Ressources
Cette fonction permet de définir toutes les ressources mises à la disposition des équipes commerciales.
Les types de ressources les plus fréquemment rencontrés sont :
- Salles de réunion
- Véhicules
- Matériel audiovisuel
- Matériel informatique
Etc.
Cette table est un pré-requis important pour l'utilisation de la fonction de réservation de ressources de la gestion des rendez-vous.
Pré-requis
Compteurs
Les compteurs utilisés pour numéroter les documents associés à cette fonction sont :
RSE : Ressources
La fonction d' affectation des compteurs permet de définir quel code de compteur est utilisé
Habilitations
Cette fonction est de type objet. Les opérations de création, modification, et suppression de fiche peuvent être activées ou désactivées pour un utilisateur donné. Des filtres par rôles peuvent également être mis en place sur cette fonction.
Les données étant rattachées à un site, un filtrage par site peut être activé.
Autres pré-requis
Tables diverses
Les tables diverses suivantes sont utilisées par la fonction. Elles doivent donc être renseignées :
Table diverse numéro 411 : Catégorie de ressource
Gestion de l'écran
En-tête
Présentation
Chrono
Ce champ est par défaut associé à un compteur à fonctionnement automatique. Par conséquent, l'utilisateur ne doit en principe pas se préoccuper de son contenu.
Site
Ce champ mentionne le site qui assure la gestion et l'entretien de la ressource.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
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Ce champ mentionne le site qui assure la gestion et l’entretien de la ressource. |
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Fermer
Onglet Ressource
Présentation
Catégorie
Ce champ contient la catégorie de la ressource, qui correspond à l'une des valeurs de la table diverse 411 : Catégorie de ressources.
Dénomination
Ce champ doit contenir une description permettant d'identifier une ressource précise de façon non équivoque.
Date de création
Ce champ indique la date à partir de laquelle la ressource a été mise à disposition.
Caractéristiques
Ce champ doit contenir une liste des différentes caractéristiques de la ressource. Ces informations doivent permettre de sélectionner la ressource la plus adaptée à un besoin ponctuel.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Bloc numéro 1
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Ce champ contient la catégorie de la ressource. |
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Caractéristiques
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