 1

Le site de stockage doit être défini avec l'indicateur Stock actif pour autoriser le référencement d'un article.

Dans le cas d'une recherche, la fenêtre de sélection propose les articles référencés dans la table article-site.

  • champ VCRNUM

Le type de pièce, le numéro de pièce et le numéro de ligne pièce servent à identifier l'origine des mouvements de stocks :

  • la réception fournisseur,
  • la livraison client,
  • l'ordre de fabrication,
  • le mouvement d'entrée.
  • champ DLVDAT

La 'date de livraison' correspond à la date à laquelle la marchandise sera reçue par le client et à laquelle s'effectue le transfert de propriété. C'est sur cette date que se base la recherche des taux de taxe à appliquer.
Elle est calculée à partir de la 'date d'expédition' à laquelle on a ajouté le 'délai de livraison'. Mais cette date reste modifiable.
Dans le cas de livraison d'une commande, si cette date est modifiée, un message proposant une nouvelle recherche tarifaire s'affiche lorsque le paramètre utilisateur SDHRECPRI - Recherche prix livraison cde (chapitre VEN, groupe SSD) a pour valeur "Oui". Lorsqu'il a pour valeur "Non", le prix de la commande est conservé. 
SEEINFO Si la date de livraison calculée ou saisie correspond à un jour non ouvré défini sur l'adresse de livraison du client, la date de livraison est alors automatiquement décalée à la première date ouvrée suivant la date de livraison initiale.
Si la date de livraison calculée ou saisie correspond à une période d'indisponibilité sur l'adresse de livraison du client, un message d'avertissement le signale.

Ce champ indique le code identifiant du client. 

Ce champ indique le code de l'adresse à livrer.
Les informations détaillées de l'adresse sont présentées dans une fenêtre accessible par clic droit sur le champ.

  • En création, ce champ n'est plus accessible dès lors qu'une ligne de livraison est créée.
     
  • Une fois la livraison créée, ce champ n'est pas modifiable mais il est possible d'afficher par l'option clic droit "Adresse", les informations détaillées de l'adresse. 
    La modification de l'adresse est possible par le biais du Menu "Adresse / Livraison".
  • champ BPDNAM

Il s'agit de la raison sociale de l'adresse de livraison.

  • Nombre colis (champ PACNBR)

Nombre de colis constituant la livraison ou le bon de préparation.

  • champ SSCCGES

Tableau

  • Article (champ ITMREF)

Il s'agit de la référence article pour lequel est enregistrée une ligne de document. Il est possible de :

  • saisir directement une référence article ou une référence 'Article/Client'. L'existence de cette référence est contrôlée dans les fichiers 'Articles/Vente' et 'Articles/client'. Si une référence 'Article/client' est saisie, le système retourne la référence article interne. Un message bloquant peut être retourné lors de la saisie d'un article si des tarifs de type interdit ont été paramétrés pour certains clients (voir paramétrage tarifs).
  • utiliser le bouton contextuel pour :
      • sélectionner un article dans le fichier des articles vendus,
      • sélectionner un article dans la liste des articles du client,
      • sélectionner un manquant sous-traitant, dans le cas d'un article sous-traité en rupture,
      • créer, selon vos habilitations, un article dans le fichier,
      • visualiser les tarifs de l'article.

La saisie de l'article permet d'initialiser les champs modifiables Désignation et Unité de vente. L'unité de vente peut être modifiée à condition d'être choisie dans la liste proposée qui contient les unités de vente et de conditionnement de la fiche article et 'article/client'.

A ce stade, un message d'avertissement peut apparaître pour vous informer d'un remplacement de l'article saisi par l'article de substitution. Cette substitution automatique n'a lieu que lorsque les deux conditions suivantes sont remplies :

  • le champ Article de substitution de la fiche article a été renseigné,
  • la date du document est supérieure ou égale à la date de substitution.

SEEWARNING Une fois la ligne saisie, il n'est plus possible de modifier le code article. Il faut supprimer la ligne et la recréer pour modifier le code.

  • Désignation (champ ITMDES1)

 

  • Qté à coliser (champ QTYSAU)

 

Unité de vente de l'article, à laquelle est associé le prix de vente. Unité de vente de l'article, à laquelle est associé le prix de vente. Elle est utilisée par défaut en saisie des documents ventes.
L'unité de vente saisie ici dans l’onglet unités de la fiche article est rappelée par défaut sur l’onglet Vente et Client.
SEEINFO L'unité de vente est accessible selon le type de catégorie.

  • Coef UV-US (champ SAUSTUCOE)

Coefficient permettant de calculer la quantité en unité de stock, à partir d'une quantité saisie en unité de vente. Qté en US = Qté en UV * coeff
Ce coefficient est accessible si l'unité de vente a été saisie à une valeur différente de l'unité de stock. Il est initialisé par la table des coefficients de conversion si la combinaison existe.

  • Qté à coliser US (champ QTYSAUSTU)

 

Cette zone désigne l'unité de gestion de l'article dans laquelle sont exprimés :

  • les stocks,
  • le prix standard,
  • la quantité des liens de nomenclature, etc.

Cette information, non modifiable, est toujours affichée quelle que soit la transaction utilisée.

  • Qté traitée (champ QTY)

Il s'agit de la quantité exprimée en unité UOM.

  • Qté traitée US (champ QTYSTU)

Il s'agit de la quantité en unité de stock calculée à partir de la quantité commandée en unité de commande.

Si la quantité saisie n'est pas un multiple de l'unité de commande, un message d'avertissement sera affiché. Par défaut la quantité minimum d'achat ou la quantité des besoins pris est proposée. En aucun cas la quantité saisie ne doit être inférieure à ces quantités.

Cette quantité est modifiable si l'unité de commande saisie est une unité de conditionnement de l'article dont le coefficient est modifiable (voir tableau des unités de conditionnement sur l'onglet Unités de la fiche Article), mais n'est pas accessible pour les autres unités (Unité d'achat de l'article, Unité d'achat définie pour le fournisseur, Unité de conditionnement du fournisseur, Unité de stock).

Si on modifie la quantité en unité de stock, le coefficient exprimé entre l'unité de commande et l'unité d'achat sera réajusté.

  • Poids (champ NETWEI)

Poids net de la livraison :
C'est la somme des poids unitaires des articles (de l'UV) mutipliée par les quantités en UV, des différentes lignes constituant la livraison.

 

Code contrôlé dans la table des emballages, initialisé par défaut par le code correspondant de la fiche 'Article-site'. 
Il indique le nombre d’articles en unité de vente que l’emballage peut contenir. Le code de l'emballage provient de la fiche 'Article/Site' en fonction de l’unité de vente choisie. Dans le cas d’une création de ligne, si l’unité choisie ne correspond pas à l’unité de vente de l’article ou à l’unité de vente du client, le code de l’emballage et la capacité ne sont pas initialisés, il faut les renseigner manuellement. Ces informations restent modifiables et sont exploitées au moment de la préparation ou de la livraison pour effectuer le colisage.
Lors du colisage déclaratif, ce code est renseigné s'il est présent dans le document d'origine Livraisons ou Bons de préparations.
En fonction de ses autorisations, l'utilisateur a la possibilité d’accéder à la fiche de l’emballage.

  • No séquence (champ PACSEQ)

Numéro d'ordre des colis.

Il est initialisé avec le plus grand no d'ordre+1 des lignes de colis de la livraison.

Il doit exister ou être consécutif aux autres no d'ordre des lignes de colis.

Si ce numéro n'existe pas déjà, il s'agit d'un nouveau colis.
Si ce numéro existe déjà, on poursuit le remplissage du colis.

  • No colis (champ PACNUM)

Le numéro de colis, automatiquement alimenté par un compteur, n'est pas saisissable.

  • Code SSCC (champ SCCCOD)

Ce champ contient le numéro de colis, attribué selon la codification SSCC.
La gestion des n° SSCC (Serial Shipping Container Code) a pour but de tracer les unités logistiques expédiées par un code
normalisé selon la norme EAN Gencod.

Le SSCC comporte 18 chiffres. Il est structuré afin de garantir son unicité dans le cadre international. Cette structure est composée d'une racine et d'un compteur définis respectivement par les paramètres SSCCROOT - Racine du code SSCC et SSCCCOU - Identifiant compteur

  • Poids colis (champ GROWEI)

 

Unité de poids.

Ce champ vous permet de sélectionner un format d'étiquette pour l'impression.

  • Tare (champ PCKWEI)

Indiquez la tare de l'emballage, exprimée dans l'unité de poids indiquée.

  • Longueur (champ PCKLEN)

Longueur de l'emballage exprimée dans l'unité de volume indiquée.

  • Largeur (champ PCKWID)

Largeur de l'emballage exprimée dans l'unité de volume indiquée.

  • Hauteur (champ PCKHEI)

Hauteur de l'emballage exprimée dans l'unité de volume indiquée.

Code de l'unité dans laquelle sont exprimées les valeurs des champs Largeur, Longueur et Hauteur.
Cette unité a été préalablement définie dans la table des Unités.

  • Volume (champ VOL)

Ce champ donne le volume total des emballages du document.

Code de l'unité dans laquelle est exprimé le volume de l'emballage.
Cette unité a été préalablement définie dans la table des Unités.

  • Capacité emballage (champ PCKCAP)

 

  • Ligne document (champ VCRLIN)

Le numéro de ligne de pièce à traiter.


Bloc numéro 3

 

Ce champ indique le code identifiant le transporteur en charge de l’acheminement de la marchandise.

Fermer

 

Fonctions accessibles par clic droit sur le tableau

Action de déroutement STANDARD

Le texte colis permet de saisir du texte, à l'aide d'une fenêtre de traitement de texte.

Action de déroutement STANDARD

Le Détail colisage permet de modifier ou créer le colisage.

Action de déroutement STANDARD

La Remise à Zéro Colisage permet d'effacer la saisie de la ligne.

Action de déroutement STANDARD

Suppression colis xxxx permet de supprimer le colis (après un message de confirmation).

Post-colisage automatique

La fenêtre de colisage automatique permet de définir la quantité pas colis, et de générer autant de lignes que de colis.

Le post-colisage automatique est accessible depuis Article dans le tableau.

Action de déroutement STANDARD

La suppression de ligne de colis permet de supprimer le colisage de la ligne de document.

 

Fermer

 

Boutons spécifiques

Les champs suivants sont présents dans la fenêtre ouverte par ce bouton :

Bloc numéro 1

  • Type document (champ VCRTYP)

Ce champ permet de sélectionner le type de documents :

  • bon de préparation.
  • bon de livraison.
  • Numéro (champ VCRNUM)

Numéro de livraison.
C'est le numéro de la livraison pour laquelle on va imprimer les étiquettes.


 

Le site de stockage doit être défini avec l'indicateur Stock actif pour autoriser le référencement d'un article.

Dans le cas d'une recherche, la fenêtre de sélection propose les articles référencés dans la table article-site.

Bloc numéro 2

Ce champ vous permet de sélectionner un format d'étiquette pour l'impression.

  • Détail stock (champ PCKSTKFLG)

 

Ce champ permet d'identifier la destination d'un document/état.

La destination doit exister dans la table des destinations où sont définies toutes ses caractéristiques (type de sortie, imprimante, serveur, etc).

  • Serveur (champ LBLSRV)

Cette zone permet de définir le serveur d'impression.
Ce paramètre est envoyé à la demande d'édition d'un état Crystal Reports.

  • Imprimante (champ LBLIMP)

Imprimante par défaut.


 

Tableau

  • No colis (champ PACNUM)

Le numéro de colis, automatiquement alimenté par un compteur, n'est pas saisissable.

Code contrôlé dans la table des emballages, initialisé par défaut par le code correspondant de la fiche 'Article-site'. 
Il indique le nombre d’articles en unité de vente que l’emballage peut contenir. Le code de l'emballage provient de la fiche 'Article/Site' en fonction de l’unité de vente choisie. Dans le cas d’une création de ligne, si l’unité choisie ne correspond pas à l’unité de vente de l’article ou à l’unité de vente du client, le code de l’emballage et la capacité ne sont pas initialisés, il faut les renseigner manuellement. Ces informations restent modifiables et sont exploitées au moment de la préparation ou de la livraison pour effectuer le colisage.
Lors du colisage déclaratif, ce code est renseigné s'il est présent dans le document d'origine Livraisons ou Bons de préparations.
En fonction de ses autorisations, l'utilisateur a la possibilité d’accéder à la fiche de l’emballage.

  • Nombre étiquettes (champ LBLNBR)

Nombre d'étiquettes à imprimer

Ce champ vous permet de sélectionner un format d'étiquette pour l'impression.

Imprimante par défaut.


 

Fermer

Barre de menu

Options / Transaction

Cette fonction offre un accès rapide à la consultation des transactions de saisie de colisage.

Messages d'erreur

Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :

[266,1998]

[270,1998]
Vérification du compteur colis et du compteur SSCC.

Tables mises en oeuvre

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