Etat des relevés d'inventaire
Cet état restitue, pour une opération d'inventaire, la liste des relevés d'inventaire répondant aux critères de sélection précisés lors de la demande d'édition, ces critères pouvant porter sur tout ou partie d'une localisation (Site/Bâtiment/Etage/Pièce), sur le statut, ainsi que sur le code action de ces relevés.
Les relevés sont présentés classés par Localisation, Pièce et Code barres de l'élément physique.
Pré-requis
Accès à l'état
Cet état est accessible à partir du menu d'impression du groupe Gestion des biens - Gestion physique.
Liste des critères
| Paramètre |
Intitulé paramètre |
Type |
|---|---|---|
|
operation |
Opération d'inventaire |
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soc |
Société |
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fcy |
Site financier |
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site |
Site géographique |
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batiment |
Bâtiment |
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etage |
Etage |
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piece |
Pièce |
BPI |
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loccod |
Localisation |
BCL |
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allstatut |
Tous les statuts (Menu local Non, Oui) |
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statut |
Statut des relevés (Menu local C:Non traité, C:Elément physique non retrouvé dans la base...) |
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allaction |
Tous les codes action (Menu local Non, Oui) |
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action |
Action (Menu local Nouveau relevé, En attente de décision...) |
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impselections |
Impression des sélections (Menu local Non, Oui) |
Remarques
Un filtrage des données par site est réalisé selon les habilitations accordées à l'utilisateur sur la fonction GESPHY (Eléments physiques).
Divers
1/ La saisie de valeurs pour les paramètres de sélection autres que l'Opération d'inventaire, est facultative. Les valeurs par défaut affichées sont celles renseignées au niveau du Dictionnaire des états.
2/ Aucun contrôle d'existence n'est effectué sur les valeurs saisies pour les paramètres de sélection Pièce et Localisation. Dans le cas où elles se révèlent inexistantes ou incohérentes, aucune édition n'est produite.
3/ Il est possible de préciser, comme paramètre de sélection, un statut de relevé en particulier ; il est nécessaire, dans ce cas, de positionner le paramètre Tous les statuts à Non ; en effet, lorsque celui-ci est à Oui, il prime sur le statut précisé.
4/ De la même façon, il est possible de préciser comme paramètre de sélection, un code action particulier ; il est nécessaire, dans ce cas, de positionner le paramètre Tous les codes action à Non ; en effet, lorsque celui-ci est à Oui, il prime sur le code action précisé.
Description de l'état
Critères de regroupement/classement
Les relevés sont présentés regroupés et classés par ordre ascendant selon les critères suivants :
- Site d'inventairee Saut de page
- Code Localisation Saut de 2 lignes
- Pièce
- Code à barres de l'élément physique
Informations restituées
- En-tête
L'en-tête indique la référence du site d'inventaire.
L'état présente 2 lignes par relevé sélectionné.
Sur la 1ère ligne :
Informations | Alimentées à partir des rubriques | Table |
Localisation | LOC | PHY |
CB de l'élément physique | BAC | PHY |
Statut du relevé | IVYSTA | IVY |
Référence de l'élément physique | PHYREF | PHY |
Famille | IVYFAM | IVY |
Sur la 2ème ligne :
Informations | Alimentées à partir des rubriques | Table |
Pièce | IVYROO | IVY |
Société | IVYCPY | IVY |
Code action | IVYCODACI | IVY |
Désignation de l'élément physique | PHYDES1 | PHY |