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Une nomenclature d’articles permet de décrire la liste des produits/matières composant un article donné.

Pour un même article, il est possible de définir plusieurs nomenclatures dont chacune est adaptée au contexte d’utilisation : description technique du bureau d’études, calcul de coûts, gestion des kits en saisie des commandes de vente.
La définition de ces différentes nomenclatures pour un même article s'effectue par le biais des alternatives de nomenclature, la référence d'une nomenclature étant constituée de la référence article, du numéro d’alternative et du type d’alternative.

Le type d’alternative permet de distinguer les nomenclatures à usage commercial de celles utilisées pour la gestion de production ou de celles utilisées pour la sous-traitance. Toute modification de type est impossible.

  • Les nomenclatures commerciales sont utilisées en saisie de commandes de ventes.
  • Les nomenclatures de production sont utilisées dans les calculs de coûts, la gestion des ordres de fabrication, le calcul des besoins nets et le programme directeur de production.
  • Les nomenclatures de sous-traitance sont utilisées dans la saisie des ordres de sous-traitance, les calculs de coûts, le calcul des besoins nets et le programme directeur de production.

Cette fonction permet de créer, consulter et mettre à jour les liens de nomenclature de sous-traitance d’un article donné.

Pré-requis

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Gestion de l'écran

En-tête

Présentation

La partie en-tête contient des informations générales de la nomenclature :

  • date de validité,
  • statut d’utilisation (élaboration ou exploitation),
  • unité de gestion (la quantité de gestion est initialisée ou saisie selon l’unité de gestion choisie).

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Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Article composé

Cette zone désigne l'identifiant de l'article composé.

 

Plusieurs nomenclatures peuvent être définies pour une même référence article.
Elles se distinguent par l'intermédiaire de l'alternative, saisie sur deux chiffres.

Les différentes alternatives peuvent servir à gérer des structures de produits différentes selon leur contexte d'utilisation :

  • calcul de besoins,
  • saisie de commande de vente,
  • fabrication / production,
  • etc.

Cette zone peut être laissée vide (valeur = 0) pour permettre de saisir les composants manuellement. Dans ce cas, seul le composé est chargé.
  • Date référence (champ DATREF)

La date de référence permet de sélectionner les articles selon leur date de début et leur date de fin de validité.
La saisie d'une date à 00/00/00 permet de sélectionner tous les articles quelle que soient leur date de validité.

SEEINFO La date de référence ne peut pas être nulle ou antérieure à la date du jour.
  • Version majeure (champ BOHECCMAJ)

 
  • Version mineure (champ BOHECCMIN)

 

Bloc numéro 2

  • Désignation (champ BOMDESAXX)

 

Cette zone désigne l'unité de stock du composé (affiché seulement).
  • Unité gestion (champ QTYCOD)

L'unité de gestion permet de définir la quantité des liens de nomenclature sur une autre base que l'unité de l'article.
Il est ainsi possible de saisir une nomenclature pour 1 unité de produit, pour 100 unités de produit, pour 1000 unités de produit, en pourcentage ou bien pour une taille de lot de produit.
Dans la définition en pourcentage, le total des quantités des liens doit être égal à 100.
La rubrique quantité de base est initialisée ou saisie selon l'unité de gestion choisie.
  • Quantité base (champ BASQTY)

La saisie de la quantité de base dépend de l'unité de gestion choisie :

  • l'unité de gestion est égale à 1, 100, 1000 ou en pourcentage : la quantité de base est forcée respectivement aux valeurs 1, 100, 1000 ou 100,
  • l'unité de gestion a été choisie par lot : la quantité de base est saisissable.
    Si l'alternative de nomenclature est dédiée à un site, elle est initialisée par la taille de lot de l'article pour ce site.
  • Date début validité (champ BOHSTRDAT)

L'en-tête de nomenclature possède une date de début de validité et une date de fin de validité.
Si la date de début n'est pas renseignée, cela signifie que pour une date inférieure à la date de fin, la nomenclature est valide.
Si la date de fin n'est pas renseignée, cela signifie que pour une date supérieure à la date de début, la nomenclature est valide.
Des dates de validité sont également associées aux liens. Elles sont initialisées selon les dates de l'en-tête et doivent être comprises entre celles-ci.
  • Date fin validité (champ BOHENDDAT)

 
  • Statut utilisation (champ LIBUSESTA)

Lors de la création de la nomenclature, le statut d'utilisation est initialisé à Elaboration.
Ce staut ne permet pas l'utilisation de la nomenclature dans les traitements (gestion des ordres de fabrication, calculs des besoins, etc.). Il est nécessaire pour cela de le positionner à Exploitation.
  • Statut utilisation (champ USESTA)

 
  • Date début version (champ ECCSTRDAT)

 
  • Date fin version (champ ECCENDDAT)

 
  • Documents PLM (champ BUTATTURL)

Ce bouton est soumis au code activité PLM.
Il permet l'ouverture de l'URL donnant accès à une page web contenant les documents PLM liés à la nomenclature.
  • Allergènes (champ ALG)

À partir de la mise à jour 8.0.0:

Ce champ permet d'afficher les codes des allergènes de l'article parent.
                                                                                                                                                                                                                                                                                       SEEINFO Ce champ est disponible uniquement si le code activité FAO est activé.
  • Date cumul (champ ALGDAT)

À partir de la mise à jour 8.0.0:

Ce champ permet d'afficher la date de cumul si la nomenclature de cumul correspond à l'alternative de nomenclature courante. Sinon, le champ est vide.
  • Code cumul (champ ALGBOM)

À partir de la mise à jour 8.0.0:

Ce champ permet d'afficher la valeur de nomenclature de l'article parent. Si la valeur ne correspond pas, il indique que le dernier cumul n'a pas été exécuté sur la définition de la nomenclature courante.

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Onglet Matières

Présentation

Le tableau dans cet onglet permet de renseigner la liste des matières composant un article. Un bouton contextuel sur chaque ligne permet une saisie des informations relatives à chaque composant en mode fiche.

Les principales informations portées par un lien sont le type d'approvisionnement, la quantité et le code quantité associé, une plage de validité en date.

Un même composant peut être introduit plusieurs fois dans une nomenclature, il suffit pour cela de lui donner un numéro de séquence différent.

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Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Tableau

  • Séq (champ BOMSEQ)

La séquence de lien est un critère de tri des composants de la nomenclature.
Elle permet également d'introduire plusieurs fois un même composant avec des caractéristiques de lien différentes dans une même nomenclature.
La première séquence et l'incrément automatique entre chaque séquence sont liés au paramètre général (Tronc commun : BOMSTE).
  • Grp (champ ECCRLEGRP)

 

Cette zone désigne la référence de l'article composant.
Un même composant ne peut pas apparaître deux fois avec la même séquence dans une nomenclature.
  • Version majeure (champ ECCVALMAJ)

 
  • Version mineure (champ ECCVALMIN)

 
  • Type d'appro (champ SCOFLG)

Cette zone permet de préciser le mode d'approvisionnement du composant :

  • mis à disposition du sous-traitant,
  • fourni par le sous-traitant.

Cette zone désigne l'unité de mesure de type volume ou masse,  précisée au niveau de la définition de l'article.
  • Coeff UO/US (champ BOMSTUCOE)

Cette zone désigne le coefficient de conversion UOM-US permettant de calculer la quantité en US, à partir d'une quantité saisie en UOM :  Qté en US = Qté en UOM * coeff.
Ce coefficient est initialisé à partir de la table des coefficients de conversion si la combinaison existe.
  • Quantité lien UOM (champ BOMQTY)

La quantité du lien donne le nombre de composants nécessaire pour la quantité de base du composé.
Elle est saisie en format variable (nombre de décimales non fixe).
Pour une unité de gestion en pourcentage la somme des quantités des liens doit être égale à 100.
  • Quantité lien US (champ LIKQTY)

Il s'agit du nombre de composants nécessaire pour la quantité de base du composé, converti en US à partir du coefficient UOM-US.

Cette zone désigne l'unité de gestion de l'article dans laquelle sont exprimés :

  • les stocks,
  • le prix standard,
  • la quantité des liens de nomenclature, etc.

Cette information, non modifiable, est toujours affichée quelle que soit la transaction utilisée.
  • Cod qté lien (champ LIKQTYCOD)

La quantité du lien peut être :

  • proportionnelle : la quantité est multipliée par la quantité demandée de l'article composé utilisé dans le traitement,
  • forfaitaire : la quantité est fixe, quelle que soit la quantité demandée pour le composé.
  • Arrondi qté (champ QTYRND)

La quantité des liens de nomenclature est saisie avec une précision maximum, qui n'est pas toujours utile à la gestion de stock.
Ce code permet de gérer le mode d'arrondi de la quantité, selon la décimale de l'unité de stock, dans les traitements utilisant la nomenclature.
L'arrrondi peut être au plus proche, supérieur ou inférieur.
  • Désignation lien (champ BOMSHO)

Saisissez la désignation courte.

Par défaut, l'intitulé court, l'intitulé long ou l'en-tête de colonne d'une donnée est enregistré (en création/modification) dans la langue de connexion de l'utilisateur. Par l'intermédiaire de la fonction Traduction, ils sont traduisibles dans une autre langue.

Cliquez sur Traduction depuis l'icône Actions dans le champ concerné.
Dans la fenêtre Traduction, ajoutez un nouveau code langue et la traduction dans cette langue.

Un utilisateur qui se connecte dans cette langue disposera de l’intitulé court, de l'intitulé long ou de l'en-tête de colonne dans sa langue de connexion s'il est défini, sinon il sera disponible dans la langue du dossier.

SEEINFO La langue de connexion doit être définie comme langue par défaut du dossier.
  • % rebut (champ SCA)

Le pourcentage de perte permet d'augmenter la quantité du lien afin de prendre en considération les pertes dues au procédé de fabrication.
Dans les différentes visualisations, deux quantités peuvent être affichées :

  • quantité nette : calcul de la quantité nécessaire pour la fabrication d'un composé, sans prise en compte de la perte,
  • quantité brute : calcul de la quantité nécessaire pour la fabrication d'un composé, avec prise en compte de la perte.
  • Début validité (champ BOMSTRDAT)

La date de début de validité est la date à partir de laquelle le lien est valide.
Elle est initialisée, par défaut, avec la date de début de validité de l'en-tête. Elle reste modifiable mais doit être comprise entre les dates de début et fin de validité affichées dans l'en-tête.
  • Fin validité (champ BOMENDDAT)

La date de fin de validité est la date au delà de laquelle le lien n'est plus valide.
Elle est initialisée, par défaut, avec la date de fin de validité de l'en-tête. Elle reste modifiable mais doit être comprise entre les dates de début et fin de validité affichées dans l'en-tête.
  • Délai réappro (champ BOMOFS)

Le délai de réapprovisionnement est utilisé au lancement, par le calcul des besoins nets (MRP) et par la planification multi-niveaux, afin de calculer la date de besoin du composant (matière) par rapport à la date de début de sous-traitance du composé.
Il est exprimé en jours calendaires. Il peut être saisi avec une valeur négative.

Exemples :
Soit un ordre de sous-traitance avec une date de début de sous-traitance au 26/06.

  • Si le délai de réapprovisionnement est de 7 jours, la date de besoin de la matière sera calculée au 03/07 (26/06 + 7).
  • Si le délai de réapprovisionnement est de -7 jours, la date de besoin de la matière sera calculée au 19/06 (26/06 - 7).
  • Valorisation (champ CSTFLG)

Cet indicateur, accessible uniquement pour les liens de type valorisation, permet d'activer la valorisation dans le calcul du coût du composé.

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Fonctions accessibles par clic droit sur le tableau

Saisie fiche

Ce bouton contextuel propose la saisie des composants en mode fiche, du fait de la quantité importante d’informations à saisir dans le tableau.

Renumérotation

Cette fonctionnalité proposée à la ligne permet de saisir un nouveau numéro de séquence pour le lien pointé, quelle que soit la date de référence de la nomenclature.

Renumérotation globale

Cette fonction est proposée à la ligne si la date de référence de consultation est nulle. Il convient alors de saisir un incrément à appliquer et de préciser si les phases définies lors de la précédente numérotation doivent ou non être respectées.

Saisie texte ligne

Ce bouton permet de saisir du texte pour chaque lien de nomenclature.

Article
Cas d'emploi composants
Notes article
Révision ligne
Exclusion ligne
Réintégration ligne

 

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Onglet Service

Présentation

Le tableau dans cet onglet permet d'indiquer la liste des services nécessaires à la réalisation de l'article. Seuls les articles rattachés à la catégorie Service peuvent être renseignés.
Un bouton contextuel sur chaque ligne permet une saisie des informations relatives à chaque service en mode fiche.

Les principales informations portées par un lien sont  la quantité et le code quantité associé, une plage de validité en date.

Un même composant peut être introduit plusieurs fois dans une nomenclature, il suffit pour cela de lui donner un n° de séquence différent.

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Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Tableau

  • Séq (champ BOMSEQ)

La séquence de lien est un critère de tri des composants de la nomenclature.
Elle permet également d'introduire plusieurs fois un même composant avec des caractéristiques de lien différentes dans une même nomenclature.
La première séquence et l'incrément automatique entre chaque séquence sont liés au paramètre général (Tronc commun : BOMSTE).

Référence du service nécessaire à la réalisation de l'article : ce service correspond obligatoirement à un article rattaché à une catégorie de type Service.
Un même service ne peut pas apparaître deux fois avec la même séquence dans une nomenclature.
  • Début validité (champ BOMSTRDAT)

La date de début de validité est la date à partir de laquelle le lien est valide.
Elle est initialisée, par défaut, avec la date de début de validité de l'en-tête. Elle reste modifiable mais doit être comprise entre les dates de début et fin de validité affichées dans l'en-tête.
  • Fin validité (champ BOMENDDAT)

La date de fin de validité est la date au delà de laquelle le lien n'est plus valide.
Elle est initialisée, par défaut, avec la date de fin de validité de l'en-tête. Elle reste modifiable mais doit être comprise entre les dates de début et fin de validité affichées dans l'en-tête.
  • Délai sous-traitance (champ BOMOFS)

Le délai (facultatif) indiqué sur le Service dans la nomenclature détermine le temps nécessaire pour la fabrication de l'article sous-traité (dans le CBN, la planification multi-niveaux et la génération des ordres de sous-traitance). Ce délai est exprimé en jours calendaires.
En l'absence de ce paramétrage, l'ordre de priorité suivant est utilisé :

  • délai de sous-traitance indiqué sur la fiche "Article-fournisseur" du Service si elle existe, sinon :
  • délai d'achat indiqué sur la fiche "Article-site" du Service si elle existe, sinon :
  • délai d'approvisionnement de la fiche "Article" du Service.
  • Code quantité lien (champ LIKQTYCOD)

La quantité du lien peut être :

  • proportionnelle : la quantité est multipliée par la quantité demandée de l'article composé utilisé dans le traitement,
  • forfaitaire : la quantité est fixe, quelle que soit la quantité demandée pour le composé.
  • Qté lien UOM (champ BOMQTY)

La quantité du lien donne le nombre de composants nécessaire pour la quantité de base du composé.
Elle est saisie en format variable (nombre de décimales non fixe).
Pour une unité de gestion en pourcentage la somme des quantités des liens doit être égale à 100.

En consultation analytique, ce champ désigne l'unité d'œuvre liée au compte affiché.
L'unité d'œuvre est définie lors du paramétrage d'un compte pour lequel une valeur lui est associée.
Cette unité est appelée lors de la saisie.
  • Coef UOM-US (champ BOMSTUCOE)

 Coefficient de conversion Unité de sous-traitance (USSTR) / Unité opération (UO).
Coefficient permettant de calculer la quantité en UO, à partir d'une quantité saisie en USSTR:  Qté en UO = Qté en USSTR* coeff.
Sa valeur est initialisée avec celle précisée au niveau de la nomenclature.
  • Qté lien US (champ LIKQTY)

Il s'agit du nombre de composants nécessaire pour la quantité de base du composé, converti en UO à partir du coefficient USSTR / UO.
Pour une unité de gestion en pourcentage la somme des quantités des liens doit être égale à 100.

Cette zone désigne l'unité de gestion de l'article dans laquelle sont exprimés :

  • les stocks,
  • le prix standard,
  • la quantité des liens de nomenclature, etc.

Cette information, non modifiable, est toujours affichée quelle que soit la transaction utilisée.
  • Arrondi qté (champ QTYRND)

La quantité des liens de nomenclature est saisie avec une précision maximum, qui n'est pas toujours utile à la gestion de stock.
Ce code permet de gérer le mode d'arrondi de la quantité, selon la décimale de l'unité de stock, dans les traitements utilisant la nomenclature.
L'arrrondi peut être au plus proche, supérieur ou inférieur.
  • Désignation lien (champ BOMSHO)

Saisissez la désignation courte.

Par défaut, l'intitulé court, l'intitulé long ou l'en-tête de colonne d'une donnée est enregistré (en création/modification) dans la langue de connexion de l'utilisateur. Par l'intermédiaire de la fonction Traduction, ils sont traduisibles dans une autre langue.

Cliquez sur Traduction depuis l'icône Actions dans le champ concerné.
Dans la fenêtre Traduction, ajoutez un nouveau code langue et la traduction dans cette langue.

Un utilisateur qui se connecte dans cette langue disposera de l’intitulé court, de l'intitulé long ou de l'en-tête de colonne dans sa langue de connexion s'il est défini, sinon il sera disponible dans la langue du dossier.

SEEINFO La langue de connexion doit être définie comme langue par défaut du dossier.

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Fonctions accessibles par clic droit sur le tableau

Saisie fiche

Ce bouton contextuel propose la saisie des services en mode fiche.

Renumérotation

Cette fonctionnalité proposée à la ligne permet de saisir un nouveau numéro de séquence pour le lien pointé, quelle que soit la date de référence de la nomenclature.

Renumérotation globale

Cette fonction est proposée à la ligne si la date de référence de consultation est nulle. Il convient alors de saisir un incrément à appliquer et de préciser si les phases définies lors de la précédente numérotation doivent ou non être respectées.

Saisie texte ligne

Ce bouton permet de saisir du texte pour chaque lien de nomenclature.

Saisie texte ligne
Article
Notes article
Notes article

 

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Boutons spécifiques

La représentation propose les composants des articles constitutifs, lorsque ceux-ci disposent d’une nomenclature. La représentation multi–niveaux est un empilage de nomenclatures à un niveau, dans une alternative donnée.
Il suffit de double cliquer sur l'un des composants dans l'arborescence à gauche de l'écran pour afficher ses différents composants.
CONSSTK_detail.gif : ce bouton permet de basculer le mode d'affichage et d'accéder au détail des composants sous forme de tableau.

L’ordre de tri des composants dans les différentes représentations est fixé par la rubrique numéro de séquence du lien.
Les liens avec des composants disposent de dates de validité de début et de fin : ce principe permet de supprimer ou d’introduire un composant à une date donnée et de conserver un historique des modifications de la nomenclature.
Lors de l’accès en gestion à une nomenclature existante, une date de référence est demandée : elle permet de sélectionner les liens valides à cette date. La sélection d’une date à 00/00/00 permet de voir tous les liens, quelle que soit leur validité.

Barre de menu

Texte / Texte entête

Ce bouton permet de saisir le texte d'en-tête de la nomenclature.

Versions / Alternatives

Versions / Révision

Versions / Validation

Versions / Gestion

Messages d'erreur

Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :

"Article : xx...x Fiche inexistante"

Le numéro d’article que vous avez saisi n’existe pas dans la table articles.

"Alternative : ## Fiche inexistante"

L’alternative demandée n’existe pas dans la table des alternatives.

"Fiche déjà existante"

Ce message n’apparaît qu’en création ou duplication d’enregistrement. Le code nomenclature que vous essayez de créer existe déjà dans la table.

"Fiche inexistante"

Ce message n’apparaît qu’en recherche d’enregistrement. Le code nomenclature (article + alternative) que vous avez saisi n’existe pas dans la table des nomenclatures. Vous pouvez utiliser la fenêtre de sélection pour rechercher plus facilement un code.

"Cette nomenclature n'est pas valide à la date indiquée"

Vous avez sélectionné une nomenclature pour laquelle les dates de validité de l’en-tête n’encadrent pas la date de référence demandée pour la visualisation.

"Pas d'autorisation de modification sur cette alternative"

Le profil de l’utilisateur n’a pas de droit de modification sur cette alternative, selon le code d’accès géré dans la table des alternatives

"Création impossible : le nombre maxi de niveaux est atteint"

L’article composé demandé pour la création d’une nouvelle nomenclature est déjà utilisé en tant que composant et dispose d’un code de plus bas niveau égal au niveau maximum défini par le paramètre BOMLEV.

"Attention ! Il existe des liens avec des dates non comprises entre ces bornes"

Vous avez modifié les dates de validité de l’en-tête et des liens de cette nomenclature ont des dates qui ne sont pas comprises entre ces bornes.

"Attention ! Vérifier les quantités des liens"

Vous avez modifié l’unité de gestion de l‘en-tête, pour laquelle la quantité des liens est définie : il n’y a pas de conversion automatique des quantités et il faut donc aller vérifier et modifier éventuellement celle-ci par rapport à la nouvelle unité de gestion.

Messages apparaissant lors de la saisie des liens

"Article : xxx Fiche inexistante"

L’article composant saisi n’existe pas dans la table article.

"Il n'existe pas de fiche Article-site sur le site de l’alternative"

Avertissement (non bloquant) quand l’alternative a un site dédié et qu’il n’y a pas de fiche article – site pour le composant à créer pour le site de l’alternative.

"Ce lien existe dans une autre tranche de validité"

L’article composant saisi pour la création d’un nouveau lien existe déjà avec le même numéro de séquence (il peut ne pas être affiché du fait de sa date de validité qui n’est pas en correspondance avec la date de référence).

"Ce lien provoque une boucle dans la nomenclature"

Le composant sélectionné pour la création d’un nouveau lien dispose du composé affiché en en-tête, en tant que composant dans sa nomenclature.

"Date incorrecte"

Vous avez saisi une date de fin de validité inférieure à la date de début.

"La validité du lien doit être comprise dans la période de validité de l'en-tête"

La date de validité saisie pour le lien n’est pas comprise entre les bornes de dates de validité de l’en-tête.

"La borne fin est inférieure à la borne début"

Vous avez saisi un numéro de lot fin inférieur au numéro de lot début.

Contrôles à la validation (après saisie de toutes les zones)

"La nomenclature n'a aucun lien"

Vous ne pouvez pas créer un en-tête sans liens : vous essayez de valider le tableau des liens alors qu’il est vierge.

"La nomenclature n'a plus de lien. Voulez-vous la supprimer ?"

Vous avez annulé toutes les lignes du tableau et plus aucun lien n’existe dans la table : ce message le signale et vous propose d’annuler aussi l’en-tête.

"L'annulation n'est possible qu'avec une date de référence nulle"

On ne peut annuler globalement une nomenclature (en-tête et liens) que si la date de référence est vide (c’est-à-dire que tous les liens sont affichés à l’écran) pour ne pas risquer d’effacer des liens que l’on ne voit pas.

"Le total ne doit pas excéder 100 %"
"La répartition n'atteint pas 100 %"

L’unité de gestion est en pourcentage et la somme des quantités de liens n’est pas égale à 100.

Contrôles à la validation particuliers aux nomenclatures de type commercial

"Des composants de même séquence doivent être de même type"

Vous avez saisi à la même séquence des composants de types différents : option, variante ou normal.

"Un composant de type Variante ne doit pas être seul"

Vous avez saisi un lien de type variante à une séquence donnée, et il est nécessaire d’en créer un autre du même type (une variante est un choix obligatoire parmi au moins deux composants).

Tables mises en oeuvre

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