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Cet écran vous permet d'effectuer un transfert de localisation sur l'ensemble des éléments physiques ou sur une sélection d'éléments physiques appartenant à une même société.
Il vous permet également d'annuler, sous certaines conditions, le dernier transfert effectué.

Avant d'être lancé en réel, le traitement peut être effectué en simulation afin d'en évaluer le résultat au travers du compte rendu. Vous pouvez mémoriser les paramètres liés au transfert ainsi que les critères de sélection sous un Code mémo, afin d'éviter d'avoir à les ressaisir lors de chaque lancement simulé puis réel.

SEEINFO Lorsqu'un élément physique est rattaché à un bien comptable, tout transfert entraînant un changement de site financier n'est jamais immédiat. Ce mouvement est enregistré en attente sur l'élément physique et doit être validé sur le bien comptable (reportez-vous au descriptif du traitement ci-dessous).

Champ d'application :

  • Transfert
     
    Les éléments physiques pour lesquels un transfert est interdit sont rejetés. Ils sont présentés dans la trace produite à l'issue du traitement. Il s'agit  :
     
      • des éléments Inactifs,
      • des éléments sortis,
      • des éléments porteurs de mouvements en attente,
      • des éléments rattachés à des biens comptables dont la date du dernier transfert ou de la dernière annulation de transfert est supérieure ou égale à la date renseignée,
      • des éléments rattachés à des biens en cours de cession intra-groupe, lorsque le transfert génère un transfert de site financier,
      • des éléments rattachés à des biens composants. 
         
  • Annulation de transfert
     
      • Lorsqu'un élément physique est rattaché à un bien comptable, seul un transfert opéré dans l'exercice courant peut être annulé.
      • Les éléments physiques dont la date du dernier transfert ou de la dernière annulation de transfert est supérieure ou égale à la date renseignée sont automatiquement rejetés du traitement.

Pré-requis

SEEREFERTTO Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre

Gestion de l'écran

Cette fonction est constituée :

  • d'un en-tête permettant d'indiquer les critères géographiques de sélection des éléments physiques à traiter,
  • de l'onglet Principal permettant de saisir les paramètres du transfert, ou de demander l'annulation d'un transfert,
  • de l'onglet Sélection étendue permettant d'effectuer une sélection des éléments physiques à traiter.
Paramétrage du traitement de transfert

Vous pouvez :

  • soit effectuer le paramétrage du traitement,
  • soit rappeler un paramétrage existant préalablement mémorisé sous un code Mémo. Cliquez sur Rappel dans le volet d'actions et saisissez ce code Mémo.

Pour effectuer le paramétrage du traitement :

  • Sélectionnez la société, ainsi qu'éventuellement le site financier, le bâtiment et la localisation dans lesquels sont référencés les éléments physiques.
  • Renseignez les paramètres liés au transfert : nouvelle localisation, date et motif.
  • Effectuez si besoin une sélection des éléments physiques concernés par le traitement, en renseignant vos critères sur l'onglet de Sélection étendue.
  • Renseignez les options du traitement. Par défaut, le traitement est effectué en Simulation et génère une Trace.

Lorsque le paramétrage d'un traitement est terminé, vous pouvez le mémoriser sous un code d'identification, en cliquant sur Mémo dans le volet d'actions. Ce paramétrage pourra ainsi être rappelé à l'occasion d'un transfert ultérieur.

Paramétrage du traitement d'annulation de transfert

  • Saisissez éventuellement les critères de sélection. Ces informations agissent alors comme filtre pour sélectionner les transferts à annuler.
  • Vous pouvez compléter la sélection en saisissant les informations propres au transfert que vous souhaitez annuler : la localisation, la date et le motif.
  • Cochez la case Annulation.

En-tête

Présentation

Indiquez la société sur laquelle porte le traitement.
Vous pouvez également préciser le site, le bâtiment et la localisation concernés. Si vous souhaitez affiner la sélection, vous pouvez saisir d'autres critères sur l'onglet dédié Sélection étendue.

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Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Critères

Indiquez la société sur laquelle porte le traitement.

Cette information est obligatoire.

  • Tous sites (champ ALLFCY)

Lorsqu'elle est cochée, cette case indique que tous les sites sont traités.

Pour sélectionner un site, décochez cette case et indiquez dans le champ Site le code du site à traiter.

Ce champ est accessible uniquement si la case Tous sites n'est pas cochée.
Il permet d'indiquer la référence du site sur lequel doit porter le traitement.

  • Tous bâtiments (champ ALLBUI)

Cochez cette case pour sélectionner tous les éléments physiques rattachés à l'ensemble des bâtiments.
Pour sélectionner un bâtiment, décochez cette case et indiquez dans le champ Bâtiment le code du bâtiment à traiter.

Ce champ est accessible uniquement si la case Tous bâtiments n'est pas cochée.
Il permet d'indiquer la référence du bâtiment sur lequel doit porter le traitement.

  • Toutes localisations (champ ALLLCT)

Cochez cette case pour sélectionner tous les éléments physiques rattachés à l'ensemble des localisations répondant aux autres critères de sélection éventuellement renseignés.
Pour sélectionner une localisation, décochez cette case et indiquez dans le champ Localisation le code de la localisation à traiter.

Ce champ est accessible uniquement si la case Toutes localisations n'est pas cochée.
Il permet d'indiquer la référence de la localisation sur laquelle doit porter le traitement.

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Onglet Principal

Présentation

Renseignez les paramètres du transfert ou d'annulation du transfert en indiquant :

  • La nouvelle localisation ou, dans le cas d'une annulation de transfert, les localisations destinations du transfert à annuler,
  • La date du transfert.
    Dans le cas d'une annulation de transfert, saisissez la date à laquelle le transfert à annuler a été effectué.
  • Le motif justifiant ce transfert. 
     

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Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Destination

Indiquez la localisation destination du transfert.

Cette information est obligatoire.

Le site financier est présenté à titre informatif. Il n'est pas modifiable.

  • Date transfert (champ TRFDAT)

Il s'agit de la date à laquelle le transfert est enregistré. Cette date est obligatoire lors d'un transfert. Elle figure sur le ou les événements PHYAFFGEO correspondants.
En cas d'annulation de transfert, cette date n'est pas obligatoire. Elle permet de filtrer les transferts à annuler.
  • Annulation (champ CCLTRF)

Aide commune aux traitements unitaire et massif de transfert.
Cet indicateur permet, en l'activant, d'annuler le dernier transfert.

  • En traitement unitaire, il ne peut être activé que si l'élément physique a déjà subi un ou plusieurs transferts. Il a pour effet de rechercher l'événement correspondant au dernier transfert et de charger les imputations d'origine de l'élément physique avant ce dernier transfert. 
  • En traitement massif, il est toujours saisissable. Afin de filtrer les éléments physiques à annuler, vous pouvez renseigner la date à laquelle ce transfert a été effectué, la localisation et le motif choisi lors de ce transfert.

Aide commune aux traitements unitaire et massif de sortie. 

Ce champ permet de renseigner le motif du transfert.

  • En cas de transfert, cette information est obligatoire.
  • En cas d'annulation de transfert unitaire, cette information n'est pas à renseigner.
  • En cas d'annulation de transfert massif, cette information permet de filtrer les transferts à annuler.

Options

  • Simulation (champ FLGSIM)

Par défaut, cette case est cochée. Elle indique que le traitement est exécuté en mode simulation. Dans ce cas, les contrôles et le traitement sont effectués mais aucune modification de la base de données n'est enregistrée.

L'impact du traitement sur les éléments physiques peut être visualisé, au niveau de la trace affichée à l'issue du traitement.
  • Trace (champ FLGTRC)

Cochez cette case pour afficher, à l'issue du traitement, un compte rendu détaillé du traitement effectué.
Cette trace présente la valeur des différents paramètres appliqués lors de l’exécution du traitement, le détail des anciennes et nouvelles valeurs des éléments physiques mis à jour. Elle affiche également le motif du rejet pour chacun des éléments non traités.

La consultation et l'impression des fichiers trace est possible à tout moment via la demande d'édition du code état ATRACE - Impression fichier de trace, obtenue depuis la fonction Superviseur du menu Impression / Impression groupe.

SEEINFO Ce paramétrage est exploité uniquement lors d'un traitement réel. Lorsque le traitement est lancé en simulation, le compte-rendu du traitement est systématiquement affiché.

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Onglet Sélection étendue

Présentation

Cet onglet contient plusieurs lignes vous permettant chacune, de saisir un critère de sélection. 
Chaque critère est relié au suivant par un des opérateurs logiques suivants : Et, Ou.

Pour saisir un critère de sélection :

1/ Saisissez, ou sélectionnez via l'icône Sélection, le champ de la table des éléments physiques PHYELT, contenant l'information sur laquelle s'applique la sélection.

2/ Sélectionnez ensuite l'opérateur : 'Indifférent', 'Egal', 'Différent', 'Plus grand', 'Plus grand ou égal', 'Plus petit', 'Plus petit ou égal, 'Comme'.
L'opérateur 'Comme' est valable uniquement pour les rubriques numériques. Il permet d'utiliser des méta-caractères.

3/ Saisissez une valeur. Lorsque ces valeurs sont contenues dans un menu local ou dans une table (table diverse, table commune, table comptable…), cliquez sur l'icône Sélection pour afficher les valeurs disponibles.

Vous pouvez également :

  • saisir des critères sous la forme d'une Expression. Cliquez sur Champs depuis l'icône Actions pour afficher et sélectionner les champs de la table des éléments physiques PHYELT,
  • saisir une formule de sélection en faisant appel à l'Assistant de formules.

SEEINFO Les modalités de définition des sélections sont identiques à celles utilisées dans la fonction standard de Sélection avancée. Pour plus d'informations, reportez-vous à la documentation sur l'Ergonomie des objets ADONIX. 

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Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Bloc numéro 1

Bloc numéro 2

  • champ FLD1

Indiquez un champ de la table.

  • champ DES1

Libellé du champ.
  • champ OPE1

Indiquez l'opération de comparaison :

  • l'opérateur 'indifférent' est utilisé pour obtenir toutes les fiches d'un objet,
  • l'opérateur '* ?' est utilisé pour définir les jokers.
  • champ VAL1

Ce champ permet d'indiquer la valeur de comparaison (sans les guillemets pour les champs alphabétiques).
  • champ PAR1

Lorsqu'un critère a été saisi il est possible de le définir comme valeur par défaut modifiable, en cochant la case de fin de ligne.
Exemple
Sur les factures ventes est créé le mémo suivant :
Première ligne : BPCINV (Client facturé) égal Dupond, case de fin de ligne non cochée.
Deuxième ligne : SALFCY (Site vente) égal Paris, case de fin de ligne cochée.
Lorsque le mémo est rappelé, et avant son exécution, une fenêtre mentionne la première ligne du mémo et propose 'Paris' en valeur par défaut modifiable. Un autre site peut donc être sélectionné pour le client Dupond.

  • champ ANDOR2

Indiquez le lien entre les lignes de critères.

Exemple:
Si on saisit Expr1 et Expr2 ou Expr3, on aura (Expr1 & (Expr2 | (Expr3))).

Bloc numéro 3

  • Expression (champ EXP1)

Indiquez une expression pour éventuellement complèter la recherche.
Ce critère est rajouté aux critères précédents par le lien ET.
L'expression ne peut pas contenir des champs d'une table autre que la table principale de l'objet. Ceux-ci peuvent être indicés.
  • champ PAREXP

Si cette case est cochée, l'expression est définie comme valeur par défaut modifiable.

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Descriptif du traitement

Traitement de transfert

Un transfert de localisation s'effectue, suivant les cas, selon les modalités suivantes :
  • L'élément physique n'est rattaché à aucun bien comptable : le transfert de l'élément physique est immédiat.

  • L'élément physique est rattaché à un bien comptable :
    • Si la nouvelle localisation est rattachée au même site financier, le transfert est immédiat.
    • Si la nouvelle localisation est rattachée à un site financier différent, le transfert est mis en attente de validation du transfert au niveau du bien comptable.
Dans le cas où d’autres éléments physiques sont rattachés au bien comptable, il est nécessaire pour valider le transfert, d'effectuer une des opérations suivantes au niveau du bien comptable :
  • soit détacher du bien comptable le ou les élément(s) physique(s) non affecté(s) par le transfert et valider le transfert sur le bien comptable,
  • soit éclater le bien comptable afin d'effectuer le transfert sur le bien associé à l'élément physique transféré,
  • soit effectuer le transfert à partir du bien : dans ce cas, tous les éléments physiques rattachés au bien sont alors transférés.
     
La validation du transfert provoque :
  • La mise à jour de l'élément physique avec les nouvelles affectations saisies.
      
  • La génération d'un événement de Transfert géographique (PHYAFFGEO). Lorsque le transfert de localisation entraîne un transfert de site financier, deux événements sont générés (un pour chaque site financier).
    La consultation des événements est possible dans l’écran Journal des événements accessible depuis le volet d’actions).

Traitement d'annulation de transfert

Une annulation de transfert s'effectue, suivant les cas, selon les modalités suivantes :
   
  • L'élément physique n'est rattaché à aucun bien comptable : l'élément physique est mis à jour avec ses affectations antérieures au dernier transfert.

  • L'élément physique est rattaché à un bien comptable possédant un mouvement de transfert en attente : le mouvement est supprimé.
      
  • L'élément physique est rattaché à un bien comptable sans mouvement en attente : cette annulation de transfert est mise en attente de validation de transfert du bien comptable.
     
La validation de l'annulation d'un transfert provoque la génération d'un événement d'annulation de Transfert géographique (PHYAFFGEO). Lorsque le transfert entraîne un changement de site financier, deux événements sont générés (un pour chaque site financier).
La consultation des événements est possible dans l’écran Journal des événements accessible depuis le volet d’actions).

Tâche batch

Cette fonction peut être lancée en batch, mais il n'existe pas de tâche standard dédiée à son lancement.

Boutons spécifiques

Messages d'erreur

Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.

Tables mises en oeuvre

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