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Utilisez cette fonction pour générer les montants liés au code d'extraction paramétré au préalable dans la fonction d'extraction de contrepartie.

Après avoir saisi les données relatives à la définition du paramètre, vous pouvez créer une fiche contenant un numéro séquentiel automatique.

Cliquez sur le bouton Calculer pour afficher les valeurs automatiquement.

Pré-requis

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Gestion de l'écran

En-tête

Présentation

Utilisez cet écran pour saisir les critères de filtres à appliquer au calcul.

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Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Bloc numéro 1

  • No requête (champ NUMRPT)

Il s'agit d'un numéro séquentiel automatique utilisé pour sauvegarder chaque traitement.

Paramètres

Ce code identifie la règle d'extraction.

Code de l'entreprise sur laquelle porte le traitement.

  • Type de référentiel (champ LEDTYP)

Les types de référentiel conditionnent l'accès aux onglets, à la commande et l'affichage sur la pièce. Tous les référentiels, automatiques ou manuels, peuvent être consultés sur onglet. Seuls les référentiels manuels sont disponibles sur les lignes ou colonnes.

Une propagation peut s'étendre à un référentiel même s'il n'est pas répertorié. La propagation s'effectue via:

  • le paramétrage du compte,
  • le paramétrage de la pièce autorisant le référentiel.

Si vous ne sélectionnez pas le référentiel sur la transaction de saisie (pour ne pas surcharger l'écran), la propagation ne sera donc pas affectée.

Dans le cas où un seul type de référentiel est indiqué, aucune information de propagation ne sera disponible à la saisie de pièce. Après la création de la pièce, seule la transaction de saisie de l'onglet standard permet de visualiser la propagation complète.

SEEINFO Une transaction de saisie doit être utilisée sur au moins un type de référentiel.

  • Période d'extraction début (champ DATDEB)

Ces deux champs servent à définir les bornes de dates.
Ces bornes permettent de filtrer les lignes dont la date est incluse dans cet intervalle de temps.

  • Période d'extraction fin (champ DATFIN)

 

  • Période précédente (champ HMLPERFLG)

Quand cet indicateur est coché, le système affiche automatiquement les montants de la période homologue sur l'exercice n-1.

  • Tous sites (champ ALLFCY)

 

Ce code est utilisé pour identifier le site concerné. Il est unique pour chaque site.

  • Détail inter-sociétés (champ BETCPYDET)

 

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Onglet Lignes

Présentation

Utilisez cet onglet pour afficher les montants générés automatiquement et pour les modifier.

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Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Tableau Résultats

  • Code (champ COD1)

Les montants sont agrégés sur des lignes paramétrables. Le code et le sous-code définissent chaque ligne de façon unique. Des libellés et une formule y sont associés.

  • Sous-code (champ COD2)

 

  • Libellé (champ LIBEL)

Destiné à figurer sur les états et les écrans dans lesquels le code de la fiche peut être saisi ou sélectionné. Ce texte permet de donner une description de la fiche concernée.

 

 

 

 

  • Montant référentiel (champ AMTN)

 

  • Montant référentiel (n-1) (champ AMTN1)

 

Bloc numéro 2

  • Date début montant (champ STRAMT0)

 

  • Date fin montant (champ ENDAMT0)

 

  • Ecart taux (champ RATDEV0)

 

  • Date début montant (n - 1) (champ STRAMT1)

 

  • Date fin montant (n - 1) (champ ENDAMT1)

 

  • Ecart taux (n-1) (champ RATDEV1)

 

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Etats

Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :

  P-CASHFLO : Analyse flux trésorerie

Mais ceci peut être modifié par paramétrage.

Boutons spécifiques

Utilisez ce bouton pour calculer les montants, selon le paramétrage utilisateur.

Le système analyse les pièces contenant une ligne de compte correspondant aux comptes de trésorerie/bancaires (utilisés dans le paramétrage du code d'extraction).

Pour chaque ligne trouvée, Sage X3 analyse les autres lignes de la pièce et opère un tri des montants en fonction de l'agrégation définie par les codes et sous-codes.

Messages d'erreur

Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :

The sum of all the movements plus the initial amount and rate deviations must be equal to the amount of the end period

Les données affichées sur l'écran contiennent des incohérences car la somme entre le montant initial et les mouvements de la période ne correspond pas à la valeur de fin de période.

Tables mises en œuvre

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