Comptabilité tiers >  Pointage >  Rapprochement bancaire  

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Ce traitement permet de rapprocher les écritures comptables de banque, avec les lignes des relevés bancaires importés.

Pré-requis

Codes activité

Les codes activités suivants (classés par type) peuvent avoir une influence sur le comportement de la fonction :

Dimensionnement

  RBK :  Nb lignes rapprochement bank

Localisation

  KIT :  Localisation Italienne

Paramètres généraux

Les paramètres généraux suivants ont une influence sur le comportement de la fonction :

Tiers

  MAXNBRDAY (défini au niveau Dossier) : Nb jours max pour rapprochemt

  PRCRBKOCC (défini au niveau Dossier) : % occupation lignes banque

  SNSBNQ (défini au niveau Société) : Sens banque

Habilitations

Une habilitation peut être réalisée sur cette fonction, pour limiter les traitements à une société ou à un site.

Autres pré-requis

Tables diverses

Les tables diverses suivantes sont utilisées par la fonction. Elles doivent donc être renseignées :

  Table diverse numéro 306 : Codes interbancaires

Menus locaux

Les menus locaux paramétrables suivants sont utilisés par la fonction. Ils doivent donc être renseignés :

  Menu local numéro 618 : Catégorie pièce comptable

Gestion de l'écran

Saisie des paramètres

Champs

Les champs suivants sont présents dans cette fenêtre :

Banque sur laquelle va s'effectuer le rapprochement entre les écritures issues des relevés bancaires et les écritures comptables

Code de la banque sur laquelle va s'effectuer le rapprochement entre les écritures issues des relevés bancaires et les écritures comptables.
Seules les écritures de même de devise que le compte en banque sont retenues.
Par défaut, le code de la banque rattachée au profil de l'utilisateur est affiché. Le numéro de compte de la banque est rappelé pour information.

Le compte de référentiel général associé au compte bancaire.

Le code tiers est obligatoire lorsque l'unes des pièces est associée à un compte de type collectif. Le code tiers doit correspondre à un tiers divers. Le tiers divers sera considéré comme une sous-division du compte bancaire.

Ainsi, ce paramétrage permet de suivre des pièces comptables de façon précise tout en évitant de multiplier les compte bancaires dans le module Comptabilité.

  • Dernière date relevé (champ DATRBK)

Seules les écritures des relevés bancaires antérieures à cette date sont proposées pour le rapprochement.
Par défaut, la date du dernier relevé de la banque, est affichée.

  • Dernière date écriture (champ DATACE)

Seules les écritures du compte de banque, antérieures à cette date sont proposées pour le rapprochement.
Par défaut, la date du dernier relevé est affichée.

Fermer

A l’entrée dans la fonction, un écran de saisie des paramètres du rapprochement apparaît. On indique ici le compte de banque concerné, ainsi que la date du dernier relevé et la date de la dernière écriture comptable à prendre en compte.

Depuis la zone "dernière date relevé", via clic droit, il est possible de choisir la date du dernier relevé, parmi une liste recensant les dix dernières importations de relevés.

Ecran de saisie

Présentation

Le tableau des lignes d’écritures comptables et des relevés s'affiche. On peut rapprocher manuellement ou automatiquement les mouvements.

Le rapprochement automatique se fait par le biais du bouton [Proposition].

Pour effectuer le pointage manuel, ou complémentaire par rapport à la proposition, il convient de marquer des écritures comptables et des lignes des relevés pour des montants équilibrés. Le solde des écritures pointées apparaît dans la fenêtre d’en-tête et doit être nul avant Validation. 
Un rapprochement n’est pris en compte qu’avec le bouton [Enregistrer].

Fermer

 

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Bloc numéro 1

Code identifiant un compte en banque. Il peut être saisi directement ou choisi dans la table des comptes en banque.

Le compte de référentiel général associé au compte bancaire.

Le code tiers est obligatoire lorsque l'unes des pièces est associée à un compte de type collectif. Le code tiers doit correspondre à un tiers divers. Le tiers divers sera considéré comme une sous-division du compte bancaire.

Ainsi, ce paramétrage permet de suivre des pièces comptables de façon précise tout en évitant de multiplier les compte bancaires dans le module Comptabilité.

Bloc numéro 2

  • Solde compte (champ SNSBLC2)
  • champ BLC

Affiche le montant calculé par le système. Il s'agit de la somme des transactions avant ou à la date du relevé. Le montant représente le solde comptable courant à compter de la date du relevé.

Devise de tenue du compte bancaire.

Site associé à la banque.

  • Solde banque (champ SNSBLB2)
  • champ BLB
  • Solde pointage (champ CHKBLC)

Tableau

  • S (champ CHX)
  • No remise/Réf écriture (champ REFC)
  • Date (champ ACCDAT)

Cette date correspond à la date comptable de la transaction d'origine.
La date comptable permet de déterminer la période de comptabilisation des écritures comptables. Elle est initialisée par défaut à la date courante et peut être modifiée en fonction de la valeur du paramètre PIHACCDAT.
Cette date est soumise à un contrôle systématique afin de vérifier qu'elle appartient à une année fiscale ouverte et existante.
En cas de problème durant le contrôle, l'utilisateur devra saisir une nouvelle date, et ce, quelle que soit la valeur du paramètre.

  • Valeur (champ VALDAT)

Date de valeur.

  • Date banque (champ BANDAT)

Ce champ est spécifique aux lois italiennes et détermine la date de comptabilisation de l'opération.

Toutes les banques utilisent les codes interbancaires afin de définir le type d'opération bancaire sur les différentes lignes des relevés bancaires transmis à leurs clients.

Il permet de contrôler et de faciliter (tri, sélection) le pointage bancaire entre les écritures d'un compte bancaire et les lignes des relevés bancaires.

Ce champ est initialisé dans les pièces générées pour les lignes de règlement saisies avec un attribut de règlement adapté.

  • Libellé (champ DES)

Ce champ permet d'associer une désignation à la fiche. Cette désignation peut être imprimée sur les fiches, affichée lorsque le code de la fiche est saisi dans un écran, ou utilisée en sélection.
Cet intitulé, utilisé par défaut sur les états et les masques de saisie, est remplacé par l'intitulé court lorsque les contraintes d'affichage et d'impression le nécessitent.

Par défaut, l'intitulé court, l'intitulé long ou l'en-tête de colonne d'une donnée est enregistré (en création/modification) dans la langue de connexion de l'utilisateur. Par l'intermédiaire de la fonction Traductions en ligne (clic droit à partir de cette zone), il est traduisible dans une autre langue.

Dans la fenêtre de traduction en ligne de la zone active, ajoutez un nouveau code langue avec la traduction dans cette langue.

Un utilisateur se connectant dans une des langues traduites disposera de l’intitulé court, de l'intitulé long ou de l'en-tête de colonne dans sa langue de connexion s'il est défini, sinon il sera disponible dans la langue par défaut du dossier.

  • S (champ SNS2)
  • Mt devise banque (champ AMTBNQ)
  • Mt devise (champ AMTCUR)

Montant exprimé dans la devise de transaction sélectionnée.

Définit la devise de l'opération.

  • Point (champ CHK)

Cette zone permet le pointage des opérations bancaires qui figurent effectivement sur le relevé bancaire papier.
N'importe quelle chaîne d'au maximum cinq caractères est autorisée pour le pointage. Cette chaîne doit comporter des minuscules et/ou des chiffres. Les majuscules sont réservées au rapprochement à partir des relevés bancaires importés.

  • Réf bqe/Type-Pièce (champ REFB)
  • No bordereau (champ FRMNUM)

Cette zone est l'identifiant unique d'un bordereau de remise.

En création d'un nouveau bordereau, le numéro n'est pas saisi. Il est attribué selon un compteur paramétrable. Par défaut, ce compteur est PY5.

  • Montant référentiel (champ AMTLED)

Montant exprimé dans la devise du référentiel.

  • C (champ INDCOM)

Fermer

 

Fonctions accessibles par clic droit sur le tableau

Sélection

Permet de sélectionner une ligne à rapprocher.

Pièce

Permet de consulter la pièce comptable à l'origine de la ligne de banque.

 

Fermer

 

Etats

Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :

  RAPPRO : Etat rapprochement bancaire

  RAPPROCHK : Pointage des relevés bancaires

  RAPPRODBL : Liste des doublons

Mais ceci peut être modifié par paramétrage.

Options du menu Fichier

Impression : Edite la liste des écritures pointées manuellement ou automatiquement. Le traitement d’initialisation EDITRBK, met à jour la table EDITRBK. Cette fonction n’est disponible que si des éléments sont effectivement pointés.

Liste : Edite la liste des doublons (Ecritures non pointées, de même type, de même montant et de même sens). Le traitement d’initialisation EDITDBL, met à jour la table EDITRBK.

Boutons spécifiques

Ce bouton permet d'attribuer un même code pointage à toutes les lignes sélectionnées.

Ce bouton permet de lancer un rapprochement automatique, pour lequel on saisit des critères supplémentaires :

  • Rapprochement par pièce : avec cette option, le programme recherche un lien entre :
    • la référence de l’écriture et le numéro de chèque des relevés, et inversement.
      La comparaison entre la référence écriture [F:DAE]DES et le numéro de remise des relevés [F:RBK]ENTUM ne prend pas en compte le nombre de chiffres repris dans le libellé écriture.
    • la référence de l’écriture et les références des relevés.
      La comparaison entre la référence écriture [F:DAE]DES et le numéro de remise des relevés [F:RBK]REF ne prend pas en compte le nombre de chiffres repris dans le libellé écriture.
    • la référence de l’écriture et les libellés des relevés.
      La comparaison entre la référence écriture [F:DAE]DES et le numéro de remise des relevés [F:RBK]REF ne prend pas en compte le nombre de chiffres repris dans le libellé écriture.
    • les derniers caractères des numéros de chèque du relevé et les libellés des écritures comptables (avec un nombre de caractères à choisir).
      La comparaison entre la référence écriture [F:DAE]DES et le numéro de remise des relevés [F:RBK]ENTUM ne prend pas en compte le nombre de chiffres repris dans le libellé écriture.
  • Prise en compte des CIB ou non
    Si les CIB sont pris en compte :
    • si le code CIB est renseigné sur toutes les lignes à rapprocher (sur Sage X3 et pour la banque) et que le nombre de jours (NBRDAY) est indiqué pour ce code CIB, le nombre de jours pris en compte pour déterminer si le rapprochement bancaire est réalisé ou non provient du paramétrage de la table diverse 306, soit le nombre de jours du CIB,
    • si le code CIB n'est pas renseigné pour toutes les lignes à rapprocher, ou si le nombre de jours est égal à 0 pour le CIB, le nombre de jours pris en compte pour déterminer si le rapprochement bancaire est réalisé ou non provient du paramétrage de la valeur paramètre MAXNBRDAY.
  • Marquage des doublons ou non,
  • En option, on indique si l’on autorise le rapprochement de plusieurs mouvements avec 1 seule ligne du relevé ou non
  • Après avoir lancé cette proposition, les couples écriture/ligne de relevés équilibrés apparaissent avec un code pointage identique, composé de lettres majuscules. Cette proposition peut être affinée manuellement.

Ce bouton permet de trier le tableau suivant les critères Montant, CIB ou date, en ordre ascendant ou descendant.

Barre de menu

Recherche

Ce bouton permet de rechercher une écriture suivant : 

  • son montant en devise banque,
  • son code inter bancaire,
  • sa référence écriture, qui pour le relevé bancaire correspond au numéro de chèque, ou de remise, ou de pièce,
  • sur un intervalle de dates.

Messages d'erreur

Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :

"Tableau plein"

Ce message apparaît au chargement des lignes d’écritures quand la taille maximale du tableau est atteinte.

"Tableau vide"

Ce message apparaît au chargement du tableau. Aucun enregistrement ne correspond aux critères saisis dans le premier écran.

"Vous n’avez pas accès à la banque xxxxx"

Ce message apparaît quand le code profil de l’utilisateur n’autorise pas l’accès à la fonction "RAPPROCHEMENT BANCAIRE" pour la banque sélectionnée.

"Numéro de pièce xxxxxxxx : enregistrement verrouillé"

Ce message apparaît au chargement des écritures, quand un poste est en cours de modification sur une pièce qui doit être pointée. Cette pièce n’est alors pas chargée dans le tableau.

"Compte en cours de pointage"

Ce message apparaît si le compte de banque est en train d’être pointé ou dépointé par les traitements :

  • SUBCHK "POINTAGE ",
  • DEPOINTAGE " DEPOINTAGE,
  • POINTAGE SANS CONTREPARTIE "UTICHK",
  • ANNULATION RELEVE BANCAIRE "ANURBK",
  • SAISIE RELEVE " SUBRLK "

Ces traitements ne peuvent pas être exécutés ensembles sur la même banque.

"Ordre de tri incorrect"

Un chiffre ne peut donner le même ordre de tri à deux critères différents.

"Un critère de recherche a déjà été saisi"

La recherche s’effectue soit sur le montant, soit sur le code inter bancaire, soit sur la référence.
Les trois critères s’excluent.

"Rapprochement incorrect / Total sélection relevé = / Total sélection écritures ="

Le solde entre les lignes de relevé et les écritures n’est pas respecté. Il faut revoir la sélection.

"Nombre compris entre 0 et 8"

La zone référence de l’écriture ne contient que 8 caractères. Il faut saisir un chiffre entre 0 et 8.

Tables mises en oeuvre

Les tables suivantes sont mises en oeuvre par la fonction :

Table

Intitulé Table

BANK [BAN]

Compte en banque

GACCENTRYD [DAE]

Lignes de pièces comptables