Cette fonction permet d’enregistrer les réponses des fournisseurs à un appel d’offre. Les objectifs de l’enregistrement des réponses sont multiples :
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Présentation
Cet écran permet de saisir les informations générales de l’appel d’offre pour lequel vous souhaitez enregistrer les réponses.
Parmi les informations à saisir dans cet écran vous devez renseigner le code du site concerné ainsi que le code du fournisseur ayant fourni la réponse. Ce fournisseur peut être également sélectionné dans la liste des fournisseurs auxquels un appel d’offre a été envoyé.
Vous devez ensuite saisir un numéro d’appel d’offre ainsi qu’un numéro de ligne. Ces informations peuvent être choisies dans une liste proposant toutes les lignes d’appels d’offre sans réponse pour le fournisseur concerné.
La modification et la suppression d’une réponse ou d’une ligne de réponse sont interdites dés lors que cette dernière a été transformée (ou prise en compte) en commande.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
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Code du site émetteur de l'ordre (Appel d'offre, demande d'achat, commande, ordre de sous-traitance ...etc), initialisé par défaut par le site d'achat associé à l'opérateur. |
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Code identifiant le fournisseur,
qui peut être saisi directement ou choisi dans la liste des
fournisseurs auquels un appel d'offre a été adressé |
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Numéro de l'appel d'offre pour lequel la réponse est enregistrée. Il peut être saisi directement ou choisi dans la liste des appels d'offres adressés au fournisseur. |
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Numéro de la ligne d'appel d'offre pour laquelle la réponse est enregistrée. Elle peut être saisie directement ou choisie dans la liste des lignes de l'appel d'offre. |
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Présentation
Cet onglet est scindé en deux parties :
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Bloc numéro 1
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Bloc numéro 2
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Date de réponse du fournisseur,
initialisée par défaut à la date du jour. |
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Référence de l'article chez le
fournisseur. |
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Désignation de l'article chez le
fournisseur. |
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Code à barre identifiant
l'article chez le fournisseur |
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Présentation
Cet onglet permet d’enregistrer les prix et les différentes conditions commerciales du fournisseur.
La saisie des différents éléments de la réponse (Prix, quantité, délai, remise, …etc. ) se fait dans un tableau dont la présentation peut varier d’un fournisseur à l’autre : en effet, les zones proposées à la saisie dépendent du code structure tarif associé au fournisseur dans la fiche fournisseur ou du code structure tarif par défaut (Cf. documentation Structure tarifs).
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
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Motif associé à cette règle tarifaire.
Un paramètre dédié permet de définir une valeur par défaut pour les motifs lorsque le prix est modifié manuellement. |
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Il s'agit de l'unité d'achat définie pour le couple article-fournisseur ou pour l'article s'il n'existe pas de fiche Article-fournisseur.
L'unité d'achat ne peut être modifiée. Cette unité sert de valeur par défaut en saisie de commande, d'ordre de sous-traitance et de réception, l'unité fournisseur étant proposée en priorité si la fiche article-fournisseur existe. |
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Quantité minimum pour l'attribution de cette
ligne de tarif. |
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Quantité maximum pour l'attribution de cette
ligne de tarif. |
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Délai du fournisseur pour la
livraison de l'article, exprimé en nombre de jours. |
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Date de réception de l'article,
proposée en saisie uniquement dans le cas où aucun délai n'a été
spécifié. |
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Devise dans laquelle sont
exprimés les prix du fournisseur dans sa réponse, initialisée par
défaut par la devise du fournisseur |
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Diviseur du prix permettant de
définir si le prix est exprimé pour une dizaine d'articles ou une
centaine ...etc. |
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Prix donné par le fournisseur
dans sa réponse. |
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Date de début de validité. |
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.Date de fin de validité. |
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Des colonnes de remises et frais sont affichées.
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Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :
PRTSCR : Impression écran
PRESP : Liste réponses appels d'offre
Mais ceci peut être modifié par paramétrage.
Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :
Ce message apparaît en annulation/modification de ligne de réponse si celle-ci a déjà été transformée en commande. Ce message apparaît aussi en annulation totale d’une réponse si au moins une ligne a été transformée en commande.
Ce message apparaît en lorsqu’on tente de créer, modifier ou dupliquer une réponse alors qu’aucune ligne n’existe.