Modification des entrées
Lorsqu’une ligne de document d’entrée est créée, il est impossible d’intervenir directement en saisie dans cette ligne pour apporter d’éventuelles modifications. Pour modifier une ligne, ouvrez la fenêtre de détail associée à la ligne via le bouton clic droit [Modification des entrées]. Cette fenêtre permet également de visualiser le détail d’une ligne de bordereau d’entrée, s’il existe (présence du caractère "$" sur l’une au moins des caractéristiques de stock de la ligne de document).
Cette fonction est destinée à modifier les mouvements de stock effectués lors de l’enregistrement d’une entrée. Elle n’est disponible que si le bordereau d’entrée est dans un état stable (le bouton doit être inactif).
A l’enregistrement d’une modification :
- les mouvements d’origine sont annulés par des mouvements d’extourne dans le journal des stocks,
- de nouveaux mouvements correspondants aux corrections sont passés à la date des mouvements d’origine.
La fenêtre de saisie des modifications d’entrée est semblable à la fenêtre de "Saisie Détail Quantités". Elle est active en cours de création de ligne d’entrée et destinée à ventiler une ligne de bordereau d’entrée sur :
- plusieurs lots,
- plusieurs sous-lot pour un lot,
- plusieurs dépôts,
- plusieurs emplacements,
- plusieurs statuts,
- des numéros de série disjoints.
La description de cette fenêtre est paramétrée au moment du paramétrage de la transaction de bordereau utilisée (onglet Stock / bloc Détail).
Gestion de l'écran
Champs
Les champs suivants sont présents dans cette fenêtre :
Bloc numéro 1
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Tableau Mouvements d'entrée
|
Il est possible de particulariser une unité de conditionnement par fournisseur.
Seules les unités de type conditionnement de la table des unités peuvent être choisies. |
|
Il s'agit de la quantité exprimée en unité UOM. |
|
Le coefficient de conversion UC-US permet de calculer la quantité en unité de stock, à partir d'une quantité saisie en unité de conditionnement : Qté en US = Qté en UC * coeff. |
|
|
|
Le statut de stock permet de définir si un article est :
Les statuts et sous-statuts autorisés dans une transaction de stock peuvent dépendre : Les cumuls de stocks de l'article sont mis à jour selon le statut saisi dans les mouvements : |
|
|
|
Les types d'emplacements servent à codifier les emplacements des magasins selon leurs caractéristiques de stockage : dimensions, statuts autorisés, contraintes techniques, etc. |
|
L'emplacement de stockage est alimenté automatiquement en fonction du type d'emplacement s'il est spécifié sinon c'est l'emplacement par défaut défini dans la fiche article-site qui sera pris. |
|
Le numéro de lot fournisseur peut être saisi à titre d'information dans les mouvements d'entrée. |
|
Ce champ indique le lot sur lequel porte le mouvement de stock. |
|
Il s'agit du sous-lot sur lequel porte le mouvement de stock. |
|
|
|
|
|
Composer le premier numéro de série sur lequel porte le mouvement. |
|
Pas d'aide liée à ce champ. |
|
|
|
Nombre d'étiquettes à
imprimer |
|
Des étiquettes de stock peuvent être imprimées lors de la saisie des mouvements ou avec le dossier de fabrication. Le format des étiquettes est paramétrable et peut varier selon l'unité de conditionnement définie. |
|
|
|
|
Fermer
L’écran de modification des entrées en stock est composé :
- d'un bloc en-tête reprennant les principales caractéristiques de la ligne de bordereau d’entrée à partir de la laquelle la modification des entrées a été ouverte,
- d'un tableau des mouvements d'entrée permettant de visualiser et éventuellement de modifier le détail d’une ligne de bordereau d’entrée déjà créée.
Fonctions accessibles par clic droit sur le tableau
Sélection
Ce clic droit est disponible sur les zones Unité, Statut et Lot.
- Pour la zone Unité, il propose selon le contexte :
- les unités de conditionnement de l’article,
- l’unité d’achat,
- l’unité de vente,
- l’unité de stock.
Il est impossible de saisir d'autres unités que celles définies pour l’article. Les unités d’achat et de vente sont des unités par défaut : elles ne peuvent être entrées en stock que si elles sont aussi définies comme unité de conditionnement pour l’article.
Dans le cas contraire, le système convertit la quantité saisie en unité de stock.
- Pour la zone Statut, ce clic droit permet de sélectionner un statut dans la liste des statuts et sous-statuts autorisés dans la catégorie article de l’article en cours, pour le type de mouvement et le code mouvement en cours.
- Pour la zone Lot, ce clic droit permet de sélectionner un lot existant dans le système, à condition que l’article ne soit pas paramétré en « Nouveau lot ».
Dans le cas d’un retour client, cette sélection propose tous les lots connus par le système, qu’ils soient en stock ou non.
ID. ligne précédente
Ce clic droit est accessible sur les zones Quantité et Lot.
- Pour la zone Quantité, il permet de copier la quantité de la ligne précédente du tableau dans la ligne courante.
- Pour la zone Lot, il permet de reporter le lot de la ligne précédente sur la ligne en cours.
Equilibrage
Ce clic droit, disponible sur la zone Quantité, permet de calculer le solde de la quantité à ventiler sur une ligne de détail, si la quantité saisie sur cette ligne est dans l’unité de la ligne de document.
Quantité initiale
Après modification de la quantité sur une ligne, ce clic droit permet de revenir à la quantité avant modification.
Numéro de compteur lot suivant
Ce clic droit, disponible sur la zone Lot, permet de récupérer la prochaine valeur du compteur en cours de saisie de l’entrée en stock.
Complément lot
Ce clic droit est accessible sur les zones Lot et Sous-lot. Il permet d’activer la fenêtre de saisie des informations complémentaires du lot en cours. Selon le mode de gestion de l’article et le paramétrage de la transaction de bordereau d’entrée, il est possible de préciser pour le lot :
- les informations de titre,
- les informations de péremption,
- les rubriques utilisateur du lot.
Lot blanc
Si l’article est géré par lot « facultatif », le système attribut un code lot par compteur.
Le clic droit "Lot Blanc" permet à l'utilisateur de demander un lot blanc, c'est-à-dire un lot volontairement saisi à vide lorsque l'article est géré par lot.
Stock par lot
Ce clic droit, accessible sur la zone Lot, permet d'accéder par tunnel à la consultation des Stocks par lot.
Nouveau
Ce clic droit, accessible sur la zone Sous-lot, permet de recalculer le code du sous-lot suivant.
Compteur série
Si un compteur série existe pour l’article, ce clic droit permet d’affecter à la saisie en cours le prochain numéro de série sur ce compteur.
Dans le cas où la saisie est abandonnée, un numéro de série est perdu dans le compteur : il y a un « trou » dans la succession des numéros de série.
Fermer
Boutons spécifiques
|
Ce bouton permet d’annuler toutes les modifications faites sur les lignes saisies. |
|
Ce bouton permet de sortir de la fonction. Les lignes ayant été saisies ne sont alors pas considérées. |
Barre de menus
Option / Sections analytiques mouvements
Sur la barre d’outils de la fenêtre de "Modification des entrées", ce bouton permet d’accéder en modification aux sections analytiques qui mettront à jour l’ensemble des mouvements de stock générés. Tous les mouvements issus d’une même ligne de document portent les mêmes sections analytiques. Celles-ci peuvent être :
- chargées par défaut par un code section dépendant du type de mouvement en cours,
- modifiées si le paramétrage de la transaction en cours le permet.
Consultations / Stock par site
Sur la barre d’outils de la fenêtre de "Modification des entrées", ce bouton permet d'accéder à la consultation du stock par site et à un écran récapitulatif des principales règles de gestion de l’article.
Consultation / Règles de gestion
Sur la barre d’outils de la fenêtre de "Modification des entrées", ce bouton permet d'accéder à la consultation du stock par site et à un écran récapitulatif des principales règles de gestion de l’article.