Sortie massive
Cette fonction vous permet d'enregistrer la sortie ou d'annuler la sortie d'un ensemble d'éléments physiques ou d'une sélection d'éléments appartenant à une même société.
Avant d'être lancé en réel, le traitement peut être effectué en simulation afin d'en évaluer le résultat au travers du compte rendu. Afin d'éviter d'avoir à les ressaisir, les paramètres de sortie ainsi que les critères de sélection peuvent être mémorisés sous un Code mémo.
Lorsqu'un élément physique est rattaché à un bien comptable, la sortie de l'élément physique n'est jamais immédiate. Ce mouvement est enregistré en attente sur l'élément physique et doit être validée par la sortie du bien comptable (reportez-vous au descriptif du traitement ci-dessous).
Pré-requis
Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre
Gestion de l'écran
Cette fonction est constituée :
- d'un en-tête permettant d'indiquer les critères géographiques de sélection des éléments physiques à traiter,
- de l'onglet Principal permettant de saisir les paramètres de sortie ou de demander une annulation de sortie ou un abandon de l'annulation de sortie,
- de l'onglet Sélection étendue permettant d'effectuer une sélection des éléments physiques à traiter.
Paramétrage du traitement de sortie
Vous pouvez :
- soit effectuer le paramétrage du traitement,
- soit rappeler un paramétrage existant préalablement mémorisé sous un code Mémo. Cliquez sur Rappel dans le volet d'actions et saisissez ce code Mémo.
Pour effectuer le paramétrage du traitement :
- Sélectionnez la société, ainsi qu'éventuellement le site financier, le bâtiment et la localisation dans lesquels sont référencés les éléments physiques.
- Renseignez les paramètres liés à la sortie : localisation, date et motif.
- Effectuez si besoin une sélection des éléments physiques concernés par le traitement, en renseignant vos critères sur l'onglet de Sélection étendue.
- Renseignez les options du traitement. Par défaut, le traitement est effectué en Simulation et génère une Trace.
Lorsque le paramétrage d'un traitement est terminé, vous pouvez le mémoriser sous un code d'identification, en cliquant sur Mémo dans le volet d'actions. Ce paramétrage pourra ainsi être rappelé à l'occasion d'une sortie ultérieure.
Paramétrage du traitement d'annulation de sortie ou d'abandon d'annulation
- Saisissez éventuellement les critères de sélection géographiques. Ces informations agissent alors comme filtre pour sélectionner les éléments physiques à traiter.
- Vous pouvez compléter la sélection en saisissant les informations propres à la sortie que vous souhaitez annuler ou dont vous souhaitez abandonner l'annulation : la date et le motif.
- Sélectionnez Annulation de la sortie ou Abandon de l'annulation.
En-tête
Présentation
Indiquez la société sur laquelle porte le traitement.
Vous pouvez également préciser le site, le bâtiment et la localisation concernés. Si vous souhaitez affiner la sélection, vous pouvez saisir d'autres critères sur l'onglet dédié Sélection étendue.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Critères
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Indiquez la société sur laquelle porte le traitement. Cette information est obligatoire. |
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Lorsqu'elle est cochée, cette case indique que tous les sites sont traités. Pour sélectionner un site, décochez cette case et indiquez dans le champ Site le code du site à traiter. |
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Ce champ est accessible uniquement si la case Tous sites n'est pas cochée. |
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Cochez cette case pour sélectionner tous les éléments physiques rattachés à l'ensemble des bâtiments. |
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Ce champ est accessible uniquement si la case Tous bâtiments n'est pas cochée. |
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Cochez cette case pour sélectionner tous les éléments physiques rattachés à l'ensemble des localisations répondant aux autres critères de sélection éventuellement renseignés. |
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Ce champ est accessible uniquement si la case Toutes localisations n'est pas cochée. |
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Onglet Principal
Présentation
Sélectionnez le type de traitement souhaité : Sortie, Annulation de la sortie ou Abandon de la sortie.
Pour une sortie, renseignez :
- La date de sortie.
- Le motif justifiant cette sortie.
Pour une annulation de sortie ou un abandon d'annulation, la date et le motif ne sont pas obligatoires. Ces informations permettent de filtrer les éléments à traiter.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Paramètres
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Sélectionnez l'action que vous souhaitez effectuer sur l'élément physique : Sortie
Annulation de sortie
Abandon de l'annulation
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Il s'agit de la date à laquelle la sortie est enregistrée. Cette date est obligatoire pour une sortie. Elle figure sur l'événement de sortie PHYISS. |
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Aide commune aux traitements unitaire et massif de sortie. Ce champ permet de saisir le motif de sortie. |
Options
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Par défaut, cette case est cochée. Elle indique que le traitement est exécuté en mode simulation. Dans ce cas, les contrôles et le traitement sont effectués mais aucune modification de la base de données n'est enregistrée.
L'impact du traitement sur les éléments physiques peut être visualisé, au niveau de la trace affichée à l'issue du traitement. |
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Cochez cette case pour afficher, à l'issue du traitement, un compte rendu détaillé du traitement effectué. La consultation et l'impression des fichiers trace est possible à tout moment via la demande d'édition du code état ATRACE - Impression fichier de trace, obtenue depuis la fonction Superviseur du menu Impression / Impression groupe.
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Onglet Sélection étendue
Présentation
Cet onglet contient plusieurs lignes vous permettant chacune, de saisir un critère de sélection.
Chaque critère est relié au suivant par un des opérateurs logiques suivants : Et, Ou.
Pour saisir un critère de sélection :
1/ Saisissez, ou sélectionnez via l'icône Sélection, le champ de la table des éléments physiques PHYELT, contenant l'information sur laquelle s'applique la sélection.
2/ Sélectionnez ensuite l'opérateur : 'Indifférent', 'Egal', 'Différent', 'Plus grand', 'Plus grand ou égal', 'Plus petit', 'Plus petit ou égal, 'Comme'.
L'opérateur 'Comme' est valable uniquement pour les rubriques numériques. Il permet d'utiliser des méta-caractères.
3/ Saisissez une valeur. Lorsque ces valeurs sont contenues dans un menu local ou dans une table (table diverse, table commune, table comptable…), cliquez sur l'icône Sélection pour afficher les valeurs disponibles.
Vous pouvez également :
- saisir des critères sous la forme d'une Expression. Cliquez sur Champs depuis l'icône Actions pour afficher et sélectionner les champs de la table des éléments physiques PHYELT,
- saisir une formule de sélection en faisant appel à l'Assistant de formules.
Les modalités de définition des sélections sont identiques à celles utilisées dans la fonction standard de Sélection avancée. Pour plus d'informations, reportez-vous à la documentation sur l'Ergonomie des objets ADONIX.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Bloc numéro 1
Bloc numéro 2
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Indiquez un champ de la table. |
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Libellé du champ. |
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Indiquez l'opération de comparaison :
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Ce champ permet d'indiquer la valeur de comparaison (sans les guillemets pour les champs alphabétiques). |
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Lorsqu'un critère a été saisi il est possible de le définir comme valeur par défaut modifiable, en cochant la case de fin de ligne. |
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Indiquez le lien entre les lignes de critères. Exemple: |
Bloc numéro 3
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Indiquez une expression pour éventuellement complèter la recherche. |
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Si cette case est cochée, l'expression est définie comme valeur par défaut modifiable. |
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Descriptif du traitement
Traitement de sortie
- L'élément physique n'est rattaché à aucun bien comptable : la sortie de l'élément physique est immédiate.
- L'élément physique est rattaché à un bien comptable : la sortie est mise en attente du mouvement.
Si seul cet élément physique est rattaché au bien comptable, la sortie de l'élément physique sera validée par la sortie du bien comptable.
Dans le cas où plusieurs éléments physiques sont rattachés au bien comptable, il sera nécessaire : - soit de détacher du bien comptable le ou les élément(s) physique(s) non affecté(s) par la sortie et valider la sortie sur le bien comptable,
- d'éclater le bien comptable et de sortir le bien rattaché à l'élément physique dont la sortie est demandée,
- soit d'effectuer la sortie à partir du bien : dans ce cas, tous les éléments physiques rattachés au bien sont alors sortis.
- La mise à jour de l'élément physique avec les informations de sortie renseignées.
- La génération d'un événement de Sortie (PHYISS).
La consultation des événements est possible dans l’écran >Journal des événements accessible depuis le volet d’actions).
Traitement d'annulation de sortie
- L'élément physique n'est rattaché à aucun bien comptable :
Cette annulation a pour effet de mettre à jour l'élément physique en supprimant les informations de sortie. - L'élément physique est rattaché à un bien comptable :
Cette annulation de sortie est mise en attente de validation de l'annulation de sortie du bien comptable.
La consultation des événements est possible dans l’écran Journal des événements accessible depuis le volet d’actions).
Traitement d'abandon d'annulation de sortie