Paramétrage >  Production >  Transactions de saisie >  Plan de suivi des temps  

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Cette fonction permet de gérer les paramétrages pour la personnalisation des écrans de plan de suivi des temps de fabrication.

Au moins une transaction standard de plan de suivi des temps est livrée à l'installation du progiciel. Elle peut être modifiée ou supprimée à l'aide de cette fonction, qui permet également d'en créer de nouvelles.

Il est possible de paramétrer plusieurs transactions différentes pour le plan de suivi des temps. Chaque transaction, identifiée par un code et un libellé apparaît dans une fenêtre de sélection lors de l'appel de l'option " Plan de suivi des temps ".

 

Pré-requis

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Gestion de l'écran

En-tête

Présentation

L'en-tête de la transaction permet de créer de nouveaux codes de transactions ou de rechercher des transactions existantes à modifier ou supprimer.
Il se compose de trois rubriques :

Transaction

C'est le code identifiant le paramétrage de la transaction de plan de suivi des temps. Une désignation est associée à chaque code de transaction paramétrée. Ce sont ces deux informations qui apparaissent dans la fenêtre de sélection proposée en début de saisie de suivi.
SEEREFERTTO Vous pouvez consulter la documentation sur le plan de Suivi des temps.

Code d'accès

Les transactions peuvent être filtrées selon les opérateurs, grâce à l'introduction de ce code d'accès : si la zone est renseignée, seuls les utilisateurs qui disposent de ce code d'accès au niveau de leur profil, pourront accéder à la transaction.
Si plusieurs transactions sont paramétrées pour une fonction, et qu'un opérateur n'a accès qu'à l'une d'entre elles du fait des codes d'accès, la fenêtre de sélection n'est plus proposée : l'accès en saisie est direct.

Actif 

Diverses transactions peuvent  être paramétrées sans pour autant être utilisables : le paramètre actif / non actif est positionné par défaut à 'Oui'.

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Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Plan de suivi des temps

  • Transaction (champ BTSNUM)

Ce champ indique le code de la transaction paramétrée.

  • champ DESAXX

La désignation de la transaction.

  • Actif (champ ENAFLG)

Cet indicateur permet d'activer ou de désactiver la transaction.
Les transactions inactives ne sont pas proposées dans la fenêtre de sélection des transactions.

Ce code d'accès permet de restreindre l'accès aux données par utilisateur ou groupes d'utilisateurs.
Si la zone est renseignée, seuls les utilisateurs qui disposent de ce code d'accès dans leur profil peuvent utiliser cette transaction.
Si plusieurs transactions sont paramétrées pour une fonction, et qu'un utilisateur n'a accès qu'à l'une d'entre elles du fait des codes d'accès, la fenêtre de sélection n'est plus proposée : l'accès en saisie est direct. 

 

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Onglet Paramètres

Présentation

Le rôle principal de la transaction Plan de suivi des temps est de permettre à l'utilisateur de saisir en masse des temps passés en fabrication ou autre.  

Il faut définir  :

  • le type de suivi il sera possible de réaliser à l'aide de cette transaction (suivi d'opérations d'OF et / ou Suivi sans OF sur la base d'opérations de gamme et / ou suivi de temps divers pointés sur un poste de charge seul)
  • le suivi complémentaire que l'on souhaite associer au suivi des temps (consommation matière et /ou déclaration de production)
 Bloc Production

Il convient de préciser si on souhaite enchaîner au suivi d'une opération productive la déclaration de production associée : dans ce cas il est possible de réaliser ce suivi automatiquement, sans intervention utilisateur, et / ou manuellement.
L'utilisateur dispose alors en bouton droit sur une opération productive d'un tunnel vers le plan de production pour l'article fabriqué correspondant soit à l'OF pointé, soit à la gamme suivie.

Bloc Matières

Il convient de préciser si on souhaite enchaîner au suivi d'une opération la consommation des matières prévues sur l'OF pointé ou induites par la nomenclature précisée : dans ce cas il est possible de réaliser ce suivi automatiquement,  sans intervention utilisateur, et / ou manuellement. L'utilisateur dispose alors en bouton droit sur une opération d'un tunnel vers le plan de consommation matières pour les matières rattachées à l'opération pointée.

Si un suivi matière automatique est prévu, vous devez préciser :

Le mode de consommation des matières : ce paramètre permet de définir le pré chargement des quantités de matières consommées en fonction de la quantité produite :

  • suivant la quantité prévue immédiate : le système propose de consommer toute la matière prévue lors du premier suivi quelque soit la quantité de produit fini réellement fabriquée,
  • suivant la quantité produit bornée : le système propose de consommer la matière au prorata de la quantité produite de composé, sans toutefois dépasser la quantité prévue,
  • suivant la quantité produite : le système propose de consommer la matière au prorata de la quantité fabriquée.

Retrait manuel strict : ce paramètre permet d'imposer ou non la saisie détaillée de la consommation des matières en mode retrait de stock immédiat.

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Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Type de suivi

  • Suivi OF (champ OFFLG)

Ce champ indique si la transaction autorise le suivi sur OF.

  • Suivi gamme (champ GAMFLG)

Ce champ indique si la transaction autorise le suivi sur gamme.

  • Suivi poste (champ DIVFLG)

Ce champ indique si la transaction autorise le suivi de temps non productif sur des postes (entretien des machines, etc.).

Bloc numéro 2

  • Mono-dépôt (champ WRHOBY)

 

  • Dépôt (champ WRHCOD)

 

Matières

  • Consommation matière (champ MATFLG)

Ce champ indique si la transaction autorise le suivi sur des matières associées.

  • Non : Pas de consommation des matières,
  • Oui Manuelle : Il sera possible par activation du bouton "consommation matière" d'enregistrer les consommations des matières associées,
  • Oui automatique : La consommation des matières associées se fera de manière automatique à la validation,
  • Oui automatique et manuel : Possibilité de suivre manuellement les matières associées.
    Si les matières associées n'ont pas été suivies manuellement elles le seront automatiquement à la validation.
  • Mode destockage (champ CONSMAT)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, le mode de consommation des matières :

  • Selon quantité prévue immédiate : toute la matière prévue est consommée lors du premier suivi, quelle que soit la quantité de produit fini réellement fabriquée,
  • Selon quantité produite bornée : la matière est consommée au prorata de la quantité produite du composé, sans toutefois dépasser la quantité prévue,
  • Selon quantité produite : la matière est consommée au prorata de la quantité du composé fabriqué.
  • Manuel strict (champ STOCODMAN)

Ce paramètre contraint l'utilisateur à choisir manuellement le stock à consommer.

  • Filtre (champ MATFLTFLG)

Ces cases à cocher permettent de définir une option de suivi automatique sur des matières soldées, non soldées, ou sur ces deux critères.

Production

  • Déclaration production (champ ITMFLG)

Ce champ indique si la transaction autorise la déclaration de production sur les article associés.

  • Non : Pas de déclaration de production,
  • Oui Manuelle : Il sera possible par activation du bouton "déclaration de production" d'enregistrer la déclaration de production des produits finis associés,
  • Oui automatique : La déclaration de production des produits finis associés se fera de manière automatique à la validation,
  • Oui automatique et manuel : Possibilité de déclarer manuellement la fabrication des articles associés. Les déclarations de production non faites manuellement le seront automatiquement à la validation.
  • Filtre (champ ITMFLTFLG)

Ces cases à cocher permettent de définir une option de suivi automatique sur des productions soldées, non soldées, ou sur ces deux critères.

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Onglet Saisie

Présentation

Il convient dans cet onglet de préciser si le matricule est une information obligatoire / interdite  / ou optionnelle pour le suivi des temps et s'il est possible de réaliser le suivi de l'opération dans une unité autre que l'Unité  Opération. Dans ce cas où cela est possible, il faut choisir quelle unité sera proposée par défaut lors du suivi : l'unité de l'opération ou l'unité de stock de l'article produit.

Si la consommation des matières est prévue, le bloc "Stock sortie" sera actif. On y renseignera la famille de mouvement et le code pièce automatique à utiliser.

Si la déclaration de production est prévue, le bloc "Stock entrée" sera actif. On y renseignera la famille de mouvement, la pièce automatique et les éléments de gestion d'impression qui seront utilisés pour les mouvements.

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Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Saisie

  • Saisie matricule (champ MATRICULE)

Ce paramètre indique pour cette transaction de saisie si la zone matricule est saisissable.
Il permet de filtrer les suivis opératoires à afficher selon le matricule enregistré à la création.

  • champ FIL1

 

  • Unité modifiable (champ OPEUOMMOD)

Paramètre permettant d'activer/désactiver la modification de l'unité opératoire.

  • Unité par défaut (champ OPEUOMTYP)

Uniité de suivi par défaut.

Stock entrée

Famille de mouvement, initialisée par la famille de mouvement de la transaction utilisée.
Il s'agit d'une information statistique enregistrée dans le journal des stocks au moment de l'enregistrement des mouvements d'entrée. Cette famille de mouvement est issue de la table diverse N°9. La valeur donnée dans le paramétrage de la transaction correspond à une valeur par défaut que l'on peut ou non visualiser et/ou modifier selon le paramétrage de la transaction ('zone saisie', 'affichée', 'invisible').

Information statistique reprise sur les mouvements de stock associés à la livraison. Cette valeur est figée si la pièce d'origine ne fait pas référence à une famille mouvement. Dans le cas contraire, c'est la famille mouvement de la pièce origine du contrôle qualité qui est proposée en priorité.

Ce champ permet de préciser, pour cette transaction, le code de la pièce automatique comptable utilisée pour générer, via l'interface comptable des stocks, les écritures comptables en regard  des mouvements de stock créés avec cette transaction.
Ce champ est accessible uniquement si le paramètre OPEIFA - Interface compta en-cours OF est positionné à Non.

Un code mouvement de stock permet de particulariser des règles à l'intérieur d'un même type de mouvement.

SEEINFO Ces codes doivent être créés dans la table diverse numéro 14.

Le code mouvement permet de définir des règles d'entrée de stock et de sortie de stock particulières pour certaines transactions. Vous pourrez par exemple, pour une transaction dédiée et affectée à des utilisateurs avertis, autoriser l'entrée en stock de marchandises en statut A, alors que pour les autres utilisateurs elle se fera en statut Q.
SEEWARNING Ceci ne sera possible que pour les catégories d'articles autorisant ce type de règles d'entrée et disposant d'un tel code mouvement (voir Catégorie article).

  • Impression étiquettes (champ PRNCOD)

 

  • Nbr impression (champ PRNNBRFLG)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le nombre de documents à imprimer est saisissable ou non.

Stock sortie

Famille de mouvement, initialisée par la famille de mouvement de la transaction utilisée.
Il s'agit d'une information statistique enregistrée dans le journal des stocks au moment de l'enregistrement des mouvements d'entrée. Cette famille de mouvement est issue de la table diverse N°9. La valeur donnée dans le paramétrage de la transaction correspond à une valeur par défaut que l'on peut ou non visualiser et/ou modifier selon le paramétrage de la transaction ('zone saisie', 'affichée', 'invisible').

Information statistique reprise sur les mouvements de stock associés à la livraison. Cette valeur est figée si la pièce d'origine ne fait pas référence à une famille mouvement. Dans le cas contraire, c'est la famille mouvement de la pièce origine du contrôle qualité qui est proposée en priorité.

Ce champ permet de préciser, pour cette transaction, le code de la pièce automatique comptable utilisée pour générer, via l'interface comptable des stocks, les écritures comptables en regard  des mouvements de stock créés avec cette transaction.
Ce champ est accessible uniquement si le paramètre OPEIFA - Interface compta en-cours OF est positionné à Non.

Un code mouvement de stock permet de particulariser des règles à l'intérieur d'un même type de mouvement.

SEEINFO Ces codes doivent être créés dans la table diverse numéro 14.

Le code mouvement permet de définir des règles d'entrée de stock et de sortie de stock particulières pour certaines transactions. Vous pourrez par exemple, pour une transaction dédiée et affectée à des utilisateurs avertis, autoriser l'entrée en stock de marchandises en statut A, alors que pour les autres utilisateurs elle se fera en statut Q.
SEEWARNING Ceci ne sera possible que pour les catégories d'articles autorisant ce type de règles d'entrée et disposant d'un tel code mouvement (voir Catégorie article).

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Onglet Filtres/Tri

Présentation

 Dans cet onglet, vous devez définir :

  • un filtre par défaut, qui permet de sélectionner les opérations proposées dans le tableau (soldées, non soldées, toutes),
  • la possibilité ou non de modifier ce filtre,
  • deux critères de tri parmi quatre choix possibles, selon lesquels seront  présentées les opérations à suivre issues de la sélection. Ces critères de tri sont modifiables à tout moment dans le plan de suivi.

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Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Filtre

  • Valeur par défaut (champ FILTDEF)

Valeur par défaut de la zone filtre.

  • Filtre (champ FILTFLG)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le filtre doit être :

Tri

  • Critère1 (champ CRIT1)

Ce champ désigne le critère principal de tri du tableau des enregistrements à traiter.

  • Critère 2 (champ CRIT2)

Ce champ désigne le critère secondaire de tri du tableau des enregistrements à traiter.

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Onglet Affichage

Présentation

Cet onglet permet de définir l'ensemble des colonnes que l'on souhaite présenter dans le plan de suivi et leur ordre d'apparition.
On précise aussi si l'on souhaite que les quantités réalisées et temps passés soit pré-chargés ou non.

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Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Bloc numéro 1

  • Préchargement du réalisé (champ CPLUPDFLG)

Préchargement des temps/quantités réalisés.
Si ce paramètre est à la valeur 'Oui', le système précharge les temps passés et quantités réalisées/consommées.

Bloc numéro 2

  • Nombre de lignes (champ NBRLIG)

Ce champ désigne le nombre de lignes maximum du tableau.

  • Nombre de colonnes fixes (champ NBRCOL)

Les N premières colonnes précisées dans ce champ restent visibles à l'écran lors du défilement.

Tableau Liste des champs

  • Champ (champ INTIT)

 

  • Saisie (champ DAC)

Ce champ indique le rang de la rubrique à l'affichage.

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Onglet Analytique

Présentation

Dans cette fonctions, les champs suivants ne sont pas accessibles :

  • Saisie,
  • Répartition ligne,
  • Section en-tête,
  • Section mouvement stock.

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Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Bloc numéro 1

  • Sections entête (champ HEACCECOD)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction, si les champs sections analytiques de l'en-tête de document doivent être :

  • Invisible : Le menu options / sections analytiques de la fenêtre principales sera invisible,
  • Affiché : Le menu options / sections analytiques de la fenêtre principale sera accessible ; les champs apparaitront mais ne seront pas accessibles,
  • Saisi : Le menu options / sections analytiques de la fenêtre principale sera accessible ; les champs apparaitront et seront accessibles.
  • Répartition ligne (champ DSPCOD)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si la clé de répartition analytique au niveau des éléments de facturation doit être :

  • Invisible : le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée ;
  • Affichée : la valeur par défaut est attribuée au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable ;
  • Saisie : la valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle peut être modifiée.
  • champ DSPSCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • modes Fiche + Tableau,
  • mode Fiche,
  • mode Tableau.
  • Sections mouvements stock (champ STOCCECOD)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction, si les champs sections analytiques liés aux mouvements de stock doivent être :

  • Invisible : Le menu Sections analytiques, accessible dans le menu de la fenêtre de détail des mouvements, sera grisé.
  • Affiché : Le menu Sections analytiques, accessible dans le menu de la fenêtre de détail des mouvements, sera disponible. Les champs apparaitront mais ne seront pas accessibles.
  • Saisi : Le menu Sections analytiques, accessible dans le menu de la fenêtre de détail des mouvements, sera disponible. Les champs apparaitront et seront accessibles.

Saisie

  • Saisie (champ CCESCR)

 

Tableau Sections analytiques ligne

Chaque ligne du tableau permet de renseigner le code d'un axe analytique.
Un bouton clic droit, d'aide à la saisie, permet de pré-charger l'ensemble des axes définis sur les sites d'un groupe de sites donné.

  • Mode (champ CCECOD)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si la section analytique doit être :

  • Invisible : Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie. Il est cependant possible d'initialiser ce champ par un code section par défaut.
  • Affichée : La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable.
  • Saisie : La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle peut être modifiée et dans ce cas la valeur saisie est contrôlée dans la table des sections analytiques.
    La valeur par défaut attribuée à la section analytique dépend du paramétrage de sections effectué.

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Fonctions accessibles par clic droit sur le tableau

Pré-chargement axes

Ce bouton permet de pré-charger l'ensemble des axes définis sur les sites d'un groupe de sites ou de sociétés donné.

 

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Boutons spécifiques

Ce bouton permet de générer les écrans et traitements liés à cette transaction.

Les champs suivants sont présents dans la fenêtre ouverte par ce bouton :

Bloc numéro 1

  • champ OBJET

 

  • champ CLES

 

Bloc numéro 2

  • Depuis le dossier (champ DOSORG)

Ce champ permet de définir le dossier à partir duquel la fiche va être copiée. Les syntaxes possibles sont décrites dans l'annexe dédiée.

  • Tous dossiers (champ TOUDOS)

Cette option permet de copier la fiche vers tous les dossiers définis dans le dictionnaire (table ADOSSIER de la solution courante).

  • Vers le dossier (champ DOSDES)

Ce champ permet de définir le dossier dans lequel la fiche va être copiée. Les syntaxes possibles sont décrites dans l'annexe dédiée.

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Ce bouton permet de copier la transaction vers un autre dossier.

Messages d'erreur

Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.

Tables mises en oeuvre

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