Consultation Factures
La consultation Factures a pour but de pouvoir rapidement rechercher des factures et de connaître les éventuels règlements qui y sont associés. Cette consultation va de paire avec la consultation Règlements : il est possible de passer directement de la consultation factures à celle des règlements.
Pré-requis
Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre
Gestion de l'écran
La fonction permet de consulter les factures issues des modules Achats, Ventes et Tiers. Elle se présente sur un écran unique.
En-tête
Présentation
Certains critères de recherche sont obligatoires :
- La société,
- Les dates de début et de fin d'échéance pour les factures à rechercher,
- Les autres critères sont facultatifs et permettent de restreindre les données à rechercher :
- Tiers facturé,
- Tiers payeur,
- Numéro de Règlement ou de Facture
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Bloc numéro 1
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Bloc numéro 2
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Onglet numéro 1
Présentation
Le tableau dépend du paramétrage demandé. Il présente, entre autre, pour chaque échéance :
- le montant de l'échéance en devise de transaction,
- le montant TTC de la facture d'origine en devise de transaction,
- la colorisation permet de mettre en évidence les factures non validées (champ "Etat"),
- si le règlement a eu lieu, le numéro de règlement correspondant est indiqué, sinon le numéro de règlement n'apparaît pas.
Pour tout règlement effectué, il est possible de connaître entre autre information :
- le montant global du règlement en devise de transaction (champ "Cumul Montant réglé"), un règlement pouvant se rapporter à plusieurs échéances,
- le montant du règlement affecté à l'échéance consultée (champ "Montant réglé"),
- si le règlement est partiel, la consultation subdivise les lignes d'échéances en autant de règlements nécessaires au solde de l'échéance
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Tableau
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Fonctions accessibles par clic droit sur le tableau
Factures
Ce zoom est toujours accessible et permet de remonter sur la facture d'origine.
Consultation des réglements
Ce zoom est toujours disponible afin d'accéder rapidement à la consultation de Règlements. Les critères d'en-tête sont immédiatement appliqués à la consultation de règlements (société, site, date et s'il existe, le numéro de règlement).
Consultation d'écritures
Ce zoom est disponible uniquement lorsque la facture consultée est validée.
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