Article - Client

• Client (champ BPCNUM)

Ce champ permet de renseigner le code identifiant le client.
Il peut être saisi directement ou choisi dans la table des clients.
 Cette liste de clients n'est pas exhaustive, tout client non présent dans cette liste pourra tout de même commander l'article.

• Client (champ XBPCNUM)

Il s'agit du code et de la raison sociale du client en cours de consultation.

• Article-Client (champ XITMREFBPC)

Référence de cet article pour le client.
Il est possible de saisir un document vente directement avec cette référence. Le système remplace automatiquement cette référence avec la référence interne de l’article.

• Désignation client (champ XITMDESBPC)

Désignation de cet article pour le client.

• Inter-sites (champ XBETFCY)

Ce champ indique si le client référencé est un client du groupe ou pas.
 Lorsqu'un client est un client de type inter-sites, la case à cocher 'Inter-sites' est automatiquement cochée.

• Unité vente (champ XSAU)

Ce champ indique l'unité de vente de l'article pour ce client.
Cette unité peut être différente de l’unité de vente habituelle pour cet article. Elle est utilisée par défaut en saisie des documents ventes.

• Coef UV-US (champ XSAUSTUCOE)

Coefficient permettant de calculer la quantité en unité de stock, à partir d'une quantité saisie en unité de vente. Qté en US = Qté en UV * coeff
Ce coefficient est accessible si l'unité de vente a été saisie à une valeur différente de l'unité de stock. Il est initialisé par la table des coefficients de conversion si la combinaison existe.

• Conditionnement 1 (champ XPCU1)

Ce champ permer de définir une première unité de conditionnement, demandée habituellement par le client.

• Coef UC1-UV (champ XPCUSAUCO1)

Coefficient de conversion UC-UV
Coefficient permettant de calculer la quantité en UV, à partir d'une quantité saisie en unité de conditionnement: Qté en UV = Qté en UC * coeff
Ce coefficient est accessible si l'unité de conditionnement a été saisie à une valeur différente de l'unité de vente.
Il est initialisé par la table des coefficients de conversion si la combinaison existe.

• Conditionnement 2 (champ XPCU2)

Ce champ permet de définir une seconde unité de conditionnement, demandée habituellement par le client.

• Coef UC2-UV (champ XPCUSAUCO2)

Il s'agit du coefficient de conversion UC-UV. Il permet de calculer la quantité en UV, à partir d'une quantité saisie en unité de conditionnement: Qté en UV = Qté en UC * coeff
Ce coefficient est accessible si l'unité de conditionnement a été saisie à une valeur différente de l'unité de vente.
Il est initialisé par la table des coefficients de conversion si la combinaison existe.

• Emballage (champ XPCK)

Ce champ renseigne l'emballage généralement utilisé pour livrer les articles chez ce client.
Le code emballage est exploité dans la fonction de colisage, mais il peut être modifié en saisie de ligne de commande.

• Capacité emballage (champ XPCKCAP)

Il s'agit du nombre d'articles, exprimé en unité de vente, que l'emballage peut contenir.

• Coefficient DLU (champ XDLUBPC)

Avant la mise à jour 8.0.0 :
Définir une Date Limite d'Utilisation assure au client destinataire du lot de profiter d'une date limite de consommation de sa marchandise assez éloignée.
Pour calculer la DLU, il suffit d'attribuer un coefficient qui sera utilisé dans la formule suivante :

La valeur du coefficient doit être comprise entre 0,1 et 1.

  La DLU ne peut dépasser la date de péremption.
 

A partir de la mise à jour 8.0.0 :
Le coefficient DLU (Date Limite Utilisation) est accessible uniquement si les deux conditions suivantes sont réunies :

• la péremption est gérée au niveau de l'article,
• le mode de gestion de la péremption n'est pas basé sur un arrondi (début de mois ou fin de mois).

Ce coefficient permet de calculer, en jours calendaires, le délai d'utilisation à partir du délai de péremption défini au niveau de la fiche Article.
Délai DLU= Délai de péremption x Coefficient DLU

  La valeur du coefficient doit être comprise entre 0,1 et 1 : la DLU ne peut dépasser la date de péremption.

Ce délai d'utilisation sert à déterminer la date limite d'utilisation de l'article à partir de sa date d'entrée en stock.
Date DLU = Date d'entrée du lot + Délai DLU
Définir une date limite d'utilisation assure au client destinataire du lot de profiter d'une date limite de consommation de sa marchandise plus ou moins éloignée de la date de péremption.

Exemple :

• Délai de péremption = 2 mois (60 jours)
• Coefficient DLU = 0,5
• Délai DLU = 30 jours
• Date DLU = date d'entrée + 30 jours

 Un coefficient DLU peut être saisi sur la fiche Article, sur la fiche Article-site et sur la fiche Article-client. Le coefficient DLU saisi sur la fiche Article-client permet de déterminer une date limite d'utilisation particularisée par client. Dans ce cas, lors d'une allocation de stock (commande, sortie de stock, etc.), la DLU définie pour le client prime sur celle définie pour l'Article-site.

A partir de la mise à jour 8.0.0 :
 En création, le coefficient DLU est vide. 

Exemple 2 avec DLU définie pour le client :
Commande de vente avec date de livraison (déterminée à partir de la Date d'expédition + délai) souhaitée : 10/01/2014
Lot A  

• Date d'entrée en stock : 01/01/2014
• Délai de péremption : 20 jours - Date de péremption : 20/01/2014
• Coefficient DLU pour l'article-site : 0,6 - Délai DLU article-site : 12 jours - Date DLU article-site : 12/01/2014
• Coefficient DLU pour l'article-client : 0,4 - Délai DLU article-client : 8 jours - Date DLU article-client : 08/01/2014

Lot B  

• Date d'entrée en stock : 01/01/2014
• Délai de péremption : 20 jours - Date de péremption : 20/01/2014
• Coefficient DLU pour l'article-site : 0,6 - Délai DLU article-site : 12 jours - Date DLU article-site : 12/01/2014
• Coefficient DLU pour l'article-client : non renseigné

Lors de l'allocation :

• Le lot A n'est pas sélectionné car la DLU de l'article client est au 08/01/2014, soit une date inférieure à la date de livraison du 10/01/2014.
• le lot B est sélectionné car la DLU de l'article-site est au 12/01/2014, soit une date supérieure à la date de livraison du 10/01/2014.

• Délai DLU (champ XDLULTI)

A partir de la mise à jour 8.0.0 :
Ce champ n'est pas saisissable. Il affiche le délai limite d'utilisation calculé à partir du Coefficient DLU.
Ce délai est exprimé en jours calendaires.

• champ XDLULTIUOM

Ce champ n'est pas saisissable. Le délai DLU est toujours exprimé en jours calendaires.
Délai DLU = Délai de péremption x Coefficient DLU

• Texte vente (champ WITSTEX)

Ce flag permet de préciser qu'un texte vente est défini pour le couple article/client. Il est alors utilisé sur les lignes de documents ventes.

• Texte préparation (champ WITPTEX)

Ce flag permet de préciser qu'un texte de préparation est défini pour le couple article/client. Il est alors utilisé sur les bons de préparation et les bons de livraison.

• Préchargement version(s) (champ XLOAECCFLG)

Cochez cette case pour indiquer que la dernière version active doit, par défaut, être pré-chargée dans les champs Version majeure et Version mineure des documents.

En création, le paramétrage de cette case à cocher prend, par défaut, celui effectué au niveau de l'onglet Vente.