Paramétrage >  Ventes >  Transactions de saisie >  Retours client  

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Cette fonction permet de gérer les paramétrages pour la personnalisation des écrans de saisie des retours client.

Une transaction standard de saisie des retours est initialisée à l'installation du progiciel. Elle peut être modifiée ou supprimée à l'aide de cet objet, qui permet également d'en créer de nouvelles.

Il est possible de paramétrer plusieurs transactions différentes pour les retours client. Chaque transaction, identifiée par un code et un libellé, apparaît dans une fenêtre de sélection lors de l'appel de la fonction Retours client.

Pré-requis

Codes activité

Les codes activités suivants (classés par type) peuvent avoir une influence sur le comportement de la fonction :

Codes activités dépendants

Ces codes ne sont jamais saisis en gestion de dossier, car leur valeur est calculée :

  SLO (Gestion par sous-lots), SP1 (Frais/remise ventes 1), SP2 (Frais/remise ventes 2), SP3 (Frais/remise ventes 3), SP4 (Frais/remise ventes 4), SP5 (Frais/remise ventes 5), SP6 (Frais/remise ventes 6), SP7 (Frais/remise ventes 7), SP8 (Frais/remise ventes 8), SP9 (Frais/remise ventes 9).

Fonctionnel

  EMP :  Gestion des emplacements

  EXY :  Gestion de la péremption

  LOT :  Gestion par lots

  PAL :  Identifiants stock

  SER :  Gestion numéros de série

  SVC :  Charg et prod const. d'avance

  TIT :  Gestion des titres (article)

  WRH :  Gestion des dépôts

Dimensionnement

  ANA :  Nb d'axes analytiques

  SPR :  Nbre maxi frais/remises ventes

Habilitations

Cette fonction est de type objet. Les opérations de création, modification, et suppression de fiche peuvent être activées ou désactivées pour un utilisateur donné. Des filtres par rôles peuvent également être mis en place sur cette fonction.

Un filtrage par code d'accès est effectué grâce au champ nommé ACSCOD. Si un code d'accès s'y trouve, les droits de visualisation et de modification sont accordés conformément aux droits de lecture et d'écriture associés au code pour l'utilisateur, via son profil fonction.

Autres pré-requis

Tables diverses

Les tables diverses suivantes sont utilisées par la fonction. Elles doivent donc être renseignées :

  Table diverse numéro 9 : Familles de mouvements stock

  Table diverse numéro 14 : Code mouvement stock

Gestion de l'écran

La saisie du paramétrage s'effectue en une partie d'informations d'en-tête et de trois onglets concernant les champs paramétrables.

En-tête

Présentation

L'en-tête de la transaction permet de créer de nouveaux codes de transactions ou de rechercher des transactions existantes à modifier ou supprimer.

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Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Transaction retour client

  • Transaction (champ STRNUM)

Ce code permet d'identifier la transaction paramétrée.

Le paramétrage des transactions de saisie permet de rendre les écrans de saisie associés à un document (devis, commande facture, appel d'offres...) ou à un type de transaction de stock (entrée, sortie ...) complètement paramétrables par l'utilisateur.

Il est possible de définir, pour chaque document ou pour chaque type de transaction de stock, autant de transactions de saisie que nécessaire, chacune identifiée par un code.

Chaque transaction permet de définir, à la fois pour les champs situés en tête du document, mais aussi pour les champs saisis dans les lignes, si ceux-ci doivent être :

  • saisis,
  • simplement affichés,
  • ou invisibles.

Lors de la validation de ce paramétrage, des écrans de saisie dédiés sont créés, et peuvent ensuite être utilisés par tout utilisateur ayant des droits sur le code d'accès défini dans l'entête de ce paramétrage.

  • Si un utilisateur donné a le droit d'utiliser plusieurs transactions d'un type donné : le choix lui est proposé à l'entrée dans la fonction.
  • S'il n'a droit qu'à une seule transaction : celle-ci est automatiquement prise en compte à l'entrée dans la fonction.
  • champ DESAXX

Désignation de la transaction.

  • Actif (champ ENAFLG)

Cet indicateur permet d'activer ou de désactiver la transaction.
Les transactions inactives ne sont pas proposées dans la fenêtre de sélection des transactions.

Ce code d'accès permet de restreindre l'accès aux données par utilisateur ou groupes d'utilisateurs. Si la zone est renseignée, seuls les utilisateurs qui disposent de ce code d'accès dans leur profil peuvent utiliser cette transaction.
Si plusieurs transactions sont paramétrées pour une fonction, et qu'un opérateur n'a accès qu'à l'une d'entre elles du fait des codes d'accès, la fenêtre de sélection n'est plus proposée : l'accès en saisie est direct. 

 

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Onglet Paramètres

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Edition

Il s'agit du code du document de bon de retour standard imprimé lors d'une impression automatique en fin de saisie.

  • Impression auto (champ DOCFLG)

L'indicateur d'impression automatique permet de lancer automatiquement une impression du document en fin de saisie.

Stock

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, un code mouvement destiné à particulariser des règles à l'intérieur d'un même type de mouvement.
Ces codes doivent être créés dans la table diverse numéro 14.

Ce champ permet de préciser, pour cette transaction, le code de la pièce automatique comptable utilisée pour générer, via l'interface comptable des stocks, les écritures comptables en regard  des mouvements de stock créés avec cette transaction.
Ce champ est accessible uniquement si le paramètre OPEIFA - Interface compta en-cours OF est positionné à Non.

Divers

Famille de mouvement, initialisée par la famille mouvement de la transaction utilisée.

  • Dépôt (champ WRHCOD)

 

  • Mono-dépôt (champ WRHOBY)

 

Entrées

  • Réception à quai (champ SRGWAIFLG)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si les réceptions à quai sont autorisées ou non.

Affichage

  • Inter-sites (champ BETFCYCOD)

Ce flag permet d'indiquer que le document est inter-sites.
Les documents inter-sites concernent les échanges entre des sites.
Un document est inter-site lorsque le tiers destinataire est défini en tant que site (il est coché inter-site et lié à un site dans la fiche tiers).
SEEINFO Un retour inter-site ne pourra pas faire l'objet d'un avoir.

  • Inter-sociétés (champ BETCPYCOD)

Flag permettant d'indiquer que le document est inter-sociétés Les documents inter-sites concernent les échanges entre des sites. Ces sites peuvent appartenir à la même société juridique. Dans ce cas, le document est intra-société. Ces sites peuvent appartenir à des sociétés juridiques différentes. Dans ce cas, le document est inter-sociétés. Un document est inter-société lorsque le tiers destinataire est défini en tant que site (Il est coché inter-site et lié à un site dans la fiche tiers) et que ce site et le site à l'origine du document appartiennent à des sociétés juridiques différentes. Un document est intra-société lorsque le tiers destinataire est défini en tant que site (Il est coché inter-site et lié à un site dans la fiche tiers) et que ce site et le site à l'origine du document appartiennent à la même société juridique.

  • Quantité livrée (champ DLVQTYCOD)

La quantité livrée, exprimé dans l'unité de retour, n'est pas saisissable.
Elle est initialisée par la quantité totale de la ligne de livraison diminuée de la somme des quantités déjà retournées.

  • champ DLVQTYSCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • modes Fiche + Tableau,
  • mode Fiche,
  • mode Tableau.
  • Prix net (champ NETPRICOD)

Prix net.
C'est le prix net de la ligne. Il est calculé à partir du prix brut et des différents frais/remise.
C'est une zone non modifiable.

  • champ NETPRISCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • modes Fiche + Tableau,
  • mode Fiche,
  • mode Tableau.
  • Déduit fact (champ INVUPDCOD)

  • Si l'indicateur est positionné à "Oui", cela signifie que la livraison à l'origine du retour n'a pas encore été facturée et que la quantité retournée sera déduite sur la facture.
  • Si l'indicateur est positionné à "Non", cela signifie que la livraison à l'origine du retour a déjà été facturée et qu'il faut faire un avoir pour déduire la quantité retournée.

  • champ INVUPDSCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • modes Fiche + Tableau,
  • mode Fiche,
  • mode Tableau.
  • No avoir (champ CNONUMCOD)

Il s'agit du numéro d'avoir client si la ligne de retour a fait l'objet d'un avoir.
Si ce numéro est renseigné, un tunnel permet d'accéder à cet avoir.

  • champ CNONUMSCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • modes Fiche + Tableau,
  • mode Fiche,
  • mode Tableau.
  • No livraison (champ DLVNUMCOD)

Il s'agit du numéro de la livraison à l'origine de la ligne de retour.

  • champ DLVNUMSCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • modes Fiche + Tableau,
  • mode Fiche,
  • mode Tableau.
  • No retour fournisseur (champ PNHNUMCOD)

Dans le cadre de l'inter-société, N° du retour d'achat qui est à l'origine du retour de vente.

  • champ PNHNUMSCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • modes Fiche + Tableau,
  • mode Fiche,
  • mode Tableau.

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Onglet Entête/Ligne

Présentation

Dans cet onglet, vous devez simplement définir le mode de gestion de certaines rubriques dans votre écran de saisie de retour.

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Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Mode saisie entête

  • Client facture (champ BPCINVCOD)

Le code du client facturé doit être actif. Dans tous les cas, il est initialisé par le code client facturé associé au client commande dans la fiche de ce dernier. On a la possibilité de modifier le client facturé si nécessaire. A partir de cette zone on peut sélectionner un client ou accéder par tunnel à la gestion des clients si les habilitations utilisateur le permettent. Une fois la commande partiellement livrée, cette information ne sera plus accessible.

Particularités liées à l’inter-sociétés : Dans le cadre d’une commande inter-sociétés générée automatiquement à partir d’une commande d’achat, le Client facturé correspond au client associé au site de facturation renseigné sur la commande d’achat. Il n'est pas modifiable dans ce contexte.

  • Date retour prévue (champ EXTRTNCOD)

Il s'agit de la date à laquelle on prévoit d'enregistrer le retour.

  • Famille mouvement (champ TRSFAMCOD)

Famille de mouvement, initialisée par la famille mouvement de la transaction utilisée.

  • Date expiration (champ EXYDATCOD)

Il s'agit de la date au delà de laquelle, il n'est normalement pas possible d'enregistrer des retours.
SEEINFO Cette date est contrôlée en saisie de ligne de retours.

  • Opé autorisé (champ AUZUSRCOD)

Il s'agit du code opérateur habilité à créer, modifier, supprimer le retour.
Il est initialisé par l'opérateur de création.

Mode saisie entête

  • Sélection date liv (champ DATSELCOD)

Date de livraison servant de filtre pour l'alimentation de la fenêtre de sélection des livraisons dans la gestion des retours.
Seules les livraisons ayant une date de livraison supérieure ou égale à cette date seront proposées dans la fenêtre de sélection.


  • Sélection article (champ ITMSELCOD)

Référence article servant de filtre pour l'alimentation de la fenêtre de sélection des livraisons dans la gestion des retours.

Seules les lignes de livraisons ayant cette référence article seront proposées dans la fenêtre de sélection.

Tableau lignes articles

  • Nb colonnes fixes (champ NBRCOL)

Les N premières colonnes précisées dans ce champ restent visibles à l'écran lors du défilement.

Mode de saisie lignes

  • Désignation traduite (champ ITMDESCOD)

Il s'agit de la désignation article traduite dans la langue du client. C'est cette désignation qui sera imprimée sur le document. Si la traduction n'existe pas dans la langue du client, la désignation article non traduite sera utilisée. Cette désignation est également transmise vers le document suivant.
A partir de ce champ, il est possible d'accéder à la fiche article par tunnel.

  • champ ITMDESSCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • modes Fiche + Tableau,
  • mode Fiche,
  • mode Tableau.
  • Désignation standard (champ ITMDES1COD)

Il s'agit de la désignation saisie sur la fiche article. Cette désignation est transmise de la facture vente vers la facture d’achat dans le cas d’une facturation inter-sociétés. Lorsque la facture est issue d'un autre document, la désignation standard sera héritée de la ligne d'origine.
SEEINFO A partir de ce champ, on a la possibilité d'accéder à la fiche article par tunnel.

  • champ ITMDES1SCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • modes Fiche + Tableau,
  • mode Fiche,
  • mode Tableau.
  • Qté prévue (champ EXTQTYCOD)

Il s'agit de la quantité prévue de retour par le client. Elle est exprimée en unité de vente.
Lorsque le retour est associé à une livraison, la quantité maximum pouvant être retournée est la quantité de la livraison.
SEEINFO Il est possible de saisir une quantité comprise entre 0 et la quantité restant à retourner.

  • champ EXTQTYSCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • modes Fiche + Tableau,
  • mode Fiche,
  • mode Tableau.
  • Motif retour (champ RTNRENCOD)

 Cette zone permet d'indiquer le motif du retour. Elle est contrôlée dans la table diverse des motifs de retour.

  • champ RTNRENSCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • modes Fiche + Tableau,
  • mode Fiche,
  • mode Tableau.
  • Date retour (champ RTNDATCODD)

Il s'agit de la date à laquelle on crée la ligne de retour.
Elle est initialisée avec la date de l'entête du retour ou avec la date du jour si la date de l'entête du retour est inférieure à la date du jour.

  • champ RTNDATSCRD

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • modes Fiche + Tableau,
  • mode Fiche,
  • mode Tableau.
  • Cde réactivée (champ ORDUPDCOD)

Il s'agit de l'indicateur de mise à jour de la commande.
Positionné à "oui", il permet de réactiver la ligne de commande en diminuant la quantité livrée par la quantité de retour.
Il est initialisé par défaut à "non" et est modifiable si la facture n'a pas été émise.

  • champ ORDUPDSCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • modes Fiche + Tableau,
  • mode Fiche,
  • mode Tableau.
  • Objet avoir (champ CNOFLGCOD)

Cet indicateur d'avoir permet de savoir si on désire générer une ligne d'avoir pour cette ligne de retour.
Il est saisissable uniquement si le flag déduit facture est à non (si ce flag est à oui cela signifie que la ligne de retour sera automatiquement déduite sur la facture).

  • S'il est positionné à "Oui", cela signifie que l'on désire faire un avoir.
  • S'il est positionné à "Non", cela signifie que l'on ne désire pas faire d'avoir.

  • champ CNOFLGSCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • modes Fiche + Tableau,
  • mode Fiche,
  • mode Tableau.

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Onglet Stock

Présentation

Dans cet onglet, vous allez paramétrer les informations de stock qui sont accessibles sur la ligne de retour et dans l'écran de détail lorsque des informations multiples existent pour une même ligne de retour (par exemple plusieurs numéro de lot pour une même ligne de retour). Vous devez simplement définir le mode de gestion de ces rubriques dans votre écran de saisie de retour.

Voir Paramétrage des entrées en stock.

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Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Bordereau

  • champ FIL0

 

  • Saisie UC (champ UOMSAIFLG)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si la saisie en unité de conditionnement est autorisée ou non pour le mouvement d'entrée.

  • Si la saisie des UC est prévue, alors l'écran de saisie est généré avec les champs Unité de conditionnement, Quantité en UC, Coefficient UC/US, Quantité en US (cette quantité étant calculée et non saisissable).
  • Si la saisie des UC n'est pas prévue, alors l'écran de saisie généré ne présentera que la quantité en US.

Cas particulier des Retours clients :

Si la saisie des UC est prévue, alors il est possible de modifier l’unité de vente du retour en choisissant une unité différente de l’unité de vente parmi les unités suivantes :

  • unité de stock,
  • unités de conditionnement,
  • unités de conditionnement client.

Dans le cas contraire, l’unité de vente ne sera pas modifiable et les zones coefficient UC/US et quantité en US ne seront pas affichées.

Cas particulier des Retours de prêt :

La saisie en UC n’est pas possible sur une ligne de retour de prêt. L’unité de vente n’est pas modifiable pour ce type de retour.
Par contre, pour ce type de document, le coefficient de conversion entre l’unité de document et l’unité de stock sera toujours affiché ainsi que la quantité correspondante en unité de stock.

  • Lot fournisseur (champ BPSLOTCOD)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le Numéro de lot fournisseur de l'article doit être :

  • Invisible : Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie.
  • Affiché : La valeur est affichée mais elle n'est pas modifiable.
  • Saisi : La valeur peut être modifiée.
  • champ BPSLOTSCR

 

  • Lot (champ LOTCOD)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le Numéro de lot de l'article doit être :

  • Invisible,
  • Affiché,
  • Saisi.
  • champ LOTSCR

 

  • Sous-Lot (champ SLOCOD)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le Numéro de sous-lot de l'article doit être :

  • Invisible : Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.
  • Affiché : La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable.
  • Saisi : La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle peut être modifiée.
  • champ SLOSCR

 

  • champ FIL1

 

  • Nbr S-Lot (champ NBSLOFLG)

Ce paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le Nombre de sous-lot doit être affiché.

  • Statut (champ STACOD)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le statut d'entrée doit être :

  • Invisible : Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.
  • Affiché : La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable.
  • Saisi : La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle peut être modifiée et dans ce cas, la valeur saisie est contrôlée avec la règle de gestion de l'article.
  • champ STASCR

 

  • Emplacement (champ LOCCOD)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si l'emplacement pour l'entrée de l'article doit être :

  • Invisible,
  • Affiché,
  • Saisi.
  • champ LOCSCR

 

  • Prix ordre (champ MVTPRICOD)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le Prix Unitaire de l'ordre doit être :

  • Invisible,
  • Affiché,
  • Saisi.

Cette information permet d'intervenir sur la valorisation de l'entrée de stock :

  • Dans le cas d'une réception, la valeur par défaut est calculée à partir du prix net de la ligne de réception.
  • Dans le cas d'un retour de prêt ou d'un retour de matière sous-traitance, cette information n'est pas disponible.
  • champ MVTPRISCR

 

  • Série début (champ SERCOD)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le premier numéro de série de l'article pour l'entrée en stock, doit être :

  • Invisible : Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.
  • Affiché : La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle n'est pas modifiable.
  • Saisi : La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle peut être modifiée.
  • champ SERSCR

 

  • Série fin (champ SERECOD)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le dernier numéro de série de l'article, lorsque ces numéros sont consécutifs, doit être :

  • Invisible : Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.
  • Affiché : La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle n'est pas modifiable.
  • champ SERESCR

 

  • Identifiant 1 (champ IDECOD01)

Les identifiants correspondent à des informations libres servant chacune à identifier une ligne de stock. Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si cet identifiant doit être, sur l'écran Saisie des entrées de stock :

  • Invisible : Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie.
  • Affiché : La valeur est affichée mais elle n'est pas modifiable.
  • Saisi : La valeur peut être modifiée.
  • champ IDESCR01

 

  • Identifiant 2 (champ IDECOD02)

 

  • champ IDESCR02

 

  • Désignation mvt (champ MVTDESCOD)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le libellé du mouvement qui sera inscrit dans le journal de stock, doit être :

  • Invisible,
  • Affiché,
  • Saisi.
  • champ MVTDESSCR

 

  • Dépôt (champ WRHCOD1)

 

  • champ WRHSCR1

 

Détail

  • champ FIL2

 

  • Saisie UC (champ UOMSAIFLG1)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si la saisie en unité de conditionnement est autorisée ou non pour le mouvement d'entrée.

Si la saisie des UC est possible, il sera alors possible d'intervenir sur le Coefficient UC/US (à condition que l'unité de l'article autorise cette modification).

  • Lot fournisseur (champ BPSLOTCOD1)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le Numéro de lot fournisseur de l'article doit être :

  • Invisible : Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie.
  • Affiché : La valeur est affichée mais elle n'est pas modifiable.
  • Saisi : La valeur peut être modifiée.
  • champ BPSLOTSCR1

 

  • Identifiant 1 (champ IDECOD1)

Les identifiants correspondent à des informations libres servant chacune à identifier une ligne de stock. Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si cet identifiant doit être, sur l'écran Saisie des entrées de stock :

  • Invisible : Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie.
  • Affiché : La valeur est affichée mais elle n'est pas modifiable.
  • Saisi : La valeur peut être modifiée.
  • champ IDESCR1

 

  • Identifiant 2 (champ IDECOD2)

Les identifiants correspondent à des informations libres servant chacune à identifier une ligne de stock. Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si cet identifiant doit être, sur l'écran Saisie des entrées de stock :

  • Invisible : Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie.
  • Affiché : La valeur est affichée mais elle n'est pas modifiable.
  • Saisi : La valeur peut être modifiée.
  • champ IDESCR2

 

  • Impression (champ PRNCOD1)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si l'impression de documents (en l'occurrence des étiquettes de stock) est autorisée.
Il est utilisé notamment afin d'autoriser le lancement automatique de l'impression des étiquettes en fin de saisie avec un terminal portable. Il est pour cela nécessaire d'avoir défini le format des étiquettes au niveau de la fiche Article.

  • champ PRNSCR1

 

  • champ FIL3

 

  • Nbr impression (champ PRNNBFLG1)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le nombre de documents à imprimer est saisissable ou non.

  • champ PRNNBSCR1

 

  • Prix ordre (champ MVTPRICOD1)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le prix du mouvement de l'écran Saisie des entrées de stock doit être :

  • Invisible : Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie.
  • Affiché : La valeur est affichée mais elle n'est pas modifiable.

SEEINFO Dans le cas d'un retour de prêt ou d'un retour de matière sous-traitance, cette information n'est pas disponible.

  • Série fin (champ SERECOD1)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le dernier numéro de série de l'article, lorsque ces numéros sont consécutifs, doit être :

  • Invisible : Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.
  • Affiché : La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle n'est pas modifiable.
  • champ SERESCR1

 

  • Désignation mvt (champ MVTDESCOD1)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le libellé du mouvement qui sera inscrit dans le journal de stock, doit être :

  • Invisible,
  • Affiché,
  • Saisi.
  • Stock disponible (champ AVSTOCOD1)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le stock disponible de l'écran saisie de stock doit être :

  • Invisible
  • Affiché
  • champ AVSTOSCR1

 

  • champ FIL4

 

Lot

  • Péremption (champ SPERFLG)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si la date de péremption du lot doit obligatoirement être saisie.

  • Titre (champ SPOTFLG)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le titre du lot doit obligatoirement être saisi.

  • champ SRUB1FLG

Ce paramètre permet de définir pour chacune des rubriques libres utilisateur 1-2-3-4 de la fenêtre Saisie complément lot, si cette rubrique doit obligatoirement être saisie.

Ces rubriques permettent d'associer des informations complémentaires à un lot.

  • champ SRUB2FLG

 

  • champ SRUB3FLG

 

  • champ SRUB4FLG

 

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Onglet Analytique

Présentation

Dans cette fonction, le champ Répartition ligne n'est pas accessible.

Fermer

 

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Bloc numéro 1

  • Sections entête (champ HEACCECOD)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction, si les champs sections analytiques de l'en-tête de document doivent être :

  • Invisible : Le menu options / sections analytiques de la fenêtre principales sera invisible,
  • Affiché : Le menu options / sections analytiques de la fenêtre principale sera accessible ; les champs apparaitront mais ne seront pas accessibles,
  • Saisi : Le menu options / sections analytiques de la fenêtre principale sera accessible ; les champs apparaitront et seront accessibles.
  • Répartition ligne (champ DSPCOD)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si la clé de répartition analytique au niveau des éléments de facturation doit être :

  • Invisible : le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée ;
  • Affichée : la valeur par défaut est attribuée au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable ;
  • Saisie : la valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle peut être modifiée.
  • champ DSPSCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

  • modes Fiche + Tableau,
  • mode Fiche,
  • mode Tableau.
  • Sections mvt stock (champ STOCCECOD)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction, si les champs sections analytiques liés aux mouvements de stock doivent être :

  • Invisible : Le menu Sections analytiques, accessible dans le menu de la fenêtre de détail des mouvements, sera grisé.
  • Affiché : Le menu Sections analytiques, accessible dans le menu de la fenêtre de détail des mouvements, sera disponible. Les champs apparaitront mais ne seront pas accessibles.
  • Saisi : Le menu Sections analytiques, accessible dans le menu de la fenêtre de détail des mouvements, sera disponible. Les champs apparaitront et seront accessibles.

Type de saisie sections ligne

  • Saisie (champ CCESCR)

 

Tableau Sections analytiques ligne

Chaque ligne du tableau permet de renseigner le code d'un axe analytique.
Un bouton clic droit, d'aide à la saisie, permet de pré-charger l'ensemble des axes définis sur les sites d'un groupe de sites donné.

  • Mode (champ CCECOD)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si la section analytique doit être :

  • Invisible : Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie. Il est cependant possible d'initialiser ce champ par un code section par défaut.
  • Affichée : La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable.
  • Saisie : La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle peut être modifiée et dans ce cas la valeur saisie est contrôlée dans la table des sections analytiques.
    La valeur par défaut attribuée à la section analytique dépend du paramétrage de sections effectué.

Fermer

 

Fonctions accessibles par clic droit sur le tableau

Pré-chargement axes

Ce bouton permet de pré-charger l'ensemble des axes définis sur les sites d'un groupe de sites ou de sociétés donné.

 

Fermer

 

Boutons spécifiques

En fin de saisie, ce bouton permet d'enregistrer le paramétrage effectué et de déclencher la génération des écrans.

 

Ce bouton permet de copier le paramétrage depuis ou vers un autre dossier.

Messages d'erreur

Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :

Vous n'avez pas accès à ce code

Ce message apparaît lorsque le code d'accès saisi n'existe pas pour votre profil utilisateur.
Pour remédier à ce problème, il vous suffit de sélectionner un code d'accès dans la liste proposée ou (selon vos habilitations) d'ajouter le code d'accès souhaité dans votre profil utilisateur.

Tables mises en oeuvre

Les tables suivantes sont mises en oeuvre par la fonction :

Table

Intitulé Table

ACCES [ACC]

Accès par utilisateur

AREPORT [ARP]

Dictionnaire des Etats

ATEXTRA [AXX]

Textes à traduire

AWINBOUT [AWT]

Dictionnaire boutons fenêtres

AWINBRO [AWB]

Dictionnaire browsers fenêtres

AWINDOW [AWI]

Dictionnaire des fenêtres

AWINPAR [AWP]

Parmètres fenêtres

SALTRS [SLT]

Transaction de saisie ventes