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Ce traitement permet de pointer les écritures de banque par rapport au relevé bancaire papier sans avoir à saisir ou importer les relevés.

Pré-requis

Codes activité

Les codes activités suivants (classés par type) peuvent avoir une influence sur le comportement de la fonction :

  KIT :  Localisation Italienne

Paramètres généraux

Les paramètres généraux suivants ont une influence sur le comportement de la fonction :

Tiers

  SNSBNQ (défini au niveau Société) : Sens banque

Habilitations

Une habilitation peut être réalisée sur cette fonction, pour limiter les traitements à une société ou à un site.

Autres pré-requis

Menus locaux

Les menus locaux paramétrables suivants sont utilisés par la fonction. Ils doivent donc être renseignés :

  Menu local numéro 618 : Catégorie pièce comptable

Gestion de l'écran

Ecran de saisie

Présentation

Dans l’en-tête, saisir le compte de banque concerné, ou le sélectionner dans la fenêtre gauche.
Le solde du compte général apparaît dans l’en-tête, ainsi que le détail des lignes non pointées. 

Fermer

 

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Bloc numéro 1

Code identifiant le compte bancaire dont les écritures doivent être pointées par rapport au relevé papier. Le code bancaire associé au profil utilisateur est affiché par défaut. Le solde bancaire et la devise sont rappelés pour information.

  • champ W

Le compte de référentiel général associé au compte bancaire.

Le code tiers est obligatoire lorsque l'unes des pièces est associée à un compte de type collectif. Le code tiers doit correspondre à un tiers divers. Le tiers divers sera considéré comme une sous-division du compte bancaire.

Ainsi, ce paramétrage permet de suivre des pièces comptables de façon précise tout en évitant de multiplier les compte bancaires dans le module Comptabilité.

Site associé à la banque.

Borne de dates

  • Date comptable (champ ACCDATDEB)
  • champ ACCDATFIN

 

  • Date valeur (champ VALDATDEB)
  • champ VALDATFIN

 

Bloc numéro 3

Devise du compte bancaire.

  • Solde banque (champ SNSBLC2)
  • champ BLC

Affiche le montant calculé par le système. Il s'agit de la somme des transactions avant ou à la date du relevé. Le montant représente le solde comptable courant à compter de la date du relevé.

  • Total pointage (champ SNSCHK)
  • champ TOTCHK

Tableau

  • Point (champ CHK)

Cette zone permet le pointage des opérations bancaires qui figurent effectivement sur le relevé bancaire papier.
N'importe quelle chaîne d'au maximum cinq caractères est autorisée pour le pointage. Cette chaîne doit comporter des minuscules et/ou des chiffres. Les majuscules sont réservées au rapprochement à partir des relevés bancaires importés.

  • Date (champ ACCDAT)

Cette date correspond à la date comptable de la transaction d'origine.
La date comptable permet de déterminer la période de comptabilisation des écritures comptables. Elle est initialisée par défaut à la date courante et peut être modifiée en fonction de la valeur du paramètre PIHACCDAT.
Cette date est soumise à un contrôle systématique afin de vérifier qu'elle appartient à une année fiscale ouverte et existante.
En cas de problème durant le contrôle, l'utilisateur devra saisir une nouvelle date, et ce, quelle que soit la valeur du paramètre.

  • Valeur (champ VALDAT)

Date de valeur.

  • Date banque (champ BANDAT)

Ce champ est spécifique aux lois italiennes et détermine la date de comptabilisation de l'opération.

  • S (champ SNS2)
  • Mt devise banque (champ AMTBNQ)

Définit la devise de l'opération.

Choix du type de frais : Dans les documents Intégrale il y a 3 types de frais :

  • Port :                Table LPV_POR            associé à un article de nature "PO"
  • Frais divers :   Table LPV_FRA_DIV    associé à un article de nature "FR"
  • Frais fixe :       Table LPV_FRA_FIX    associé à un article de nature "FR"

  • Numéro pièce (champ NUM)

Numéro de facture.
Ce numéro permet d'identifier la facture de façon unique. Il est saisi à chaque création ou généré automatiquement en fonction du compteur associé au type de facture.

  • Référence (champ REF)

Référence de saisie.

Toutes les banques utilisent les codes interbancaires afin de définir le type d'opération bancaire sur les différentes lignes des relevés bancaires transmis à leurs clients.

Il permet de contrôler et de faciliter (tri, sélection) le pointage bancaire entre les écritures d'un compte bancaire et les lignes des relevés bancaires.

Ce champ est initialisé dans les pièces générées pour les lignes de règlement saisies avec un attribut de règlement adapté.

  • Libellé (champ DES)

Ce champ permet d'associer une désignation à la fiche. Cette désignation peut être imprimée sur les fiches, affichée lorsque le code de la fiche est saisi dans un écran, ou utilisée en sélection.
Cet intitulé, utilisé par défaut sur les états et les masques de saisie, est remplacé par l'intitulé court lorsque les contraintes d'affichage et d'impression le nécessitent.

Par défaut, l'intitulé court, l'intitulé long ou l'en-tête de colonne d'une donnée est enregistré (en création/modification) dans la langue de connexion de l'utilisateur. Par l'intermédiaire de la fonction Traductions en ligne (clic droit à partir de cette zone), il est traduisible dans une autre langue.

Dans la fenêtre de traduction en ligne de la zone active, ajoutez un nouveau code langue avec la traduction dans cette langue.

Un utilisateur se connectant dans une des langues traduites disposera de l’intitulé court, de l'intitulé long ou de l'en-tête de colonne dans sa langue de connexion s'il est défini, sinon il sera disponible dans la langue par défaut du dossier.

  • No bordereau (champ FRMNUM)

Cette zone est l'identifiant unique d'un bordereau de remise.

En création d'un nouveau bordereau, le numéro n'est pas saisi. Il est attribué selon un compteur paramétrable. Par défaut, ce compteur est PY5.

  • Montant référentiel (champ AMTLED)

Montant exprimé dans la devise du référentiel.

Fermer

 

Fonctions accessibles par clic droit sur le tableau

Pièce comptable

Ce bouton permet d'accéder via zoom à la consultation de la pièce comptable à l'origine de l'écriture de banque.

 

Fermer

 

Etats

Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :

  BANQUE : Compte banque dans nos livres

Mais ceci peut être modifié par paramétrage.

Boutons spécifiques

Ce bouton donne accès à une fenêtre depuis laquelle un certain nombre de critères de tri des lignes de banque est disponible.
A savoir :

  • le montant en devise de banque,
  • la date comptable du mouvement
  • le CIB
  • la référence de pièce
  • le libellé de la ligne d'écriture

Barre de menu

Fonction / Recherche par montant

Cette fonction, accessible par le bouton droit, permet de rechercher une écriture suivant son montant en devise banque. Le curseur se positionne automatiquement sur la première écriture avec ce montant.

On peut alors indiquer un code de pointage sur les lignes à pointer (tous caractères sauf lettres majuscules). Dès l’enregistrement, ces lignes disparaissent.

Messages d'erreur

Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :

"Tableau plein"

Ce message apparaît au chargement des lignes d’écritures quand la taille maximale du tableau est atteinte.

"Vous n’avez pas accès à la banque xxxxx"

Ce message apparaît quand le code profil de l’utilisateur n’autorise pas l’accès à la fonction "POINTAGE" pour la banque sélectionnée.

"Numéro de pièce xxxxxxxx : enregistrement verrouillé"

Ce message apparaît au chargement des écritures, quand un poste est en cours de modification sur une pièce qui doit être pointée. Cette pièce n’est alors pas chargée dans le tableau.

"Compte en banque xxx fiche inexistante"

Ce message apparaît si la banque saisie n’existe pas. Il faut la créer.

"Compte en cours de pointage"

Ce message apparaît si le compte de banque est en train d’être pointé ou dépointé par les traitements :

  • SUBRAB "RAPPROCHEMENT BANCAIRE"
  • DEPOINTAGE "DEPOINTAGE"
  • POINTAGE SANS CONTREPARTIE "UTICHK"
  • ANNULATION RELEVE BANCAIRE "ANURBK"

Ces traitements ne peuvent pas être exécutés ensembles sur la même banque.

Tables mises en oeuvre

Les tables suivantes sont mises en oeuvre par la fonction :

Table

Intitulé Table

BANK [BAN]

Compte en banque

GACCENTRYD [DAE]

Lignes de pièces comptables