Cette fonction permet de gérer les biens comptables qu'ils soient enregistrés par saisie directe ou par regroupement d'une ou plusieurs dépenses, ou qu'ils soient issus d'un import de biens saisis dans une autre application.
Elle permet ainsi, sous certaines conditions, de créer, modifier, supprimer un bien et imprimer la fiche de bien (ces conditions sont précisées au niveau du paragraphe Autres conditions).
C'est également depuis cette fonction que sont accessibles les actions, mouvements et traitements qu'il est possible d'opérer unitairement sur le bien. Les biens peuvent, par ailleurs, faire l'objet d'un certain nombre de traitements ou mouvements massifs par le biais de traitements dédiés accessibles depuis le sous menu Immo bilisations / Traitements.
Un bien comptable correspond principalement à une immobilisation, mais il peut également s'agir d'un bien en location financement ou d'un bien en concession.
Un bien comptable peut, par ailleurs, être rattaché à un ou plusieurs éléments physiques correspondant à des équipements utilisés dans l'entreprise, éléments porteurs des informations spécifiques nécessaires au suivi de cet équipement. Dans ce cas, l'icône symbolisant le rattachement du bien avec des éléments physiques est affichée dans l'en-tête de la fonction (cette icône est remplacée par la suivante
lorsque le bien est rattaché à des éléments en attente de mouvements).
Un bien comptable peut avoir une double imputation comptable ainsi qu'une double valorisation destinées, l'une aux comptes sociaux, l'autre aux comptes consolidés.
Le référentiel société peut être géré selon les normes comptables nationales CRC2002-10.
Le référentiel groupe est géré selon les normes internationales IAS/IFRS.
Les biens peuvent être organisés et regroupés suivant les deux notions suivantes : la notion d'ensemble et la notion de statut.
La notion d'ensemble permet d'affecter aux biens une référence de regroupement qui peut être libre ou correspondre à la référence d'un bien appartenant au même site financier. Les biens réunis dans un même ensemble restent indépendants et ne sont pas liés par des règles de gestion communes.
Un bien peut être qualifié :
La mise en œuvre de la relation Bien principal – Bien composant permet, lorsque les composants d'une immobilisation nécessitent des méthodes ou des taux d'amortissement propres ou font l'objet de remplacements à intervalles réguliers, de les comptabiliser séparément dès l'origine et lors des remplacements successifs.
Il en va également de même pour les dépenses d'entretien et de révision faisant l'objet de programmes pluriannuels de grosses réparations qui doivent être comptabilisées comme un composant distinct de l'immobilisation. Le coût d'un actif peut donc être réparti entre les différents éléments qui le composent afin que chaque élément puisse être comptabilisé séparément. Les biens ainsi regroupés restent liés par cette relation et leur gestion est inter-dépendante ; par exemple, une action sur le bien principal telle que la sortie pourra être répercutée sur ses composants.
Les listes de sélection disponibles reflètent cette organisation :
Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre
L'écran de saisie se compose d'un en-tête présentant les informations d'identification du bien et de un à cinq onglets suivant le niveau de détail souhaité et les écrans de saisie paramétrés dans la fonction Transactions objets métiers :
Par ailleurs, des informations complémentaires liées à des spécificités du bien peuvent être renseignées sur les fenêtres de saisie supplémentaires suivantes, accessibles via le sous menu Options :
Après validation de la création du bien, seules quelques informations restent modifiables sur cet écran. Il s'agit par exemple, de l'Etat à l'achat, de la Nature d'entrée, de la Quantité, du Type d'immo, du Type de stabilité, du numéro d'Ensemble, des Imputations budgétaires et des Zones libres.
D'autres informations sont modifiables uniquement par le biais de traitements, d'actions ou mouvements qu'il est possible d'appliquer au bien tout au long de sa vie.
Certains de ces traitements sont accessibles via des Actions spécifiques disponibles dans le volet d'actions(création de biens par immobilisation des dépenses, détachement de dépense, calcul et simulation du plan d'amortissement).
D'autres sont regroupés, en fonction de leur nature, dans les deux sous menus suivants :
- Actions pour accéder aux fenêtres d'actions suivantes pouvant être réalisées sur le bien :
- Mouvements pour accéder aux différents traitements conduisant à des mouvements du bien :
Présentation
L'en-tête contient les informations d'identification du bien, le site financier auquel il est imputé, sa référence et sa désignation.
L'icône Evénements vous permet d'afficher une fenêtre présentant le journal des événements générés pour le bien.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Bloc numéro 1
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Ce champ n'est pas saisissable. Il affiche la société à laquelle est rattaché le site financier. |
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Ce champ, obligatoire, permet de renseigner le site financier auquel appartient le bien. Le choix du site financier est soumis aux règles de gestion et d'habilitations données à l'utilisateur.
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Cet indicateur précise si le bien est 'Actif' ou non. |
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L'icône Un simple clic sur cet icône permet d'ouvrir la fenêtre d'option Eléments physiques. |
Bloc numéro 2
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Un bien est identifié de manière unique à l'aide d'une référence composée de 20 caractères alphanumériques au maximum.
La référence affectée au bien est fonction du paramétrage du compteur affecté à la rubrique Référence bien comptable du module Immobilisations. (Fonctions Structures des compteurs et Affectation des compteurs). |
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Ce champ contient la désignation principale du bien comptable. Si le bien est constitué par immobilisation de dépenses, ce champ est alimenté, par défaut, avec la désignation de la dépense principale. |
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Ce champ contient la désignation complémentaire du bien comptable. Si le bien est constitué par immobilisation de dépenses, ce champ est alimenté, par défaut, avec la désignation de la dépense principale. |
Fermer
Présentation
L'onglet principal vous permet de renseigner :
Dans le cas où les Associations de rubriques sont paramétrées pour l'objet Bien comptable de telle sorte que les rubriques liées aux méthodes d'amortissement, sur les plans gérés par la société, sont déterminées par la Famille et/ou le Code comptable, les informations saisies sur cet onglet constituent le minimum suffisant pour créer un bien.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Acquisition
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Ce champ permet de préciser la date d'achat du bien comptable.
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Ce champ permet de préciser le type de détention du bien comptable.
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Ce champ permet de préciser la nature d'achat du bien comptable : Neuf, Occasion. |
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Ce champ permet de saisir ou contient la date de comptabilisation du bien comptable, c'est-à-dire la date d'enregistrement comptable dans la base des biens. C'est cette date qui est prise en compte pour déterminer les flux d'immobilisations dans chacune des périodes et des exercices. |
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Ce champ permet de préciser la nature d'entrée du bien comptable. |
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Unité de gestion de l'article. C'est dans cette unité que la quantité précisée au niveau Dépense et Bien comptable est exprimée. |
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Ce champ permet de préciser la date de mise en service du bien comptable.
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Ce champ contient la quantité du bien comptable. |
Caractéristiques
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Ce champ permet de préciser la famille du bien comptable. Dans le cas où les associations de rubriques sont paramétrées pour l'objet Bien comptable, la famille comptable peut déterminer la valeur de différentes rubriques, dont les imputations comptables. |
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Ce champ contient ou permet de préciser le type d'immobilisation du bien comptable : immobilisation Corporelle, Incorporelle, Financière ou Goodwill. |
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Code comptable du bien. Il peut être saisi, ou être alimenté après saisie du code Famille si des associations de rubriques sont paramétrées pour l'objet Bien comptable. Dans ce dernier cas, il reste modifiable si le paramétrage des associations le prévoit (indicateur Modifiable actif). |
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Ce champ permet de préciser le type de stabilité du bien comptable : fixe, mobile, installation générale. Si le paramétrage des associations de rubriques le prévoit, cette information peut être renseignée après saisie de la famille ou du code comptable. En fonction du paramétrage effectué au niveau des associations, la valeur ainsi déterminée pourra ou non être modifiée par l'utilisateur. |
Taxes
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Ce champ permet de préciser le secteur de TVA auquel est affecté le bien. Ce secteur a été préalablement défini, pour la société, au niveau de la fonction de paramétrage des Secteurs d'activité. |
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Désignation du secteur d'activité. |
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Le coefficient d'assujettissement est visible uniquement lorsque la société est soumise à la législation française. |
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Le coefficient de taxation traduit le principe selon lequel, au sein des opérations imposables, seule peut être déduite la taxe grevant des biens ou des services utilisés à des opérations ouvrant droit à déduction. |
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Le coefficient d'admission est visible uniquement lorsque la société est soumise à la législation française. |
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Coefficient de déduction annuel. Il n'est pas saisissable. Sa valeur, automatiquement calculée, correspond au produit des coefficients d'assujettissement, de taxation et d'admission, arrondi sur 2 décimales à l'excès. |
Liens
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Ce champ permet de regrouper des biens d'un même site financier dans un même ensemble. La référence de l'ensemble est soit la référence d'un bien existant (dans la mesure où il ne fait pas déjà partie d'un ensemble et où son type de détention est différent de En prévision ou En modèle), soit une référence laissée au libre choix de l'utilisateur. |
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Ce champ permet de préciser ou contient le statut du bien comptable.
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Ce champ est saisissable uniquement si le bien a pour statut 'Bien composant'. Il permet de préciser la référence du bien principal auquel il est rattaché.
La liste de sélection Biens composants affiche la liste des biens composants rattachés au bien principal et permet d'accéder par double-clic sur une ligne, au détail du bien comptable correspondant. |
Valorisation Sociale
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Ce champ affiche la devise de gestion retenue pour la société. La devise n'est pas saisissable, elle est alimentée avec celle du contexte Comptable et fiscal. |
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Ce champ, non saisissable, affiche la nature du compte PCG. |
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Ce champ contient le compte PCG, c'est à dire la classification comptable du bien vis-à-vis des normes nationales. Il est alimenté avec le compte immobilisation PCG défini au niveau du Code comptable et n'est pas modifiable. |
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Ce champ permet de saisir ou contient la valeur d'entrée hors taxe PCG du bien comptable. Cette valeur est exprimée dans la devise de gestion de la société. |
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Ce champ permet de saisir le taux de TVA facturée PCG du bien comptable. En création, ce taux est alimenté, par défaut, avec la valeur renseignée au niveau du paramètre DEFVATRAT - Taux de TVA par défaut. |
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Ce champ contient le montant de TVA facturée du bien comptable. Il est calculé automatiquement à partir de la valeur d'entrée hors taxe à laquelle est appliqué le taux de TVA facturé. Ce montant est exprimé dans la devise de tenue du référentiel. |
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Ce champ contient le taux de récupération de TVA du bien comptable. Il est alimenté à partir du coefficient de déduction. |
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Ce champ contient le montant de la TVA récupérée du bien comptable, exprimé dans la devise de tenue du référentiel. Il est calculé à partir du montant de TVA facturé et du coefficient de déduction de TVA. |
Valorisation IAS/IFRS
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Ce champ, non saisissable, affiche la devise du contexte IAS/IFRS. |
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Ce champ permet de préciser le type de cours à utiliser lorsque la devise IAS/IFRS est différente de la devise société. Par défaut, il s'agit de celui défini au niveau du paramétrage du contexte IAS/IFRS. Lorsque le bien est créé par immobilisation de dépenses, ce champ n'est pas visible. |
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Le cours de change présenté par défaut est fonction du Type de cours choisi. Il peut être saisi sauf si les devises des plans PCG et IAS/IFRS sont identiques. Lorsque le bien est créé par immobilisation de dépenses, ce champ n'est pas visible. |
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Ce champ contient la nature du compte IAS/IFRS. |
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Ce champ contient le compte IAS/IFRS, c'est à dire la classification comptable vis à vis des normes internationales IAS/IFRS. Il est alimenté avec le compte immobilisation IAS/IFRS défini au niveau du Code comptable et n'est pas saisissable. |
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Ce champ permet de saisir la valeur d'entrée hors taxe du bien comptable retenue pour l'IAS/IFRS. Cette valeur est exprimée dans la devise du contexte IAS/IFRS. |
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Ce champ permet de saisir le taux de TVA facturée du bien comptable pour l'IAS/IFRS. Si le bien n'est pas constitué par immobilisation de dépenses, il est alimenté, par défaut, avec le taux de TVA facturée PCG. |
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Le montant de la TVA facturée du bien comptable est calculé à partir de la valeur d'entrée hors taxe IAS/IFRS à laquelle est appliqué le taux de TVA facturée pour l'IAS/IFRS. Ce montant est exprimé dans la devise du contexte IAS/IFRS. |
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Il s'agit du taux de récupération de TVA du bien comptable. Il n'est pas saisissable. |
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Ce champ contient le montant de la TVA récupérée du bien comptable pour l'IAS/IFRS. Il est calculé à partir du montant de TVA facturé pour l'IAS/IFRS et du coefficient de déduction de TVA. |
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Fonctions accessibles par clic droit sur le tableau
Cette option est accessible uniquement sur le Coefficient de taxation de TVA lorsque sa valeur est forcée. Son activation a pour effet de déforcer le coefficient en annulant la valeur saisie, et de récupérer le coefficient associé au secteur d'activité ou la valeur 1 si aucun secteur de TVA n'est renseigné.
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Présentation
Cet onglet vous permet de renseigner les imputations géographiques, analytiques, économiques, budgétaires du bien comptable.
Il vous permet également d'indiquer :
Aucune des informations sur cet onglet n'est obligatoire en saisie. Par ailleurs, les imputations budgétaires peuvent être précisées à titre informatif.
Lorsqu'il s'agit d'un bien Composant, ses imputations économiques et analytiques doivent être identiques à celle du bien principal auquel il est rattaché. En création, il hérite automatiquement des imputations du bien principal.
Après validation de la création, ces informations ne sont plus modifiables sur cet onglet. Les changements d'affectation du bien doivent obligatoirement s'opérer soit par le biais d'un transfert unitaire soit par le biais d'un transfert massif.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Budgétaire
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Ce champ permet de préciser l'exercice budgétaire. Si le bien est constitué par immobilisation de dépenses, ce champ contient la référence de l'exercice budgétaire des dépenses dans la mesure où cette référence est identique sur l'ensemble des dépenses rattachées. |
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Ce champ permet de préciser le type d'investissement du bien comptable. |
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Ce champ permet de préciser la référence du projet d'investissement. |
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Ce champ permet de préciser la référence du budget d'investissement. |
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Ce champ permet de préciser la référence de la demande d'investissement. |
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Ce champ permet de préciser le numéro de marché. |
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Ce champ permet de renseigner la référence fournisseur. |
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Ce champ permet de préciser la référence de la commande dont est issu le bien. |
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Ce champ permet de préciser ou contient la référence de la ligne de commande dont est issue le bien comptable. Si le bien est constitué par immobilisation de dépenses, ce champ n'est pas saisissable. |
Analytique
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Ce champ permet, en création, de saisir une clé de répartition analytique préalablement définie au niveau de la fonction de définition des Clés de répartition analytique, fonction également accessible par l'option clic droit Repart.
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Une Section analytique est un élément du plan comptable analytique. Celui-ci est divisé en Axes analytiques où chaque axe constitue un découpage particulier de l'entreprise en un ensemble de destinations analytiques. La saisie de sections analytiques peut être rendue obligatoire par le biais du paramétrage effectué au niveau de la Société (onglet Compta). |
Economique
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Ce champ permet de préciser l'unité génératrice de trésorerie (UGT) à laquelle le bien est imputé. |
Plan de production
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Ce champ permet de saisir la référence d'un plan de production auquel le bien doit obligatoirement être rattaché dès lors qu'il est amorti, sur au moins un de ses plans, selon le mode UO-Unités d'oeuvre. Ce plan, préalablement défini au niveau de la fonction de gestion des Plans de production, doit obligatoirement appartenir au site financier du bien. |
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Ce champ est soumis au code activité PSE - Plan de saisonnalité. |
Financement
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Ce champ n'est saisissable que s'il s'agit d'un bien dont le Type de détention est En crédit bail ou En location. Il permet de saisir la référence du Contrat de location dans lequel le bien est inscrit. |
Taxes locales
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Ce champ permet de préciser le type de bien vis à vis de la taxe professionnelle :
Le type de taxe va permettre de déterminer automatiquement la durée de la période de régularisation de TVA. |
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Il s'agit du montant retenu comme base de la taxe professionnelle pour le bien comptable, exprimé dans la devise de gestion de la société. |
Dernier transfert ana / géo
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Ce champ, non saisissable, affiche la date du dernier changement d'imputation géographique, économique et/ou analytique opéré sur le bien par le biais de la fonction Transférer. Un bouton clic droit permet d'ouvrir une fenêtre affichant la situation avant le dernier transfert. |
Fermer
Fonctions accessibles par clic droit sur le tableau
Cette fonction, accessible depuis le champ Dernier transfert ana/géo, ouvre une fenêtre affichant la localisation géographique ainsi que les imputations économiques et analytiques du bien avant la dernière opération de Transfert.
Cette fenêtre est disponible uniquement si le bien a fait l'objet d'un transfert (une date est renseignée dans le champ Dernier transfert ana/géo).
Elle est accessible uniquement en visualisation, aucun champ n'étant saisissable. Pour modifier une ou plusieurs de ces informations, vous devez procéder à un nouveau mouvement de transfert.
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Présentation
Cet onglet présente un tableau contenant autant de lignes que de plans d'amortissement gérés par la société.
En création, il vous permet de renseigner, pour chacun des plans :
Après validation, les informations saisies ne sont plus modifiables sur cet onglet. La modification doit être effectuée par le biais des différentes actions disponibles.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Tableau Plans d'amortissement
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Code du plan d'amortissement. |
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Mode d'amortissement du bien pour le plan.
Le choix du mode d'amortissement, qu'il soit saisi ou renseigné par les associations, va permettre d'alimenter la Date de début d'amortissement, soit avec la Date de mise en service, soit avec la Date d'achat, soit avec la Date de comptabilisation, en fonction du paramétrage effectué au niveau du Mode d'amortissement.
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Ce champ contient la durée d'amortissement du bien.
Bien en concession géré selon le mode de gestion : 1er bien de la concession :
Bien en concession géré selon le mode de gestion : Renouvellement :
Durée d'amortissement des biens composants : Plan de subvention :
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Ce champ permet de préciser le taux d'amortissement.
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Ce champ est lié à la gestion des modes :
Il n'est visible que si l'un et/ou l'autre de ces modes sont autorisés pour le pays et/ou la législation de la société et n'est saisissable que pour ces modes d'amortissement.
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Ce champ est lié à la gestion des mode UD (Declining balance), DB (Dégressif belge), LR (Linéaire russe), DR (Dégressif russe) et CR (Constant russe). Il n'est visible que si au moins un de ces modes est autorisé pour le pays auquel appartient la société et n'est saisissable que pour ces modes d'amortissement.
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Ce champ, réservé à la législation russe, est soumis au code activité KRU. |
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Ce champ contient la date de début d'amortissement. A la création d'un nouveau bien, cette date est alimentée automatiquement après avoir renseigné le mode d'amortissement, avec l'une des trois dates suivantes en fonction du paramétrage effectué pour ce mode d'amortissement : Date de mise en service, Date d'achat, Date de comptabilisation.
Remarques :
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Ce champ contient la date de fin d'amortissement. |
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Ce champ contient la valeur bilan (ou Valeur brute) du bien comptable, exprimée dans la devise du contexte du plan d'amortissement. |
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Ce champ contient la valeur résiduelle du bien. Elle correspond au montant net des coûts de sortie que l'entreprise estime pouvoir obtenir pour la cession du bien, à la fin de son utilisation. |
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Ce champ contient le cumul des amortissements au début de l'exercice.
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Ce champ, non saisissable, affiche la valeur amortissable du bien comptable. |
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Ce champ contient le code d'une règle particulière à appliquer lors de l'amortissement du bien comptable pour le plan considéré. Dans le cas où des associations de rubriques sont paramétrées pour l'objet Bien comptable, le code de la Règle particulière peut être alimenté automatiquement après saisie du Code comptable ou du Code famille. |
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Ce champ est saisissable uniquement sur le plan Fiscal. Il contient le code du plafond véhicule à appliquer pour calculer la réintégration fiscale dans le cas d'un véhicule de tourisme. |
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Ce champ contient la devise du contexte. |
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Ce champ contient le type de cours utilisé pour convertir les valeurs dans la devise de gestion du plan. |
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Ce champ affiche le cours de la devise. Il n'est pas modifiable sur les plans du contexte Comptable et fiscal ni sur le plan IAS/IFRS. |
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Champ lié à la législation polonaise. |
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Ce champ, non modifiable est réservé à la législation russe et roumainse. Il est soumis au code activité KRU et RUM. Dans le cas où un arrêt de l'amortissement a été observé, le nombre de mois d'arrêt est également indiqué.
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Ce champ, non modifiable est réservé à la législation russe et roumainse. Il est soumis au code activité KRU et RUM.
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Fermer
Fonctions accessibles par clic droit sur le tableau
Cette fonction, disponible uniquement en visualisation, vous permet d'afficher le Plan d'amortissement depuis lequel la fonction est appelée.
Cette fonction est disponible uniquement sur les lignes des plans Fiscal et Comptable et dans la mesure où le bien est en mode Visualisation.
Elle permet d'afficher le plan d'amortissement Dérogatoire correspondant.
Cette fonction est disponible uniquement en visualisation. Elle vous permet de Réévaluer le plan depuis lequel la fonction est appelée. Lorsque la société est soumise à la législation française, seul un plan géré selon la norme IAS/IFRS peut être réévalué.
Cette fonction permet l'ouverture d'une fenêtre dans laquelle sont affichés pour rappel :
Vous pouvez alors, sous réserve que le bien n'ait fait l'objet d'aucune dépréciation, reprise de dépréciation, réévaluation ni d'aucun changement de méthode dans la période en cours, forcer la dotation exercice dans la mesure où la valeur nette résultant du nouveau calcul reste supérieure ou égale à la valeur résiduelle.
Lorsque le bien est porteur d'un cumul d'amortissement périodique (la période en cours n'est pas la première période de l'exercice), l'écart entre la dotation exercice précédente et la dotation exercice saisie, sera régularisé sur la période courante et sur les suivantes.
Lorsque le montant de la dotation est forcé, vous pouvez annuler la saisie en cliquant sur Recalculer par l'application depuis l'icône Actions. Le recalcul de la dotation sera effectué lors de l'enregistrement de la fonction.
Cette fonction vous permet de Déprécier le plan depuis lequel la fonction est appelée. Elle est disponible uniquement en visualisation sur un plan géré selon la norme IAS/IFRS ou selon la norme CRC2002-10.
Champs
Les champs suivants sont présents dans cette fenêtre :
Bloc numéro 1
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Champ réservé à la législation polonaise et soumis au code activité KPL. |
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Champ réservé à la législation polonaise et soumis au code activité KPL. |
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Ce tableau présente l'ensemble des plans sur lesquels il est possible de faire porter la modernisation : il s'agit des plans suivis selon un mode modernisable (ML - Linéaire polonais) et ayant pour origine base d'amortissement la valeur bilan PCG. |
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La modernisation porte, par défaut, sur l'ensemble des plans affichés mais il est possible de désactiver cet indicateur sur les lignes des plans non concernés. |
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Ce champ, non modifiable, contient la date de début d'exercice du contexte auquel appartient le plan. |
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Ce champ, non modifiable, contient la date de début de période du plan. |
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Ce champ, non modifiable, contient la date de fin de période courante du plan. |
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Champ réservé à la législation polonaise et soumis au code activité KPL. |
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Champ réservé à la législation polonaise et soumis au code activité KPL. Lorsque le mode d'amortissement est le linéaire polonais (ML) Ce champ affiche la date effective d'application de la modernisation. Cette date est déterminée automatiquement en fonction de la date de modernisation saisie, de la façon suivante :
Lorsque le mode d'amortissement est le dégressif polonais (MD) Ce champ contient la date effective d'application de la modernisation. Elle est saisissable et peut se situer au 1er jour de la période courante, au 1er jour de la période suivante ou au 1er jour de la première période de l'exercice suivant. |
Fermer
Cette fonction, disponible au niveau du tableau d'amortissement, est réservée à la législation polonaise et soumise au code activité KPL
Elle ouvre une fenêtre autorisant la saisie des informations nécessaires à la mise en oeuvre de la modernisation du bien sur un ou plusieurs plans d'amortissement.
La modernisation correspond à une augmentation de la valeur bilan PCG. Elle est possible uniquement si les conditions suivantes sont réunies :
La fenêtre de modernisation affiche un tableau chargé avec l'ensemble des plans sur lesquels il est possible de faire porter la modernisation. Par défaut, tous sont sélectionnés mais il est possible de décocher ceux pour lesquels la modernisation n'est pas souhaitée.
Règles liées à la modernisation :
Cette fonction est disponible uniquement si le paramètre PRVSITUPD - Modif situation antérieure (chapitre AAS, groupe FAS) a pour valeur "Oui".
Elle est accessible :
Elle permet, pour un plan d'amortissement, de saisir les informations :
L'ensemble de ces champs sont importables et sont disponibles dans le Modèle d'import standard FAS.
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Présentation
Cet onglet affiche les informations relatives à la gestion et aux régularisations de TVA.
Pour gérer ces régularisations, 3 jeux de coefficients sont présentés :
Ces coefficients ne sont visibles que pour les sociétés françaises.
Un clic sur l'icône Historique vous permet d'afficher, dans un écran complémentaire, l'historique des régularisations de TVA constatées sur le bien vis à vis des normes comptables nationales PCG et des normes IAS/IFRS.
Depuis l'icône Actions sur une ligne de l’historique, vous pouvez accéder à l’ensemble des informations qui justifient l’évolution du montant de TVA récupérée et éventuellement de la base d’amortissement.
Fermer
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Paramètres
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Ce champ contient la date de référence prise en considération dans le cas d'un calcul de régularisation de TVA, pour les assujettis partiels. Cette date n'est pas saisissable et prend pour valeur la date d'achat du bien. |
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Ce champ, non saisissable, contient la durée de la période de régularisation de la TVA, exprimée en années. Cette durée est déterminée automatiquement en fonction du Type de taxe et de la Date de référence :
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Cet indicateur, non saisissable, est activé pour signaler que la régularisation annuelle a été réalisée. |
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Ce champ, non saisissable, contient la durée résiduelle de régularisation de TVA. |
Régularisation PCG
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Ce montant, non saisissable, exprimé dans la devise de gestion de la société, contient le cumul des régularisations de TVA constatées vis à vis des normes comptables PCG, à fin d'exercice précédent. Il est alimenté lors du traitement de clôture. |
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Il s'agit du montant de régularisation de TVA de l'année vis à vis des normes comptables PCG. Ce montant, non saisissable, exprimé dans la devise de gestion de la société, est alimenté lors d'un traitement de régularisation de TVA, lorsque cette régularisation consiste en une déduction complémentaire. |
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Il s'agit du montant de régularisation de TVA de l'année vis à vis des normes comptables PCG. Ce montant, non saisissable, exprimé dans la devise de gestion de la société, est alimenté lors du traitement de régularisation de TVA, lorsque cette régularisation consiste en un reversement complémentaire. |
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Ce bouton permet d'afficher un écran présentant, sous forme de tableau, l'historique des régularisations. |
Régularisation IFRS
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Ce montant, non saisissable, exprimé dans la devise du contexte IAS/IFRS, contient le cumul des régularisations de TVA constatées vis à vis des normes IAS/IFRS, à fin d'exercice précédent. Il est alimenté lors du traitement de clôture. |
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Il s'agit du montant de régularisation de TVA de l'année vis à vis des normes internationales IAS/IFRS. Ce montant, non saisissable, exprimé dans la devise du contexte IAS/IFRS, est alimenté lors d'un traitement de régularisation de TVA, lorsque cette régularisation consiste en une déduction complémentaire. |
|
Il s'agit du montant de régularisation de TVA de l'année vis à vis des normes internationales IAS/IFRS. Ce montant, non saisissable, exprimé dans la devise du contexte IAS/IFRS, est alimenté lors du traitement de régularisation de TVA, lorsque cette régularisation consiste en un reversement complémentaire. |
Coefficients
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Ce champ, non saisissable, affiche le coefficient d'assujettissement de référence en vigueur. |
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Ce champ, non saisissable, affiche le coefficient de taxation de référence en vigueur. |
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Ce champ, non saisissable, affiche le coefficient d'admission de référence en vigueur. |
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Coefficient de déduction annuel. Il n'est pas saisissable. Sa valeur, automatiquement calculée, correspond au produit des coefficients d'assujettissement, de taxation et d'admission, arrondi sur 2 décimales à l'excès. |
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Ce champ, non saisissable, affiche le coefficient d'assujettissement annuel saisi sur l'onglet Principal. |
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Ce champ, non saisissable, affiche le coefficient de taxation annuel.
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Ce champ, non saisissable, affiche le coefficient d'admission annuel. |
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  |
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Ce champ, non saisissable, affiche le coefficient d'assujettissement de référence futur. |
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Ce champ, non saisissable, affiche le coefficient de taxation de référence futur. |
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Ce champ, non saisissable, affiche le coefficient d'admission de référence futur. |
|
Coefficient de déduction annuel. Il n'est pas saisissable. Sa valeur, automatiquement calculée, correspond au produit des coefficients d'assujettissement, de taxation et d'admission, arrondi sur 2 décimales à l'excès. |
|
Ce champ est positionné à Oui lorsque la valeur du coefficient d'assujettissement a été impactée par un traitement de régularisation globale. |
|
Ce champ est positionné à Oui lorsque la valeur du coefficient de taxation a été impactée par un traitement de régularisation globale. |
|
Ce champ est positionné à Oui lorsque la valeur du coefficient d'admission a été impactée par un traitement de régularisation globale. |
Fermer
Présentation
Cet onglet vous permet de visualiser les informations relatives :
Ces informations ne sont pas saisissables. Elles sont alimentées suite aux traitements de Cession intra-groupe et de Sortie.
Rappel :
Fermer
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Acquisition intra-groupe
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Ce champ contient le régime fiscal de l'opération d'acquisition intra-groupe. |
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Ce champ contient la société qui a apporté le bien par l'opération de cession intra-groupe. |
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Ce champ contient le type d'opération intra-groupe. |
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Ce champ contient la référence du bien dans la société apporteuse. |
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Ce champ contient la valeur d'achat du bien dans la société apporteuse. |
|
Ce champ contient la date d'achat du bien par la société apporteuse. |
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Ce champ contient la valeur nette comptable du bien à la date de cession intra-groupe. |
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Ce champ contient la base retenue, par la société apporteuse vis à vis de la taxe professionnelle. |
Sortie
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Ce champ contient la date à laquelle le bien comptable a été sorti du patrimoine de l'entreprise. Cette date n'est pas saisissable ; elle est alimentée automatiquement lors du traitement de sortie. |
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Cette case à cocher, non saisissable, est activée lorsque la sortie du bien est prévisionnelle. |
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A partir de la mise à jour 8.0.0 : |
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Ce champ contient le motif de sortie du bien comptable. Il n'est pas saisissable ; il est alimenté automatiquement lors du traitement de sortie. |
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Ce champ contient le taux de TVA facturée à l'acheteur. Il n'est pas saisissable ; il est alimenté automatiquement lors du traitement de sortie. |
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Ce champ contient le montant de TVA facturée à l'acheteur. Il n'est pas saisissable ; il est alimenté automatiquement lors du traitement de sortie. |
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Ce champ contient la règle appliquée lors de la sortie du bien comptable. Cette règle n'est pas saisissable ; elle est alimentée automatiquement lors du traitement de sortie. |
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Ce champ contient le type de régularisation de TVA a effectuer lors de la sortie d'actif. Il n'est pas saisissable ; il est alimenté automatiquement lors du traitement de sortie. |
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Ce champ contient la référence de la facture de vente du bien. Elle n'est pas saisissable ; elle est alimentée automatiquement lors du traitement de sortie. |
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Ce champ contient la référence de l'acheteur du bien. Il n'est pas saisissable ; il est alimenté automatiquement lors du traitement de sortie. |
TVA
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Ce champ est alimenté uniquement en cas de cession non taxable (lorsqu'un reversement complémentaire est calculé). |
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Ce champ contient le montant PCG soit de reversement, soit de déduction complémentaire de TVA, calculé lors de la sortie. |
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Ce champ est alimenté uniquement en cas de cession non taxable (lorsqu'un reversement complémentaire est calculé). |
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Ce champ contient le montant IAS/IFRS soit de reversement, soit de déduction complémentaire de TVA, calculé lors de la sortie. |
Bloc numéro 4
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Ce champ contient la date de référence retenue pour le calcul de la +/- value, suite à la sortie d'un bien. Il est alimenté, par défaut, lors de la création du bien, avec la date d'achat. |
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Ce champ, non modifiable, affiche le coefficient de réévaluation 76. |
Tableau Plus ou moins values
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Code du plan d'amortissement. |
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Ce champ contient le montant de vente du bien comptable, ou du montant remboursé par l'assurance en cas de vol ou de destruction. |
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Ce champ contient la valeur nette du bien comptable à la date de sortie d'actif. |
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Ce champ contient le montant global de +/- value. |
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Ce champ est visible et alimenté uniquement pour une société française. Il contient le montant de +/- value court terme. |
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Ce champ est visible et alimenté uniquement pour une société française. Il contient le montant de +/- value long terme. |
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Lorsque le bien est porteur d'un solde de dépréciation à la date de sortie et que le paramètre IMLRVEISS - Sortie : Reprise dépréciation a pour valeur Oui, une reprise de dépréciation est calculée automatiquement lors de la sortie. |
Fermer
Présentation
Cet onglet est visible uniquement lorsque les Concessions sont gérées (le code activité CCN est actif) et ses champs ne sont accessibles, en création, que lorsque le type de détention du bien est 'En concession'.
La gestion des biens 'En concession' nécessite comme pré-requis d’avoir effectué le paramétrage nécessaire au niveau du contexte 'Comptable et fiscal' (indication du mode de gestion des concessions, désignation des plans industriel et de caducité dans le cas d’une gestion des renouvellements) et d’avoir défini au moins un Contrat de concession.
Cet onglet contient l’ensemble des informations nécessaires à la gestion des biens en concession et particulièrement à la gestion de leur renouvellement. Il contient notamment un bouton permettant l’affichage du plan des provisions pour renouvellement.
Une fois le bien créé, la plupart des informations ne peuvent plus être modifiées sur cet onglet. Leur modification doit être effectuée par le biais de l’action Changer attributs de la concession.
Remarques :
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Concession
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Une référence de Contrat ne peut être saisie que si le Type de détention du bien est : En concession. |
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Ce champ permet de préciser si l’apport du bien a pour origine le Concédant ou le Concessionnaire. |
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Ce champ contient le type d’apport du bien : 1er bien de la concession ou Renouvellement. Remarques :
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Héritage
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Cet indicateur est accessible en création et uniquement si l’origine d’apport du bien est le Concessionnaire. Il permet pour les biens en situation de reprise de données, d’indiquer que le renouvellement a été effectué. |
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Ce champ est exploité uniquement lorsque la gestion des Concessions a été définie au niveau des contextes, comme étant basée sur le mode Renouvellement. |
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Ce champ est exploité uniquement lorsque la gestion des Concessions a été définie au niveau des contextes, comme étant basée sur le mode Renouvellement. |
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Ce champ est exploité uniquement lorsque la gestion des Concessions a été définie au niveau des contextes, comme étant basée sur le mode Renouvellement. |
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Ce champ est exploité uniquement lorsque la gestion des Concessions a été définie au niveau des contextes, comme étant basée sur le mode Renouvellement. |
Renouvellement
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Cet indicateur est exploité uniquement lorsque la gestion des Concessions a été définie au niveau des contextes, comme étant basée sur le mode Renouvellement.
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Cet indicateur est exploité uniquement lorsque la gestion des Concessions a été définie au niveau des contextes, comme étant basée sur le mode Renouvellement. |
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Ce champ est exploité uniquement lorsque la gestion des Concessions a été définie au niveau des contextes, comme étant basée sur le mode Renouvellement. |
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Cet indicateur est exploité uniquement lorsque la gestion des Concessions a été définie au niveau des contextes, comme étant basée sur le mode Renouvellement.
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Provisions
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Ce champ est exploité uniquement lorsque la gestion des Concessions a été définie au niveau des contextes, comme étant basée sur le mode Renouvellement, auquel cas, en création, il doit obligatoirement être renseigné avec un code préalablement défini au niveau de la fonction Coefficient d’actualisation. |
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Ce champ est exploité uniquement lorsque la gestion des Concessions a été définie au niveau des contextes, comme étant basée sur le mode Renouvellement. |
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Ce champ est exploité uniquement lorsque la gestion des Concessions a été définie au niveau des contextes, comme étant basée sur le mode Renouvellement. |
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Ce champ est exploité uniquement lorsque la gestion des Concessions a été définie au niveau des contextes, comme étant basée sur le mode Renouvellement. |
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Ce champ est exploité uniquement lorsque la gestion des Concessions a été définie au niveau des contextes, comme étant basée sur le mode Renouvellement. |
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Ce bouton est disponible uniquement en Visualisation et lorsque le mode de gestion des concessions est Transmis par renouvellement. Il permet d’afficher le plan exercice et périodique des provisions pour renouvellement du bien. |
Transmission
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Ce champ, non saisissable, est renseigné uniquement lorsqu’une opération destinée à renouveler le bien en cours a été effectuée. Il contient le montant du fonds transmis au bien le renouvelant. Ce fonds est constitué de la somme des trois montants suivants : caducité transmise, subvention transmise et provision transmise. |
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Ce champ, non saisissable, est renseigné uniquement lorsqu’une opération destinée à renouveler le bien en cours a été effectuée. Il contient la référence du bien ayant servi à renouveler le bien en cours. |
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Ce champ, non saisissable, est renseigné uniquement lorsqu’une opération destinée à renouveler le bien en cours a été effectuée. Il contient le montant de caducité transmis au bien le renouvelant : il s'agit du cumul de caducité incluant celle constatée sur la période courante si l'obligation effective de renouvellement est activée. |
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Ce champ, non saisissable, est renseigné uniquement lorsqu’une opération destinée à renouveler le bien en cours a été effectuée. Il contient le montant de subvention transmis au bien le renouvelant : il s’agit de la valeur nette fin de période courante du plan de subvention. |
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Ce champ, non saisissable, est renseigné uniquement lorsqu’une opération destinée à renouveler le bien en cours a été effectuée. Il contient le montant de provision transmis au bien le renouvelant : il s’agit du cumul des provisions fiscales incluant celles constatées sur la période courante. |
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Présentation
Cet onglet est réservé aux zones libres. Le nombre de zones libres gérées, leur intitulé, les tables diverses affectées au contrôle des zones libres de type Code, la devise de chaque zone libre de type Montant, sont fonction du paramétrage effectué au niveau de la fonction de Propriétés des zones libres.
Ces zones libres sont à utiliser en fonction des besoins de gestion, pour stocker des données non prévues sur les onglets Principal et Imputation.
Cet onglet affiche également les informations utiles au suivi du bien : origine de la création (saisie transactionnelle, import, éclatement…), code de l'utilisateur à l'origine de la création suivi de la date de création, et enfin code de l'utilisateur ayant réalisé la dernière modification suivi de la date de cette modification.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Codes
Ce champ permet de préciser la valeur d'une zone libre de type alphanumérique à laquelle une table diverse peut être associée. 10 zones libres de ce type sont disponibles. |
Montants
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Ce champ permet de préciser la valeur d'une zone libre de type montant, exprimée dans une devise paramétrable. 6 zones libres de ce type sont disponibles. |
Devise dans laquelle est exprimé le montant. |
Coefficients
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Ce champ permet de préciser la valeur d'une zone libre de type coefficient. 2 zones libres de ce type sont disponibles. |
Dates
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Ce champ permet de préciser la valeur d'une zone libre de type date. 4 zones libres de ce type sont disponibles. |
Suivi enregistrement
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Ce champ indique l'origine de création de l'objet. |
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Cet indicateur, non saisissable, est activé automatiquement à la création du bien lorsqu'il s'agit d'un bien de reprise (bien repris en saisie ou par import). |
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Ce champ permet d'afficher l'utilisateur ayant créé (saisi) l'enregistrement. |
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Ce champ indique la date de création (saisie) de l'objet. |
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Ce champ indique l'auteur de la dernière modification saisie sur l'enregistrement. |
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Ce champ indique la date de la dernière modification saisie sur l'objet. |
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Ce bouton ouvre une fenêtre présentant le journal des événements générés pour l'objet.
Le clic droit Détail sur une ligne permet d'afficher un écran présentant le contenu détaillé de l'événement, réparti sur plusieurs onglets : |
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Cet indicateur permet de visualiser si le bien a subi un éclatement. |
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Présentation
Cet onglet, disponible uniquement pour la localisation portugaise, est soumis au code activité KPO.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
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Des styles de présentation standard sont appliqués à certains champs de sorte à mettre en valeur visuellement leurs caractéristiques.
L'utilisateur conserve la possibilité de modifier les caractéristiques d'affichage de ces champs. Cette personnalisation s'effectue soit via la fonction Styles de présentation ou via la fonction Styles personnalisés si les styles sont particularisés par utilisateur.
Dans cette fonction, les styles indiqués ci-dessous peuvent être personnalisés.
Le nombre de biens accordés par la licence et les compteurs des biens gérés dans la solution, dans le dossier et dans la société sont présentés au niveau de la fonction Statut des contextes.
L'action de suppression d'un bien est disponible en mode Visualisation, lorsque la suppression du bien est autorisée. Elle affiche la fenêtre Suppression de bien permettant à l'utilisateur de gérer l'impact comptable de la suppression du bien.
La suppression d'un bien comptable est interdite si le bien :
Elle est également interdite si la situation après clôture ne peut pas être remise en cause (le paramètre PRVSITUPD a pour valeur 'Non') et le bien se trouve dans l'un des cas suivants :
Les requêtes pré-paramétrées suivantes sont disponibles en standard dans le dossier de référence :
Code | Titre | Contenu |
FXINEX | Entrées de l'exercice | Liste des biens acquis (date de comptabilisation) dans l'exercice courant. |
FXOUTEX | Sorties d'actif de l'exercice | Liste des biens sortis dans l'exercice courant. |
FXENDEX | Exercice de fin amortissement | Liste des biens qui seront totalement amortis (sur le plan comptable) dans l'exercice courant. |
FXVNVR | Biens VN = Valeur résiduelle | Liste des biens pour lesquels la valeur nette est égale à la valeur résiduelle précisée. |
Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :
FICHEFAS : Fiche de bien comptable
FASLIST : Liste des biens comptables
Mais ceci peut être modifié par paramétrage.
Cett action ouvre une fenêtre d'Immobilisation des dépenses, vous permettant de sélectionner une ou plusieurs dépenses immobilisables afin de procéder, selon le cas,
En mode Création, cette action est toujours accessible. En mode Visualisation, elle est accessible uniquement :
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Cette action ouvre une fenêtre vous permettant de Détacher du bien comptable une ou plusieurs dépenses immobilisées.
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Cette action est accessible en mode Visualisation dans la mesure où le bien n'est pas sorti.
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Cette action vous permet de visualiser le calcul des amortissements du bien comptable, jusqu'à sa fin de vie sur un ou deux plans et d'en calculer également l'écart (se reporter à la documentation sur la fonction Simulation plan amortissement). |
Lorsque le paramètre ACCPERCTL - Contrôle périodes comptabilité (chapitre AAS, groupe CPT) Synchronisation des contextes.
La situation de désynchronisation d'un contexte est visible au niveau du Statut détaillé des contextes, onglet Calcul (le champ Type de modification a pour valeur : 'CNX' et le champ Paramètre modifié a pour valeur : 'DESYNC'). a pour valeur 'Oui', aucune action n'est autorisée dès lors qu'au moins un contexte de la société est désynchronisé avec le découpage exercice/périodes de la comptabilité. Il est, dans ce cas, nécessaire de lancer le traitement de
Cette action ouvre une fenêtre vous permettant d'effectuer un Changement d'imputation comptable. Ce changement peut porter sur le Type de détention, la Famille et/ou le Code comptable.
A partir de la mise à jour 8.0.0 :
Pour un bien dont le type de détention est En propriété, ce changement peut correspondre également à un classement pour vente ou à une annulation du classement pour vente du bien.
Cette action ouvre une fenêtre vous permettant d'effectuer un Changement de méthode d'amortissement sur le bien.
Cette action ouvre une fenêtre vous permettant de Réévaluer un bien sur un plan géré selon la norme IAS/IFRS.
Cette action ouvre une fenêtre vous permettant de Déprécier un bien sur un plan géré selon la norme IAS/IFRS ou selon la norme CRC2002-10.
Cette action ouvre une fenêtre vous permettant d'Actualiser la Valeur bilan PCG et/ou IAS/IFRS (si le plan IAS/IFRS est géré) et de visualiser le report des valeurs actualisées sur les différents plans d'amortissement.
Cette action ouvre une fenêtre vous permettant d'Eclater le bien en n biens comptables.
Cette action ouvre une fenêtre vous permettant, en cas d'une modification législative des règles d'exclusion du droit à déduction, de mettre à jour le coefficient d'admission du bien.
Cette modification déclenche la mise en oeuvre d'un traitement de régularisation globale. Se reporter au descriptif du traitement massif de Régularisation globale de TVA.
Cette action est disponible uniquement pour un bien non sorti, dont le type de détention est 'En concession'.
Elle ouvre une fenêtre vous permettant de Changer les attributs suivants du contrat :
Cette action est soumise aux codes activités suivants :
Pour plus de détails sur les modalités d'amortissement propres aux modes russes, reportez-vous à la documentation : Descriptif des modes d'amortissement liés à la législation russe.
Pour plus de détails sur les modalités d'amortissement propres aux modes roumains, reportez-vous à la documentation : Descriptif des modes d'amortissement liés à la législation roumaine.
Lorsque le paramètre ACCPERCTL - Contrôle périodes comptabilité (chapitre AAS, groupe CPT) Synchronisation des contextes.
La situation de désynchronisation d'un contexte est visible au niveau du Statut détaillé des contextes, onglet Calcul (le champ Type de modification a pour valeur : 'CNX' et le champ Paramètre modifié a pour valeur : 'DESYNC'). a pour valeur 'Oui', aucune action n'est autorisée dès lors qu'au moins un contexte de la société est désynchronisé avec le découpage exercice/périodes de la comptabilité. Il est, dans ce cas, nécessaire de lancer le traitement de
Cette action ouvre une fenêtre vous permettant d'opérer des Transferts d'imputation géographique, économique et/ou analytique du bien.
Elle n'est pas disponible dans le cas où l'écran de saisie a été paramétré dans la fonction Transactions objets métiers, avec l'ensemble des informations géographiques et analytiques définies comme étant invisibles.
Cette action ouvre une fenêtre vous permettant de procéder à la Sortie du bien.
Cette action ouvre une fenêtre vous permettant de renseigner ou visualiser les informations relatives au Contrat d'assurance.
Cette action ouvre une fenêtre réservée à la gestion des Véhicules société.
Elle vous permet de renseigner ou visualiser les caractéristiques figurant sur la carte grise du véhicule, le tarif d'imposition auquel il est soumis et, le cas échéant des dates et durée de location.
Cette action ouvre une fenêtre vous permettant :
Cette action ouvre une fenêtre présentant la liste des éléments physiques rattachés au bien comptable.
Dans le tableau affiché, vous pouvez :
Rappel : Lorsqu'un transfert ou une sortie est enregistré sur des éléments physiques rattachés au bien comptable, le mouvement est mis en attente de validation sur le bien comptable. Cette situation est symbolisée :
- par l'icône affiché dans l'en-tête de la fonction du bien comptable,
- par l'icône placé dans ce tableau, sur la ligne de l'élément physique, après la colonne Localisation.
La validation du mouvement s'effectue de la façon suivante :
Validation du transfert d'un élément physique
Validation de la sortie d'un élément physique
Vous pouvez, depuis l'icône Actions :
Ce tableau est accessible en consultation uniquement, dans les cas suivants :
Cette action donne accès, par tunnel, à la fonction de consultation Traçabilité pièces permettant de visualiser et de naviguer dans la hiérarchie des pièces à l'origine du document.
Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :
Ce message apparaît lorsque le choix du Bien principal ne répond pas aux conditions suivantes :
En modification, le bien composant et le bien principal doivent avoir :
La date de comptabilisation ne peut être inférieure à celle de début des exercices courants des contextes que si la remise en cause de la situation après clôture est autorisée (paramètre PRVSITUPD).
Ce message s'affiche à l'ouverture de la fonction lorsqu'un des contextes de la société est désynchronisé avec le découpage exercice/périodes de la comptabilité. Aucune action n'est autorisée sur les biens comptables tant que le traitement de Synchronisation des contextes n'a pas été effectué.
Ce contrôle s'effectue uniquement si le paramètre ACCPERCTL - Contrôle périodes comptabilité a pour valeur 'Oui'.
Ce message concerne les sociétés soumises à la législation allemande ou autrichienne. Il s'affiche lors de la création d'un bien ayant pour statut "LVA", si sa valeur est supérieure au seuil défini pour la société au niveau du paramétrage du contexte comptable et fiscal. Il s'agit d'un message d'avertissement et non bloquant.