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Utilisez cette fonction pour mettre à jour la comptabilité :

  • à partir d’opérations effectuées dans les autres modules (par exemple, la validation de factures, la comptabilisation de mouvements de stocks, la validation de règlements ou les dotations aux amortissements),
  • et à partir de certaines opérations réalisées dans le module Comptabilité (par exemple, les écarts de conversion, la fin d’exercice ou le lettrage).

Pour cela, les tâches comptables s’appuient sur les pièces automatiques.

Les opérations peuvent être extrêmement volumineuses, et donc pénaliser les performances de l’application. C’est pourquoi vous pouvez définir dans cette fonction plusieurs tâches comptables avec des critères différents.

Chaque tâche est associée aux éléments suivants :

  • Un critère qui détermine le périmètre de la tâche : la tâche est active uniquement pour une ou plusieurs sociétés.
  • Un ou plusieurs types d’opérations :
    • Opération de comptabilisation : création des écritures comptables.
    • Opération de lettrage : accomplissement des opérations de lettrage.
    • Opération de mise à jour des balances : tâche de mise à jour des balances (générale, analytique, etc.) séparée de la tâche de création des écritures comptables. Cette dernière opération dépend du paramètre UPDBALBTC - Désynchronisation MAJ Balance (chapitre CPT, groupe ACC) : si ce paramètre a pour valeur 'Non', la mise à jour des balances est effectuée en même temps que la création des écritures comptables.

 

Pré-requis

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Gestion de l'écran

Ecran de saisie

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Tableau Liste

  • Code tâche (champ COD)
  • Critère (champ CRI)

 

  • Comptabilisation (champ ACC)

 

  • Lettrage (champ MTC)

 

  • MAJ Balances (champ BAL)

 

  • Active (champ ACT)

 

Bloc numéro 2

  • Temps entre 2 scrutations (secondes) (champ TIME1)

Ce temps en seconde détermine l'intervalle entre 2 scrutations des tables temporaires. Il est conseillé de ne pas mettre une valeur inférieure à 5 secondes pour ne pas surcharger la base de données.

  • Temps entre 2 statuts (secondes) (champ TIME2)

Ce temps en secondes détermine l'intervalle entre 2 explorations des fichiers séquentiels qui permettent d'arrêter ou de donner l'état de la tâche comptable.

Bloc numéro 3

  • Nb de pièces par lot (champ TIME3)
  • Temps entre 2 lots (champ TIME4)

 

Fermer

 

Messages d'erreur

Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.

Tables mises en oeuvre

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