Exports

• Modèle à utiliser (champ MODELE)

Correspond au modèle d'import-export mis en oeuvre.

• Gestion chrono (champ CHRONO)

Si cette case à cocher est activée, l’export se fait uniquement sur les enregistrements modifiés depuis le dernier export. Le principe de fonctionnement de ce mode d’export est le suivant :

• Un compteur (variable numérique commune à un moment donné pour tous les postes d’un dossier, stockée dans la base de données, dont le nom est [C]EXPORT), constitue une base de temps (il s’incrémente à chaque fois qu’un export avec gestion de chrono est lancé).
• La valeur courante du compteur [C]EXPORT est reportée dans les enregistrements de la base de données lorsqu’une création ou une mise à jour est faite. Ce mécanisme est valable pour toutes les tables permettant de réaliser un export chronologique (toutes les tables de base et les en-têtes de mouvement incluent ce champ : ceci représente près de la moitié des tables de la base de données). Le champ correspondant s’appelle EXPNUM.
• Lors de l’export chronologique, on stocke la valeur courante du compteur EXPORT dans le modèle d’import/export, puis on l’incrémente, et on n’exporte que les enregistrements de la base pour lequel la valeur du champ EXPNUM est inférieure ou égale à la valeur du champ EXPORT avant incrémentation, et supérieure strictement à la dernière valeur précédemment stockée dans le modèle.

Lorsqu’on fait un export avec une gestion de chrono, il est possible d’utiliser le méta-caractère # dans le nom du fichier à exporter ; ce caractère est alors remplacé par la valeur courante du compteur EXPORT formaté sur 4 caractères. Ainsi, le nom de fichier donnees#.asc sera remplacé par donnees00001.asc, donnees00023.asc, etc. … selon la valeur du compteur.

Bien entendu, pour que ce type d'export existe, la zone EXPNUM doit exister dans la table liée à l'objet exporté. Si elle existe, elle est automatiquement renseignée par la gestion d'objet, et peut donc être utilisée pour des exports de ce type.

La valeur courante du compteur [C]EXPORT est modifiable dans les paramètres d'import-export.

• champ TYPEXP

• Fichier de données (champ NOMEXP)

Permet de définir le chemin d'un fichier de données dans lequel l'export est lancé. Si le chemin fichier est relatif,  le répertoire de base est supposé être le répertoire de base d'installation du progiciel.

Il est possible de placer le méta-caractère # dans un nom de fichier à exporter. Dans ce cas, ce caractère est remplacé par le numéro de chrono export courant, sur 5 chiffres (précédé le cas échéant de zéros), sous réserve que l'on ait lancé un export chronologique.

• Zone (champ BNOM)

Définit le nom du champ pour lequel une borne peut être saisie.

• Début (champ BDEB)

Permet de renseigner des bornes inférieures et supérieures sur un ensemble de champs du modèle, afin de limiter les données à exporter. Si ces bornes ne sont pas renseignées, aucun filtrage n'est fait sur le champ concerné.

• Fin (champ BFIN)

• Tables (champ FICHIER)

Les tables mises en oeuvre dans le modèle d'import/export sont listées ici, afin de permettre de définir un filtrage éventuel des données exportées.

• Critère sélection (champ CRITERE)

Permet de définir des critères supplémentaires de filtrage des données à exporter pour la table concernée, sous la forme d'expressions logiques qui doivent être vérifiées et qui peuvent utiliser les champs de la table.