Allocations

• Site stockage (champ STOFCY)

Vous devez oligatoirement préciser le site de stockage sur lequel vous souhaitez consulter les allocations.

• Article début (champ ITMREFSTR)

La saisie de ces champs n'est pas obligatoire. Ils vous permettent de limiter l'affichage des allocations à un article ou à une plage d'articles.

• Article fin (champ ITMREFEND)

• N° pièce début (champ VCRNUMSTR)

La saisie de ces champs n'est pas obligatoire. Ils vous permettent de limiter l'affichage des allocations à celles d'une pièce ou d'une plage de pièces.

• N° pièce fin (champ VCRNUMEND)

• Date début besoin (champ STRDATSTR)

La saisie de ces champs n'est pas obligatoire. Ils vous permettent de limiter l'affichage des allocations à celles dont la date de besoin est comprise dans une période donnée.

 Remarque importante sur le filtrage des allocations par rapport à la date de besoin :

La date de besoin utilisée pour filtrer l'affichage des allocations est celle contenue dans la table des encours (ORDERS). Dans le cas particulier des demandes de livraison, la date de début du besoin correspond à la date de création de la ligne de demande de livraison et la date de fin correspond à la date d'expédition prévisionnelle. Si la date d'expédition renseignée est inférieure à la date de création de la ligne, la date de fin de besoin est alors affectée à la date de création car elle ne peut être inférieure à la date de création.

La date de besoin affichée dans le tableau des allocations correspond à la date d'expédition réelle.
Il peut alors arriver que des allocations ne soient pas sélectionnées alors que la date de besoin affichée corresponde bien à la plage de dates saisies. Cela se produit dans le cas précédemment décrit, lorsque la date d'expédition saisie dans la demande de livraison est inférieure à la date de création de cette demande. Inversement, des allocations peuvent apparaître alors que la date de besoin sélectionnée ne couvre pas l'allocation.

Exemple :

Demande de livraison créée le 19/05/2015 avec une date d'expédition au 13/05/2015.
La demande de livraison est allouée. Dans la table ORDERS, la date de début du besoin est le 19/05/2015 et la date de fin du besoin est le 19/05/2015.
En consultation des allocations :
- Avec une date de besoin au 19/05/2015, l'allocation relative à la demande de livraison apparait.
- Avec une consultation de besoin au 13/05/2015, l'allocation n'apparaît pas.

• Date fin besoin (champ STRDATEND)

• Type pièce (champ VCRTYP)

Le type de pièce (commande de vente, livraison, ordre de fabrication) est préchargé suivant le module depuis lequel la consultation est appelée (Ventes ou GPAO). Il n'est pas modifiable. Il permet de filtrer les allocations à consulter par type de pièce allouée.

• Article (champ ITMREF)

Cette zone désigne la référence qui identifie l'article.
Elle est générée par un compteur (paramétré dans la fonction Compteurs) dans le cas où la catégorie article dispose d'un code compteur.
Dans ce cas, la référence n'est pas modifiable. Elle est attribuée automatiquement et s'affiche à la fin de la création de l'article.

• Désignation (champ ITMDES1)

Il s'agit de la désignation saisie sur la fiche article. Cette désignation est transmise de la facture vente vers la facture d’achat dans le cas d’une facturation inter-sociétés. Lorsque la facture est issue d'un autre document, la désignation standard est héritée de la ligne d'origine.
 A partir de ce champ, il est possible d'accéder à la fiche article par tunnel.

• Type allocation (champ ALLTYP)

Si cette case est cochée, tous les types sont pris en compte pour l'opération. Sinon, il faut saisir le type qui sera pris en compte.

• US (champ STU)

Cette zone désigne l'unité de gestion de l'article dans laquelle sont exprimés :

• les stocks,
• le prix standard,
• la quantité des liens de nomenclature, etc.

Cette information, non modifiable, est toujours affichée quelle que soit la transaction utilisée.

• Quantité active (champ ALLQTY)

Ce champ désigne la quantité allouée pour la ligne de commande.
 

• Quantité physique (champ QTYSTU)

Il s'agit de la quantité en unité de stock calculée à partir de la quantité commandée en unité de commande.

Si la quantité saisie n'est pas un multiple de l'unité de commande, un message d'avertissement sera affiché. Par défaut la quantité minimum d'achat ou la quantité des besoins pris est proposée. En aucun cas la quantité saisie ne doit être inférieure à ces quantités.

Cette quantité est modifiable si l'unité de commande saisie est une unité de conditionnement de l'article dont le coefficient est modifiable (voir tableau des unités de conditionnement sur l'onglet Unités de la fiche Article), mais n'est pas accessible pour les autres unités (Unité d'achat de l'article, Unité d'achat définie pour le fournisseur, Unité de conditionnement du fournisseur, Unité de stock).

Si on modifie la quantité en unité de stock, le coefficient exprimé entre l'unité de commande et l'unité d'achat sera réajusté.

• Lot (champ LOT)

Ce champ indique le lot sur lequel porte le mouvement de stock.

• S/lot (champ SLO)

Il s'agit du sous-lot sur lequel porte le mouvement de stock.

• Version majeure (champ ECCVALMAJ)

• Version mineure (champ ECCVALMIN)

• No série (champ SERNUM)

Il s'agit du numéro de série de l'article.

• Statut (champ STA)

Ce champ indique le statut de l'article (A, Q, R).

 Lors du passage du statut A au statut Q, le stock garde le même emplacement (pas de mouvement de stock à contrôler).

• Emplacement (champ LOC)

L'emplacement de stockage est alimenté automatiquement en fonction du type d'emplacement s'il est spécifié sinon c'est l'emplacement par défaut défini dans la fiche article-site qui sera pris.
Cette valeur peut ensuite être modifiée.

• Dépôt (champ WRH)

• Date besoin (champ STRDAT)

Date de besoin des allocations.
 Concernant les modalités de sélection des allocations par rapport aux dates de besoins renseignées, reportez-vous à l'aide sur les champs de saisie des bornes de Début et fin des besoins dans l'en-tête.

• Titre (en %) (champ DEFPOT)

Titre moyen en pourcentage, à définir pour les produits actifs. Il est utilisé dans les entrées de stock comme valeur par défaut, avant la mesure du titre réel par le contrôle de qualité. Cette zone est accessible si le mode de gestion de stock de l'article est "Géré titre".

• Site origine (champ ORIFCY)

Il s'agit du site d'origine de la pièce.

• Type pièce (champ VCRTYP)

Type de document qui doit être pris en compte dans le traitement de signature ou pour l'annulation de signature.

• Pièce (champ VCRNUM)

Le type de pièce, le numéro de pièce et le numéro de ligne pièce servent à identifier l'origine des mouvements de stocks :

• la réception fournisseur,
• la livraison client,
• l'ordre de fabrication,
• le mouvement d'entrée.

• Ligne pièce (champ VCRLIN)

Le numéro de ligne de pièce à traiter.

• Priorité (champ PIO)

Indicateur permettant d'attribuer une priorité au fournisseur. Cette information est exploitée pour déterminer dans certaines fonctions le fournisseur à proposer par défaut ou pour ordonner les fournisseurs dans certaines fenêtres de sélection. Plus la valeur est proche de zéro plus le fournisseur est prioritaire. La valeur zéro représente la priorité la plus importante.

• Article origine (champ ITMREFORI)

• Tiers (champ BPRNUM)

Code identifiant le tiers. Il peut être saisi directement ou choisi dans la table des tiers.

• Clé recherche (champ SEAKEY)