Paramètres généraux >  Chapitre Immobilisation >  Paramètre PHYAUTCRE (Création automatique élément)  

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Ce paramètre est utilisé lors de la création d'un bien par saisie ou par import.

Lorsqu'il a pour valeur Oui, il permet, lors de la validation de la création d'un bien comptable, de générer automatiquement autant d'éléments physiques rattachés au bien que la quantité indiquée sur ce bien.
Les éléments physiques ainsi créés sont identifiables au niveau du champ Origine de saisie (CREORI) automatiquement alimenté avec la valeur : Création automatique.

SEEINFO La création et le rattachement automatiques des éléments physiques est possible uniquement si aucun élément physique n'est déjà effectivement rattaché au bien comptable (cas de l'import) ou n'est en cours de création ou de rattachement. Si, lors de la création du bien, des éléments physiques sont créés et/ou rattachés manuellement, ce mécanisme de création automatique n'est pas mis en oeuvre.

Niveau de localisation / Variable globale

Le paramètre est défini au niveau Société. Il appartient au chapitre AAS (Immobilisation) et au groupe PHY (Elements physiques), dans lequel on trouve aussi les paramètres suivants :

La variable globale GPHYAUTCRE lui est associée.

Paramètres liés

Les paramètres suivants sont liés au paramètre PHYAUTCRE  :

Immobilisation

  PHYAUTNUM (défini au niveau Société) : Numérotation élts physiques

Fonctions concernées

Les fonctions suivantes sont concernées par ce paramètre :

  Immobilisations > Immobilisations > Biens comptables

Codes activité

Les codes activités suivants (classés par type) sont associés au paramètre :

  PHY :  Eléments physiques

Remarques

La création automatique d'un élément physique nécessite que la numérotation automatique gérée par le paramètre PHYAUTNUM - Numérotation élts physiques soit définie comme étant Obligatoire ou Facultative.
Si cette numérotation automatique a pour valeur Aucune, le paramètre PHYAUTCRE prend automatiquement pour valeur Non.

La référence affectée aux éléments physiques créés automatiquement est issue du paramétrage du compteur affecté au document de type Référence élément physique (fonctions Compteurs et Affectation des compteurs).