Production >  Suivi de fabrication >  Plan de suivi des matières  

Afficher tout Masquer tout

L’objectif de cette fonction est l’enregistrement de la consommation d’un ensemble de matières soit sur un Ordre de Fabrication soit sur une nomenclature (sans OF).

Pré-requis

Codes activité

Les codes activités suivants (classés par type) peuvent avoir une influence sur le comportement de la fonction :

Codes activités dépendants

Ces codes ne sont jamais saisis en gestion de dossier, car leur valeur est calculée :

  SLO (Gestion par sous-lots).

Fonctionnel

  EMP :  Gestion des emplacements

  LOT :  Gestion par lots

  PAL :  Identifiants stock

  SER :  Gestion numéros de série

  WRH :  Gestion des dépôts

Paramètres généraux

Les paramètres généraux suivants ont une influence sur le comportement de la fonction :

GPAO

  DOSFAB (défini au niveau Société) : Edition dossier fabrication

  MTKALLMGT (défini au niveau Société) : Allocation à l'OF obligatoire

Compteurs

Les compteurs utilisés pour numéroter les documents associés à cette fonction sont :

  MFT : Suivi de fabrication

La fonction d' affectation des compteurs permet de définir quel code de compteur est utilisé

Habilitations

Une habilitation peut être réalisée sur cette fonction, pour limiter les traitements à une société ou à un site.

Gestion de l'écran

La présentation de la fonction dépend du paramétrage de la transaction choisie.

Si une seule transaction a été paramétrée, aucun choix ne vous est proposé ; dans le cas contraire une fenêtre s’ouvre pour vous présenter la liste des transactions que vous êtes autorisé à utiliser. Quelle que soit la transaction utilisée, la gestion des plans de suivi matières s’appuie sur des informations d’en tête et sur un tableau de lignes à sortir.

Une fois une transaction sélectionnée, vous pouvez en voir le détail dans "Option " " Transaction " de la barre de menu Adonix X3.

Ecran de saisie

Présentation

Informations d'en-tête

Ce bloc permet de saisir les différents critères destinés à sélectionner l’ensemble des matières à sortir :

  • Le site de production : c’est le site sur lequel le suivi est effectué, cette zone est initialisée avec le site de production associé à l’opérateur.
  • Bornes Date de besoin : permet de sélectionner les matières d’OF à sortir dont la date de besoin est incluse dans cette plage de dates.
  • Bornes de numéros d’OF : permet de positionner un filtre sur les ordres de fabrication à traiter dans le plan de suivi. Ce filtre n’est accessible que si le Type de suivi « OF » est prévu par la transaction.
  • Bornes de numéros d’opérations : permet de positionner un filtre sur les matières à traiter selon l’opération à laquelle elles se rattachent.
  • Bornes d’article lancés / alternatives : si on souhaite travailler sur des nomenclatures et non sur des OF, ces zones permettent de définir un filtre sur les nomenclatures à traiter.
  • Matières :  permet de filtrer les matières à traiter parmi les OF de la sélection et / ou les nomenclatures de la sélection.
Tableau de Suivi matières

L’ensemble des colonnes présentes dans ce tableau et leur ordre d’affichage dépend du  paramétrage de la transaction choisie.

Le pré chargement des zones quantités consommées par les quantités restantes à sortir dépend du paramétrage de la transaction choisie.

Les colonnes accessibles sont fonction du type de suivi à réaliser :

  • La date d’imputation : par défaut la date du jour est proposée, on peut y renseigner une date antérieure à la date du jour mais pas postérieure. Les sorties de stock seront réalisées à cette date. Le système contrôle toutefois que la saisie appartient bien à une période pour laquelle la mise à jour des stocks est autorisée.
  •  Le type de suivi, le code OF, le code nomenclature : dans le cas d’une ligne saisie dans le tableau.
  • La quantité consommée et l’indicateur de solde.

Fermer

 

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Filtres

Le site de production associé à l'utilisateur est proposé par défaut. Il peut être modifié par un autre site autorisé pour l'opérateur, selon ses habilitations.
  • Date besoin (champ ENDDATSTR)

Cette zone permet de filtrer les données à traiter.
Elle n'est prise en compte que lors d'un préchargement OF.
Attention au temps de chargement .
  • champ ENDDATEND

 
  • Filtre (champ FILTMAT)

Cet indicateur permet de filtrer les enregistrements à suivre .
Les valeurs possibles sont :

  • soldées,
  • non soldées,
  • toutes.

Sélections

  • Numéro O.F (champ WMFGNUMD)

Composez le numéro de pièce début de sélection.
  • champ WMFGNUMF

Composez le numéro de pièce fin de sélection.
  • Opération (champ WOPENUMD)

Composez le numéro d'opération début de sélection .
  • champ WOPENUMF

Composez le numéro d'opération fin de sélection .

Composez le numéro d'article début de sélection.

Composez le numéro d'article fin de sélection.

Composez le nom de la nomenclature début de sélection.

Composez le nom de la nomenclature fin de sélection.

Composez l'alternative de nomenclature début de sélection.

Composez l'alternative de nomenclature fin de sélection .

Matière

 

Bloc numéro 2

  • Dépôt (champ WRHE)

 

Tableau

  • Date (champ IPTDAT)

La date d'imputation de la transaction est initialisée par la date du jour. Elle peut être ressaisie à une date antérieure, à condition que celle-ci se situe dans une période ouverte du calendrier comptable.

SEEINFO Il n'est pas possible de saisir une date postérieure à la date du jour.
  • Type de suivi (champ MATTYP)

Le type de consommation peut prendre les valeurs suivantes:

  • OF : La consommation porte sur une matière liée à un OF,
  • Article : La consommation porte sur une matière lée à une nomenclature.
 
  • Type composant (champ CPNTYP)

 
  • No ordre (champ MFGNUM)

Il s'agit du numéro d'ordre de fabrication permettant d'identifier celui-ci de façon unique.
Ce numéro est généré automatiquement ou manuellement à chaque création.
La sélection d'un ordre de fabrication se fait par clic droit dans la zone de saisie "Sélection OF" (liste de tous les OF). L'ordre de fabrication doit être au statut "Ferme" ou "Clos" pour être visualisé.

 
Ce champs contient le code article nomenclature.

 

Plusieurs nomenclatures peuvent être définies pour une même référence article.
Elles se distinguent par l'intermédiaire de l'alternative, saisie sur deux chiffres.

Les différentes alternatives peuvent servir à gérer des structures de produits différentes selon leur contexte d'utilisation :

  • calcul de besoins,
  • saisie de commande de vente,
  • fabrication / production,
  • etc.

Matière
  • Opération (champ OPENUM)

La gamme de fabrication est décrite par l'intermédiaire de numéros d'opérations.
Chaque opération correspond à une tâche effectuée sur une ressource donnée, avec des temps donnés.

 
  • Quantité consommée (champ USEQTY)

Ce champ désigne la quantité consommée.

Si le suivi matières est consécutif à un suivi opération ou à une déclaration de production, la quantité à suivre est renseignée automatiquement et est non modifiable.

Cette zone est initialisée pour un premier suivi par la quantité prévue de l’ordre de fabrication.
Elle n’est accessible que si le filtre propose les opérations non soldées.
La modification de cette quantité entraîne le recalcul des quantités réalisées proposées sur les matières à suivre.

Les lignes en caractères rouges signalent que :

  • les quantités de suivi comportent une valeur nulle,
  • le stock n'a pas pu être déterminé, que la quantité de suivi soit nulle ou pas.
  • Soldée (champ CLEFLG)

Ce champ permet de renseigner le solde de la ligne (Oui/Non).
  • Dépôt (champ WRH)

 
  • Lot (champ LOT)

Ce champ indique le lot sur lequel porte le mouvement de stock.

  • S/lot (champ SLO)

Il s'agit du sous-lot sur lequel porte le mouvement de stock.
  • Statut préférentiel (champ STA)

Ce champ indique le statut de l'article (A, Q, R).

SEEINFO Lors du passage du statut A au statut Q, le stock garde le même emplacement (pas de mouvement de stock à contrôler).
  • Emp (champ LOC)

L'emplacement de stockage est alimenté automatiquement en fonction du type d'emplacement s'il est spécifié sinon c'est l'emplacement par défaut défini dans la fiche article-site qui sera pris.
Cette valeur peut ensuite être modifiée.
  • Série début (champ SERNUM)

Composez le numéro de série début de sélection.

  • Série fin (champ SERNUMF)

Composez le numéro de série fin de sélection.
  • Identifiant 1 (champ PALNUM)

 
  • Identifiant 2 (champ CTRNUM)

 
  • Désignation mvt (champ MVTDES)

Ce champ renseigne la désignation du mouvement de stock.

  • Poste réalisé (champ CPLWST)

 
  • Rupture (champ STFLG)

 
  • Retrait stock (champ STOCODL)

 
  • Date besoin (champ RETDAT)

 
  • Désignation (champ ITMDES1)

 

En fonction du paramétrage, les sections analytiques sont modifiables. Celles-ci étant initialisées conformément au paramétrage des sections par défaut.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Fermer

 

Fonctions accessibles par clic droit sur le tableau

Etat du suivi

Ce bouton permet de connaître l’état de consommation d’une matière.

Détail article

Ce bouton permet de visualier le détail de la matière dans l'OF.

Nomenclature

Ce bouton permet de visualiser la nomenclature sélectionnée.

Allocations

Ce bouton permet de visualiser les allocations présentes sur l'article.

Ordre de fabrication

Ce bouton permet de consulter l'ordre de fabrication.

Saisie détail quantités

Ce bouton permet d'effectuer un suivi manuel.

Stock par site

Ce bouton permet de consulter le stock par site de l'article.

Saisie texte

Ce bouton permet de consulter et d'enrichir le texte.

 

Fermer

 

Boutons spécifiques

Ce bouton permet de charger le tableau avec les matières à suivre issues de la sélection effectuée.

Il est possible de supprimer des lignes sélectionnées ( click droit Suppression Ligne) et d’ ajouter d’autres lignes par saisie directe en fin de tableau. L’ajout de ligne est possible à concurrence du nombre de lignes que peut contenir le tableau : ce nombre est fixé par le paramétrage de la transaction

Ce bouton permet d’affiner la sélection en filtrant les opérations à traiter par Commande et / ou par Affaire , de modifier les critères de tri prévus par défaut par la transaction et de mémoriser un jeu de critères de sélection par enregistrement d’un ou plusieurs codes Mémo.

L’activation de ce bouton entérine l’ensemble des saisies réalisées sur les lignes présentes dans le tableau et lance la création du ou des suivis correspondants. Un suivi différent est réalisé par date d’imputation saisie.

La validation donne lieu à une trace qui précise pour chaque suivi créé, son code ainsi que les opérations et matières auxquels il correspond.

En sortie de trace, l’utilisateur retrouve un plan de suivi de suivi matières vide et peut effectuer une nouvelle sélection.

Barre de menu

Option / Transaction

Ce bouton permet de visualiser le paramtérage de la transaction utilisée.

Messages d'erreur

Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :

La borne fin est inférieure à la date début

Message de contrôle en saisie des sélections par borne.

Date supérieure à la date du jour

Ce message apparaît si la date de suivi saisie est supérieure à la date du jour.

Insertion impossible 

La transaction de saisie permet de borner le nombre maximum de lignes du tableau : ce message apparaît en ajout de ligne si le tableau est plein.

Une matière est en rupture et interdit le suivi de cet OF (XXXXX)

Ce message apparaît en création de suivi sur un OF dont une matière est en rupture et dont le paramètre Lancement si rupture est positionné à NON dans la fiche article site.

On ne peut suivre qu’un OF de statut " FERME "

Ce message apparaît si le statut de l’OF saisi n’est pas correct. Le statut de l’OF doit être " ferme ".

Allocation incomplète. Suivi impossible

Ce message apparaît si l’ordre de fabrication n’est pas au moins alloué en global , dans le cas où le paramètre général MTKALLMGT prévoit une allocation obligatoire.

L’OF n’est pas édité : Suivi impossible

Ce message apparaît si le dossier de fabrication n’a pas été édité et que cela est obligatoire pour commencer la fabrication (selon le paramètre général DOSFAB).

Ordre de fabrication incomplet : Suivi impossible

Ce message apparaît si l’ordre de fabrication n’est pas complet( matières seules ou opérations seules) et que la gestion des OF prévoyait de compléter cet ordre avant de lancer la fabrication.

Ligne exclue

Ce message apparaît si l’on tente de suivre une matière exclue.

XXXXXXXXXXXXXXXXX : Suivi manuel obligatoire

Ce message apparaît si l’on tente de suivre en automatique une matière avec numéros de série ou avec un mode de déstockage immédiat et une transaction qui interdit l’automatique pour ce type de matière (retrait manuel strict) XXXXXXXXXXXXXXXXXXX peut prendre les valeurs suivantes :

Matière gérée avec no de série

Matière avec mode de déstockage manuel strict

Pas assez de stock pour cette matière et stock négatif interdit :

Message d’erreur en contrôle de la quantité consommée de la matière par rapport au stock disponible.

Matière déjà présente dans le suivi pour la même opération

Nomenclature inexistante !

Message d’erreur en contrôle de nomenclature

Tables mises en oeuvre

Les tables suivantes sont mises en oeuvre par la fonction :

Table

Intitulé Table

ACCES [ACC]

Accès par utilisateur

BOM [BOH]

Nomenclatures Entête

BOMD [BOD]

Nomenclatures Détail

FACILITY [FCY]

Sites

ITMFACILIT [ITF]

Articles - Sites

ITMMASTER [ITM]

Articles

MFGHEAD [MFG]

Ordres fabrication - entête

MFGHEADTRK [MTK]

Suivi fabrication - entête

MFGITM [MFI]

Ordres fabrication - articles

MFGITMTRK [MKI]

suivi fabrication - articles

MFGMAT [MFM]

Ordres fabrication - matières

MFGMATTRK [MKM]

Suivi fabrication - matières

MFGOPE [MFO]

Ordres fabrication - opérat.

MFGOPETRK [MKO]

Suivi fabrication - opérat.

OPERATIONS [OPS]

Encours charge

ORDERS [ORD]

En-cours

ROUOPE [ROO]

Gammes - Opérations

ROUOPESTD [ROT]

Opérations standard

ROUSCD [ROS]

Gamme - Jalonnement opérations

ROUTING [ROH]

Gammes - Entête

SCHEDULING [SCH]

Jalonnement des O.F

TABBOMALT [TBO]

Table des Altern. Nomenclature

TABROUALT [TRO]

Table des Alternatives Gammes

TABWRKCTR [TWC]

Centres de charge

WORKCOST [MWC]

Section de valorisation

WORKSTATIO [MWS]

Postes de charge