Ce paramètre est utilisé lors de la gestion des biens comptables. Il permet, lorsqu'il est positionné à Non, de garantir la sauvegarde de la situation antérieure : il s'agit de la situation présentée sur les différents états de flux (valeurs immobilisations et amortissements à la fin du dernier exercice clos).
En général, il est positionné à Oui uniquement lors de la mise en place du progiciel afin de permettre la reprise des immobilisations antérieures à l'exercice.
Dès que la reprise des immobilisations est validée, ce paramètre doit être positionné à Non, afin d'interdire toute opération qui modifierait la situation comptable antérieure à l'exercice courant.
Ce paramètre a une influence sur les actions suivantes :
Enregistrement d'un bien comptable (par saisie) :
PRVSITUPD = Non
- La date de comptabilisation doit être supérieure ou égale à la date de début de l'exercice courant.
- Le cumul d'amortissement de l'exercice précédent est égal à 0 et ne peut pas être forcé.
- Si la date de début d'amortissement est inférieure à la date de début de l'exercice courant :
- Le cumul à fin d'exercice précédent sera égal à 0, avec l'indicateur de forçage à Oui
- La dotation qui aurait dû être pratiquée sur l'exercice précédent sera régularisée dans la période courante de l'exercice courant : cette régularisation viendra majorer la dotation de cette période.
PRVSITUPD = Oui
- La date de comptabilisation n'est pas contrôlée.
- Si la date de début d'amortissement est inférieure à la date de début de l'exercice courant, le cumul à fin d'exercice précédent sera reconstitué si l'indicateur de forçage de ce cumul est à Non.
Reprise d'un bien comptable antérieur à l'exercice (par saisie ou par import) :
PRVSITUPD = Oui
2 cas peuvent se présenter :
- La date d'imputation comptable est inférieure à la date de début d'exercice courant.
L'écart d'amortissement est, lors du calcul du bien :
- soit soldé naturellement en fin d'amortissement, si le bien est amorti suivant un mode basé sur la base d'amortissement,
- soit lissé sur la durée résiduelle, si le bien est amorti suivant un mode basé sur la valeur nette.
- La date d'imputation comptable est supérieure à la date de début d'exercice courant.
L'écart d'amortissement est systématiquement rattrapé sur la période courante de l'exercice courant, quel que soit le mode d'amortissement : la régularisation vient majorer la dotation de cette période.
Suppression d'un bien comptable :
PRVSITUPD = Non
La suppression d'un bien comptable est interdite si ce bien possède :
- Une date de comptabilisation antérieure à la date de début de l'exercice courant (du contexte Comptable et fiscal, s'il a pour type de détention En propriété ou En concession ou du contexte IAS/IFRS, s'il a pour type de détention En crédit bail ou En location).
- Un cumul d'amortissement sur l'exercice précédent, différent de 0.
- Des amortissements relatifs à l'intervalle [Date début exercice courant - Date fin période courante] déjà comptabilisés.
PRVSITUPD = Oui
La suppression d'un bien comptable n'est pas contrôlée.