Valeurs de règle
Cette fonction permet de saisir la valeur des critères définissant les utilisateurs concernés par un processus de Workflow.
Pré-requis
Il faut avoir au préalable défini la règle d'affectation qui donne les champs à saisir et le nombre de destinataires à renseigner.
Codes activité
Les codes activités suivants (classés par type) peuvent avoir une influence sur le comportement de la fonction :
Codes activités dépendants
Ces codes ne sont jamais saisis en gestion de dossier, car leur valeur est calculée :
AUDIT (Audit).
Fonctionnel
ABI :
Business Intelligence
ASD :
SData
AYT :
Xtend
CPT :
Dossier avec compta
LEG :
Gestion multi-législations
WRH :
Gestion des dépôts
Dimensionnement
ANA :
Nb d'axes analytiques
AWR :
Nb de signataires
Habilitations
Cette fonction est de type objet. Les opérations de création, modification, et suppression de fiche peuvent être activées ou désactivées pour un utilisateur donné. Des filtres par rôles peuvent également être mis en place sur cette fonction.
Par ailleurs, seules les règles d'affectation pour lesquelles l'utilisateur a le droit d'exécution peuvent être gérées par cette fonction.
Gestion de l'écran
Un seul onglet est utilisé dans cette fonction.
Ecran de saisie
Présentation
On saisit dans cet écran :
- Une liste de destinataires par défaut (si aucune ligne dans le tableau du dessous ne permet de répondre à la règle)
- Un ensemble de lignes définissant chacune une combinaison de critères et une liste de destinataires renvoyés par la règle si les critères correspondent.
Il est à noter qu'une telle série de valeurs peut être utilisée pour une seule société (qui sera alors indiquée en tête), ou pour toutes les sociétés n'ayant pas une règle particulière (le code société est alors vide).
Fermer
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Bloc numéro 1
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Définit le code règle utilisé pour affecter les utilisateurs. C'est ce code qui est référencé dans la règle de Workflow. |
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Une règle d'affectation peut être définie pour des sociétés particulières (et dans ce cas, on créera une fiche indiquant le code société pour chaque société concernée). Mais il peut aussi être défini pour toutes les autres sociétés (ce code est alors vide). |
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Permet de définir un intitulé associé à chaque fiche. |
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Ce champ permet de saisir des formules sur les champs "Utilisateur"'. |
Tableau Utilisateur par défaut
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Le nom du destinataire est affiché en regard de son code. |
Tableau Valeurs
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On saisit ici les valeurs de critères utilisées pour trouver les destinataires de la règle. |
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Si le critère est contrôlé par une table, et si le paramétrage de la règle d'affectation l'a prévu, l'intitulé long ou court de la fiche liée est affiché. |
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On saisit ici les valeurs de critères utilisées pour trouver les destinataires de la règle. |
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Si le critère est contrôlé par une table, et si le paramétrage de la règle d'affectation l'a prévu, l'intitulé long ou court de la fiche liée est affiché. |
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On saisit ici les destinataires correspondant à la combinaison de critères de la ligne. |
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Fermer
Tables mises en oeuvre
Les tables suivantes sont mises en oeuvre par la fonction :
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Intitulé Table |
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AOBJET [AOB] |
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ATABIND [ATI] |
Dictionnaire des index |
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ATABLE [ATB] |
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ATABZON [ATZ] |
Dictionnaire des champs |
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ATEXTRA [AXX] |
Textes à traduire |
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ATYPE [ATY] |
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AUTILIS [AUS] |
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AWRKLNK [AWM] |
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AWRKREG [AWR] |
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AWRKREGVAL [AWV] |
Affectation utilisateur |