Conditions préalables
Codes activité
Fonctionnel
CCM:
Gestion des indices
ECC:
Gestion version de produit
Paramètres généraux
Les paramètres généraux suivants ont une influence sur le comportement de la fonction :
Tronc commun
CCMDEPT (défini au niveau Utilisateur) : Service
CCMEMAILAC (défini au niveau Dossier) : Responsable exécution email
CCMEMAILCM (défini au niveau Dossier) : Responsable changement email
CCMEMAILP (défini au niveau Dossier) : Planificateur email
CCMPLANNER (défini au niveau Utilisateur) : Planificateur
CCMROLE (défini au niveau Utilisateur) : Rôle
Autorisations
Cette fonction est gérée par objet. La création, modification et annulation d'opérations peuvent être activées ou désactivées pour un utilisateur donné. Des filtres par rôle peuvent aussi être associés à cette fonction.
Utilisateurs
Tous les salariés autorisés à prendre à part dans la Gestion des indices (CCM) doivent avoir une fiche utilisateur Sage X3 active - la case Connexion X3 de leur fiche Utilisateur (Utilisateurs - GESAUS) doit être cochée pour avoir les droits de connexion à Sage X3.
Le profile standard utilisateur Sage X3 permet de contrôler l'accès et la visibilité des demandes de changement et d'accéder à la fonctionnalité :
- L'accès à une demande de changement est contrôlé par le profil utilisateur. Le profil est défini dans l'onglet Général de la fiche Utilisateur et contrôlé par des autorisations définies pour le code profil (Profil fonction - GESAFT)
Pour une visibilité et un accès illimités aux demandes de changements, les utilisateurs affectés aux rôles CCM suivants doivent avoir des droits administrateur :
- L'accès à des rôles spécifiques dans la Gestion des indices est contrôlé par des paramètres. Les rôles sont affectés et approuvés dans l'onglet Paramètres de la fiche utilisateur (chapitre TC, groupe CCM).
- Pour les utilisateurs qui n'ont pas de droits administrateur, l'accès aux champs sélectionnés dans une demande de changement est contrôlé par les codes accès de l'utilisateur. Ces codes sont indiqués sur l'onglet Accès de leur fiche utilisateur.
- Le profil fonctionnel de l'utilisateur contrôle également l'accès au site et aux demandes de changement individuelles qu'ils peuvent visualiser.
Vous devez vous assurer que les utilisateurs ont accès au site pour la Gestion des indices, dans le cas où vos accès Sage X3 sont limités par site. Les autorisations au site sont définies par la fonction Autorisation fonctionnelle (GESAFP) pour le code fonction GESCCM (Demande de changement).
Quand l'autorisation est paramétrée, la visibilité et l'accès aux demandes de changement individuelles sont déterminés par le champ Site de la demande de changement, de la manière suivante : - Si le champ Site contient une valeur : les utilisateurs affectés aux rôles CCM ci-dessus doivent avoir un code profil autorisé pour le site défini.
- Si le champ Site est vide, soit, si la demande de changement est valide pour plusieurs sites : les utilisateurs affectés aux rôle CCM ci-dessus ont une visibilité et un accès illimités à la demande de changement. Les utilisateurs affectés aux rôles CCM suivants doivent avoir un code profil approuvé pour le site de transaction :
- Approbateurs : l'autorisation au site est requise pour chaque type de transaction auquel l'utilisateur approbateur sera affecté.
- Responsables exécution : l'autorisation au site est requise pour chaque type de transaction auquel l'utilisateur responsable exécution sera affecté.
- Le profil menu utilisateur doit fournir un accès aux fonctions de Gestion des indices correspondant au rôle de cet utilisateur dans ce processus CCM.
Autres conditions préalables
Tables à renseigner
Les tables suivantes sont utilisées par la fonction. Leur contenu doit donc être éventuellement mis à jour :
Menus locaux
Les menus locaux paramétrables suivants sont utilisés par la fonction. Ils doivent donc être renseignés :
Menu local numéro 2032 : Actions
Menu local numéro 2036 : User Role
Menu local numéro 2037 : Service utilisateur
Menu local numéro 2039 : Type de transaction
Menu local numéro 2055 : Texte email planificateur
Menu local numéro 2063 : Planifier texte email complet
Menu local numéro 2066 : Email responsable exécution
Menu local numéro 2067 : Email ex-plannificateur
Menu Local 2039 - Entité : Ce menu local est associé à la fonction Plan de la gestion des indices. Ne modifiez pas ou ne supprimez pas les valeurs existantes de ce menu. Si votre organisation requière des types de transaction ou entités supplémentaires pour les plans d'actions, vous pouvez ajouter de nouveaux codes et messages à partir de la valeur 16.
Textes de notification par email
Le texte contenu dans une notification par email est défini dans les menus locaux listés ci-dessus (Menus locaux contenant 'Texte email'). Vous pouvez modifier ce texte librement.
- Numéro de ligne 1 (Code 'S') est l'objet (sujet) de l'email.
Une seule ligne peut être définie comme Code 'S'.
La valeur '$1$' contenue dans le message est un paramètre remplacé par l'identifiant de la demande de changement au moment de l'exécution, soit quand l'email est lancé. Sage vous recommande de conserver ce paramètre quand vous modifiez ce texte de message. - Lignes 2 à n (Code 'B'), avec n égal à la dernière ligne de texte dans le corps de l'email.
Le nombre de lignes que vous pouvez utiliser dans l'email n'est pas limité. Il est recommandé cependant de connaître la longueur de l'email quand vous ajoutez des lignes. - La ligne n+1, avec n égal à la dernière ligne du texte de l'email, est un URL (Uniform Resource Locator) généré par le système et lié à la demande de changement ou au plan de mise en œuvre, selon le cas.
Cette ligne n'est pas disponible à la modification, l'URL devant être inclus par défaut dans l'email.
