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Cette fonction permet de :

  • consulter les devis clos ou valides d'un ou de plusieurs client(s) ou prospect(s),
  • cibler un groupe devis en fonction des critères disponibles,
  • choisir les informations présentées à l'écran en fonction du paramétrage.

Pré-requis

Codes activité

Les codes activités suivants (classés par type) peuvent avoir une influence sur le comportement de la fonction :

Codes activités dépendants

Ces codes ne sont jamais saisis en gestion de dossier, car leur valeur est calculée :

  RE1 (Représentant 1), RE2 (Représentant 2),

Dimensionnement

  REP :  Représentants documents

Habilitations

Les données étant rattachées à un site, un filtrage par site peut être activé.

Ecrans de consultation

Les écrans de cette fonction de consultation sont paramétrables (code CSL) via la fonction de paramétrage correspondante.

Les écrans pré-paramétrés livrés en standard sont les suivants :

  ALL : Ligne devis complet

  STD : Ligne devis standard

Gestion de l'écran

L'écran se compose de deux parties :

  • la première partie permet d'accéder à un ensemble de critères majeurs,
  • la seconde partie permet de visualiser sous forme d'un tableau l'ensemble des devis sélectionnés en regard des critères saisis.

En-tête

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Sélection

Ce champ permet d'indiquer le code société.
La société est automatiquement alimentée par la société du site vente par défaut de l'utilisateur. Elle reste modifiable.
SEEINFO Il est possible consulter les devis de toutes les sociétés en laissant ce champ vide. Dans ce cas, le champ du site est automatiquement laissé vide.

Ce champ permet d'indiquer le site de vente.
Ce site est automatiquement alimenté par le site de vente par défaut de l'utilisateur.
SEEINFO Si le champ est laissé vide, la consultation portera sur l'ensemble des devis de la société.

Cette zone désigne la référence qui identifie l'article.

Ce champ permet de saisir le code identifiant le client.
SEEINFO Si aucun client n'est précisé, la consultation portera sur tous les clients du dossier.

  • Date (champ QUODATDEB)

Ces deux champs permettent de préciser des bornes de date.
Ces bornes permettent de filtrer les devis dont la date de devis est comprise dans cet intervalle.
Par défaut, elles sont initialisées de la manière suivante :

  • la date de fin est initialisée par la date du jour repoussée au dernier jour du mois,
  • la date de début est initialisée par le premier jour du mois issu de la date du jour moins deux mois.
  • champ QUODATFIN

 

Bloc numéro 2

  • Commandé (champ QUOSTAO)

Les cases à cocher 'Commandé' et 'Non commandé' permettent de cibler les devis en fonction de leur état :

  • 'Commandé' : consultation des devis commandés (ou partiellement commandés),
  • 'Non commandé' : consultation des devis non commandés.

SEEINFO Une seule des cases peut être cochée ou les deux.
Si aucune case n'est cochée, seuls les devis partiellement commandés sont sélectionnés.

  • Non commandé (champ QUOSTAN)

 

Bloc numéro 3

  • Valide (champ VLYSTAO)

Les cases à cocher 'Valide' et 'Non valide' permettent de cibler les devis en fonction de leur validité :

  • 'Valide' : la date buttoir de validité du devis n'est pas dépassée,
  • 'Non valide' : la date buttoir de validité du devis est dépassée.

SEEINFO Une seule des cases peut être cochée ou les deux.
Par défaut, le système propose les devis valides et non valides.

  • Non valide (champ VLYSTAN)

 

Bloc numéro 4

  • Signé (champ APPFLGO)

Les cases à cocher 'Signé' et 'Non signé' permettent de cibler les documents en fonction de leur état :

  • 'Signé' : consultation des documents signés (ou partiellement signés),
  • 'Non signé' : consultation des documents non signés.

SEEINFO Une seule des cases peut être cochée ou les deux.
Si aucune case n'est cochée, seuls les devis partiellement signés sont sélectionnés.

  • Non signé (champ APPFLGN)

 

Fermer

 

Onglet numéro 1

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Tableau

  • No devis (champ SQHNUM)

 

 

 

 

  • Affaire (champ PJT)

 

 

 

  • Date devis (champ QUODAT)

 

  • Date validité (champ VLYDAT)

 

 

  • Désignation (champ ITMDES)

 

  • Quantité devis (champ QTY)

 

 

 

 

  • Prix net HT (champ NETPRINOT)

 

  • Prix net TTC (champ NETPRIATI)

 

  • Signé (champ APPFLG)

 

  • Commandée (champ ORDFLG)

 

  • No commande (champ SOHNUM)

 

  • Qté commandée (champ ORDQTY)

 

 

 

  • Type ligne (champ LINTYP)

 

  • Marge (champ PFM)

 

  • Prix revient (champ CPRPRI)

 

Fermer

 

Fonctions accessibles par clic droit sur le tableau

Devis

Ce bouton permet d'accéder à la gestion des devis.

Traçabilité pièces ventes

Ce bouton permet d'afficher une trace des pièces de vente.

 

Fermer

 

Boutons spécifiques

Ce bouton permet d'accéder aux critères précédemment définis, mais il permet également d'accéder au N° Devis qui donne des bornes de devis à visualiser.

Cet écran permet également de choisir le critère de tri des devis. Par défaut ceux-ci sont triés par numéro de devis, mais ils peuvent également être triés par date de devis.
Il est également possible de mémoriser les critères de sélection sous un code mémo pour les rappeler ultérieurement.
Le code mémo STD est particulier puisque c'est lui qui est appliqué systématiquement en entrant dans la consultation. Pour ce code mémo en particulier, les bornes de date ne sont pas conserver pour pouvoir toujours disposer par défaut des devis des deux derniers mois et du mois en cours.

Messages d'erreur

Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.

Tables mises en oeuvre

Cette fonction étant une fonction de consultation, aucune table n'est mise à jour. Mais les informations issues des tables suivantes sont utilisées :

Table

Intitulé Table

COMPANY [CPY]

Société

FACILITY [FCY]

Sites

ITMMASTER [ITM]

Articles

SQUOTE [SQH]

Entête devis

SQUOTED [SQD]

Détail devis