Changement stock

• Transaction (champ SRTNUM)

Ce code permet d'identifier la transaction paramétrée.

Le paramétrage des transactions de saisie permet de rendre les écrans de saisie associés à un document (devis, commande facture, appel d'offres...) ou à un type de transaction de stock (entrée, sortie ...) complètement paramétrables par l'utilisateur.

Il est possible de définir, pour chaque document ou pour chaque type de transaction de stock, autant de transactions de saisie que nécessaire, chacune identifiée par un code.

Chaque transaction permet de définir, à la fois pour les champs situés en tête du document, mais aussi pour les champs saisis dans les lignes, si ceux-ci doivent être :

• saisis,
• simplement affichés,
• ou invisibles.

Lors de la validation de ce paramétrage, des écrans de saisie dédiés sont créés, et peuvent ensuite être utilisés par tout utilisateur ayant des droits sur le code d'accès défini dans l'entête de ce paramétrage.

• Si un utilisateur donné a le droit d'utiliser plusieurs transactions d'un type donné : le choix lui est proposé à l'entrée dans la fonction.
• S'il n'a droit qu'à une seule transaction : celle-ci est automatiquement prise en compte à l'entrée dans la fonction.

• champ DESAXX

Désignation de la transaction.

• Actif (champ ENAFLG)

Cet indicateur permet d'activer ou de désactiver la transaction.
Les transactions inactives ne sont pas proposées dans la fenêtre de sélection des transactions.

• Code accès (champ ACSCOD)

Ce code d'accès permet de restreindre l'accès aux données par utilisateur ou groupes d'utilisateurs.
Si la zone est renseignée, seuls les utilisateurs qui disposent de ce code d'accès dans leur profil peuvent utiliser cette transaction.
Si plusieurs transactions sont paramétrées pour une fonction, et qu'un utilisateur n'a accès qu'à l'une d'entre elles du fait des codes d'accès, la fenêtre de sélection n'est plus proposée : l'accès en saisie est direct. 

• Groupe (champ GFY)

• champ BETFCYCOD

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, le type de mouvement effectué.

• Changement emplacement (champ CHGEMPCOD)

Ce champ est saisissable uniquement pour un changement de stock de type Interne. Il permet d'indiquer si pour cette transaction, on souhaite autoriser ou non le changement d'emplacement.

• En masse (champ CHGEMPTOT)

Cet indicateur est accesible uniquement pour une transaction de changement de stock de type Interne autorisant les changements d'emplacement.
Lorsqu'il est activé, cet indicateur autorise les changements massifs d'emplacement. A cet effet, un champ permettant de sélectionner l'emplacement à traiter et des boutons de picking massif des lignes de stock à traiter seront disponibles sur les écrans de Changements de stock.

• Changement statut (champ CHGSTACOD)

Code permettant de renseigner si pour cette transaction, on souhaite autoriser ou non le changement de status

• Changement unités (champ CHGPCUCOD)

Indicateur permettant d'autoriser, pour cette transaction, le changement d'unité de conditionnement afin de permettre le déconditionnement / re-conditionnement du stock.

• Code mouvement (champ TRSCOD)

Cette information, issue de la table diverse N°14, permet de définir des règles d'entrée et de sortie de stock particulières pour certaines transactions. Vous pouvez, par exemple,  pour une transaction dédiée et affectée à des utilisateurs avertis autoriser l'entrée en stock de marchandises en statut A, alors que pour les autres utilisateurs elle se fera en statut Q. Bien entendu, ceci ne sera possible que pour les catégories d'articles autorisant ce type de règles d'entrée et disposant d'un tel code mouvement (voir Catégorie article).

• Filtre quantité pré-chargée (champ PIOQTY)

Permet de déterminer la quantité qui sera pré-alimenter lors du chargement de la ligne de stock sur laquelle on souhaite effectuer un changement d'emplacement.

• N° facture (champ SIHNUMCOD)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le numéro de facture doit être :

• Affiché :
  La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable.
• Invisible :
  La valeur par défaut est attribuée au champ. Elle n'est pas visible.

• Flag facturation (champ INVSGHCOD)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si l'indicateur de facturation doit être :

• Saisi  :
  La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée mais elle est modifiable.
• Affiché :
  La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable.
• Invisible :
  La valeur par défaut est attribuée au champ. Elle n'est pas visible.

• Affaire (champ PJTCOD)

• champ PJTSCR

• Famille mouvement stock (champ TRSFAMCOD)

La Famille mouvement est une information statistique qui sera enregistrée dans le journal des stocks au moment de l'enregistrement des mouvements d'assemblage / désassemblage. Cette famille de mouvement est issue de la table diverse N°9. La valeur donnée dans le paramétrage de la transaction correspond à une valeur par défaut que l'on peut ou non visualiser et/ou modifier selon le paramétrage de la transaction.

Ce paramètre permet de définir si le code famille mouvement doit être :

• Invisible :
  Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.
• Affiché :
  La valeur par défaut est attribué au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable.
• Saisi :
  La valeur par défaut est attribué au champ et affichée. Elle peut être modifiée et dans ce cas.

• champ TRSFAMSCR

• Valeur par défaut (champ TRSFAMDEF)

• Saisie unité conditionnement (champ UOMSAIFLG)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si la saisie en unité de conditionnement est autorisée ou non pour le mouvement d'entrée.

• Si la saisie des UC est prévue, alors l'écran de saisie est généré avec les champs Unité de conditionnement, Quantité en UC, Coefficient UC/US, Quantité en US (cette quantité étant calculée et non saisissable).
• Si la saisie des UC n'est pas prévue, alors l'écran de saisie généré ne présentera que la quantité en US.

Cas particulier des Retours clients :

Si la saisie des UC est prévue, alors il est possible de modifier l’unité de vente du retour en choisissant une unité différente de l’unité de vente parmi les unités suivantes :

• unité de stock,
• unités de conditionnement,
• unités de conditionnement client.

Dans le cas contraire, l’unité de vente ne sera pas modifiable et les zones coefficient UC/US et quantité en US ne seront pas affichées.

Cas particulier des Retours de prêt :

La saisie en UC n’est pas possible sur une ligne de retour de prêt. L’unité de vente n’est pas modifiable pour ce type de retour.
Par contre, pour ce type de document, le coefficient de conversion entre l’unité de document et l’unité de stock sera toujours affiché ainsi que la quantité correspondante en unité de stock.

• Statut dest (champ STACOD)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le statut d'entrée doit être :

• Invisible : Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.
• Affiché : La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable.
• Saisi : La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle peut être modifiée et dans ce cas, la valeur saisie est contrôlée avec la règle de gestion de l'article.

• champ STASCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• modes Fiche + Tableau,
• mode Fiche,
• mode Tableau.

• Dépôt dest (champ WRHCOD)

La présence de cette option champ est soumise au code activité WRH.
Elle option permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ Dépôt destination doit être :

• Invisible :
  Le champ n'apparaît pas en en-tête dans l'écran de saisie des mouvements de changement de stock.
• Affiché :
  Le champ est affiché et n'est pas modifiable.
• Saisi :
  Le champ est affiché et reste modifiable.

 Cette option est accessible uniquement lorsque le Changement d'emplacement est autorisé sur l'onglet Général.

• champ WRHSCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• modes Fiche + Tableau,
• mode Fiche,
• mode Tableau.

• Empl. dest. (champ LOCCOD)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction, si le champ Emplacement destination doit être :

• Invisible
  Le champ n'apparaît pas en en-tête de l'écran de saisie des mouvements de changement de stock.
• Affiché
  Le champ apparait mais n'est pas saisissable.
• Saisi
  Le champ apparait et reste saisissable.

 Cette option est accessible uniquement lorsque le Changement d'emplacement est autorisé sur l'onglet Général.

• champ LOCSCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• modes Fiche + Tableau,
• mode Fiche,
• mode Tableau.

• Identifiant 1 dest. (champ IDEDSTCOD1)

• champ IDEDSTSCR1

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• modes Fiche + Tableau,
• mode Fiche,
• mode Tableau.

• Identifiant 2 dest. (champ IDEDSTCOD2)

• champ IDEDSTSCR2

• Désignation du mouvement (champ MVTDESCOD)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le libellé du mouvement qui sera inscrit dans le journal de stock, doit être :

• Invisible,
• Affiché,
• Saisi.

• champ MVTDESSCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• modes Fiche + Tableau,
• mode Fiche,
• mode Tableau.

• Impression (champ PRNCOD1)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si l'impression de documents (en l'occurrence des étiquettes de stock) est autorisée.
Il est utilisé notamment afin d'autoriser le lancement automatique de l'impression des étiquettes en fin de saisie avec un terminal portable. Il est pour cela nécessaire d'avoir défini le format des étiquettes au niveau de la fiche Article.

• champ PRNSCR1

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• modes Fiche + Tableau,
• mode Fiche,
• mode Tableau.

• Nombre de copies (champ PRNNBFLG1)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le nombre de documents à imprimer est saisissable ou non.

• champ PRNNBSCR1

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• modes Fiche + Tableau,
• mode Fiche,
• mode Tableau.

• Lot (champ LOTCOD)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si dans le document d'origine le Numéro de lot doit être :

- invisible.

- affiché.

• champ LOTSCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• modes Fiche + Tableau,
• mode Fiche,
• mode Tableau.

• Sous-Lot (champ SLOCOD)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si dans le document d'origine le Numéro de sous-lot doit être :

- invisible.

- affiché.

• champ SLOSCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• modes Fiche + Tableau,
• mode Fiche,
• mode Tableau.

• Version majeure (champ ECCCOD)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le Numéro de version majeure doit être :

• Invisible :
  Le champ n'apparait pas dans l'écran de saisie.
• Affiché :
  Le numéro de version est affiché. Il n'est pas saisissable.

• champ ECCSCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• modes Fiche + Tableau,
• mode Fiche,
• mode Tableau.

• Série début (champ SERCOD)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si dans le document d'origine le Numéro de série début doit être :

- invisible.

- affiché.

• champ SERSCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• modes Fiche + Tableau,
• mode Fiche,
• mode Tableau.

• Série fin (champ SERECOD)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si dans le document d'origine le Numéro de série fin doit être :

- invisible.

- affiché.

• champ SERESCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• modes Fiche + Tableau,
• mode Fiche,
• mode Tableau.

• Identifiant 1 (champ IDECOD1)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si dans le document d'origine l'identifiant 1 doit être :

- invisible.

- affiché.

• champ IDESCR1

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• modes Fiche + Tableau,
• mode Fiche,
• mode Tableau.

• Identifiant 2 (champ IDECOD2)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si dans le document d'origine l'identifiant 2 doit être :

- invisible.

- affiché.

• champ IDESCR2

• Code pièce auto (champ ENTCOD)

Ce champ permet de préciser, pour cette transaction, le code de la pièce automatique comptable utilisée pour générer, via l'interface comptable des stocks, les écritures comptables en regard  des mouvements de stock créés avec cette transaction.
Ce champ est accessible uniquement si le paramètre OPEIFA - Interface compta en-cours OF est positionné à Non.

• Sections entête (champ HEACCECOD)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction, si les champs sections analytiques de l'en-tête de document doivent être :

• Invisible : Le menu options / sections analytiques de la fenêtre principales sera invisible,
• Affiché : Le menu options / sections analytiques de la fenêtre principale sera accessible ; les champs apparaitront mais ne seront pas accessibles,
• Saisi : Le menu options / sections analytiques de la fenêtre principale sera accessible ; les champs apparaitront et seront accessibles.

• Répartition ligne (champ DSPCOD)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si la clé de répartition analytique au niveau des éléments de facturation doit être :

• Invisible : le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée ;
• Affichée : la valeur par défaut est attribuée au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable ;
• Saisie : la valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle peut être modifiée.

• champ DSPSCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• modes Fiche + Tableau,
• mode Fiche,
• mode Tableau.

• Sections mouvements stock (champ STOCCECOD)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction, si les champs sections analytiques liés aux mouvements de stock doivent être :

• Invisible : Le menu Sections analytiques, accessible dans le menu de la fenêtre de détail des mouvements, sera grisé.
• Affiché : Le menu Sections analytiques, accessible dans le menu de la fenêtre de détail des mouvements, sera disponible. Les champs apparaitront mais ne seront pas accessibles.
• Saisi : Le menu Sections analytiques, accessible dans le menu de la fenêtre de détail des mouvements, sera disponible. Les champs apparaitront et seront accessibles.

• Saisie (champ CCESCR)

• Axe (champ DIE)

Chaque ligne du tableau permet de renseigner le code d'un axe analytique.
Un bouton clic droit, d'aide à la saisie, permet de pré-charger l'ensemble des axes définis sur les sites d'un groupe de sites donné.

• Mode (champ CCECOD)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si la section analytique doit être :

• Invisible : Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie. Il est cependant possible d'initialiser ce champ par un code section par défaut.
  
• Affichée : La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable.
  
• Saisie : La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle peut être modifiée et dans ce cas la valeur saisie est contrôlée dans la table des sections analytiques.
  La valeur par défaut attribuée à la section analytique dépend du paramétrage de sections effectué.