La fonction Colisage déclaratif permet de définir les différents colis d'un bon de livraison ou un bon de préparation, et d'imprimer les étiquettes associées à ces colis.
Cette fonction est accessible depuis :
Le code emballage peut être renseigné automatiquement lors du colisage s'il est présent dans la fiche article-site.
Les codes activités suivants (classés par type) peuvent avoir une influence sur le comportement de la fonction :
Ces codes ne sont jamais saisis en gestion de dossier, car leur valeur est calculée :
SLO (Gestion par sous-lots).
LOT :
Gestion par lots
PAL :
Identifiants stock
SER :
Gestion numéros de série
SPK :
Nb lignes colis par document
Une habilitation peut être réalisée sur cette fonction, pour limiter les traitements à une société ou à un site.
Cette fonction est gérée par des transactions de saisie paramétrables.
Une transaction est proposée en standard lors de l'installation du progiciel. Une fonction de paramétrage permet de modifier cette transaction standard ou d'en créer de nouvelles totalement personnalisées. Ce paramétrage consiste essentiellement à décider de certaines caractéristiques fonctionnelles de la transaction ainsi que de l'affichage et du chargement par défaut de certaines zones.
Un premier écran permet la sélection du colisage.
Un second écran permet de définir les articles à coliser et d'en visualiser le détail.
La liste gauche permet de sélectionner :
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
|
Le site de stockage doit être défini avec un indicateur Dépôt positionné sur la valeur 'OUI' pour autoriser le référencement d'un article. |
|
Numéro de livraison ou de préparation. |
|
Indique la date d'expédition du bon de livraison ou du bon de préparation. |
|
Ce champ indique le code identifiant du client. |
Ce champ indique le code de l'adresse à livrer.
|
|
Il s'agit de la raison sociale de l'adresse de livraison. |
|
Nombre de colis constituant la livraison ou le bon de préparation. |
|
|
Fermer
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
|
Le site de stockage doit être défini avec un indicateur Dépôt positionné sur la valeur 'OUI' pour autoriser le référencement d'un article. |
|
Numéro de livraison ou de préparation. |
|
Indique la date d'expédition du bon de livraison ou du bon de préparation. |
|
Ce champ indique le code identifiant du client. |
Ce champ indique le code de l'adresse à livrer.
|
|
Il s'agit de la raison sociale de l'adresse de livraison. |
|
Nombre de colis constituant la livraison ou le bon de préparation. |
|
|
Fermer
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Emballage
|
Code contrôlé dans la table des emballages, initialisé par défaut par le code correspondant de la fiche article-site. Ces informations permettent d’exprimer le nombre d’articles en unité de vente que l’emballage peut contenir. Le code de l'emballage et la capacité de l'emballage proviennent de la fiche Article/Site en fonction de l’unité de vente choisie. Dans le cas d’une création de ligne, si l’unité choisie ne correspond pas à l’unité de vente de l’article ou à l’unité de vente du client, le code de l’emballage et la capacité ne seront pas initialisés, il faudra les renseigner manuellement. Ces informations restent modifiables et seront exploitées au moment de la préparation ou de la livraison pour effectuer le colisage. On aura la possibilité, en fonction des habilitations de l’utilisateur, d’accéder à la fiche de l’emballage. |
|
Longueur de l'emballage. |
Code de l'unité dans laquelle sont exprimées les zones Largeur, Longueur et Hauteur. |
|
Ce champ donne le volume total des emballages du document. |
Code de l'unité dans laquelle est exprimé le volume de l'emballage. |
|
Largeur de l'emballage. |
|
Poids de l'emballage exprimé en unité de poids (=Tare). |
Unité de poids. |
|
Hauteur de l'emballage. |
Colis
|
Le numéro de colis, automatiquement alimenté par un compteur, n'est pas saisissable. |
|
La gestion des n°SSCC (Serial Shipping Container Code) a pour but de tracer les unités logistiques expédiées par un code normalisé selon la norme EAN Gencod. Le SSCC est structuré afin de garantir son unicité dans le cadre international. Il comporte 18 chiffres (hormis les 2 digits du début = AI ou Identificateur d'Application abrégé) et son code barre est de l'EAN-128: - d'un identifiant (00) Le SSCC peut etre généré automatiquement pour les colis si les paramètres généraux SSCCCOU et SSCCROOT sont renseignés. |
|
Ce champ permet de selectionner un format d'étiquette (zone libre) pour l'impression. |
|
Il s'agit de la référence article. |
|
Il s'agit de la désignation saisie sur la fiche article, ou la désignation saisie dans le document d'origine (commande de ventes ou commande de prêts). |
|
Ce champ indique le lot de l'article. |
|
Indiquer le sous-lot à sortir. Il est inutile de le renseigner dans les cas suivants :
Si l'article est géré en no série, seul celui-ci est nécessaire pour déterminer le stock à sortir. |
|
Ce champ permet de renseigner le premier no série (Début) à sortir. Le dernier no série (Fin) est automatiquement calculé.
|
|
Cette zone libre permet de saisir toute information complémentaire. |
|
  |
|
Quantité en unité de conditionnement. Ce champ donne la quantité d'articles à commander en unité de conditionnement. Par défaut la quantité minimum d'achat ou la quantité des besoins pris en compte est proposée. |
|
Il est possible de particulariser une unité de conditionnement par fournisseur.
Seules les unités de type conditionnement de la table des unités peuvent être choisies. |
|
Le coefficient de conversion UC-US permet de calculer la quantité en unité de stock, à partir d'une quantité saisie en unité de conditionnement : Qté en US = Qté en UC * coeff. |
|
Cette zone désigne l'unité de gestion de l'article dans laquelle sont exprimés : les stocks, le prix standard, la quantité des liens de nomenclature, etc. |
|
Il s'agit de la quantité exprimée en unité UOM. |
|
Il s'agit de la quantité en unité de stock calculée à partir de la quantité commandée en unité de commande. Si la quantité saisie n'est pas un multiple de l'unité de commande, un message d'avertissement sera affiché. Par défaut la quantité minimum d'achat ou la quantité des besoins pris est proposée. En aucun cas la quantité saisie ne doit être inférieure à ces quantités. Cette quantité est modifiable si l'unité de commande saisie est une unité de conditionnement de l'article dont le coefficient est modifiable (voir tableau des unités de conditionnement sur l'onglet Unités de la fiche Article), mais n'est pas accessible pour les autres unités (Unité d'achat de l'article, Unité d'achat définie pour le fournisseur, Unité de conditionnement du fournisseur, Unité de stock). Si on modifie la quantité en unité de stock, le coefficient exprimé entre l'unité de commande et l'unité d'achat sera réajusté. |
|
Poids net de la livraison : |
|
Unité de poids. |
|
Le numéro de ligne de pièce à traiter. |
Bloc numéro 4
|
Ce champ indique le préparateur. Il permet la traçabilité des colis. |
|
Ce champ indique le code identifiant le transporteur en charge de l’acheminement de la marchandise. |
|
Désignation courte du transporteur. |
|
Poids total du colis. |
Unité de poids. |
|
  |
|
  |
Fermer
|
Les champs suivants sont présents dans la fenêtre ouverte par ce bouton : Bloc numéro 1
Bloc numéro 2
Fermer |
Cette fonction offre un accès rapide à la consultation des transactions de saisie de colisage.