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Cette fonction est utilisée en association avec le paramètre PHYNUMBCO - Numérotation élt à partir du bien, lorsqu'il est positionné à Oui.

Pour rappel, ce paramètre, exploité lors de la création d'un élément physique rattaché à un bien comptable ou lors de son rattachement à un bien comptable, permet d'utiliser une numérotation automatique des éléments physiques différente de celle issue du compteur. Cette numérotation, liée à la référence du bien, est basée sur le paramètre PHYFMTCOU - Format compteur élt physique.

Ce traitement de renumérotation est à utiliser lorsqu'il existe des éléments physiques rattachés à des biens comptables, préalablement à l'activation de ce paramètre.
Il permet de remplacer massivement la référence d'origine de chacun des éléments sélectionnés avec une référence liée à celle du bien auquel il est rattaché.

SEEINFO La référence d'origine est alors stockée dans le champ PHYREFOLD (non visible à l'écran) ; ainsi en cas de détachement de l'élément physique du bien, l'élément récupère sa référence d'origine.

Pré-requis

Codes activité

Les codes activités suivants (classés par type) peuvent avoir une influence sur le comportement de la fonction :

  PHY :  Eléments physiques

Paramètres généraux

Les paramètres généraux suivants ont une influence sur le comportement de la fonction :

Immobilisation

  PHYFMTCOU (défini au niveau Société) : Format compteur élt physique

  PHYNUMBCO (défini au niveau Société) : Numérotation élt à partir bien

Habilitations

Une habilitation peut être réalisée sur cette fonction, pour limiter les traitements à une société ou à un site.

Gestion de l'écran

Ecran de saisie

Présentation

Il convient dans un premier temps d'effectuer le paramétrage du traitement ou de rappeler, grâce au bouton , un paramétrage existant, préalablement mémorisé sous un code Mémo.

Le paramétrage du traitement consiste :

- A renseigner les options du traitement. Par défaut, le traitement est effectué en Simulation et génère une Trace détaillée présentant la liste des éléments traités avec, pour chacun d'eux, son ancienne et sa nouvelle référence.

- A sélectionner éventuellement la société, ainsi que le site sur lesquels va porter le traitement.  Par défaut, toutes les sociétés et tous les sites sont sélectionnés.
SEEINFO Une restriction implicite de sélection est appliquée en fonction du paramètre PHYNUMBCO - Numérotation élt à partir du bien : les sociétés pour lesquelles ce paramètre est à Non seront exclues de la sélection.

- A effectuer éventuellement une sélection des biens ou des éléments physiques concernés par le traitement.

Remarque : lorsque le paramétrage d'un traitement est terminé, il est possible de le mémoriser sous un code d'identification, grâce au bouton  . Il pourra, ainsi être rappelé à l'occasion d'un traitement ultérieur.

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Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Critères

  • Toutes sociétés (champ ALLCPY)

Si cette case est cochée, le traitement est lancé pour toutes les sociétés (sinon, on spécifiera laquelle).

SEEINFO Seules seront traitées les sociétés pour lesquelles le paramètre PHYNUMBCO - Numérotation élt à partir du bien est positionné à Oui.

Ce champ est accessible uniquement si le traitement n'est pas demandé pour toutes les sociétés. Il permet de renseigner le code de la société pour laquelle le traitement est demandé. Seule peut être renseignée, une société pour laquelle le paramètre PHYNUMBCO - Numérotation élt à partir du bien est positionné à Oui.
  • Tous sites (champ ALLFCY)

Si cette case est cochée, le traitement est lancé pour tous les sites (sinon, on spécifiera lequel).

Ce champ est accessible uniquement si le traitement n'est pas demandé pour tous les sites. Il permet de renseigner le code du site pour lequel le traitement est demandé.

Bornes début / fin

  • Bien comptable (champ BCOREFDEB)

Les champs Bornes de début et Bornes fin permettent de définir une plage de biens à sélectionner. Seuls sont effectivement sélectionnés ceux possédant des éléments physiques rattachés. Il est possible de restreindre cette sélection, par une sélection sur les éléments physiques.

  • champ BCOREFFIN

 

Les champs Bornes de début et Bornes fin permettent de définir une plage d'éléments physiques à sélectionner. Lorsqu'une plage de biens comptables est également précisée, seuls les éléments physiques rattachés aux biens comptables sélectionnés seront traités.

 

Paramètres

  • Simulation (champ SIMUL)

Par défaut, cette case est cochée. Elle indique ainsi que le traitement est exécuté en mode simulation. Dans ce cas, les contrôles et le traitement sont effectués mais aucune modification de la base de données n'est enregistrée.

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Boutons spécifiques

Ce bouton permet d'enregistrer sous un code Mémo les valeurs courantes de l'écran, quel qu'il soit, dans le but d'une réutilisation du paramétrage. Le mémo est lié à l'utilisateur.

SEEINFO Si un code mémo nommé STD associé à l'écran existe, celui-ci est chargé dès l'entrée dans la fonction correspondante.

Pour plus d'informations sur l'utilisation avancée du bouton [Mémo], vous pouvez vous reporter à la documentation Ergonomie générale des progiciels SAFE X3.

Ce bouton permet de charger des critères et des informations préalablement définies et enregistrées sous un code Mémo.

Ce bouton permet d'effacer un code Mémo préalablement enregistré.

Messages d'erreur

Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.

Tables mises en oeuvre

Les tables suivantes sont mises en oeuvre par la fonction :

Table

Intitulé Table

PHYELT [PHY]

Eléments physiques