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Lorsqu’un montant global doit être réparti de manière différente sur différentes périodes, on peut définir une clé de répartition temporelle qui, à l’aide de coefficients, effectue la répartition suivant des règles définies.

Ces clés de répartition sont utilisées notamment :

  •  pour les abonnements (cf. documentation Abonnements),
  •  pour les budgets sur la fiche Compte, onglet Ana (cf. documentation Comptes).

Pré-requis

Habilitations

Cette fonction est de type objet. Les opérations de création, modification, et suppression de fiche peuvent être activées ou désactivées pour un utilisateur donné. Des filtres par rôles peuvent également être mis en place sur cette fonction.

Gestion de l'écran

Ecran de saisie

Présentation

Pour un code de répartition temporelle défini, précisez quels coefficients sont alloués à chacun des mois.

SEEWARNING Il s’agit de poids et non de pourcentages. Sage X3 calcule les pourcentages mois par mois : Coefficient du mois / Somme(Coefficients).

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Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Bloc numéro 1

  • Répartition (champ DTP)

Une répartition temporelle est une table de coefficients qui permet de répartir mois par mois un budget annuel pour tenir compte de l'activité de l'entreprise (par exemple fermeture au mois d'Août).
Le code de cette répartition est composé de 1 à 10 caractères alphanumériques.

  • champ DESTRA

Intitulé classique de la fiche courante.

Par défaut, l'intitulé court, l'intitulé long ou l'en-tête de colonne d'une donnée est enregistré (en création/modification) dans la langue de connexion de l'utilisateur. Par l'intermédiaire de la fonction Traductions en ligne (clic droit à partir de cette zone), il est traduisible dans une autre langue.

Dans la fenêtre de traduction en ligne de la zone active, ajoutez un nouveau code langue avec la traduction dans cette langue.

Un utilisateur se connectant dans une des langues traduites disposera de l’intitulé court, de l'intitulé long ou de l'en-tête de colonne dans sa langue de connexion s'il est défini, sinon il sera disponible dans la langue par défaut du dossier.

  • Intitulé court (champ SHOTRA)

L'intitulé court remplace l'intitulé classique lorsque les contraintes d'affichage ou d'édition l'exigent.

Par défaut, l'intitulé court, l'intitulé long ou l'en-tête de colonne d'une donnée est enregistré (en création/modification) dans la langue de connexion de l'utilisateur. Par l'intermédiaire de la fonction Traductions en ligne (clic droit à partir de cette zone), il est traduisible dans une autre langue.

Dans la fenêtre de traduction en ligne de la zone active, ajoutez un nouveau code langue avec la traduction dans cette langue.

Un utilisateur se connectant dans une des langues traduites disposera de l’intitulé court, de l'intitulé long ou de l'en-tête de colonne dans sa langue de connexion s'il est défini, sinon il sera disponible dans la langue par défaut du dossier.

Tableau

  • No (champ NUMLIG)

Ligne courante du tableau

  • Mois (champ MOIS)

 

  • Coefficients (champ COE)

Indiquez pour chaque mois le coefficient à appliquer pour les répartitions de budget annuel.
Il ne s'agit pas forcément de pourcentages, pour chaque mois le pourcentage sera déterminé par division par la somme des coefficients du tableau (la somme des coefficients doit donc être non nulle).
Pour une répartition linéaire, indiquez le même coefficient pour chaque mois.

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Etats

Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :

  LISDISTMP : Répartitions temporelles

Mais ceci peut être modifié par paramétrage.

Messages d'erreur

Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :

La somme des coefficients doit être non nulle

Si tous les coefficients de chaque période ont été mis à zéro.

Tables mises en oeuvre

Les tables suivantes sont mises en oeuvre par la fonction :

Table

Intitulé Table

ATEXTRA [AXX]

Textes à traduire

CADISTMP [DTP]

Répartitions temporelles