Prorogation Client
Cette fonction permet de proroger la date d’échéance de traites clients saisies en règlements.
La date d’échéance précisée sur les écritures comptables correspondantes (comme l’écriture lors de la mise en portefeuille d’une traite) sont également modifiées.
Pré-requis
Seuls les règlements passés sous un type de règlement paramétré avec la zone " date d’échéance " en saisie sont proposés en prorogation (cf. documentation Transactions de règlement)
Dès lors qu’un règlement a dépassé l’étape de mise en portefeuille, il ne peut plus être traité par cette fonction. Ainsi, tous les règlements placés sur un bordereau de remise ne peuvent plus être traités.
Paramètres généraux
Les paramètres généraux suivants ont une influence sur le comportement de la fonction :
Tiers
GAUPRORO (défini au niveau Dossier) : Prorogation
PRCTOL (défini au niveau Dossier) : % écart sur montant toléré
Habilitations
Une habilitation peut être réalisée sur cette fonction, pour limiter les traitements à une société ou à un site.
Autres pré-requis
Tables à renseigner
Les tables suivantes sont utilisées par la fonction. Leur contenu doit donc être éventuellement mis à jour :
| Table |
Intitulé Table |
|---|---|
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TABPAYTYP [TPY] |
Gestion de l'écran
Ecran de saisie
Présentation
L’écran de prorogation des échéances clients se fait sur un tableau où chaque ligne représente un règlement.
Seule la première colonne (le numéro de règlement) nécessite d’être renseignée. Pour faciliter la recherche d’un numéro de règlement, un menu contextuel " sélection ", propose une fenêtre de sélection des règlements par type de règlement, tiers…
Le numéro de règlement renseigné, les informations relatives à ce règlement s’affichent. Le curseur se positionne directement sur la colonne " échéance " où la nouvelle date d’échéance, pour ce règlement, doit être saisie.
Une fois tous les règlements à traiter affichés, ainsi que les nouvelles dates d’échéances prorogées, le bouton permet de valider ce changement et de l’inscrire au niveau du règlement, mais aussi sur les pièces comptables générées par ce règlement.
Fermer
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Bloc numéro 1
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Date de comptabilisation des écritures de
prorogation qui vont être générées. La date du jour s'affiche par
défaut. |
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Numéro du règlement à proroger.
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Nouvelle date d'échéance du règlement. Cette date de prorogation peut être antérieure ou postérieure à l'ancienne date d'échéance. |
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Libellé de l'entête de pièce |
Fermer
Messages d'erreur
Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :
"Fonction non autorisée"
Ce message apparaît si l’utilisateur n’a pas les droits d’accès.
"Pièce comptable en attente de validation"
Ce message apparaît si le traitement batch de validation des pièces n’a pas encore généré une écriture faisant référence au règlement.
"Règlement impayé"
Impossible de proroger un règlement qui est impayé.
"Règlement remis en banque"
Impossible de proroger un règlement qui est remis en banque.
"Numéro de règlement déjà saisi"
Le règlement a été déjà saisi dans le tableau.
"Ce n’est pas un client"
Le tiers saisi n’est pas un client.
"Date d’échéance non gérée pour le type de règlement"
La zone DACDUDDAT est à 3 dans le fichier TABPAYTYP pour le type de règlement saisi.
"Vous n’avez pas les droits pour ce site"
Vous n’avez pas accès aux règlements effectués par ce site.