Sections analytiques

• Axe (champ DIE)

• Section (champ CCE)

• champ DESTRA

Intitulé classique de la fiche courante.

• Intitulé court (champ SHOTRA)

Saisissez la désignation courte.

Par défaut, l'intitulé court, l'intitulé long ou l'en-tête de colonne d'une donnée est enregistré (en création/modification) dans la langue de connexion de l'utilisateur. Par l'intermédiaire de la fonction Traduction, ils sont traduisibles dans une autre langue.

Cliquez sur Traduction depuis l'icône Actions dans le champ concerné.
Dans la fenêtre Traduction, ajoutez un nouveau code langue et la traduction dans cette langue.

Un utilisateur qui se connecte dans cette langue disposera de l’intitulé court, de l'intitulé long ou de l'en-tête de colonne dans sa langue de connexion s'il est défini, sinon il sera disponible dans la langue du dossier.

 La langue de connexion doit être définie comme langue par défaut du dossier.

• Actif (champ ENAFLG)

Cette case permet de préciser si la donnée de la fiche courante doit être active ou pas :

• si cette case est cochée, la donnée pourra être utilisée dans d'autres fiches (documents, paramétrages, etc.), ou lors de traitements de masse,
• si elle n'est pas cochée, la donnée est considérée comme inactive et ne pourra pas être sélectionnée.

• Code d'accès (champ ACS)

Le code d'accès restreint l'accès à la section à un groupe d'utilisateurs déterminé.
Si la zone est renseignée, seuls les utilisateurs qui auront ce code d'accès dans leur profil pourront modifier ou imputer cette section. Selon les droits accordés, les opérations suivantes seront possibles :

• Consultation : permet de consulter les écritures passées sur cette section (la consultation de la fiche de base est toujours possible),
• Modification : permet de modifier la fiche de base,
• Exécution : permet d'imputer des écritures sur cette section.

• Société/Site/Groupe (champ FCY)

Si cette zone est renseignée, la section sera utilisable uniquement pour l'entité désignée.

• Libellé (champ LIBFCY)

• Date début validité (champ VLYSTR)

Ces dates définissent la période pendant laquelle la section peut être utilisée.

• Si la date de début n'est pas renseignée, la section pourra être utilisée dès le premier jour du permier exercice.
• Si la date de fin n'est pas renseignée, la section pourra être utilisée depuis la date de début sans limite dans le temps.

• Date fin validité (champ VLYEND)

• Code interdiction (champ AUZ)

Afin de s'assurer de la cohérence des imputations, il est possible d'interdire à la saisie l'association de comptes avec certaines sections, de comptes avec d'autres comptes ou de sections avec d'autres sections.
Le principe est de définir des couples de "codes d'interdiction" incompatibles en imputation. Lorsqu'un compte et une section possèdent des codes incompatibles, ils ne peuvent être utilisés ensemble pour l'imputation d'une même ligne d'écriture.
Un code interdiction peut être saisi directement à ce niveau ou paramétré au niveau des Codes interdictions compte-compte ou compte-section ou section-section.

• Report à nouveau (champ FRW)

Le flag Report à nouveaux, s’il est activé, se traduit par le report à nouveau du solde de la section courante pour les comptes qu'elle a mouvementés (s'ils sont eux même avec RAN) et permet de reporter l'ensemble des écritures d’une section d’une période à l’autre.

 Ce flag n'est pas prépondérant si le flag "aucun report à nouveau" est coché au niveau des axes analytiques.

• Suivi budgétaire (champ BUDTRK)

En cochant cette zone, il sera possible de construire un budget sur cette section. L'utilisation de certaines sections peut ainsi être réservée à la comptabilité analytique.

Associées aux comptes analytiques, les sections analytiques constituent l'élément de référence de la gestion analytique (imputation des pièces comptables) et budgétaire (saisie). Elles permettent, notamment, de réaliser des comparaisons entre le "réel" et le "budget".
Il peut néanmoins être décidé d'interdire la saisie d'éléments de budget sur une section analytique.

• Imputable (champ IPT)

Cette zone indique si la section peut recevoir des écritures.
Si ce n'est pas le cas, cette section sera réservée à la comptabilité budgétaire, si tant est qu'elle soit Budgétisable.

• Autre axe (champ OTHDIE)

Il est possible d'initialiser la valeur d'un axe par rapport à un autre. En désignant des axes et sections associées, la section courante peut être utilisée pour initialiser les axes en question.

• Section par défaut (champ DEFCCE)

• Unité d'oeuvre (champ UOM)

Ce tableau permet de définir un ensemble d'unités d'oeuvre et une valeur (permanente) affectée à la section pour cette unité.
Ces informations seront exploitées par le programme de répartition analytique à posteriori.

• Quantité (champ QTY)

• Pyramide (champ PYM)

Principalement utilisées pour les éditions et les consultations, les pyramides de sections permettent de caractériser le niveau de synthèse et l'ordonnancement des informations à restituer. Leur mise à jour est rétroactive à la construction des pyramides.

Selon les objectifs d'analyse et de synthèse, il est possible de rattacher chaque section à plusieurs pyramides sur un même axe. Par contre, une section ne peut être rattachée que de façon unique dans une pyramide (à un seul groupe de section).

Le rattachement aux pyramides peut également se faire dans les définitions des groupes de section.

 Vous pouvez vous reporter à la documentation Groupes de sections.

• Groupe (champ GRU)

Groupe de la pyramide analytique dans lequel est incluse la section analytique.

• Niveau (champ LEV)

Niveau de définition du groupe. Ce niveau doit être strictement inférieur à 99, le niveau 99 étant réservé par convention aux sections analytiques. Si le groupe est inclus dans un autre groupe de la pyramide, le niveau doit être strictement supérieur à celui du groupe dans lequel il est inclus. Si le groupe contient des sous-groupes, le niveau doit être strictement inférieur à celui des sous-groupes.

• Rang (champ PRNROW)

Ordre d'impression des groupes d'un même niveau.

• Crible (champ CRI)

La zone Crible est soit vide soit renseignée.
Dans le cas où aucun crible n’est défini, cela implique que la section est rattachée directement au groupe de la pyramide précisée sur la ligne. Il est possible de l’en exclure en supprimant simplement la ligne.

Lorsqu’un crible est renseigné, la section est d’office rattachée à ce groupe et ne peut en être ressortie qu’en modifiant le crible depuis le groupe lui-même.

Les jokers utilisables dans la définition du crible sont :

• ‘*’ remplace n’importe quelle chaîne de caractères,
• ‘ ?’ remplace un seul caractère.