Cet indicateur précise si le bien est 'Actif' ou non.
Lorsqu'il est 'Inactif', ses données peuvent être modifiées et complétées librement, sans avoir recours aux actions et traitements spécifiques qui lui sont, par ailleurs interdits.
Dans des cas particuliers de gestion, tels que qu'une reprise d'immobilisations par exemple, les biens importés peuvent être déclarés automatiquement 'Inactifs' : il est pour cela nécessaire que le paramètre DISAFAS - Import des biens en "inactif", défini au niveau du chapitre IMP, ait pour valeur 'Oui'.
En création par saisie directe, un bien est toujours 'Actif'. Il est possible de le rendre Inactif, uniquement si les conditions suivantes sont remplies :
1/ le paramètre DISAFAS a pour valeur 'Oui'.
2/ Le bien n'a subi aucun traitement métier (changement de méthode, d'imputation, transfert, etc...) ni aucune clôture.
3/ Si des éléments physiques sont rattachés au bien, aucun mouvement en attente de validation n'est enregistré pour ces éléments physiques.
Les éléments physiques rattachés à un bien devenu 'Inactif' deviennent eux-mêmes 'Inactifs'.
Les biens 'Inactifs' ne figurent pas dans la liste principale de sélection mais dans une liste dédiée.
Tout traitement de clôture sur une société est interdit tant qu'il subsiste au moins un bien inactif dans la société.
Lorsqu'un bien est inactif, il est possible de le rendre 'Actif', quelle que soit la valeur du paramètre DISAFAS.