Ce paramètre permet d'activer la gestion des signatures sur commandes ouvertes d’achat et de définir si un circuit de signature est obligatoire ou facultatif pour une commande ouverte d'achat. Dés lors que la gestion des signatures est activée, les demandes de livraison associées ne pourront être créées que si la commande ouverte est signée. Dans le cadre de l'inter-sociétés ou de l'inter-sites, la commande ouverte de vente réciproque ne sera générée qu'à la signature complète de la commande ouverte d'achat.
Les valeurs possibles pour ce paramètre sont :
Non : La gestion des signatures est désactivée. Le statut de signature de la commande ouverte d'achat est à la valeur Pas de gestion. On peut créer, à tout moment, des demandes de livraison à partir de cette commande ouverte.
Oui Facultative : La gestion des signatures est activée, mais si un circuit de signature n'a pas été défini pour une valeur de règle d'affectation, la commande ouverte d'achat sera automatiquement signée (Voir évènement de workflow Gestion signatures Cde ouvertes POCSIG).
Oui obligatoire : La gestion des signatures est activée. Un circuit de signature doit exister pour toute valeur de règle d'affectation. Dans le cas contraire, la commande ouverte d'achat sera considérée comme non signée et un autre évènement de workflow sera déclenché pour avertir une personne habilitée qu'une valeur de règle d'affectation n'a pas été définie (Voir règle de workflow Notification pas de règle POCSIGNCR).
Le paramètre est défini au niveau Société. Il appartient au chapitre ACH (Achats) et au groupe APP (Gestion des signatures), dans lequel on trouve aussi les paramètres suivants :
La variable globale GAPPPOC lui est associée.
Les fonctions suivantes sont concernées par ce paramètre :
Achats > Commandes > Commandes ouvertes