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Lors d'une opération d'inventaire, lorsque l'utilisateur le souhaite, périodiquement ou à l'issue de  cet inventaire, les informations relevées sont transférées depuis le terminal Windows mobile, de type Pocket PC vers Sage ERP X3, et stockées dans un répertoire dédié, après avoir été converties en fichiers texte (fichier des localisations LOCAL*.LOC et fichier des éléments physiques PHY*.INV).

Pré-requis

Codes activité

Les codes activités suivants (classés par type) peuvent avoir une influence sur le comportement de la fonction :

  PHY :  Eléments physiques

Paramètres généraux

Les paramètres généraux suivants ont une influence sur le comportement de la fonction :

Immobilisation

  INVREPIMP (défini au niveau Dossier) : Répertoire d'import inventaire

Gestion de l'écran

Ecran de saisie

Présentation

Cette fonction est constituée d'un seul écran permettant de renseigner les informations suivantes :

  • La référence de l'opération d'inventaire concernée.
     
  • Le nom des répertoires de stockage du fichier des localisations et du fichier des éléments physiques à traiter.
     
  • Le nom du répertoire de stockage des fichiers traités.

Fermer

 

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Bloc numéro 1

Ce champ doit obligatoirement être renseigné. Il contient la référence de l'opération d'inventaire en cours.

Localisation

  • champ TYPEXPL

Ce radio bouton permet de préciser la localisation des fichiers à traiter : sur le client ou sur le serveur.

  • Répertoire des fichiers à traiter (champ INVLOC)

Ce champ contient l'emplacement du fichier des localisations LOCAL*.LOC à importer.
Le répertoire affiché est celui paramétré, par défaut, au niveau du paramètre INVREPIMP - Répertoire d'import inventaire, du chapitre AAS - Immobilisations.

  • Lorsque l'emplacement est situé sur le client, ce champ n'est pas accessible. L'emplacement est modifiable dans la fenêtre ouverte après validation par le bouton .
  • Lorsque l'emplacement est situé sur le serveur, le répertoire et son chemin peuvent être modifiés directement dans ce champ.

Eléments physiques

  • champ TYPEXPE

Ce radio bouton permet de préciser la localisation des fichiers à traiter : sur le client ou sur le serveur.

  • Répertoire des fichiers à traiter (champ INVPHY)

Ce champ contient l'emplacement du fichier des localisations PHY*.INV à importer.
Le répertoire affiché est celui paramétré, par défaut, au niveau du paramètre INVREPIMP - Répertoire d'import inventaire, du chapitre AAS - Immobilisations.

  • Lorsque l'emplacement est situé sur le client, ce champ n'est pas accessible. L'emplacement est modifiable dans la fenêtre ouverte après validation par le bouton .
  • Lorsque l'emplacement est situé sur le serveur, le répertoire et son chemin peuvent être modifiés directement dans ce champ.

Bloc numéro 4

  • Répertoire de stockage des fichiers traités (champ ENDIMPDIR)

Ce champ, non saisissable, contient l'emplacement de stockage final des fichiers traités. Cet emplacement est défini dans la fonction de définition des Paramètres import/export, au niveau du champ Répertoire final des Paramètres IMPORT. Il doit obligatoirement être situé sur le serveur.
SEEINFO Le répertoire ainsi indiqué niveau des Paramètres import/export, est affiché uniquement s'il s'agit d'un répertoire existant. S'il n'est pas renseigné, les fichiers restent dans le répertoire des fichiers à traiter ; ils seront donc re-traités lors du prochain déclenchement de l'import mais aucune ligne ne sera importée, la date des fichiers n'ayant pas changée.

Fermer

 

Descriptif du traitement

Le traitement traite en premier le fichier des localisations LOCAL*.LOC afin d'alimenter la table des localisations, LOCALIZAT, puis le fichier des éléments physiques PHY*.INV servant à alimenter la table des relevés, INVSTA.

Messages d'erreur

Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.

Tables mises en oeuvre

Aucune table n'est mise en oeuvre par cette fonction.