Charges

• Charge (champ FCSCOD)

Le code de la charge est obligatoire.

• Si le compteur est défini avec attribution automatique, ce champ n'est pas accessible et le code est affecté à la création de la charge.
• Si le compteur est défini avec attribution manuelle, ce code peut être saisi. S'il n'est pas saisi, il sera renseigné automatiquement lors de la création.

Le code affecté à la charge est fonction du paramétrage du compteur affecté au document de type Charges  du module Tronc commun (fonctions Structures des compteurs et Affectation des compteurs).

• Intitulé (champ DESAXX)

Cet intitulé long est utilisé en titre dans les écrans et les états.

Par défaut, l'intitulé court, l'intitulé long ou l'en-tête de colonne d'une donnée est enregistré (en création/modification) dans la langue de connexion de l'utilisateur. Par l'intermédiaire de la fonction Traduction, ils sont traduisibles dans une autre langue.

Cliquez sur Traduction depuis l'icône Actions dans le champ concerné.
Dans la fenêtre Traduction, ajoutez un nouveau code langue et la traduction dans cette langue.

Un utilisateur qui se connecte dans cette langue disposera de l’intitulé court, de l'intitulé long ou de l'en-tête de colonne dans sa langue de connexion s'il est défini, sinon il sera disponible dans la langue du dossier.

 La langue de connexion doit être définie comme langue par défaut du dossier.

• Actif (champ ENAFLG)

Cette case à cocher permet de préciser si le code charge est actif ou inactif. Un code charge déclaré non actif n'est pas proposé dans les écrans de choix et ne peut pas être utilisé.
Un message bloquant interdit toute désactivation d'une charge utilisée dans une structure de coûts, une commande non soldée, une réception non facturée ou une facture non validée.

• Nature de charge (champ FCSNAT)

Ce champ permet de renseigner la nature de la charge. La liste propose l'ensemble des natures définies dans le menu local 2276.
La nature de la charge reste modifiable tant que cette dernière n'est pas utilisée dans une structure de coûts ou un document.

• Directe (champ DIRFLG)

Cette case à cocher permet de préciser s'il s'agit d'une charge directe ou non.
Dans la version actuelle du produit, seules les charges directes sont gérées.
Cette information reste modifiable tant que la charge n'est pas utilisée dans une structure de coûts ou un document.

• Type cours du document (champ DOCCHGTYP)

Lorsque le document sur lequel la charge est appliquée est en devises, c'est, par défaut, le type de cours de ce document qui est utilisé pour calculer le montant de la charge.
Il est possible de désactiver cette case à cocher et de choisir le type de cours souhaité dans le champ suivant.

• Type cours (champ CHGTYP)

Ce champ est significatif et accessible uniquement si la case "Type cours du document" n'est pas cochée.
Il permet de préciser le type de cours à utiliser lorsque le document, sur lequel la charge est appliquée, est en devises.

• Code comptable (champ ACCCOD)

• champ DIRCLCMOD

Ce bloc permet de choisir le mode de calcul de la charge directe :

Pourcentage du prix net

Le calcul est le suivant : Prix net * (% prix net) * Quantité * (% à charge de)
Remarques :

• Le "Pourcentage du prix net" est précisé au niveau de la structure de coût. Il peut être modifié dans la fenêtre "Détail structure" accessible depuis la commande.
• % à charge de : voir la remarque générale en fin d'aide.

Exemple :

• Détail de la charge dans la structure de coût :
  - % du prix net : 10 %
   
• Détail de la ligne de commande :
  - Prix net : 100 €
  - Quantité : 10
  - Pourcentage à charge de l'acheteur : 50 %

Charge calculée : 100 * 10% * 10 * 50 % = 50 €

Forfait

Il s'agit d'un montant forfaitaire qui s'applique quels que soient le montant, la quantité, le poids ou le volume.
Le calcul est le suivant : Valeur * (% à charge de)
Remarques :

• La valeur du montant forfaitaire et la devise sont précisées au niveau de la structure de coût. Elles peuvent être modifiées dans la fenêtre "Détail structure" accessible depuis la commande.
• Pour convertir, le cas échéant, ce montant en devise société, le type de cours utilisé est celui défini au niveau de la charge.
• % à charge de : voir la remarque générale en fin d'aide.

Exemple :

• Détail de la charge dans la structure de coût :
  - Montant forfaitaire : 100 €
   
• Détail de la ligne de commande :
  - Pourcentage à charge de l'acheteur : 50 %

Charge calculée : 100 * 50% * = 50 €

Montant unitaire

Ce mode de calcul permet de préciser un coût par unité.
Le calcul est le suivant : Valeur * (% à charge de) * quantité

Remarques :

• La valeur du coût, la base sur laquelle le coût s'applique (la quantité, le volume ou le poids) et l'unité de mesure utilisée sont précisées dans la structure de coûts.
• Lors du calcul du montant de la charge, la quantité de la ligne article est convertie en unité de la charge si elles sont différentes.
• % à charge de : voir la remarque générale en fin d'aide.

Exemple : 

• Détail de la charge dans la structure de coût :
  - 10,50 € par Kg (valeur = 10,50, quantité = 1, base = poids, unité = kg)
   
• Détail de la ligne de commande :
  - Quantité : 100 et Unité de stock : 1
  - Unité de poids : kg et Poids de l'US : 0,500 (l'unité de stock pèse donc 0,500 kg).
  - Pourcentage à charge de l'acheteur : 50 %

1/ Conversion de la quantité en unité de stock, en kg (unité de la charge) : 100 * 0,500 kg = 50 kg
2/ Charge calculée :  10,50 * 50 % * 50 = 262,50 €

Montant par tranche

Ce mode de calcul permet de préciser un coût par tranche fixe.
Le calcul est le suivant : Valeur * Nombre de tranches * (% à charge de)
 
Remarques : 

• La valeur du coût, la quantité concernée par la tranche, la base à laquelle le coût s'applique (la quantité, le volume ou le poids) et l'unité de mesure utilisée sont précisées dans la structure de coûts.
• Lors du calcul du montant de la charge, la quantité de la ligne article est convertie en unité de la charge si elles sont différentes.
• En activant la case à cocher "Supérieure", il est possible de prendre en compte le coût de la tranche supérieure dès que la quantité correspondant à la tranche inférieure est dépassée.  Voir exemple dans l'aide sur le champ "Supérieure".
• % à charge de : voir la remarque générale en fin d'aide.

Exemple :

• Détail de la charge dans la structure de coût :
  - 10 € par tranche de 10 Kg (valeur = 10, quantité = 10, base = poids, unité = Kg.
  - La case à cocher "Supérieure" est cochée.
   
• Détail de la ligne de commande :
  - Quantité : 15 et Unité de stock : 1
  - Unité de poids : kg et Poids de l'US : 5,00 (l'unité de stock pèse donc 5 kg).
  - Pourcentage à charge de l'acheteur : 50 %

1/ Conversion de la quantité en unité de stock (en kg) : 15 * 5 kg = 75 kg.
2/ Le calcul de la charge prend en compte 8 tranches de 10 kg : 10 * 8 * 50 % = 40 €

Montant par barème

Ce mode de calcul permet de préciser un coût défini selon un barème, soit unitaire, soit par montant.
Le calcul est le suivant :

• Barème unitaire : Valeur issue du barème * Quantité * (% à charge de)
• Barème par montant : Valeur issue du barème * (% à charge de)

Remarques : 

• Dans la structure de coûts, il convient de préciser la base et l'unité puis de définir le barème en indiquant la valeur du coût pour chaque plage du barème (définie par une borne inférieure et une borne supérieure).
• % à charge de : voir la remarque générale en fin d'aide.

Exemple de barème par unité 

• Détail de la charge dans la structure de coût :
  - La base = volume et l'unité = m3
  
  - Barème défini :
  - 10 € pour un achat de 0 à 10,000
  - 9 € pour un achat de 10,001 à 20,000
  - 8 € pour un achat de 20,001 à 30,000
   
• Détail de la ligne de commande :
   
  - Quantité : 10 et Unité de stock : 1
  - Unité de volume : m3 et Volume de l'US : 3,00 (l'unité de stock a donc un volume de 3 m3).
  - Pourcentage à charge de l'acheteur : 50 %

1/ Conversion de la quantité en unité de stock (en m3) : 10 * 3 m3 = 30 m3.
2/ La charge calculée prend en compte le barème de 8 € : 8 * 30 * 50 % = 120 €

Exemple de barème par montant

• Détail de la charge dans la structure de coût :
  - La base = quantité et l'unité = UN
   
  - Barème défini :
  - 100 € pour un achat de 0 à 10,00
  - 180 € pour un achat de 10,01 à 20,00
  - 250 € pour un achat de 20,01 à 30,00
   
• Détail de la ligne de commande :
  
  - Quantité : 10 et Unité de stock : 1
  - Pourcentage à charge de l'acheteur : 50 %

Le calcul de la charge prend en compte le barème de 10 € : 10 * 50 % = 5 €

Montant pondéré

Ce mode de calcul permet de préciser un coût tout en lui appliquant un pourcentage de pondération.
 Le coefficient de pondération permet de prendre en compte une notion d'efficacité, de performance. Il est utilisé, par exemple, afin de nuancer l'efficacité d'un opérateur en fonction de son expérience : un coefficient de pondération de 80 % indique une efficacité inférieure qu'avec un coefficient de 100 %. Ce coefficient va donc majorer la charge.
Le calcul est le suivant : Valeur * (% à charge de) * Quantité / % de pondération
 
Remarques :

• La valeur du coût, la quantité concernée, la base (quantité, volume ou poids) sur laquelle s'applique le coût, l'unité de mesure utilisée ainsi que le pourcentage de pondération appliqué sont précisés dans la structure de coûts.
• % à charge de : voir la remarque générale en fin d'aide.

Exemple :

• Détail de la charge dans la structure de coût :
  - 100 € pour 1 unité
  - Coefficient de pondération de 90 %
   
• Détail de la ligne de commande :
  
  - Quantité : 10
  - Pourcentage à charge de l'acheteur : 100 %

Charge calculée : 100 * 100 % * 10 / (90 %) = 1 111,11 €

Formule

La charge est calculée en fonction d'une formule dont la référence est précisée dans la structure de coûts. La formule permet ainsi de gérer des cas de figure ne correspondant pas aux modes de calculs proposés en standard.

  La formule restitue des montants exprimés dans la devise du dossier. Si la formule fait appel à des montants ou des prix qui ne sont pas exprimés dans la devise du dossier, il est obligatoire que cette devise soit précisée et que le coefficient de conversion soit également appliqué dans la formule.

Remarque générale :
Le "Pourcentage à charge de" correspond au pourcentage à la charge de l'acheteur. La répartion de chacune des natures de charge entre l'acheteur et le vendeur est précisée dans l'incoterm utilisé et renseigné sur le document d'achat (commande, facture). A défaut d'incoterm, la charge est prise en charge en totalité par l'acheteur.

• Supérieure (champ HGHBKT)

Cette case peut être cochée uniquement lorsque le calcul de la charge directe est basé sur un montant par tranche.
Lorsqu'elle est cochée, le calcul prend en compte le coût défini pour la tranche supérieure dès que la tranche inférieure est dépassée.

Exemple basé sur un montant de 5 € tous les 100 litres (valeur = 5, quantité = 100, base = volume, unité = litre).

• Axe (champ DIE)

Ce tableau est automatiquement chargé avec les axes par défaut associés à la donnée de base "Charges".

• Section (champ CCE)

Une section analytique est un élément des plans comptables analytiques, sur lequel une écriture comptable peut être imputée.
Chaque axe analytique constitue un découpage particulier de l'entreprise en un ensemble de destinations analytiques. Une section analytique est une destination analytique au sein d'un axe.

• Valorisation stock (champ STKVLT)

Ce champ permet de préciser si le montant de la charge doit ou non, être pris en compte dans le calcul du coût stock et du coût stock unitaire au niveau des lignes de document (commande et réception). Il permet également de prendre en compte ou non les charges lors des réceptions dans le calcul du prix moyen pondéré.