Règlements
La consultation Règlements a pour but de pouvoir rapidement rechercher les règlements se rapportant aux factures et de pouvoir consulter celles-ci.
Cette consultation va de paire avec la consultation Factures : il est possible de passer directement de la consultation Règlements à celle des Factures.
Pré-requis
Codes activité
Les codes activités suivants (classés par type) peuvent avoir une influence sur le comportement de la fonction :
Dimensionnement
CNS :
Consultations
Localisation
KIT :
Localisation Italienne
Habilitations
Les données étant rattachées à un site, un filtrage par site peut être activé.
Ecrans de consultation
Les écrans de cette fonction de consultation sont paramétrables (code PAY) via la fonction de paramétrage correspondante.
Les écrans pré-paramétrés livrés en standard sont les suivants :
ALL : Règlements complet
STD : Règlements standard
Gestion de l'écran
La fonction permet de consulter les règlements issus du module Tiers. Elle se présente sur un écran unique.
En-tête
Présentation
Certains critères de recherche sont obligatoires :
- La société,
- Les dates de début et de fin pour les règlements à rechercher,
- Les autres critères sont facultatifs et permettent de restreindre les données à rechercher :
- Tiers facturé,
- Tiers payeur,
- Numéro de Règlement ou de Facture
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Bloc numéro 1
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Bloc numéro 2
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Onglet numéro 1
Présentation
Le tableau dépend du paramétrage demandé. Il présente, entre autre, pour chaque règlement d'échéance :
- le montant réglé pour l'échéance en devise de transaction ou de société,
- le montant global du règlement,
- la colorisation permet de mettre en évidence les règlements qui ne soldent pas entièrement les échéances,
- il est également possible de connaître l' "Etat" de chaque règlement (En Portefeuille, en Banque etc...)
Pour tout règlement effectué et lié à une échéance, il est possible de connaître entre autre information :
- le montant initial de l'échéance,
- le numéro de chèque, bordereau ou de relevé.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Tableau
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Fonctions accessibles par clic droit sur le tableau
Règlements
Ce zoom est toujours accessible et permet de remonter sur le règlement d'origine. A partir du règlement, il est possible d'accéder en tunnel aux diverses pièces comptables générées par le règlement (OD inter tiers, inter site etc…).
Consultation de factures
Ce zoom n'est disponible que si le règlement est associé à une échéance. Si le règlement est associé à une pièce comptable, il est possible de zoomer directement sur cette dernière.
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Boutons spécifiques
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Ce bouton permet d'affiner les critères d'en-tête. On peut faire un filtre additionnel sur :
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Tables mises en oeuvre
Cette fonction étant une fonction de consultation, aucune table n'est mise à jour. Mais les informations issues des tables suivantes sont utilisées :
| Table |
Intitulé Table |
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COMPANY [CPY] |
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FACGROUP [FGR] |
Regroupement de sites |
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FACILITY [FCY] |
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GACCDUDATE [DUD] |
Echéances |
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GACCOUNT [GAC] |
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GRPSAC [GSC] |
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PAYMENTD [PYD] |
Lignes règlement |
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PAYMENTH [PYH] |
En-tête règlements |
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PERIOD [PER] |
Périodes |
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PINVOICE [PIH] |
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SINVOICE [SIH] |
Factures vente |