Ce traitement permet de pointer les écritures de banque par rapport au relevé bancaire papier sans avoir à saisir ou importer les relevés.
Les codes activités suivants (classés par type) peuvent avoir une influence sur le comportement de la fonction :
KIT :
Localisation Italienne
Les paramètres généraux suivants ont une influence sur le comportement de la fonction :
SNSBNQ (défini au niveau Société) : Sens banque
Une habilitation peut être réalisée sur cette fonction, pour limiter les traitements à une société ou à un site.
Les menus locaux paramétrables suivants sont utilisés par la fonction. Ils doivent donc être renseignés :
Menu local numéro 618 : Catégorie pièce comptable
Présentation
Dans l’en-tête, saisir le compte de banque concerné, ou le sélectionner dans la fenêtre gauche.
Le solde du compte général apparaît dans l’en-tête, ainsi que le détail des lignes non pointées.
Fermer
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Bloc numéro 1
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Code identifiant le compte bancaire dont les écritures doivent être pointées par rapport au relevé papier. Le code bancaire associé au profil utilisateur est affiché par défaut. Le solde bancaire et la devise sont rappelés pour information. |
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Le compte de référentiel général associé au compte bancaire. |
Le code tiers est obligatoire lorsque l'unes des pièces est associée à un compte de type collectif. Le code tiers doit correspondre à un tiers divers. Le tiers divers sera considéré comme une sous-division du compte bancaire. Ainsi, ce paramétrage permet de suivre des pièces comptables de façon précise tout en évitant de multiplier les compte bancaires dans le module Comptabilité. |
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Site associé à la banque. |
Borne de dates
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Bloc numéro 3
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Devise du compte bancaire. |
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Affiche le montant calculé par le système. Il s'agit de la somme des transactions avant ou à la date du relevé. Le montant représente le solde comptable courant à compter de la date du relevé. |
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Cette zone permet le pointage des opérations bancaires qui figurent effectivement sur le relevé bancaire papier. |
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Cette date correspond à la date comptable de la transaction d'origine. |
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Date de valeur. |
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Ce champ est spécifique aux lois italiennes et détermine la date de comptabilisation de l'opération. |
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Définit la devise de l'opération. |
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Choix du type de frais : Dans les documents Intégrale il y a 3 types de frais :
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Numéro de facture. |
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Référence de saisie. |
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Toutes les banques utilisent les codes interbancaires afin de définir le type d'opération bancaire sur les différentes lignes des relevés bancaires transmis à leurs clients. Il permet de contrôler et de faciliter (tri, sélection) le pointage bancaire entre les écritures d'un compte bancaire et les lignes des relevés bancaires. Ce champ est initialisé dans les pièces générées pour les lignes de règlement saisies avec un attribut de règlement adapté. |
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Ce champ permet d'associer une désignation à la fiche. Cette désignation peut être imprimée sur les fiches, affichée lorsque le code de la fiche est saisi dans un écran, ou utilisée en sélection. Par défaut, l'intitulé court, l'intitulé long ou l'en-tête de colonne d'une donnée est enregistré (en création/modification) dans la langue de connexion de l'utilisateur. Par l'intermédiaire de la fonction Traductions en ligne (clic droit à partir de cette zone), il est traduisible dans une autre langue. Dans la fenêtre de traduction en ligne de la zone active, ajoutez un nouveau code langue avec la traduction dans cette langue. Un utilisateur se connectant dans une des langues traduites disposera de l’intitulé court, de l'intitulé long ou de l'en-tête de colonne dans sa langue de connexion s'il est défini, sinon il sera disponible dans la langue par défaut du dossier. |
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Cette zone est l'identifiant unique d'un bordereau de remise. En création d'un nouveau bordereau, le numéro n'est pas saisi. Il est attribué selon un compteur paramétrable. Par défaut, ce compteur est PY5. |
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Montant exprimé dans la devise du référentiel. |
Fermer
Fonctions accessibles par clic droit sur le tableau
Ce bouton permet d'accéder via zoom à la consultation de la pièce comptable à l'origine de l'écriture de banque.
Fermer
Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :
BANQUE : Compte banque dans nos livres
Mais ceci peut être modifié par paramétrage.
Cette fonction, accessible par le bouton droit, permet de rechercher une écriture suivant son montant en devise banque. Le curseur se positionne automatiquement sur la première écriture avec ce montant.
On peut alors indiquer un code de pointage sur les lignes à pointer (tous caractères sauf lettres majuscules). Dès l’enregistrement, ces lignes disparaissent.
Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :
Ce message apparaît au chargement des lignes d’écritures quand la taille maximale du tableau est atteinte.
Ce message apparaît quand le code profil de l’utilisateur n’autorise pas l’accès à la fonction "POINTAGE" pour la banque sélectionnée.
Ce message apparaît au chargement des écritures, quand un poste est en cours de modification sur une pièce qui doit être pointée. Cette pièce n’est alors pas chargée dans le tableau.
Ce message apparaît si la banque saisie n’existe pas. Il faut la créer.
Ce message apparaît si le compte de banque est en train d’être pointé ou dépointé par les traitements :
Ces traitements ne peuvent pas être exécutés ensembles sur la même banque.
Les tables suivantes sont mises en oeuvre par la fonction :
Table |
Intitulé Table |
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BANK [BAN] |
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GACCENTRYD [DAE] |
Lignes de pièces comptables |