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Données synchronisation
Les données de synchronisation affichent dans un tableau les enregistrements de Sage ERP X3 (tâches, appels, rendez-vous et correspondants) qui sont en attente de synchronisation avec Outlook.
Une modification, une création ou encore une suppression de l'un de ces enregistrements impliquent la mise à jour des enregistrements miroirs dans Outlook.
Un enregistrement Sage ERP X3 peut aussi être affiché dans ce tableau car il est en déphasage avec Outlook ou parce que certains informations sont erronées. A partir des données de synchronisation, il est ainsi possible de forcer une ou plusieurs lignes.
Gestion de l'écran
Par défaut, le tableau des données de synchronisation affiche tous les enregistrements X3 en attente de synchronisation avec Outlook (tâches, appels, rendez-vous et correspondants) et ce, tout utilisateur (habilité à utiliser la synchronisation, fonction GESSYP) et tout objet confondus (TSK, CLL, BAP et COR).
Lorsqu'une synchronisation a été réalisée ave succès, le tableau des données de synchronisation est mis à jour en conséquence : l'enregistrement correspondant n'appraît plus.
Il est néanmoins possible de filtrer les résultats par utilisateur et/ou code objet.
Ecran de saisie
Présentation
A partir de l'en-tête des données de synchronisation, un utilisateur et un code objet (TSK, CLL, BAP et COR) peuvent être renseignés pour affiner les résultats de la recherche des données en attente de synchronisation.
Les actions qui ont entraîné la création d'un enregistrement visible dans le tableau sont :
- C : création (de tâches, d'appels, de rendez-vous et de correspondants)
- M : modification
- A : suppression
L'action synbolisée par "R" implique que l'enregistrement courant a été forcé.
Concernant les notions de statuts, il y en a trois :
- Généré synchro : la valeur 0 implique que la synchronisation de l'événement n'a pas été lancée. Lorsqu'elle est lancée, la ligne disparaît du tableau.
- Maj synchro : la valeur 0 implique qu'il n'y a pas eu de mise à jour de l'événement soit parce que la synchronisation n'a pas encore été lancée, soit parce qu'il y a une anomalie entre l'enregistrement X3 et l'enregistrement Outlook.
- Statut Outlook : la valeur 1 implique que la ligne est valide, tandis que la valeur 0 implique que la synchronisation avec Outlook a rencontré un problème et a échoué.
A noter aussi que si une ligne est directement supprimée dans le tableau des données de synchronisation, cela implique que l'enregistrement X3 correspondant ne sera pas traité lors de la prochaine synchronisation (les modifications qui auront pu avoir lieu sur cet enregistrement ne seront pas réportées). Néanmoins, l'enregistrement X3 ne sera pas supprimé pour autant de la base.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Bloc numéro 1
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Il est possible de saisir le code d'un utilisateur habilité à lancer une synchronisation avec Outlook. Ceci permet de n'afficher que les enregistrements en attente de synchronisation et dont il est l'opérateur courant (propriétaire). |
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Les valeurs d'objets possibles sont :
Il est possible de renseigner l'un de ces quatre codes pour affiner l'affichage des données en attente de synchronisation avec Outlook. |
Tableau Données
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Il s'agit du numéro interne unique, associé à la donnée à synchroniser. |
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Une ligne est à traiter lorsqu'elle a été forcée. |
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Il s'agit du ou des code(s) utilisateur(s) habilité(s) à lancer une synchronisation avec Outlook et pour lequel (lesquels) il existe des enregistrements en attente de synchronisation. |
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Les types d'objets X3 possibles sont :
A chaque donnée en attente de synchronisation correspond l'un de ces quatre types d'objets X3. |
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Types d'actions possibles :
L'action synbolisée par "R" implique que l'enregistrement courant a été forcé. |
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Il s'agit de la clé unique de l'enregistrement X3 en attente de synchronisation avec Outlook. Elle est définie à partir de la gestion des compteurs et peut être affectée soit manuellement, soit automatiquement lors de la création d'un nouvel enregistrement (tâches, appels, rendez-vous et correspondants) dans Sage X3 Entreprise. |
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Si le statut prend la valeur 0, cela implique que la synchronisation de l'événement courant n'a pas été lancée. Lorsqu'elle est lancée, la ligne disparaît du tableau. |
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Si le statut prend la valeur 0, cela implique qu'il n'y a pas eu de mise à jour de l'événement courant, soit parce que la synchronisation n'a pas encore été lancée, soit parce qu'il y a une anomalie entre l'enregistrement X3 et l'enregistrement Outlook. |
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Si le statut Outlook prend la valeur 1, cela implique que la ligne est valide, tandis que la valeur 0 implique que la synchronisation avec Outlook a rencontré un problème et a échoué. |
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Date de la dernière mise à jour (action). |
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Heure de la dernière mise à jour (action). |
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Fonctions accessibles par clic droit sur le tableau
Forçer la ligne
Les actions impliquant l'affichage d'un enregistrement dans le tableau des données de synchronisation sont :
- C : création (de tâches, d'appels, de rendez-vous et de correspondants) : une donnée en création n'a pas de précédent.
- M : modification. Une donnée en modification a un précédent, elle existe déjà dans la base.
- A : suppression. La donnée n'existe plus dans la base.
L'action symbolisée par "R" implique que l'enregistrement courant a été forcé.
Une donnée peut être forcée lorsqu'il y une anomalie au niveau de l'enregistrement courant, par exemple un déphasage au niveau de la mise à jour de certaines informations. Le fait de passer en statut R la ligne permet de la prendre en compte lors de la prochaine synchronisation.
Forcer une ligne a pour effet aussi de mettre à jour le flag "à traiter", ainsi que la date et l'heure de la dernière mise à jour de l'enregistrement forcé.
Forcer toutes les lignes
Une donnée peut être forcée lorsqu'il y une anomalie au niveau de l'enregistrement courant, par exemple un déphasage au niveau de la mise à jour de certaines informations. Le fait de passer en statut R la ligne permet de la prendre en compte lors de la prochaine synchronisation.
Le menu "Forcer toutes les lignes" permet de mettre à jour en masse le flag "à traiter", ainsi que la date et l'heure de la dernière mise à jour pour l'ensemble des enregistrements en attente de synchronisation. L'ensemble des lignes est donc forcé (action R).
Détail
Le menu détail accessible à partir d'une ligne du tableau permet d'accéder à la fiche de l'enregistrement concerné, directement dans l'objet.
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Recherche
Par défaut, tous les enregistrements X3 en attente de synchronisation sont affichés dans le tableau des données de synchronisation. Par contre, il est possible de filtrer ces données par utilisateur et/ou objet. Pour rafraîchir l'affichage du tableau, il convient de cliquer sur le bouton .