Cette fonction permet de comparer un compte bancaire X3 avec un relevé bancaire à l'issue de chaque période bancaire. Les écarts sont affichées jusqu'à la date du relevé. Il est possible de créer un pointage en utilisant le bouton Nouveau. Il est également possible de revenir sur un pointage existant ou de le modifier en sélectionnant le pointage au moyen du champ du numéro de relevé.
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Présentation
This écran permet de comparer un compte bancaire avec un relevé bancaire. L'application affiche les activités par relevé bancaire afin de permettre un pointage aisé et rapide. Il est possible de confirmer que les transactions ont été pointées de façon individuelle ou collective au moyen du bouton Pointage. L'application recalcule les totaux qui apparaissent en haut de l'écran lorsque vous sélectionnez ou désélectionnez les transactions. Vous pouvez cliquer sur le bouton Régularisation afin de saisir des informations manquantes relatives aux transactions. Après saisie des transactions, elles sont automatiquement sélectionnées pour pointage dans le fenêtre de pointage des relevés bancaires.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Sélection
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Code identifiant le compte bancaire dont les écritures doivent être pointées par rapport au relevé papier. Le code bancaire associé au profil utilisateur est affiché par défaut. Le solde bancaire et la devise sont rappelés pour information. |
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Devise du compte bancaire. |
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Le compte de référentiel général associé au compte bancaire. |
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Devise du référentiel. |
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Le code tiers est obligatoire lorsque l'unes des pièces est associée à un compte de type collectif. Le code tiers doit correspondre à un tiers divers. Le tiers divers sera considéré comme une sous-division du compte bancaire. Ainsi, ce paramétrage permet de suivre des pièces comptables de façon précise tout en évitant de multiplier les compte bancaires dans le module Comptabilité. |
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Date de fin du relevé bancaire. Cette date définit le solde comptable ainsi que les transactions à afficher dans le tableau de pointage bancaire. |
Totaux
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Saisir le solde "Fin relevé" du relevé bancaire transmis par votre banque. |
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Affiche le montant de tous les encaissements, non pointés avant ou à la date du relevé, qui sont affichés dans le tableau et n'ont pas été sélectionnés comme pointés. |
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Affiche le montant des encaissements pointés pour ce relevé, ainsi que les régularisations saisies. Le total pointé change selon la sélectionn ou désélection des transactions. |
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Affiche le montant de tous les décaissements, non pointés avant ou à la date du relevé, qui sont affichés dans le tableau et n'ont pas été sélectionnés comme pointés. |
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Affiche le montant des décaissements pointés pour ce relevé, ainsi que les régularisations saisies. Le total pointé change selon la sélection ou désélection des transactions. |
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Ce champ résulte du calcul du solde fin relevé + encaissements en attente - décaissements en attente. |
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Affiche le montant calculé par le système. Il s'agit de la somme des transactions avant ou à la date du relevé. Le montant représente le solde comptable courant à compter de la date du relevé. |
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Ce champ résulte du calcul du solde régularisé moins le solde comptable. Un écart peut résulter d'un pointage effectué entre les mauvaises transactions, un nombre trop élevé ou insuffisant de transactions, la saisie du mauvais montant de relevé de fin, ou la clôture d'un pointage précédent déséquilibré. |
Pointage
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Numéro de pièce pour ce pointage bancaire. Ce numéro est généré automatiquement. Si ce relevé bancaire est enregistré, il peut être également sélectionné ici. |
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Vous pouvez saisir ici une désignation pour ce pointage bancaire. |
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Statut du pointage bancaire.
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Lorsqu'un nouveau pointage est réalisé, il est également possible de saisir un code enregistré en tant que caractère de pointage. |
Tableau Détails
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Sélectionner cette case à cocher pour indiquer qu'une ligne a été pointée. |
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Cette date correspond à la date comptable de la transaction d'origine. |
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Affiche le montant encaissé pour la transaction sélectionnée. |
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Affiche le montant des décaissements pour la transaction sélectionnée. |
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Ce champ permet d'associer une désignation à la fiche. Cette désignation peut être imprimée sur les fiches, affichée lorsque le code de la fiche est saisi dans un écran, ou utilisée en sélection. Par défaut, l'intitulé court, l'intitulé long ou l'en-tête de colonne d'une donnée est enregistré (en création/modification) dans la langue de connexion de l'utilisateur. Par l'intermédiaire de la fonction Traduction, ils sont traduisibles dans une autre langue. Cliquez sur Traduction depuis l'icône Actions dans le champ concerné. Un utilisateur qui se connecte dans cette langue disposera de l’intitulé court, de l'intitulé long ou de l'en-tête de colonne dans sa langue de connexion s'il est défini, sinon il sera disponible dans la langue du dossier.
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Référence de saisie. |
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Numéro de facture. |
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Toutes les banques utilisent les codes interbancaires afin de définir le type d'opération bancaire sur les différentes lignes des relevés bancaires transmis à leurs clients. Il permet de contrôler et de faciliter (tri, sélection) le pointage bancaire entre les écritures d'un compte bancaire et les lignes des relevés bancaires. Ce champ est initialisé dans les pièces générées pour les lignes de règlement saisies avec un attribut de règlement adapté. |
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Montant exprimé dans la devise du référentiel. |
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Définit la devise de l'opération. |
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Code de régularisation du pointage bancaire. |
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Ce champ est spécifique aux lois italiennes et détermine la date de comptabilisation de l'opération. |
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Date de valeur. |
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Fonctions accessibles par clic droit sur le tableau
Ce bouton permet de visualiser la pièce comptable générée pour la ligne sélectionnée.
Dans un tableau de saisie contenant des choix multiples, et la possibilité de choisir Oui ou Non sur chacune des lignes, Oui à tout le reste permet de choisir Oui pour toutes les lignes à partir de la ligne active.
Dans un tableau de saisie contenant des choix multiples, et la possibilité de choisir Oui ou Non sur chacune des lignes, Non à tout le reste permet de choisir Non pour toutes les lignes à partir de la ligne active.
Ce bouton permet de zoomer sur le règlement sélectionné.
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Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :
BANREC : Etat rapprochement bancaire
Mais ceci peut être modifié par paramétrage.
Ce bouton permet de lancer la saisie des paiements. |
Ce bouton permet de passer le statut du pointage bancaire à Clôturé. Cette opération ne doit être effectuée que lorsque le pointage bancaire est finalisé pour la période du relevé. |
Vous pouvez réutiliser cette option pour réouvrir un pointage bancaire clôturé. La réouverture d'un pointage bancaire clôturé permet d'apporter des modifications supplémentaires au pointage bancaire.