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Cette fonction permet de solder en masse une sélection de Demandes d’achats saisies dans la fonction Demandes d’achat. Les pré-engagements générés par les DA, sont, lorsque la fonction de solde est lancée, extournés (en montants négatifs).

Pré-requis

Habilitations

Une habilitation peut être réalisée sur cette fonction, pour limiter les traitements à une société ou à un site.

Les options suivantes peuvent être activées ou désactivées pour chaque utilisateur :

  Tous demandeurs

Gestion de l'écran

La sélection des DA à traiter se fait par les critères suivants :

  • Société
  • Site
  • Demandeur (sélection parmi les utilisateurs)
  • Bornes de date (date de création de DA)
  • Bornes sur numéro de DA à traiter

 Le flag fichier de trace permet, s’il est coché, d’obtenir un récapitulatif de toutes les pièces validées en fin de traitement.

Ecran de saisie

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Critères

  • Toutes sociétés (champ XCPYFLG)

Indique que toutes les sociétés sont traitées.

Précise sur quelle société s'effectue le traitement.
  • Tous sites (champ XFCYFLG)

Indique que tous les sites sont traités.


 

Cette zone permet d'effectuer le traitement sur le site renseigné.
  • champ FCYNAM

 
  • Tous demandeurs (champ XUSRFLG)

Indique que tous les codes opérateurs sont traités.

Code opérateur permettant de trier les enregistrements à traiter.
  • Bornes dates (champ STRDAT)

Date début permettant de sélectionner les enregistrements à traiter.
  • champ ENDDAT

Date fin permettant de sélectionner les enregistrements à traiter.

Numéro de demande d'achat début permettant de sélectionner les enregistrements à traiter.

Numéro de demande d'achat fin permettant de sélectionner les enregistrements à traiter.

Référence article début permettant de sélectionner les enregistrements à traiter.

Référence article fin permettant de sélectionner les enregistrements à traiter.

Génération

  • Fichier de trace (champ TRACE)

Cochez cette case pour obtenir une trace sur le déroulement du traitement.

Fermer

 

Tâche batch

Cette fonction peut être lancée en batch. La tâche standard FUNPSH est prévue à cet effet.

Boutons spécifiques

Ce bouton permet d'enregistrer sous un code Mémo les valeurs courantes de l'écran, quel qu'il soit, dans le but d'une réutilisation du paramétrage. Le mémo est lié à l'utilisateur.

SEEINFO Si un code mémo nommé STD associé à l'écran existe, celui-ci est chargé dès l'entrée dans la fonction correspondante.

Pour plus d'informations sur l'utilisation avancée du bouton [Mémo], vous pouvez vous reporter à la documentation Ergonomie générale des progiciels SAFE X3.

Ce bouton permet de charger des critères et des informations préalablement définies et enregistrées sous un code Mémo.

Ce bouton permet d'effacer un code Mémo préalablement enregistré.

Messages d'erreur

Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.

Tables mises en oeuvre

Les tables suivantes sont mises en oeuvre par la fonction :

Table

Intitulé Table

BALANA [BLA]

Balance analytique

BUD [BUD]

Table des budgets

BUDPAR [BUP]

Paramétrage budgets

FACILITY [FCY]

Sites

FISCALYEAR [FIY]

Exercices

ORDERS [ORD]

En-cours

PERIOD [PER]

Périodes

PREQUIS [PSH]

Demandes d'achat

PREQUISD [PSD]

Demandes d'achat Détail

TABCHANGE [TCH]

Table des Cours des devises

TABCOEFF [TCO]

Table des coefficients

TABCUR [TCU]

Table des Devises