Validation définitive

• Toutes sociétés (champ ALLCPY)

Si cette case est cochée, le traitement est lancé pour toutes les sociétés (sinon, on spécifiera laquelle).

• Société (champ CPY)

Renseignez le code de la société sur lequel le traitement est lancé.

Le code de la société :

• doit obligatoirement faire référence à une entité juridique,
• est obligatoirement renseigné si la case "Toutes sociétés" n'est pas cochée.

• Législation (champ LEG)

• Tous sites (champ ALLFCY)

Si cette case est cochée, le traitement est lancé pour tous les sites (sinon, on spécifiera lequel).

• Site (champ FCY)

Renseignez le code du site sur lequel le traitement est lancé.

Cette zone est obligatoirement renseignée si la case "Tous sites" n'est pas cochée.

• Tous types de pièce (champ ALLTYP)

Si cette case est cochée, tous les types sont pris en compte pour l'opération. Sinon, il faut saisir le type qui sera pris en compte.

• Type de pièce (champ TYP)

En saisissant un type de pièce le traitement n’est lancé que pour les pièces comptables pour lesquelles ce dernier a été utilisé.
Seuls les types de pièces pour lesquels la catégorie simulation a été cochée, sont proposés ici.

 Cette zone est obligatoirement renseignée si la case "Tous types de pièce" n'est pas cochée.

• Tous types de journaux (champ ALLTYPJOU)

Si cette case est cochée, tous les types de journaux sont pris en compte pour l'opération.

• Type Journal (champ TYPJOU)

Renseignez le type de journal. Celui-ci doit être du même type que le  journal rattaché au type de pièce sélectionné.

 Cette zone est obligatoirement renseignée si la case "Tous journaux" n'est pas cochée.

Le type de journal permet de regrouper les journaux en fonction de caractéristiques communes liées essentiellement à la nature des opérations qui y seront enregistrées :

• Ventes,
• Achats,
• Trésorerie,
• Opérations diverses,
• OD analytiques,
• A nouveaux.

Certains traitements et contrôles dépendent du type de journal :

• les journaux de type "A nouveaux" ne peuvent enregistrer que des pièces associées à la période "A nouveaux",
• les journaux de type "OD ana" ne peuvent enregistrer que des pièces affectées de la catégorie "analytique",
• un compte de trésorerie doit être rattaché à chaque journal de type "trésorerie" afin que les écritures enregistrées dans ce journal bénéficient d'une contrepartie automatique. Un journal de type trésorerie est utilisé :
• sur le module de compta tiers lors de la comptabilisation des règlements,
• dans les pièces auto.

 Le paramétrage des journaux de trésorerie est détaillé dans la documentation Détermination des journaux, types de pièces et comptes sur les règlements.

Six types de journaux ont été réservés aux opérations diverses :

• les valeurs 4,5 et 6 pour la comptabilité générale,
• les valeurs 8,9 et 10 pour la comptabilité analytique.

• Tous journaux (champ ALLJOU)

Si la case "Tous journaux" est cochée, tous les journaux sont pris en compte pour l'opération.

• Journal (champ JOU)

Indiquez ici un code journal de un à cinq caractères alphanumériques.
A la création, le journal est automatiquement ouvert pour toutes les périodes définies.
Le journal sélectionné ici doit être de même type que celui rattaché au type de pièce retenu dans les critères de sélection précédents.

 Cette zone est obligatoirement renseignée si la case "Tous journaux" n'est pas cochée.

• Tous utilisateurs (champ ALLUSR)

Lorsque cette case est cochée, les données associées à tous les utilisateurs sont concernées. Sinon, seul l'utilisateur dont le code est renseigné est concerné (à défaut l'utilisateur courant).

• Utilisateur (champ USR)

Code de l'opérateur qui effectue le traitement.

 Cette zone est obligatoire si la case "Tous utilisateurs" n'est pas cochée.

• Date début (champ STRDAT)

Il est possible d'affiner la sélection en précisant une borne de date. Ce sont les dates de création en saisie de pièce qui sont prises en compte.

• Date fin (champ ENDDAT)

• Fichier de trace (champ TRC)

Si cette case est cochée, le traitement génère une trace.