Désassemblage
La fonction de Désassemblage permet de réaliser sur la base d'une nomenclature de production, le désassemblage d'un composé afin d'obtenir en stock l'ensemble de ses composants.
Il est possible soit de désassembler un composé directement depuis le stock, soit de désassembler un composé ayant lui même fait l'objet d'un assemblage préalable : pour ce faire, il convient de partir du bordereau d'assemblage d'origine, disponible en liste de gauche, et de procéder sur cette base au désassemblage.
Pré-requis
Codes activité
Les codes activités suivants (classés par type) peuvent avoir une influence sur le comportement de la fonction :
Codes activités dépendants
Ces codes ne sont jamais saisis en gestion de dossier, car leur valeur est calculée :
SLO (Gestion par sous-lots).
Fonctionnel
EMP :
Gestion des emplacements
LOT :
Gestion par lots
PAL :
Identifiants stock
SER :
Gestion numéros de série
VLT :
Double valorisation
WRH :
Gestion des dépôts
Dimensionnement
ANA :
Nb d'axes analytiques
SLE :
Nombre lignes stock entrées
Paramètres généraux
Les paramètres généraux suivants ont une influence sur le comportement de la fonction :
Stocks
FEALOTLEV (défini au niveau Dossier) : Niveau caractéristiques lot
Compteurs
Les compteurs utilisés pour numéroter les documents associés à cette fonction sont :
DES : Désassemblage
La fonction d' affectation des compteurs permet de définir quel code de compteur est utilisé
Interface comptabilité
Sections par défaut
L'affectation des sections par défaut se fait via les codes suivants :
(défini au niveau Société)
STKDBYH (Toutes sociétés ) : Entete Désassemblage
STKDBYD (Toutes sociétés ) : Détail désassemblage
STJEND (Toutes sociétés ) : Mvt de stock divers : entrée
STJSOR (Toutes sociétés ) : Mvt de stock divers : sortie
Habilitations
Cette fonction est de type objet. Les opérations de création, modification, et suppression de fiche peuvent être activées ou désactivées pour un utilisateur donné. Des filtres par rôles peuvent également être mis en place sur cette fonction.
Les données étant rattachées à un site, un filtrage par site peut être activé.
Les options suivantes peuvent être activées ou désactivées pour chaque utilisateur :
Modification mvts de stock
Transactions de saisie
Cette fonction est gérée par des transactions de saisie paramétrables.
Gestion de l'écran
En-tête
Présentation
A l'entrée dans la fonction de Désassemblage, l'utilisateur doit choisir une transaction parmi celles paramétrées.
Selon le paramétrage de la transaction choisie, il est possible d'associer au bordereau de désassemblage un code mouvement et/ou un code affaire.
Désassemblage par saisie directe d'un composé
Un premier tableau permet de renseigner le composé à désassembler, sachant que la fonction de désassemblage ne permet de désassembler qu'un seul composé à la fois sous un même bordereau.
Il est possible de sélectionner ce composé (article et alternative de nomenclature) par bouton droit parmi la liste des articles en tête de nomenclature. L'alternative de nomenclature est alors automatiquement renseignée.
Il est possible de saisir les informations de stock souhaitées pour la sortie du composé : de la même façon que pour toute autreh sortie, ces informations sont considérées comme des filtres permettant au système de rechercher les lignes de stock à sortir.
La sélection des lignes de stock à sortir s'appuie par ailleurs sur la règle d'allocation dédiée aux mouvements internes et sur la règle de gestion dédiée aux sorties diverses, règles décrites au niveau de la catégorie article du composé.
Il est aussi possible de choisir manuellement les lignes de stock à sortir via le bouton droit Sorties de Stock accessible sur le composé : le système propose alors un écran de sélection des lignes de stock à sortir, avec filtres possibles, écran dont le fonctionnement est décrit dans la documentation Sorties de Stock.
Les mouvements de sortie réalisés peuvent être modifiés via le bouton droit accessible à la ligne de composé.
Désassemblage par picking d'un assemblage existant
Afin de supprimer un assemblage créé antérieurement, il est possible de sélectionner cet assemblage et de le désassembler.
A cet effet, en création de désassemblage, il est possible de sélectionner un assemblage existant et un seul dans le tiroir de gauche Assemblage.
Suite au picking d'un assemblage, le système charge automatiquement le tableau du composé et le tableau des composants sur la base de l'assemblage sélectionné.
Aucune modification n'est possible sur les informations issues de l'assemblage d'origine, de même qu'il n'est pas possible de modifier un désassemblage d'assemblage.
Il est toutefois possible de visualiser le détail de stock du composé à sortir et des composants à entrer.
Fermer
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Bloc numéro 1
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Le site de stockage doit être défini avec un indicateur Dépôt positionné sur la valeur 'OUI' pour autoriser le référencement d'un article. |
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Le type de pièce, le numéro de pièce et le numéro de ligne pièce servent à identifier l'origine des mouvements de stocks :
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La désignation du document. |
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La date d'imputation de la transaction est initialisée par la date du jour. Elle peut être ressaisie à une date antérieure, à condition que celle-ci se situe dans une période ouverte du calendrier comptable.
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Famille de mouvement, initialisée par la famille mouvement de la transaction utilisée. |
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Il s'agit de la référence de l'affaire pour laquelle les informations sont saisies.
On pourra saisir un code libre ou un code affaire défini dans l'objet Affaires du module Actions commerciales. Dans ce dernier cas, l'utilisateur dispose de deux possibilités pour saisir un tel code :
Si la commande est issue d'un besoin et que ce besoin dispose d'un code affaire, le code affaire de la commande sera initialisé par ce code affaire. |
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Tableau Composé
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Réfèrence de l'article à désassembler |
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Il s'agit de la désignation saisie sur la fiche article. Cette désignation est transmise de la facture vente vers la facture d’achat dans le cas d’une facturation inter-sociétés. Lorsque la facture est issue d'un autre document, la désignation standard sera héritée de la ligne d'origine. |
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Plusieurs nomenclatures peuvent être définies pour une même référence article. Les différentes alternatives peuvent servir à gérer des structures de produits différentes selon leur contexte d'utilisation :
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Il est possible de particulariser une unité de conditionnement par fournisseur.
Seules les unités de type conditionnement de la table des unités peuvent être choisies. |
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Ce champ indique la quantité à traiter exprimée en UC.
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Le coefficient de conversion UC-US permet de calculer la quantité en unité de stock, à partir d'une quantité saisie en unité de conditionnement : Qté en US = Qté en UC * coeff. |
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Ce champ indique le lot sur lequel porte le mouvement de stock. |
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Il s'agit du sous-lot sur lequel porte le mouvement de stock. |
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L'emplacement de stockage est alimenté automatiquement en fonction du type d'emplacement s'il est spécifié sinon c'est l'emplacement par défaut défini dans la fiche article-site qui sera pris. |
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Le statut de stock permet de définir si un article est :
Les statuts et sous-statuts autorisés dans une transaction de stock peuvent dépendre : Les cumuls de stocks de l'article sont mis à jour selon le statut saisi dans les mouvements : |
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Composer le premier numéro de série sur lequel porte le mouvement. |
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Cette zone libre permet de saisir toute information complémentaire. |
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Cette zone indique le premier identifiant enregistré. |
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Ce champ renseigne la désignation du mouvement de stock. |
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En fonction du paramétrage, les sections analytiques sont modifiables. Celles-ci étant initialisées conformément au paramétrage des sections par défaut. |
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Onglet Composants
Présentation
Désassemblage par saisie directe d'un composé
La saisie d'un composé et d'une alternative de nomenclature charge automatiquement le tableau des composants à entrer en stock, par lecture de la nomenclature.
Les quantités à sortir pour chaque composant sont calculées à partir de la quantité à désassembler et de la quantité de lien de la nomenclature pour chaque composant. Cette quantité est modifiable.
En cours de création de bordereau, il est possible de supprimer un composant prévu à la nomenclature, ou d'ajouter des composants non prévus par saisie directe dans le tableau des composants.
Les composants de type sous produit sont ignorés.
Si un composant est présent plusieurs fois dans la nomenclature, il n'y a pas de cumul, plusieurs lignes d'entrée sont générées.
Si la nomenclature comporte un composant fantôme, ce composant est entrée en stock s'il est géré en stock, il est automatiquement traversé pour être substitué par ses propres composants s'il n'est pas géré en stock.
Informations de stock des composants à entrer : la saisie se déroule de la même façon que dans tout bordereau d'entrée en stock. Le système cherche à pré charger par défaut les informations de stock selon la règle de gestion dédiée aux entrées diverses définie au niveau de la catégorie article à laquelle appartient le composant à entrer, valeurs par défaut modifiables.
Il est toujours possible de détailler les informations d'entrée par bouton droit Saisie détail des quantités sur la ligne de composant : ceci permet de ventiler l'entrée sur plusieurs lots ou sous lot ou numéros de série, ou emplacements ou statuts ou identifiants de stock différents, si besoin et selon le mode de gestion du composant. Pour plus de précisions sur la saisie détaillée des entrées, voir la documentation Entrées de Stock.
Enfin, par bouton droit pour le composant, il est possible d'accéder aux consultations de son Stock par site, Stock par lot et de son Stock détaillé.
Il est à noter que lors d'un désassemblage, les entrées à quai ne sont pas prévues.
Finalement, le mouvement d'entrée réalisé est un mouvement de type entrée diverse.
Les mouvements d'entrée réalisés peuvent être modifiés via le bouton droit , à la ligne de composant, sauf s'il s'agit d'un désassemblage d'assemblage.
Fermer
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Tableau
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Réfèrence de l'article composant |
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Il s'agit de la désignation saisie sur la fiche article. Cette désignation est transmise de la facture vente vers la facture d’achat dans le cas d’une facturation inter-sociétés. Lorsque la facture est issue d'un autre document, la désignation standard sera héritée de la ligne d'origine. |
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Unité de stockage de l'article. |
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Ce champ indique la quantité à traiter exprimée en US.
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Il s'agit du coefficient de conversion entre l'unité d'expression d'une quantité et l'unité de stock de l'article correspondant. |
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Le statut de stock permet de définir si un article est :
Les statuts et sous-statuts autorisés dans une transaction de stock peuvent dépendre : Les cumuls de stocks de l'article sont mis à jour selon le statut saisi dans les mouvements : |
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Les types d'emplacements servent à codifier les emplacements des magasins selon leurs caractéristiques de stockage : dimensions, statuts autorisés, contraintes techniques, etc. |
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L'emplacement de stockage est alimenté automatiquement en fonction du type d'emplacement s'il est spécifié sinon c'est l'emplacement par défaut défini dans la fiche article-site qui sera pris. |
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Le numéro de lot fournisseur peut être saisi à titre d'information dans les mouvements d'entrée. |
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Lot sur lequel porte le mouvement d'entrée. |
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Il s'agit du nombre de sous-lots sur lequel porte le mouvement de stock. |
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Il s'agit du sous-lot sur lequel porte le mouvement de stock. |
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Composer le premier numéro de série sur lequel porte le mouvement. |
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Cette zone libre permet de saisir toute information complémentaire. |
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Cette zone indique le premier identifiant enregistré. |
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Prix de l'ordre. |
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Ce champ renseigne la désignation du mouvement de stock. |
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En fonction du paramétrage, les sections analytiques sont modifiables. Celles-ci étant initialisées conformément au paramétrage des sections par défaut. |
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Fonctions accessibles par clic droit sur le tableau
Saisie détail quantités
Permet d'accéder à la saisie détaillée des stocks.
Info lot
Permet de visualiser les informations du lot.
Complément LOT
Permet de saisir les compléments du lot.
Modifications entrées
Permet de modifier les entrées.
Mouvements par article
Permet de consulter les mouvements par article.
Mouvements par article
Fermer
Barre de menu
Options / Visu transaction
Ce bouton permet de visualiser le paramétrage de la transaction de désassemblage en cours d'utilisation.
Options / Sections analytiques
Ce bouton permet de consulter et éventuellement modifier les sections analytiques rattachées à l'en tête de bordereau de désassemblage.
Messages d'erreur
Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :
Type d'alternative incompatible
Ce message apparaît si l'alternative choisie n'est pas de type Production.
Tableau plein !
Le nombre de lignes de stock entrées et/ou sorties dépasse la limite prévue par les codes activités SLE (nombre de lignes de stock entrées) et SLS (nombre de lignes de stock sorties)
La quantité du détail doit être différente de 0 !
Il n'est pas possible d'avoir une quantité nulle sur une ligne de détail, si on souhaite ne pas sortir un composant, il convient de supprimer la ligne correspondante.
Emplacement de type quai interdit !
Les entrées de composant sur un emplacement de type 'en attente de rangement' ne sont pas prévues.
Ligne de stock incomplète !
Ce message apparaît si on essaie de sélectionner en sortie une ligne de stock en attente de rangement et que les caractéristiques de l'article à ranger n'ont pas encore été renseignées (lot, sous-lot, série) ou si les informations de stock ne sont pas complètement renseignées sur la ligne de composant à entrer.
Désirez vous répercuter la modification sur les composants ?
En cours de création de bordereau, si on modifie la quantité de composé à assembler, le système propose de répercuter cette modification de quantité sur la quantité de chaque composant à sortir
Un assemblage a déjà été référencé !
Dans le cas d'un désassemblage d'assemblage, ce message apparaît si un assemblage a déjà été pické.
Désassemblage impossible ! La situation de l'assemblage est changée
Dans le cas d'un désassemblage d'assemblage, ce message apparaît si les informations de stock portées par l'assemblage origine ne sont plus valables (le stock a bougé entre temps).
Tables mises en oeuvre
Les tables suivantes sont mises en oeuvre par la fonction :
| Table |
Intitulé Table |
|---|---|
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BOM [BOH] |
Nomenclatures Entête |
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BOMD [BOD] |
Nomenclatures Détail |
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CPTANALIN [CAL] |
Lignes comptables analytiques |
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DIETRS [DTR] |
Transaction saisie analytique |
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FACILITY [FCY] |
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ITMCATEG [ITG] |
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ITMFACILIT [ITF] |
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ITMMASTER [ITM] |
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ITMMVT [ITV] |
Cumuls Article-Site |
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ITMWRH [ITW] |
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OVERHEAD [OVE] |
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SMVTD [SMD] |
Détail mouvement stock |
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SMVTH [SMH] |
En-tête mouvements |
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STOCK [STO] |
Stocks |
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STOJOU [STJ] |
Journal des Stocks |
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STOLOC [STC] |
Emplacements |
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STOLOT [STL] |
Numéros de lot |
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STOSER [STS] |
Numéros de série |
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TABBOMALT [TBO] |
|
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TABLOCTYP [TLO] |
|
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TABSTASTO [TST] |
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TABSTORUL [SRU] |
Règles de gestion de stock |
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TABUNIT [TUN] |
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WAREHOUSE [WRH] |