Commandes

• Transaction (champ PTRNUM)

Ce code permet d'identifier la transaction paramétrée.

Le paramétrage des transactions de saisie permet de rendre les écrans de saisie associés à un document (devis, commande facture, appel d'offres...) ou à un type de transaction de stock (entrée, sortie ...) complètement paramétrables par l'utilisateur.

Il est possible de définir, pour chaque document ou pour chaque type de transaction de stock, autant de transactions de saisie que nécessaire, chacune identifiée par un code.

Chaque transaction permet de définir, à la fois pour les champs situés en tête du document, mais aussi pour les champs saisis dans les lignes, si ceux-ci doivent être :

• saisis,
• simplement affichés,
• ou invisibles.

Lors de la validation de ce paramétrage, des écrans de saisie dédiés sont créés, et peuvent ensuite être utilisés par tout utilisateur ayant des droits sur le code d'accès défini dans l'entête de ce paramétrage.

• Si un utilisateur donné a le droit d'utiliser plusieurs transactions d'un type donné : le choix lui est proposé à l'entrée dans la fonction.
• S'il n'a droit qu'à une seule transaction : celle-ci est automatiquement prise en compte à l'entrée dans la fonction.

• Intitulé (champ DESAXX)

Désignation de la transaction.

• Actif (champ ENAFLG)

Cet indicateur permet d'activer ou de désactiver la transaction.
Les transactions inactives ne sont pas proposées dans la fenêtre de sélection des transactions.

• Code accès (champ ACSCOD)

Ce code d'accès permet de restreindre l'accès aux données par utilisateur ou groupes d'utilisateurs.
Si la zone est renseignée, seuls les utilisateurs qui disposent de ce code d'accès dans leur profil peuvent utiliser cette transaction.
Si plusieurs transactions sont paramétrées pour une fonction, et qu'un utilisateur n'a accès qu'à l'une d'entre elles du fait des codes d'accès, la fenêtre de sélection n'est plus proposée : l'accès en saisie est direct. 

• Groupe (champ GFY)

Le groupe de sociétés ou de sites renseigné ici permet de filtrer les enregistrements.
Ces enregistrement seront accessibles lors de la transaction.

• Document (champ DOCNAM)

Code du document standard imprimé lors d'une impression automatique en fin de saisie.

• Impression auto (champ DOCFLG)

L'indicateur d'impression automatique permet de lancer automatiquement une impression du document en fin de saisie.

• champ LEDTYPSCR

• Onglet coûts (champ CSTCOD)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si l'onglet "Coûts" doit être invisible ou affiché.

• Type référentiel (champ LEDTYPINT)

Ce champ indique le(s) types de référenciel associé(s) à la transaction.

• Mode (champ LEDTYPCOD)

Ce champ permet de préciser si le type de référentiel sélectionné doit être 'Invisible', à 'Saisir' ou 'Affiché' dans les comptes lignes.

• Eléments (champ INVDTACOD)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le tableau présentant les éléments de facturation de commande doit être :

• Invisible :
  Le tableau n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut est attribuée à chaque ligne du tableau.
• Affichée :
  Une valeur par défaut est attribuée à chaque ligne du tableau qui est affiché mais n'est pas modifiable.
• Saisie :
  Une valeur par défaut est attribuée à chaque ligne du tableau qui est affiché. Elle reste modifiable.

• Appels d'offres (champ QRQBUT)

Paramètre permettant de décider si ce bouton doit être actif ou non dans l'écran généré à partir de ce paramétrage de transaction de saisie.
Le bouton appel offre permet d'obtenir la liste des réponses aux appels d'offre pour une éventuelle prise en compte.

• Solde (champ CLEBUT)

Paramètre permettant de décider si ce bouton doit être actif ou non dans l'écran généré à partir de ce paramétrage de transaction de saisie.
Le bouton Solde permet, en cours de modification, de solder une ou plusieurs lignes.
Les conditions prérequises à l'utilisation de ce bouton sont les mêmes que celles de l'option de Solde.

• Etat commande (champ STAFLG)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si les indicateurs d'état du document doivent être ou non affichés.
Ces indicateurs sont Commande signée, imprimée, soldée, reçue et facturée.

• Prix net (champ PRIFLG)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le prix net doit être affiché ou non.

• champ PRISCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• modes Fiche + Tableau,
• mode Fiche,
• mode Tableau.

• Montant ligne HT (champ LINAMTFLG)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le montant HT d'une ligne de commande, réception ou retour doit être affiché ou non.

Cette information peut être utile en visualisation ou en modification de commande, réception ou retour.

• champ LINAMTSCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• modes Fiche + Tableau,
• mode Fiche,
• mode Tableau.

• Date accusé réception (champ OCNDATFLG)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si la date d'ARC doit être affichée ou non.
Cette information peut être utile en visualisation ou en modification de commande.

• champ OCNDATSCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• modes Fiche + Tableau,
• mode Fiche,
• mode Tableau.

• Numéro accusé réception (champ OCNNUMFLG)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le numéro d'ARC doit être affiché ou non
Cette information peut être utile en visualisation ou modification de commande.

• champ OCNNUMSCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• modes Fiche + Tableau,
• mode Fiche,
• mode Tableau.

• Soldée (champ CLEFLG)

Paramètre permettant de décider si la valeur de l'indicateur de solde doit être affichée ou non à l'écran. Cette information peut être utile en visualisation ou en modification d'une ligne..

• champ CLESCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• modes Fiche + Tableau,
• mode Fiche,
• mode Tableau.

• No avenant (champ REVFLG)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le numéro d'avenant doit être affiché ou non
Cette information peut être utile en visualisation ou en modification de commande.

• champ REVSCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• modes Fiche + Tableau,
• mode Fiche,
• mode Tableau.

• Commande vente (champ SOHNUMFLG)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le numéro de commande de vente dans le cas d'une contremarque doit être affiché ou non.
Cette information peut être utile en visualisation ou en modification de commande.

• champ SOHNUMSCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• modes Fiche + Tableau,
• mode Fiche,
• mode Tableau.

• Origine demande (champ ORIFLG)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si l'origine de la demande doit être affichée ou non.
L'origine de la demande peut être :
- Achats
- Contremarque directe
- Contremarque réceptionnée
Cette information peut être utile en visualisation ou en modification de commande.

• champ ORISCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• modes Fiche + Tableau,
• mode Fiche,
• mode Tableau.

• Type de ligne (champ LINTYPFLG)

• champ LINTYPSCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• modes Fiche + Tableau,
• mode Fiche,
• mode Tableau.

• Nb colonnes fixes (champ NBRCOL)

Les N premières colonnes précisées dans ce champ restent visibles à l'écran lors du défilement.

• PEC besoin (champ PICRETFLG)

Ce paramètre permet de décider si la fenêtre de prise en compte des besoins relatifs à l'article doit s'ouvrir automatiquement ou non une fois que la référence de cet article a été saisie dans le champ "Article" de la ligne de commande.

• Fourn facturant (champ BPSINVCOD)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le fournisseur facturant doit être : 

• Invisible :
  Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.
• Affiché :
  La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable. 
• Saisi :
  La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle peut être modifiée et dans ce cas, la valeur saisie est contrôlée dans le fichier des fournisseurs.

La valeur par défaut attribuée est le code du fournisseur facturant associé au fournisseur commande dans la fiche de ce dernier.

• Tiers payé (champ BPRPAYCOD)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le tiers payé doit être :

• Invisible :
  Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.
• affiché :
  La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable.
• Saisi :
  La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle peut être modifiée et dans ce cas, la valeur saisie est contrôlée dans le fichier des business partner. La valeur par défaut attribuée est le code du tiers payé associé au fournisseur commande dans la fiche de ce dernier.

• Référence interne (champ ORDREFCOD)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si la référence interne doit être :

• invisible :
  Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie et il reste donc vide.
  
• affichée :
  Le champ est affiché vide et n'est pas modifiable.
  
• saisie :
  Le champ est affiché vide et il est modifiable. La valeur saisie n'est pas contrôlée (saisie libre).
  

• Condition paiement (champ PTECOD)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le code Conditions paiement doit être :

• Invisible :
  Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.
  
• Affiché :
  La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable.
  
• Saisi :
  La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle peut être modifiée et dans ce cas, la valeur saisie est contrôlée dans la table des conditions de paiement.

La valeur par défaut attribuée est le code Conditions de paiement associé au fournisseur dans la fiche de ce dernier.

• Escompte (champ DEPCOD)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si l'escompte doit être :

• Invisible :
  Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.
• Affichée :
  La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable.
• Saisie :
  La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle peut être modifiée.

• Acheteur (champ BUYCOD)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le code acheteur en entête de commande doit être :

• Invisible :
  Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.
  
• Affiché :
  La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable.
  
• Saisi :
  La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle peut être modifiée et dans ce cas, la valeur saisie est contrôlée dans la table des utilisateurs.

La valeur par défaut attribuée au code acheteur dépend de la valeur du paramètre général BUYFLT - Filtre par acheteur (chapitre ACH, groupe AUZ) :

• si le filtre par acheteur est actif, la valeur par défaut est égale au code de l'opérateur qui crée la commande
  
• si le filtre par acheteur est inactif, le champ acheteur est proposé vide par défaut.
  

• Devise (champ CURCOD)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le Code devise doit être :

• invisible : le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée,
• affiché : la valeur par défaut est attribué au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable,
• saisi : la valeur par défaut peut être modifiée et dans ce cas, la valeur saisie est contrôlée dans la table de devises.

 La valeur par défaut attribuée est le code Devise associé au tiers dans la fiche de ce dernier.

• Régime taxe (champ VACBPRCOD)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le régime de taxe doit être :

• invisible : le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée,
• affiché : la valeur par défaut est attribué au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable,
• saisi : la valeur par défaut peut être modifiée et dans ce cas, la valeur saisie est contrôlée dans la table diverse N°1 des régimes de taxes.

• Site facturation (champ INVFCYCOD)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le site de facturation doit être :

• Invisible :
  Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.
• Affiché :
  La valeur par défaut est attribué au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable.
• Saisi :
  La valeur par défaut est attribué au champ et affichée. Elle peut être modifiée et dans ce cas, la valeur saisie est contrôlée dans le fichier des transporteurs.

• Site expédition (champ STOFCY1COD)

• Transporteur (champ BPTCOD)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le transporteur doit être :

• invisible :
  Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.
• affiché :
  La valeur par défaut est attribué au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable.
• saisi :
  La valeur par défaut peut être modifiée et dans ce cas, la valeur saisie est contrôlée dans le fichier des transporteurs.
   La valeur par défaut attribuée est le code du transporteur associé au fournisseur dans la fiche de ce dernier.

• Mode livraison (champ MDLCOD)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le mode de livraison doit être :

• Invisible :
  Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.
  
• Affiché :
  La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable.
  
• Saisi :
  La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle peut être modifiée et dans ce cas, la valeur saisie est contrôlée dans la table des modes de livraison.

La valeur par défaut attribuée est le mode de livraison associé au fournisseur dans la fiche de ce dernier.

• Incoterm (champ EECICTCOD)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le Code Incoterm doit être :

• Invisible :
  Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.
• Affiché :
  La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable.
• Saisi :
  La valeur par défaut peut être modifiée et dans ce cas, la valeur saisie est contrôlée dans la table diverse no 5.

L'accès au code et à la ville Incoterm se fait également via le menu Options / Informations douanières.

 La valeur par défaut attribuée est le code Incoterm associé au fournisseur dans la fiche de ce dernier.

• Code regroupement (champ GPGCODCOD)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le code de regroupement doit être :

• Invisible :
  Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie. Il reste donc vide.
• Affiché :
  Le champ est affiché vide et n'est pas modifiable.
• Saisi :
  Le champ est affiché vide et il est modifiable. La valeur saisie n'est pas contrôlée (saisie libre).

• Date accusé réception (champ OCNDATCOD)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si la date de l'accusé réception de commande doit être :

• Invisible :
  Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.
• Affiché :
  La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable.
• Saisi :
  La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle peut être modifiée et dans ce cas, la valeur saisie est contrôlée dans le fichier des transporteurs.

La valeur par défaut attribuée est le code du transporteur associé au fournisseur dans la fiche de ce dernier. Cette date n'est pas saississable en création.

• Numéro accusé réception (champ OCNNUMCOD)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le numéro de l'accusé réception de commande doit être :

• Invisible :
  Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.
• Affiché :
  La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable.
• Saisi :
  La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle peut être modifiée et dans ce cas, la valeur saisie est contrôlée dans le fichier des transporteurs.

La valeur par défaut attribuée est le code du transporteur associé au fournisseur dans la fiche de ce dernier.
Cette zone n'est pas saississable en création.

• Observations accusé réception (champ OCNREMCOD)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ Observation de l'accusé réception de commande doit être :

• Invisible :
  Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.
• Affiché :
  La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable.
• Saisi :
  La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle peut être modifiée et dans ce cas, la valeur saisie est contrôlée dans le fichier des transporteurs.

La valeur par défaut attribuée est le code du transporteur associé au fournisseur dans la fiche de ce dernier.
Cette zone n'est pas saississable en création.

• Conteneurs (champ CONTINFOCO)

• Total poids commande (champ ORDWEICOD)

• Total volume commande (champ ORDVOLCOD)

• Mt maxi commande (champ ORDMAXAMTC)

Ce champ affiche le montant maximum de commande défini pour le fournisseur en devise du dossier. Ce montant n'est pas stocké et ne vous empêche pas de sauvegarder.

Ce champ identifie le montant de commande total nécessaire pour être exonéré des frais de port. Il apparaît uniquement à des fins d'affichage et ne restreint pas la création des demandes d'achat.

• Seuil gratuité port (champ ORDFREFRTC)

Ce champ identifie le montant de commande total nécessaire pour être exonéré des frais de port. Il apparaît uniquement à des fins d'affichage et ne restreint pas la création des demandes d'achat.

• Désignation traduite (champ ITMDESCOD)

 Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si la désignation article traduite dans la langue de l’opérateur doit être :

• invisible : le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée,
• affiché : la valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle n'est pas modifiable,
• saisi : la valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle peut être modifiée.

• champ ITMDESSCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• modes Fiche + Tableau,
• mode Fiche,
• mode Tableau.

• Désignation standard (champ ITMDES1COD)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si la désignation article standard doit être :

• Invisible :
  Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.
• Affiché :
  La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle n'est pas modifiable.
• Saisi :
  La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle peut être modifiée.

• champ ITMDES1SCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• modes Fiche + Tableau,
• mode Fiche,
• mode Tableau.

• Version majeure (champ ECCCOD)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le Numéro de version majeure doit être :

• Invisible :
  Le champ n'apparait pas dans l'écran de saisie.
• Affiché :
  Le numéro de version est alimenté automatiquement si le pré-chargement des versions est activé au niveau du paramétrage de l'article. Il n'est pas modifiable.
• Saisi :
  Le numéro de version doit être saisi. Il est alimenté automatiquement si le pré-chargement des versions est activé au niveau du paramétrage de l'article. Il reste modifiable.

• champ ECCSCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• modes Fiche + Tableau,
• mode Fiche,
• mode Tableau.

• Version mineure (champ ECCCODMIN)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le Numéro de version mineure doit être :

• Invisible :
  Le champ n'apparait pas dans l'écran de saisie.
  La version mineure est obligatoirement invisible lorsque la version majeure est elle-même invisible.
• Affiché :
  Le numéro de version est alimenté automatiquement si le pré-chargement des versions est activé au niveau du paramétrage de l'article. Il n'est pas modifiable.
• Saisi :
  Le numéro de version doit être saisi. Il est alimenté automatiquement si le pré-chargement des versions est activé au niveau du paramétrage de l'article. Il reste modifiable.
  Le choix de rendre la version mineure saisissable est autorisé uniquement lorsque la version majeure est elle-même Saisissable.
  

• champ ECCSCRMIN

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• modes Fiche + Tableau,
• mode Fiche,
• mode Tableau.

• Site expédition (champ STOFCYCOD)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le site d'expédition doit être :

• Invisible :
  Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.
• Affiché :
  La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle n'est pas modifiable.
• Saisi :
  La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle peut être modifiée et dans ce cas le site doit être choisi dans la liste des sites sur lesquels l'utilisateur est habilité à travailler. Si l'article est géré en stock, ce site choisi doit être déclaré comme dépôt dans la table des sites.

Le site d'expédition n'est significatif que pour les commandes inter-société.

• champ STOFCYSCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• modes Fiche + Tableau,
• mode Fiche,
• mode Tableau.

• champ LABEL

• Site réception (champ RCPFCYCOD)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le site de réception doit être :

• Invisible :
  Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.
• Affiché :
  La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle n'est pas modifiable.
• Saisi :
  La valeur par défaut peut être modifiée et dans ce cas le site doit être choisi dans la liste des sites sur lesquels l'utilisateur est habilité à travailler.
  Si l'article est géré en stock, ce site choisi doit être déclaré comme dépôt dans la table des sites.

 La valeur par défaut attribuée au champ Site de réception est le site de demande (DA)/commande saisi en en-tête.

• champ RCPFCYSCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• modes Fiche + Tableau,
• mode Fiche,
• mode Tableau.

• Adresse réception (champ RCPADDCOD)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si l'adresse site de réception doit être :

• Invisible :
  Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.
• Affichée :
  La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle n'est pas modifiable.
• Saisie :
  La vleur par défaut peut être modifiée et dans ce cas l'adresse doit être choisie dans la liste des adresses du site de réception concerné.

 La valeur par défaut attribuée au champ Adresse de réception est l'adresse du site de réception concerné.

• champ RCPADDSCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• modes Fiche + Tableau,
• mode Fiche,
• mode Tableau.

• Lieu consommation (champ USEPLCCOD)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le lieu de consommation doit être :

• Invisible :
  Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie et il reste donc vide.
  
• Affiché :
  Le champ est affiché vide et n'est pas modifiable.
  
• Saisi :
  Le champ est affiché vide et il est modifiable. La valeur saisie n'est pas contrôlée (saisie libre).
  

• champ USEPLCSCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• modes Fiche + Tableau,
• mode Fiche,
• mode Tableau.

• Adresse sous-traitant (champ SCOADDCOD)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si l'adresse du sous-traitant doit être :

• Invisible :
  Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.
• Affichée :
  La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle n'est pas modifiable.
• Saisie :
  La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée.
  Elle peut être modifiée et dans ce cas l'adresse doit être choisie dans la liste des adresses du fournisseur conerné.

La valeur par défaut attribuée au champ Adresse Sous-Traitant correspond soit à l'adresse par défaut du Site sous-traitant en situation inter-sites/inter-sociétés, soit à l'adresse habituelle par défaut du Fournisseur concernédans les autres cas.

• champ SCOADDSCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• modes Fiche + Tableau,
• mode Fiche,
• mode Tableau.

• Qté commandée (champ QTYUOMCOD)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si la quantité commandée doit être :

• saisie sans unité :
  Le champ Unité est initialisé par l'unité d'achat de la fiche article-fournisseur si elle existe ou par l'unité d'achat de la fiche article. Il n'est pas modifiable. Les champs Coefficient et Unité d'achat sont initialisés selon le contexte et ne sont pas modifiables. La quantité peut être saisie ensuite dans l'unité proposée
  
• saisie avec unité :
  Le champ Unité est initialisé par l'unité d'achat de la fiche article-fournisseur si elle existe ou par l'unité d'achat de la fiche article. Il est modifiable et dans ce cas l'unité doit être choisie parmi celles proposées qui sont dans l'ordre : l'unité d'achat et les unités de conditionnement de la fiche article, l'unité d'achat et l'unité de conditionnement de la fiche article-fournisseur si elle existe. Les champs Coefficient et Unité d'achat sont initialisés selon le contexte et sont modifiables. La quantité peut être saisie ensuite dans l'unité choisie.
  

• Coefficient (champ UOMCOECOD)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le Coefficient de conversion doit être :

• invisible : le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée,
• affiché : la valeur par défaut est attribué au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable,
• saisi : la valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle peut être modifiée.

• champ UOMCOESCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• modes Fiche + Tableau,
• mode Fiche,
• mode Tableau.

• Quantité US (champ QTYSTUCOD)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si la quantité en unité de stock doit être :

• Invisible :
  Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais sa valeur est calculée à partir de la quantité commandée saisie et du coefficient de conversion correspondant.
• Affichée :
  Initialement le champ est affichée à la valeur 0. Ensuite, la valeur par défaut est calculée comme précédemment et affichée mais elle n'est pas modifiable.
• Saisie :
  Le champ Unité de stock est initialisé par l'unité de stock de l'article et il n'est pas modifiable. La quantité peut être saisie ensuite dans l'unité proposée.

 La quantité en US permet d'ajuster la quantité retournée par rapport à l'unité de retour.

• champ QTYSTUSCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• modes Fiche + Tableau,
• mode Fiche,
• mode Tableau.

• Affaire (champ PJTCOD)

Ce paramètre permetde définir, pour cette transaction de saisie, si l'affaire doit être :

• Invisible :
  Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie et il reste donc vide.
• Affichée :
  Le champ est affiché vide et n'est pas modifiable.
• Saisie :
  Le champ est affiché vide mais reste modifiable. La valeur saisie n'est pas contrôlée (saisie libre).

• champ PJTSCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• modes Fiche + Tableau,
• mode Fiche,
• mode Tableau.

• Type achat (champ PURTYPCOD)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le type d'achat doit être :

• invisible : le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée,
• affiché : la valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle n'est pas modifiable,
• saisi : la valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle peut être modifiée.

 On peut intervenir sur la présence du type d'achat (Achat/Immo/Service). Le type d'achat étant initialisé par le type d'achat de réception d'origine ou par le type d'achat du compte associé à l'article.

• champ PURTYPSCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• modes Fiche + Tableau,
• mode Fiche,
• mode Tableau.

• Règle rapprochement (champ MATTOLCOD)

Zone permettant d'indiquer, pour cette transaction de saisie, si le code de rapprochement 'three way match' est :

• Invisible : la colonne n'apparait pas dans l'écran.
• Affichée : la colonne Code de tolérance affiche une valeur par défaut pour chaque ligne concernée. Elle n'est pas modifiable.
• Saisie : la colonne Code de tolérance affiche une valeur par défaut pour chaque ligne concernée. Il est possible de sélectionner un autre code de tolérance choisi dans la liste créée dans la fonction Three-way match.

 La valeur par défaut attribuée correspond au code de tolérance défini au niveau de l'article-fournisseur, l'article ou le fournisseur.

Rappel : le Three-way match est un process de rapprochement permettant de valider le paiement d'une facture, avec un seuil de tolérance minimum et maximum. Le rapprochement est réalisé soit :

• entre la facture et la commande,
• entre la réception et la facture,
• de façon successive (commande-réception puis réception-facture).

• champ MATTOLSCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• modes Fiche + Tableau,
• mode Fiche,
• mode Tableau.

• Contrôle qualité (champ QUAFLGCOD)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le l'indicateur de contrôle qualité doit être :

• Invisible :
  Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.
• Affiché :
  La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable.
• Saisi :
  La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle peut être modifiée et dans ce cas.

• champ QUAFLGSCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• modes Fiche + Tableau,
• mode Fiche,
• mode Tableau.

• Majoration CEE (champ EECINCCOD)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le Taux Majoration CEE doit être :

• invisible :
  Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.
  
• affiché :
  La valeur par défaut est attribué au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable.
  
• saisi :
  La valeur par défaut est attribué au champ et affichée. Elle peut être modifiée et dans ce cas, la valeur saisie n'est pas contrôlée (saisie libre).
  La valeur par défaut attribuée est le Taux Majoration CEE provenant de la fiche Article-fournisseur si elle existe ou de la fiche fournisseur.

 Ce coefficient est utilisé dans la déclaration d'échanges de biens pour déterminer la valeur statistique à partir de la valeur fiscale.

• champ EECINCSCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• modes Fiche + Tableau,
• mode Fiche,
• mode Tableau.

• Pays origine (champ ORICRYCOD)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le Code pays origine doit être :

• invisible :
  Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.
  
• affiché :
  La valeur par défaut est attribué au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable.
  
• saisi :
  La valeur par défaut est attribué au champ et affichée. Elle peut être modifiée et dans ce cas, la valeur saisie est contrôlée dans la table des pays.
  La valeur par défaut attribuée est le code pays provenant de la fiche fournisseur.
  

• champ ORICRYSCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• modes Fiche + Tableau,
• mode Fiche,
• mode Tableau.

• Code taxe 1 (champ VAT1COD)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si ce code taxe doit être :

invisible :

Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.

affiché :

La valeur par défaut est attribué au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable.

saisi :

La valeur par défaut est attribué au champ et affichée. Elle peut être modifiée et dans ce cas.

• champ VAT1SCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• modes Fiche + Tableau,
• mode Fiche,
• mode Tableau.

• Code taxe 2 (champ VAT2COD)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si ce code taxe doit être :

invisible :

Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.

affiché :

La valeur par défaut est attribué au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable.

saisi :

La valeur par défaut est attribué au champ et affichée. Elle peut être modifiée et dans ce cas.

• champ VAT2SCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• modes Fiche + Tableau,
• mode Fiche,
• mode Tableau.

• Code taxe 3 (champ VAT3COD)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si ce code taxe doit être :

invisible :

Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée.

affiché :

La valeur par défaut est attribué au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable.

saisi :

La valeur par défaut est attribué au champ et affichée. Elle peut être modifiée et dans ce cas.

• champ VAT3SCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• modes Fiche + Tableau,
• mode Fiche,
• mode Tableau.

• Taxe entrée (champ TAXRCPCOD)

• champ TAXRCPSCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• modes Fiche + Tableau,
• mode Fiche,
• mode Tableau.

• Taxe sortie (champ TAXISSCOD)

• champ TAXISSSCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• modes Fiche + Tableau,
• mode Fiche,
• mode Tableau.

• Autre taxe 1 (champ TAXOTH1COD)

• champ TAXOTH1SCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• modes Fiche + Tableau,
• mode Fiche,
• mode Tableau.

• Autre taxe 2 (champ TAXOTH2COD)

• champ TAXOTH2SCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• modes Fiche + Tableau,
• mode Fiche,
• mode Tableau.

• Valeur1 remise/frais (champ DISCRGCOD1)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ remise/frais doit être :

• invisible :
  Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur peut lui être attribuée par la recherche tarif.
• affiché :
  La valeur peut lui être attribuée par la recherche tarif. Elle est affichée et n'est pas modifiable.
• saisi :
  La valeur peut lui être attribuée par la recherche tarif. Elle est affichée et peut être modifiée.

 De un à neuf champs sont disponibles pour définir les colonnes de frais et remises dans les documents. Leur nombre est défini par le code activité PPR - Nbre maxi frais/remises achats.

• champ DISCRGSCR1

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• modes Fiche + Tableau,
• mode Fiche,
• mode Tableau.

• Coef frais approche (champ CPRCOECOD)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le Coefficient de frais d'approche et le Coût fixe unitaire doivent être :

• invisibles : les champs n'apparaissent pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut leur est attribuée,
• affichés : les valeurs par défaut sont attribuées aux champs. Elles sont affichées mais ne sont pas modifiables,
• saisis : les valeurs peuvent être modifiées.

Les règles d'initialisation de ces champs dans l'écran de saisie de la fonction de gestion des Commandes sont précisées ici :

• coefficient d'approche
• coût fixe unitaire

• champ CPRCOESCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• modes Fiche + Tableau,
• mode Fiche,
• mode Tableau.

• Structure de coûts (champ STCNUMCOD)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si la Structure de coûts doit être :

• invisible : le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur peut lui être attribuée,
• affichée : une valeur peut être attribuée au champ. Elle est affichée et n'est pas modifiable.

Les règles d'alimentation de cette valeur dans l'écran de saisie de la fonction de gestion des Commandes sont précisées ici : structure de coûts.

• champ STCNUMSCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• modes Fiche + Tableau,
• mode Fiche,
• mode Tableau.

• Coût achat (champ CSTPURCOD)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le Coût achat et le Coût achat unitaire doivent être :

• Invisible : les valeurs sont calculées mais les champs n'apparaissent pas dans l'écran de saisie.
• Affiché : les valeurs sont calculées, elle sont affichées mais ne sont pas modifiables.

• champ CSTPURSCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• modes Fiche + Tableau,
• mode Fiche,
• mode Tableau.

• Coût stock (champ CPRCOD)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le Coût stock et le Coût stock unitaire doivent être :

• Invisible : les valeurs sont calculées mais les champs n'apparaissent pas dans l'écran de saisie.
• Affiché : les valeurs sont calculées, elle sont affichées mais ne sont pas modifiables.

• champ CPRSCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• modes Fiche + Tableau,
• mode Fiche,
• mode Tableau.

• Coût achat réalisé (champ REACSTPURC)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le Coût achat réalisé doit être :

• invisible : sa valeur est calculée mais le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie,
• affiché : sa valeur est calculée, elle est affichée mais n'est pas modifiable.

• champ REACSTPURS

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• modes Fiche + Tableau,
• mode Fiche,
• mode Tableau.

• Poids (champ QTYWEUCOD)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le Poids doit être :

• invisible : sa valeur est calculée mais le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie,
• affiché : sa valeur est calculée, elle est affichée mais n'est pas modifiable,
• saisi : sa valeur est calculée, elle est affichée et peut être modifiée.

• champ QTYWEUSCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• modes Fiche + Tableau,
• mode Fiche,
• mode Tableau.

• Volume (champ QTYVOUCOD)

Paramètre permettant de définir, pour cette transaction de saisie, si le Volume doit être :

• invisible : sa valeur est calculée mais le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie,
• affiché : sa valeur est calculée, elle est affichée mais n'est pas modifiable,
• saisi : sa valeur est calculée, elle est affichée et peut être modifiée.

• champ QTYVOUSCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• modes Fiche + Tableau,
• mode Fiche,
• mode Tableau.

• Sections entête (champ HEACCECOD)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction, si les champs sections analytiques de l'en-tête de document doivent être :

• Invisible : Le menu options / sections analytiques de la fenêtre principales sera invisible,
• Affiché : Le menu options / sections analytiques de la fenêtre principale sera accessible ; les champs apparaitront mais ne seront pas accessibles,
• Saisi : Le menu options / sections analytiques de la fenêtre principale sera accessible ; les champs apparaitront et seront accessibles.

• Répartition ligne (champ DSPCOD)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si la clé de répartition analytique au niveau des éléments de facturation doit être :

• Invisible : le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie mais une valeur par défaut lui est attribuée ;
• Affichée : la valeur par défaut est attribuée au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable ;
• Saisie : la valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle peut être modifiée.

• champ DSPSCR

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si le champ doit être présent en :

• modes Fiche + Tableau,
• mode Fiche,
• mode Tableau.

• Sections mouvements stock (champ STOCCECOD)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction, si les champs sections analytiques liés aux mouvements de stock doivent être :

• Invisible : Le menu Sections analytiques, accessible dans le menu de la fenêtre de détail des mouvements, sera grisé.
• Affiché : Le menu Sections analytiques, accessible dans le menu de la fenêtre de détail des mouvements, sera disponible. Les champs apparaitront mais ne seront pas accessibles.
• Saisi : Le menu Sections analytiques, accessible dans le menu de la fenêtre de détail des mouvements, sera disponible. Les champs apparaitront et seront accessibles.

• Saisie (champ CCESCR)

• Axe (champ DIE)

Chaque ligne du tableau permet de renseigner le code d'un axe analytique.
Un bouton clic droit, d'aide à la saisie, permet de pré-charger l'ensemble des axes définis sur les sites d'un groupe de sites donné.

• Mode (champ CCECOD)

Ce paramètre permet de définir, pour cette transaction de saisie, si la section analytique doit être :

• Invisible : Le champ n'apparaît pas dans l'écran de saisie. Il est cependant possible d'initialiser ce champ par un code section par défaut.
  
• Affichée : La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée mais elle n'est pas modifiable.
  
• Saisie : La valeur par défaut est attribuée au champ et affichée. Elle peut être modifiée et dans ce cas la valeur saisie est contrôlée dans la table des sections analytiques.
  La valeur par défaut attribuée à la section analytique dépend du paramétrage de sections effectué.