Purge traçabilité
Cette fonction permet de supprimer les enregistrements de traçabilité à partir de la date saisie et éventuellement les numéros de série sortis associés aux enregistrements supprimés.
Ce traitement peut être effectué en mode direct, en mode simulation ou en mode Batch
Pré-requis
Codes activité
Les codes activités suivants (classés par type) peuvent avoir une influence sur le comportement de la fonction :
SER :
Gestion numéros de série
TRA :
Gestion tracabilité stocks
Paramètres généraux
Les paramètres généraux suivants ont une influence sur le comportement de la fonction :
Stocks
MARPURTRK (défini au niveau Dossier) : Sécurité purge traçabilité
Habilitations
Une habilitation peut être réalisée sur cette fonction, pour limiter les traitements à une société ou à un site.
Pré-requis divers
Le paramètre général MARPURTRK (Sécurité purge traçabilité) est utilisé afin d'imposer un horizon maximum de purge (défini en nombre de mois) : la saisie de toute date incluse entre la date du jour et cet horizon est impossible. On se protège ainsi des purges demandées par erreur dans un horizon trop court. Si ce paramètre n'est pas défini ou si sa valeur est nulle, par défaut, il ne sera pas possible de purger des enregistrements de traçabilité de moins de 60 mois.
Gestion de l'écran
Une Fenêtre de sélection permet de choisir les critères de purge.
Ecran de saisie
Présentation
Cette purge supprime définitivement tous les enregistrements de traçabilité du site de stockage renseigné, dont la date d'imputation est inférieure à la date de référence saisie. Par défaut, le site de stockage proposé par défaut correspond au site associé au profil fonction de l'utilisateur.
Si la case Numéros de série est cochée, le traitement élimine aussi les numéros de série sortis associés aux enregistrements purgés.
Cette suppression concerne les fichiers STOSER et STOTRK
La Date de référence indiquée correspond par défaut à la date du jour moins la valeur (en mois) du paramètre MARPURTRK. Si ce paramètre n'est pas défini, ou si sa valeur est nulle, il ne sera pas possible de purger des enregistrements de moins de 60 mois.
Si la case Simulation est cochée, cela indique que le traitement ne sera pas effectué en mode direct.
Trace du traitement : Le traitement génère une trace indiquant les lots qui ont été purgés, qu'il est possible d'imprimer.
Fermer
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Bloc numéro 1
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Le site de stockage doit être défini avec un indicateur Dépôt positionné sur la valeur 'OUI' pour autoriser le référencement d'un article. |
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Tous les enregistrements traçabilité dont la date d'imputation est antérieure à la date saisie seront purgés définitivement, les numéros de série sortis le seront également le cas échéant. La date maximale de purge est fixée par le paramètre MAXPURTRK, si ce dernier n'est pas défini ou si sa valeur est nulle il ne se sera pas possible de purger des mouvements de moins de 60 mois. |
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Cocher les numéros de série correspondant aux livraisons doivent être purgés. |
Bloc numéro 2
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La validation de ces paramètres lance le traitement :
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Fermer
Tâche batch
Cette fonction peut être lancée en batch. La tâche standard FUNSTPT est prévue à cet effet.
Messages d'erreur
Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :
La purge de la traçabilité n'est pas autorisée au delà du : ../../..
Ce message apparaît si la date saisie est postérieure à la date autorisée fixée par le paramètre général MARPURTRK.