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Cette fonction permet de remplacer un composant par un autre, dans une ou plusieurs alternatives de nomenclatures à sélectionner, pour un ou plusieurs composés utilisant le composant, au choix.

Le remplacement n’effectue pas une suppression " physique " du composant remplacé, mais une suppression logique : le traitement modifie la date de fin de validité du composant remplacé, à la date d’application du remplacement – 1 jour (la date d’application peut se situer dans le futur, permettant ainsi un remplacement prévisionnel).

Les nouveaux liens avec le composant de remplacement sont créés avec une date de début de validité égale à la date d’application, et au même numéro de séquence que le lien remplacé. Si le remplacement entraîne la création d’une référence déjà existante à une même séquence, le lien correspondant est créé à la séquence n+1 (n+2 si le composant existe déjà en n+1, etc…).

De plus, la quantité du composant remplacé peut être modifiée pour le composant remplaçant (s’il n’y a pas équivalence stricte entre les deux références), grâce à la saisie manuelle d’un facteur de multiplication des quantités de lien.

Le calcul du code de plus bas niveau est effectué pour les composants remplacés et remplaçants, ainsi que la mise à jour de l’indicateur " Cas d’emploi ".

Pré-requis

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Gestion de l'écran

L’écran de remplacement des composants est composé de deux parties :

  • saisie des sélections,
  • écran de validation.

Saisie des sélections

Cette première partie vous permet de donner des critères de sélection :

  • composant à remplacer,
  • composant remplaçant,
  • facteur de quantité,
  • date d'application,
  • sélections des alternatives de nomenclatures à traiter.
    Les alternatives pour lesquelles l’utilisateur n’a pas le droit de modification (selon les codes d’accès définis dans le profil et la table des alternatives) ne sont pas prises en compte pour le traitement,
  • Sélection des composés, permettant de ne pas valider le remplacement pour tous les composés utilisant le composant : par défaut le système proposera le remplacement du composant à tous les niveaux de nomenclatures où le composé se trouve employé.

Ecran de validation

Présentation

Le deuxième écran affiche la liste des composés sélectionnés, utilisant le composant à remplacer, avec les modifications déjà effectuées (nouveau composant, date début validité et quantité lien).
Si vous avez sélectionné à la fois des alternatives de production et de commerce, les liens apparaissent dans deux tableaux différents correspondant à chaque type d’alternative. Ces tableaux sont présents dans les onglets "Article composant (Production)" "Article composant (Commercial)".

Cet écran de validation comporte une première colonne " Oui / Non " qui permet de valider (valeur Oui) ou bien d’exclure (valeur Non) le remplacement pour le lien. Par défaut, la colonne validation affiche la valeur "Oui", sauf pour les liens présentant une anomalie :

  • Tous les liens avec l’article à remplacer sont sélectionnés, même ceux pour lesquels la date de fin de validité est dépassée : la date de début d’application du remplacement se trouve alors être supérieure à la date de fin. Si vous souhaitez exécuter quand même le remplacement pour les liens non valides, vous devez modifier manuellement la date de fin de validité dans le tableau, et passer l’indicateur de la première colonne à la valeur " Oui ".
  • Le composant remplaçant provoque une boucle et ne peut être validé. Si vous forcez la première colonne à " Oui ", le programme détecte la boucle au moment du remplacement et écrit une trace de l’erreur dans le compte rendu d’exécution.

Le bouton [Validation] permet de lancer l’exécution du traitement de remplacement pour tous les liens cochés dans le tableau, avec prise en compte des modifications manuelles apportées.

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Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Tableau Liens production

  • Valid (champ VALID)

Cette zone permet de valider (valeur "OUI") ou d'exclure du traitement (valeur "NON") les lignes sélectionnées.

Plusieurs nomenclatures peuvent être définies pour une même référence article.
Elles se distinguent par l'intermédiaire de l'alternative, saisie sur deux chiffres.

Les différentes alternatives peuvent servir à gérer des structures de produits différentes selon leur contexte d'utilisation :

  • calcul de besoins,
  • saisie de commande de vente,
  • fabrication / production,
  • etc.

Cette zone peut être laissée vide (valeur = 0) pour permettre de saisir les composants manuellement. Dans ce cas, seul le composé est chargé.

Cette zone désigne la référence qui identifie l'article.
Elle est générée par un compteur (paramétré dans la fonction Compteurs) dans le cas où la catégorie article dispose d'un code compteur.
Dans ce cas, la référence n'est pas modifiable. Elle est attribuée automatiquement et s'affiche à la fin de la création de l'article.
  • Séq (champ BOMSEQ)

La séquence de lien est un critère de tri des composants de la nomenclature.
Elle permet également d'introduire plusieurs fois un même composant avec des caractéristiques de lien différentes dans une même nomenclature.
La première séquence et l'incrément automatique entre chaque séquence sont liés au paramètre général (Tronc commun : BOMSTE).

Unité de gestion de l'article. C'est dans cette unité que sont exprimées les quantités dans les fonctions de gestion de l'article. Si le bien est constitué par immobilisation de dépenses, ce champ est alimenté, par défaut, avec l'unité de la dépense principale.

  • Coef UOM-US (champ BOMSTUCOE)

Cette zone désigne le coefficient de conversion UOM-US permettant de calculer la quantité en US, à partir d'une quantité saisie en UOM :  Qté en US = Qté en UOM * coeff.
Ce coefficient est initialisé à partir de la table des coefficients de conversion si la combinaison existe.
  • Quantité lien UOM (champ BOMQTY)

Il s'agit de la quantité exprimée en unité UOM.
  • Quantité lien US (champ LIKQTY)

La quantité du lien donne le nombre de composants nécessaire pour la quantité de base du composé.
Elle est saisie en format variable (nombre de décimales non fixe).
Pour une unité de gestion en pourcentage la somme des quantités des liens doit être égale à 100.
  • Type composant (champ CPNTYP)

Le type de composant peut prendre les valeurs suivantes :

  • normal,
  • sous-produit,
  • texte : un message informatif peut être associé ; celui-ci sera récupéré sur l'OF.
  • valorisation : un lien de nomenclature peut être créé afin de valoriser l'article à consommer. La valorisation de l'article est utilisée dans le calcul des coûts prévisionnels et du prix de revient de fabrication. Elle n'est cependant pas présente sur les OF mais est prise en compte dans la valorisation des en-cours au moment de la clôture de l'OF.
  • Cod qté lien (champ LIKQTYCOD)

La quantité du lien peut être :

  • proportionnelle : la quantité est multipliée par la quantité demandée de l'article composé utilisé dans le traitement,
  • forfaitaire : la quantité est fixe, quelle que soit la quantité demandée pour le composé.
  • Arrondi qté (champ QTYRND)

La quantité des liens de nomenclature est saisie avec une précision maximum, qui n'est pas toujours utile à la gestion de stock.
Ce code permet de gérer le mode d'arrondi de la quantité, selon la décimale de l'unité de stock, dans les traitements utilisant la nomenclature.
L'arrrondi peut être au plus proche, supérieur ou inférieur.
  • Quantité base (champ BASQTY)

La saisie de la quantité de base dépend de l'unité de gestion choisie :

  • l'unité de gestion est égale à 1, 100, 1000 ou en pourcentage : la quantité de base est forcée respectivement aux valeurs 1, 100, 1000 ou 100,
  • l'unité de gestion a été choisie par lot : la quantité de base est saisissable.
    Si l'alternative de nomenclature est dédiée à un site, elle est initialisée par la taille de lot de l'article pour ce site.
  • Unité gestion (champ QTYCOD)

L'unité de gestion permet de définir la quantité des liens de nomenclature sur une autre base que l'unité de l'article.
Il est ainsi possible de saisir une nomenclature pour 1 unité de produit, pour 100 unités de produit, pour 1000 unités de produit, en pourcentage ou bien pour une taille de lot de produit.
Dans la définition en pourcentage, le total des quantités des liens doit être égal à 100.
La rubrique quantité de base est initialisée ou saisie selon l'unité de gestion choisie.
  • % rebut (champ SCA)

Le pourcentage de perte permet d'augmenter la quantité du lien afin de prendre en considération les pertes dues au procédé de fabrication.
Dans les différentes visualisations, deux quantités peuvent être affichées :

  • quantité nette : calcul de la quantité nécessaire pour la fabrication d'un composé, sans prise en compte de la perte,
  • quantité brute : calcul de la quantité nécessaire pour la fabrication d'un composé, avec prise en compte de la perte.
  • Début validité (champ BOMSTRDAT)

La date de début de validité est la date à partir de laquelle le lien est valide.
Elle est initialisée, par défaut, avec la date de début de validité de l'en-tête. Elle reste modifiable mais doit être comprise entre les dates de début et fin de validité affichées dans l'en-tête.
  • Fin validité (champ BOMENDDAT)

La date de fin de validité est la date au delà de laquelle le lien n'est plus valide.
Elle est initialisée, par défaut, avec la date de fin de validité de l'en-tête. Elle reste modifiable mais doit être comprise entre les dates de début et fin de validité affichées dans l'en-tête.
  • Désignation lien (champ BOMSHO)

Saisissez la désignation courte.

Par défaut, l'intitulé court, l'intitulé long ou l'en-tête de colonne d'une donnée est enregistré (en création/modification) dans la langue de connexion de l'utilisateur. Par l'intermédiaire de la fonction Traduction, ils sont traduisibles dans une autre langue.

Cliquez sur Traduction depuis l'icône Actions dans le champ concerné.
Dans la fenêtre Traduction, ajoutez un nouveau code langue et la traduction dans cette langue.

Un utilisateur qui se connecte dans cette langue disposera de l’intitulé court, de l'intitulé long ou de l'en-tête de colonne dans sa langue de connexion s'il est défini, sinon il sera disponible dans la langue du dossier.

SEEINFO La langue de connexion doit être définie comme langue par défaut du dossier.
  • Lot début (champ BOMSTRLOT)

Pour les composants gérés par lot, il s'agit du premier lot pour lequel ce lien est valide.
  • Lot fin (champ BOMENDLOT)

Pour les composants gérés par lot, il s'agit du dernier lot pour lequel ce lien est valide.
  • Opé gamme (champ CPNOPE)

Les composants peuvent être liés à des opérations de gamme, selon les besoins du procédé de fabrication.
L'opération peut être choisie dans la gamme associée au composé de la nomenclature, si celle-ci a été créée au préalable.
Seules apparaissent les opérations encore valides à la date de référence affichée en entête de nomenclature.

  • Délai opé (champ BOMOFS)

Le délai de l'opération est utilisé au lancement et par le calcul des besoins nets (MRP), afin de décaler le besoin du composant par rapport à la date de début de la fabrication du composé.
Il est exprimé en jours ouvrés.
  • Valorisation (champ CSTFLG)

Cet indicateur, accessible uniquement pour les liens de type sous-produit, permet d'activer la valorisation dans le calcul du coût du composé.
  • Impr bon mat (champ PICPRN)

Ce code précise si le composant doit être imprimé sur le bon de sortie matières de l'ordre de fabrication.
  • Code à servir (champ PKC)

Cette zone indique le code à servir du composant.

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Onglet Liens sous-traitance

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Tableau Liens production

  • Valid (champ VALID)

Cette zone permet de valider (valeur "OUI") ou d'exclure du traitement (valeur "NON") les lignes sélectionnées.

Plusieurs nomenclatures peuvent être définies pour une même référence article.
Elles se distinguent par l'intermédiaire de l'alternative, saisie sur deux chiffres.

Les différentes alternatives peuvent servir à gérer des structures de produits différentes selon leur contexte d'utilisation :

  • calcul de besoins,
  • saisie de commande de vente,
  • fabrication / production,
  • etc.

Cette zone peut être laissée vide (valeur = 0) pour permettre de saisir les composants manuellement. Dans ce cas, seul le composé est chargé.

Cette zone désigne la référence qui identifie l'article.
Elle est générée par un compteur (paramétré dans la fonction Compteurs) dans le cas où la catégorie article dispose d'un code compteur.
Dans ce cas, la référence n'est pas modifiable. Elle est attribuée automatiquement et s'affiche à la fin de la création de l'article.
  • Séq (champ BOMSEQ)

La séquence de lien est un critère de tri des composants de la nomenclature.
Elle permet également d'introduire plusieurs fois un même composant avec des caractéristiques de lien différentes dans une même nomenclature.
La première séquence et l'incrément automatique entre chaque séquence sont liés au paramètre général (Tronc commun : BOMSTE).

Unité de gestion de l'article. C'est dans cette unité que sont exprimées les quantités dans les fonctions de gestion de l'article. Si le bien est constitué par immobilisation de dépenses, ce champ est alimenté, par défaut, avec l'unité de la dépense principale.

  • Coef UOM-US (champ BOMSTUCOE)

Cette zone désigne le coefficient de conversion UOM-US permettant de calculer la quantité en US, à partir d'une quantité saisie en UOM :  Qté en US = Qté en UOM * coeff.
Ce coefficient est initialisé à partir de la table des coefficients de conversion si la combinaison existe.
  • Quantité lien UOM (champ BOMQTY)

Il s'agit de la quantité exprimée en unité UOM.
  • Quantité lien US (champ LIKQTY)

La quantité du lien donne le nombre de composants nécessaire pour la quantité de base du composé.
Elle est saisie en format variable (nombre de décimales non fixe).
Pour une unité de gestion en pourcentage la somme des quantités des liens doit être égale à 100.
  • Type composant (champ CPNTYP)

Le type de composant peut prendre les valeurs suivantes :

  • normal,
  • sous-produit,
  • texte : un message informatif peut être associé ; celui-ci sera récupéré sur l'OF.
  • valorisation : un lien de nomenclature peut être créé afin de valoriser l'article à consommer. La valorisation de l'article est utilisée dans le calcul des coûts prévisionnels et du prix de revient de fabrication. Elle n'est cependant pas présente sur les OF mais est prise en compte dans la valorisation des en-cours au moment de la clôture de l'OF.
  • Cod qté lien (champ LIKQTYCOD)

La quantité du lien peut être :

  • proportionnelle : la quantité est multipliée par la quantité demandée de l'article composé utilisé dans le traitement,
  • forfaitaire : la quantité est fixe, quelle que soit la quantité demandée pour le composé.
  • Arrondi qté (champ QTYRND)

La quantité des liens de nomenclature est saisie avec une précision maximum, qui n'est pas toujours utile à la gestion de stock.
Ce code permet de gérer le mode d'arrondi de la quantité, selon la décimale de l'unité de stock, dans les traitements utilisant la nomenclature.
L'arrrondi peut être au plus proche, supérieur ou inférieur.
  • Quantité base (champ BASQTY)

La saisie de la quantité de base dépend de l'unité de gestion choisie :

  • l'unité de gestion est égale à 1, 100, 1000 ou en pourcentage : la quantité de base est forcée respectivement aux valeurs 1, 100, 1000 ou 100,
  • l'unité de gestion a été choisie par lot : la quantité de base est saisissable.
    Si l'alternative de nomenclature est dédiée à un site, elle est initialisée par la taille de lot de l'article pour ce site.
  • Unité gestion (champ QTYCOD)

L'unité de gestion permet de définir la quantité des liens de nomenclature sur une autre base que l'unité de l'article.
Il est ainsi possible de saisir une nomenclature pour 1 unité de produit, pour 100 unités de produit, pour 1000 unités de produit, en pourcentage ou bien pour une taille de lot de produit.
Dans la définition en pourcentage, le total des quantités des liens doit être égal à 100.
La rubrique quantité de base est initialisée ou saisie selon l'unité de gestion choisie.
  • % rebut (champ SCA)

Le pourcentage de perte permet d'augmenter la quantité du lien afin de prendre en considération les pertes dues au procédé de fabrication.
Dans les différentes visualisations, deux quantités peuvent être affichées :

  • quantité nette : calcul de la quantité nécessaire pour la fabrication d'un composé, sans prise en compte de la perte,
  • quantité brute : calcul de la quantité nécessaire pour la fabrication d'un composé, avec prise en compte de la perte.
  • Début validité (champ BOMSTRDAT)

La date de début de validité est la date à partir de laquelle le lien est valide.
Elle est initialisée, par défaut, avec la date de début de validité de l'en-tête. Elle reste modifiable mais doit être comprise entre les dates de début et fin de validité affichées dans l'en-tête.
  • Fin validité (champ BOMENDDAT)

La date de fin de validité est la date au delà de laquelle le lien n'est plus valide.
Elle est initialisée, par défaut, avec la date de fin de validité de l'en-tête. Elle reste modifiable mais doit être comprise entre les dates de début et fin de validité affichées dans l'en-tête.
  • Désignation lien (champ BOMSHO)

Saisissez la désignation courte.

Par défaut, l'intitulé court, l'intitulé long ou l'en-tête de colonne d'une donnée est enregistré (en création/modification) dans la langue de connexion de l'utilisateur. Par l'intermédiaire de la fonction Traduction, ils sont traduisibles dans une autre langue.

Cliquez sur Traduction depuis l'icône Actions dans le champ concerné.
Dans la fenêtre Traduction, ajoutez un nouveau code langue et la traduction dans cette langue.

Un utilisateur qui se connecte dans cette langue disposera de l’intitulé court, de l'intitulé long ou de l'en-tête de colonne dans sa langue de connexion s'il est défini, sinon il sera disponible dans la langue du dossier.

SEEINFO La langue de connexion doit être définie comme langue par défaut du dossier.
  • Lot début (champ BOMSTRLOT)

Pour les composants gérés par lot, il s'agit du premier lot pour lequel ce lien est valide.
  • Lot fin (champ BOMENDLOT)

Pour les composants gérés par lot, il s'agit du dernier lot pour lequel ce lien est valide.
  • Type d'appro (champ SCOFLG)

 
  • Délai réappro (champ BOMOFS)

 
  • Valorisation (champ CSTFLG)

Cet indicateur, accessible uniquement pour les liens de type sous-produit, permet d'activer la valorisation dans le calcul du coût du composé.
  • Impr bon mat (champ PICPRN)

Ce code précise si le composant doit être imprimé sur le bon de sortie matières de l'ordre de fabrication.

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Messages d'erreur

Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :

Messages de la gestion des nomenclatures

Le remplacement de composant permettant la modification des liens avec le composant de remplacement, les contrôles de la gestion des nomenclatures sont tous actifs avec les mêmes messages.

Saisie des sélections

  • "Aucune nomenclature pour ces sélections"
    Ce message apparaît en traitement direct, si le composant à remplacer n’a aucun cas d’emploi dans les alternatives sélectionnées.
  • "La date ne doit pas être antérieure à la date du jour"
    La date d’application ne peut qu’être égale à la date du jour ou bien se situer dans le futur.
  • "Pas d'autorisation de modification sur cette alternative [x]"
    Le profil utilisateur n’a pas de droit de modification sur l’alternative saisie ou sur la xième alternative sélectionnée.
  • "Une alternative au moins doit être saisie"
    Vous n’avez pas sélectionné d’alternative manuellement et le bouton " Toutes " n’a pas été validé non plus.
  • "Le composé est égal au nouveau composant !"
    Le remplacement de composant entraîne la création d’un lien de même référence que le composé.
  • "Erreur d'accès sur le fichier BOM : article_référence alt"
    La lecture des enregistrements concernés par la sélection n’a pu être effectuée correctement du fait d’un problème d’accès au fichier.

Messages du fichier trace des erreurs

Après le traitement en mode direct, le fichier trace est affiché avec les éventuelles erreurs :

  • "BOD : article_référence alt seq Ce lien provoque une boucle dans la nomenclature"
  • "BOD : article_référence alt seq composant_remplacé Erreur d’écriture sur le fichier"
  • "BOD : article_référence alt seq composant_remplacant Fiche déjà existante"
  • "ITMBOM : article_référence alt Erreur d’accès sur le fichier"

Tables mises en oeuvre

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