Ce traitement permet de rapprocher les écritures comptables de banque, avec les lignes des relevés bancaires importés.
Les codes activités suivants (classés par type) peuvent avoir une influence sur le comportement de la fonction :
RBK :
Nb lignes rapprochement bank
KIT :
Localisation Italienne
Les paramètres généraux suivants ont une influence sur le comportement de la fonction :
MAXNBRDAY (défini au niveau Dossier) : Nb jours max pour rapprochemt
PRCRBKOCC (défini au niveau Dossier) : % occupation lignes banque
SNSBNQ (défini au niveau Société) : Sens banque
Une habilitation peut être réalisée sur cette fonction, pour limiter les traitements à une société ou à un site.
Les tables diverses suivantes sont utilisées par la fonction. Elles doivent donc être renseignées :
Table diverse numéro 306 : Codes interbancaires
Les menus locaux paramétrables suivants sont utilisés par la fonction. Ils doivent donc être renseignés :
Menu local numéro 618 : Catégorie pièce comptable
Champs
Les champs suivants sont présents dans cette fenêtre :
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Banque sur laquelle va s'effectuer le rapprochement entre les écritures issues des relevés bancaires et les écritures comptables Code de la banque sur laquelle va s'effectuer le rapprochement entre les écritures issues des relevés bancaires et les écritures comptables. |
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Le compte de référentiel général associé au compte bancaire. |
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Le code tiers est obligatoire lorsque l'unes des pièces est associée à un compte de type collectif. Le code tiers doit correspondre à un tiers divers. Le tiers divers sera considéré comme une sous-division du compte bancaire. Ainsi, ce paramétrage permet de suivre des pièces comptables de façon précise tout en évitant de multiplier les compte bancaires dans le module Comptabilité. |
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Seules les écritures des relevés bancaires
antérieures à cette date sont proposées pour le rapprochement. |
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Seules les écritures du compte de banque,
antérieures à cette date sont proposées pour le rapprochement. |
Fermer
A l’entrée dans la fonction, un écran de saisie des paramètres du rapprochement apparaît. On indique ici le compte de banque concerné, ainsi que la date du dernier relevé et la date de la dernière écriture comptable à prendre en compte.
Depuis la zone "dernière date relevé", via clic droit, il est possible de choisir la date du dernier relevé, parmi une liste recensant les dix dernières importations de relevés.
Présentation
Le tableau des lignes d’écritures comptables et des relevés s'affiche. On peut rapprocher manuellement ou automatiquement les mouvements.
Le rapprochement automatique se fait par le biais du bouton [Proposition].
Pour effectuer le pointage manuel, ou complémentaire par rapport à la proposition, il convient de marquer des écritures comptables et des lignes des relevés pour des montants équilibrés. Le solde des écritures pointées apparaît dans la fenêtre d’en-tête et doit être nul avant Validation.
Un rapprochement n’est pris en compte qu’avec le bouton [Enregistrer].
Fermer
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Bloc numéro 1
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Code identifiant un compte en
banque. Il peut être saisi directement ou choisi dans la table des
comptes en banque. |
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Le compte de référentiel général associé au compte bancaire. |
Le code tiers est obligatoire lorsque l'unes des pièces est associée à un compte de type collectif. Le code tiers doit correspondre à un tiers divers. Le tiers divers sera considéré comme une sous-division du compte bancaire. Ainsi, ce paramétrage permet de suivre des pièces comptables de façon précise tout en évitant de multiplier les compte bancaires dans le module Comptabilité. |
Bloc numéro 2
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Affiche le montant calculé par le système. Il s'agit de la somme des transactions avant ou à la date du relevé. Le montant représente le solde comptable courant à compter de la date du relevé. |
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Devise de tenue du compte bancaire. |
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Site associé à la banque. |
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Cette date correspond à la date comptable de la transaction d'origine. |
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Date de valeur. |
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Ce champ est spécifique aux lois italiennes et détermine la date de comptabilisation de l'opération. |
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Toutes les banques utilisent les codes interbancaires afin de définir le type d'opération bancaire sur les différentes lignes des relevés bancaires transmis à leurs clients. Il permet de contrôler et de faciliter (tri, sélection) le pointage bancaire entre les écritures d'un compte bancaire et les lignes des relevés bancaires. Ce champ est initialisé dans les pièces générées pour les lignes de règlement saisies avec un attribut de règlement adapté. |
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Ce champ permet d'associer une désignation à la fiche. Cette désignation peut être imprimée sur les fiches, affichée lorsque le code de la fiche est saisi dans un écran, ou utilisée en sélection. Par défaut, l'intitulé court, l'intitulé long ou l'en-tête de colonne d'une donnée est enregistré (en création/modification) dans la langue de connexion de l'utilisateur. Par l'intermédiaire de la fonction Traductions en ligne (clic droit à partir de cette zone), il est traduisible dans une autre langue. Dans la fenêtre de traduction en ligne de la zone active, ajoutez un nouveau code langue avec la traduction dans cette langue. Un utilisateur se connectant dans une des langues traduites disposera de l’intitulé court, de l'intitulé long ou de l'en-tête de colonne dans sa langue de connexion s'il est défini, sinon il sera disponible dans la langue par défaut du dossier. |
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Montant exprimé dans la devise de transaction sélectionnée. |
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Définit la devise de l'opération. |
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Cette zone permet le pointage des opérations bancaires qui figurent effectivement sur le relevé bancaire papier. |
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Cette zone est l'identifiant unique d'un bordereau de remise. En création d'un nouveau bordereau, le numéro n'est pas saisi. Il est attribué selon un compteur paramétrable. Par défaut, ce compteur est PY5. |
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Montant exprimé dans la devise du référentiel. |
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Fermer
Fonctions accessibles par clic droit sur le tableau
Permet de sélectionner une ligne à rapprocher.
Permet de consulter la pièce comptable à l'origine de la ligne de banque.
Fermer
Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :
RAPPRO : Etat rapprochement bancaire
RAPPROCHK : Pointage des relevés bancaires
RAPPRODBL : Liste des doublons
Mais ceci peut être modifié par paramétrage.
Impression : Edite la liste des écritures pointées manuellement ou automatiquement. Le traitement d’initialisation EDITRBK, met à jour la table EDITRBK. Cette fonction n’est disponible que si des éléments sont effectivement pointés.
Liste : Edite la liste des doublons (Ecritures non pointées, de même type, de même montant et de même sens). Le traitement d’initialisation EDITDBL, met à jour la table EDITRBK.
Ce bouton permet d'attribuer un même code pointage à toutes les lignes sélectionnées. |
Ce bouton permet de trier le tableau suivant les critères Montant, CIB ou date, en ordre ascendant ou descendant. |
Ce bouton permet de rechercher une écriture suivant :
Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :
"Tableau plein"Ce message apparaît au chargement des lignes d’écritures quand la taille maximale du tableau est atteinte.
"Tableau vide"
Ce message apparaît au chargement du tableau. Aucun enregistrement ne correspond aux critères saisis dans le premier écran.
"Vous n’avez pas accès à la banque xxxxx"
Ce message apparaît quand le code profil de l’utilisateur n’autorise pas l’accès à la fonction "RAPPROCHEMENT BANCAIRE" pour la banque sélectionnée.
"Numéro de pièce xxxxxxxx : enregistrement verrouillé"
Ce message apparaît au chargement des écritures, quand un poste est en cours de modification sur une pièce qui doit être pointée. Cette pièce n’est alors pas chargée dans le tableau.
"Compte en cours de pointage"
Ce message apparaît si le compte de banque est en train d’être pointé ou dépointé par les traitements :
Ces traitements ne peuvent pas être exécutés ensembles sur la même banque.
"Ordre de tri incorrect"
Un chiffre ne peut donner le même ordre de tri à deux critères différents.
"Un critère de recherche a déjà été saisi"
La recherche s’effectue soit sur le montant, soit sur le code inter bancaire, soit sur la référence.
Les trois critères s’excluent.
"Rapprochement incorrect / Total sélection relevé = / Total sélection écritures ="
Le solde entre les lignes de relevé et les écritures n’est pas respecté. Il faut revoir la sélection.
"Nombre compris entre 0 et 8"
La zone référence de l’écriture ne contient que 8 caractères. Il faut saisir un chiffre entre 0 et 8.
Les tables suivantes sont mises en oeuvre par la fonction :
Table |
Intitulé Table |
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BANK [BAN] |
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GACCENTRYD [DAE] |
Lignes de pièces comptables |