Traçabilité pièces achats
Cette fonction permet de visualiser la trace d'une pièce achat en restituant :
- dans le sens amont le flux qui conduit aux pièces d'origine,
- dans le sens aval des pièces postérieures.
Pré-requis
Codes activité
Les codes activités suivants (classés par type) peuvent avoir une influence sur le comportement de la fonction :
Fonctionnel
TRA :
Gestion tracabilité stocks
Dimensionnement
CNS :
Consultations
Habilitations
Les données étant rattachées à un site, un filtrage par site peut être activé.
Ecrans de consultation
Les écrans de cette fonction de consultation sont paramétrables (code PIA) via la fonction de paramétrage correspondante.
Gestion de l'écran
En-tête
Présentation
L’en-tête de la consultation est utilisé uniquement pour la sélection de la pièce achat à tracer.
Fermer
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
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Choisir le sens de la recherche |
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La consultation des mouvements
peut être limitée à un type de pièce à choisir. |
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Référence du numéro de document à consulter, dépendant du type choisi. |
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Numéro de ligne de la pièce à consulter |
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Ce champ indique le statut de la facture :
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Statut de la pièce. |
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Fermer
Onglet Traçabilité
Présentation
La traçabilité des différents documents est représentée sous forme graphique.
: ce bouton permet de basculer le mode d'affichage et d'accéder au détail de la trace.
Fermer
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
XSL
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Niveau dans l'enchaînement des pièces. La valeur 1 correspond à la pièce sélectionnée, la valeur 2 à la pièce directement rattachée à la pièce sélectionnée, la valeur maximum de 15 à une trace multiniveaux. Exemple : Un même niveau peut se retrouver autant de fois qu'il y aura de niveaux pour cette facture. Par exemple, le niveau de de réception sera présent autant de fois qu'il y aura de réceptions pour cette facture. |
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Type du document. |
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Le type, le numéro et le numéro de ligne de la pièce servent à identifier son origine. |
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Date d'imputation de la pièce. |
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Site à l'origine de la commande. |
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Code identifiant le fournisseur. |
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Il s'agit de la raison sociale du fournisseur choisi. Cette information n'est pas accessible. |
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Ce champ est renseigné uniquement si la ligne est comptabilisée et une pièce comptable générée. |
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Champ technique destiné à l'affichage en tree view. |
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Fermer
Fonctions accessibles par clic droit sur le tableau
Pièce
Offre un accès rapide vers le document de la ligne.
Traçabilité amont
Permet de consulter la traçabilité en amont du document de la ligne.
Traçabilité aval
Permet de consulter la traçabilité en aval du document de la ligne.
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Tables mises en oeuvre
Cette fonction étant une fonction de consultation, aucune table n'est mise à jour. Mais les informations issues des tables suivantes sont utilisées :
| Table |
Intitulé Table |
|---|---|
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GACCENTRY [HAE] |
Pièces comptables |
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PINVOICE [PIH] |
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PINVOICEV [PIV] |
Factures d'achat valorisation |
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PORDER [POH] |
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PORDERC [POC] |
Commandes d'achat cumul av-ret |
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PQUOTAT [PQH] |
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PRECEIPT [PTH] |
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PREQUIS [PSH] |
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PRETURN [PNH] |
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SCOHEAD [SCO] |