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Cette fonction permet de comparer un compte bancaire X3 avec un relevé bancaire à l'issue de chaque période bancaire. Les écarts sont affichées jusqu'à la date du relevé. Il est possible de créer un pointage en utilisant le bouton Nouveau. Il est également possible de revenir sur un pointage existant ou de le modifier en sélectionnant le pointage au moyen du champ du numéro de relevé.

Pré-requis

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Gestion de l'écran

Ecran de saisie

Présentation

This écran permet de comparer un compte bancaire avec un relevé bancaire. L'application affiche les activités par relevé bancaire afin de permettre un pointage aisé et rapide. Il est possible de confirmer que les transactions ont été pointées de façon individuelle ou collective au moyen du bouton Pointage. L'application recalcule les totaux qui apparaissent en haut de l'écran lorsque vous sélectionnez ou désélectionnez les transactions. Vous pouvez cliquer sur le bouton Régularisation afin de saisir des informations manquantes relatives aux transactions. Après saisie des transactions, elles sont automatiquement sélectionnées pour pointage dans le fenêtre de pointage des relevés bancaires.

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Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Sélection

Code identifiant le compte bancaire dont les écritures doivent être pointées par rapport au relevé papier. Le code bancaire associé au profil utilisateur est affiché par défaut. Le solde bancaire et la devise sont rappelés pour information.

Devise du compte bancaire.

Le compte de référentiel général associé au compte bancaire.

Devise du référentiel.

Le code tiers est obligatoire lorsque l'unes des pièces est associée à un compte de type collectif. Le code tiers doit correspondre à un tiers divers. Le tiers divers sera considéré comme une sous-division du compte bancaire.

Ainsi, ce paramétrage permet de suivre des pièces comptables de façon précise tout en évitant de multiplier les compte bancaires dans le module Comptabilité.

  • Date du relevé (champ BNKDAT)

Date de fin du relevé bancaire. Cette date définit le solde comptable ainsi que les transactions à afficher dans le tableau de pointage bancaire.

Totaux

  • Solde fin relevé (champ ENDSTMT)

Saisir le solde "Fin relevé" du relevé bancaire transmis par votre banque.

  • + Encaissements en attente (champ OUTDEP)

Affiche le montant de tous les encaissements, non pointés avant ou à la date du relevé, qui sont affichés dans le tableau et n'ont pas été sélectionnés comme pointés.

  • Encaissements pointés (champ DEBREC)

Affiche le montant des encaissements pointés pour ce relevé, ainsi que les régularisations saisies. Le total pointé change selon la sélectionn ou désélection des transactions.

  • - Décaissements en attente (champ OUTWTH)

Affiche le montant de tous les décaissements, non pointés avant ou à la date du relevé, qui sont affichés dans le tableau et n'ont pas été sélectionnés comme pointés.

  • Décaissements pointés (champ CRDREC)

Affiche le montant des décaissements pointés pour ce relevé, ainsi que les régularisations saisies. Le total pointé change selon la sélection ou désélection des transactions.

  • Solde ajusté (champ ADJBAL)

Ce champ résulte du calcul du solde fin relevé + encaissements en attente - décaissements en attente.

  • Solde comptable (champ BLC)

Affiche le montant calculé par le système. Il s'agit de la somme des transactions avant ou à la date du relevé. Le montant représente le solde comptable courant à compter de la date du relevé.

  • Ecart (champ STMTVAR)

Ce champ résulte du calcul du solde régularisé moins le solde comptable. Un écart peut résulter d'un pointage effectué entre les mauvaises transactions, un nombre trop élevé ou insuffisant de transactions, la saisie du mauvais montant de relevé de fin, ou la clôture d'un pointage précédent déséquilibré.

Pointage

  • Numéro relevé (champ RBKNUM)

Numéro de pièce pour ce pointage bancaire. Ce numéro est généré automatiquement. Si ce relevé bancaire est enregistré, il peut être également sélectionné ici.

  • Libellé (champ RBKDES)

Vous pouvez saisir ici une désignation pour ce pointage bancaire.

  • Statut (champ STAFLG)

Statut du pointage bancaire.

  • Non ouvert: aucun numéro de relevé bancaire saisi ou créé.
  • Ouvert: relevé bancaire créé mais non finalisé (modification possible).
  • Clôturé: relevé bancaire verrouillé.
  • Point (champ MRKCHRS)

Lorsqu'un nouveau pointage est réalisé, il est également possible de saisir un code enregistré en tant que caractère de pointage.

Tableau Détails

  • Point (champ MRK)

Sélectionner cette case à cocher pour indiquer qu'une ligne a été pointée.

  • Date (champ ACCDAT)

Cette date correspond à la date comptable de la transaction d'origine.
La date comptable permet de déterminer la période de comptabilisation des écritures comptables. Elle est initialisée par défaut à la date courante et peut être modifiée en fonction de la valeur du paramètre PIHACCDAT.
Cette date est soumise à un contrôle systématique afin de vérifier qu'elle appartient à une année fiscale ouverte et existante.
En cas de problème durant le contrôle, l'utilisateur devra saisir une nouvelle date, et ce, quelle que soit la valeur du paramètre.

  • Dépots (champ AMTBNQD)

Affiche le montant encaissé pour la transaction sélectionnée.

  • Retraits (champ AMTBNQ)

Affiche le montant des décaissements pour la transaction sélectionnée.

 

  • Libellé (champ DES)

Ce champ permet d'associer une désignation à la fiche. Cette désignation peut être imprimée sur les fiches, affichée lorsque le code de la fiche est saisi dans un écran, ou utilisée en sélection.
Cet intitulé, utilisé par défaut sur les états et les masques de saisie, est remplacé par l'intitulé court lorsque les contraintes d'affichage et d'impression le nécessitent.

Par défaut, l'intitulé court, l'intitulé long ou l'en-tête de colonne d'une donnée est enregistré (en création/modification) dans la langue de connexion de l'utilisateur. Par l'intermédiaire de la fonction Traduction, ils sont traduisibles dans une autre langue.

Cliquez sur Traduction depuis l'icône Actions dans le champ concerné.
Dans la fenêtre Traduction, ajoutez un nouveau code langue et la traduction dans cette langue.

Un utilisateur qui se connecte dans cette langue disposera de l’intitulé court, de l'intitulé long ou de l'en-tête de colonne dans sa langue de connexion s'il est défini, sinon il sera disponible dans la langue du dossier.

SEEINFO La langue de connexion doit être définie comme langue par défaut du dossier.

  • Référence (champ REF)

Référence de saisie.

  • Numéro pièce (champ NUM)

Numéro de facture.
Ce numéro permet d'identifier la facture de façon unique. Il est saisi à chaque création ou généré automatiquement en fonction du compteur associé au type de facture.

Toutes les banques utilisent les codes interbancaires afin de définir le type d'opération bancaire sur les différentes lignes des relevés bancaires transmis à leurs clients.

Il permet de contrôler et de faciliter (tri, sélection) le pointage bancaire entre les écritures d'un compte bancaire et les lignes des relevés bancaires.

Ce champ est initialisé dans les pièces générées pour les lignes de règlement saisies avec un attribut de règlement adapté.

  • champ AMTLED

Montant exprimé dans la devise du référentiel.

Définit la devise de l'opération.

Code de régularisation du pointage bancaire.

  • Date banque (champ BANDAT)

Ce champ est spécifique aux lois italiennes et détermine la date de comptabilisation de l'opération.

  • Date valeur (champ VALDAT)

Date de valeur.

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Fonctions accessibles par clic droit sur le tableau

Pièce comptable

Ce bouton permet de visualiser la pièce comptable générée pour la ligne sélectionnée.

Oui à tout le reste

Dans un tableau de saisie contenant des choix multiples, et la possibilité de choisir Oui ou Non sur chacune des lignes, Oui à tout le reste permet de choisir Oui pour toutes les lignes à partir de la ligne active.

Non à tout le reste

Dans un tableau de saisie contenant des choix multiples, et la possibilité de choisir Oui ou Non sur chacune des lignes, Non à tout le reste permet de choisir Non pour toutes les lignes à partir de la ligne active.

Règlement

Ce bouton permet de zoomer sur le règlement sélectionné.

 

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Etats

Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :

  BANREC : Etat rapprochement bancaire

Mais ceci peut être modifié par paramétrage.

Boutons spécifiques

La recherche s'effectue sur la base de la saisie du statut du numéro du relevé de pointage bancaire.

  • Non ouvert: les lignes en attente sont chargées dans le tableau.
  • Ouvert: les lignes pointées sont affichées en premier, suivies des lignes en attente.
  • Clôturé: seules les lignes pointées sont affichées.

Le bouton Pointage donne accès à des critères de sélection complémentaires par rapport à ceux affichés en en-tête. Ces critères permettent de sélectionner des bornes ou de retrouver rapidement certains éléments des relevés bancaires.

Ce bouton permet de lancer la saisie de pièces afin de saisir des régularisations. Lorsque la régularisation a été saisie et enregistrée, elle est sélectionnée de façon automatique sur le pointage bancaire.

Ce bouton permet de lancer la saisie des paiements.

Ce bouton permet de passer le statut du pointage bancaire à Clôturé. Cette opération ne doit être effectuée que lorsque le pointage bancaire est finalisé pour la période du relevé.

Barre de menu

Fonctions / Réouverture

Vous pouvez réutiliser cette option pour réouvrir un pointage bancaire clôturé. La réouverture d'un pointage bancaire clôturé permet d'apporter des modifications supplémentaires au pointage bancaire.

Messages d'erreur

Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.

Tables mises en oeuvre

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