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Cette fonction permet de définir le document modèle (Word, Excel ou Powerpoint) qui sera utilisé dans les devis en fonction de la société et de la transaction utilisée.

Pré-requis

Codes activité

Les codes activités suivants (classés par type) peuvent avoir une influence sur le comportement de la fonction :

  LEG :  Gestion multi-législations

Habilitations

Cette fonction est de type objet. Les opérations de création, modification, et suppression de fiche peuvent être activées ou désactivées pour un utilisateur donné. Des filtres par rôles peuvent également être mis en place sur cette fonction.

Gestion de l'écran

Ecran de saisie

Présentation

Le Modèle peut être commun à tous les devis, à une société ou à une transaction. Si le code modèle est le seul champs saisi alors ce modèle sera appliqué à tous les devis. Il est possible d'affiner le paramétrage en saisissant le code société ou le code transaction.

En saisie de devis, si plusieurs modèles sont possibles alors l'utilisateur doit choisir celui à appliquer.

Pour associer un document office à un code modèle, il suffit d'ouvrir le document dans la fenêtre du bas de l'écran puis d'enregistrer.

En standard, les modèles "WORD" et "EXCEL" sont livrés. Ces derniers comprennent des macros qui permettent d'alimenter de façon interactive les documents word ou excel à partir des informations du devis X3. Ces modèles livrés à titre d'exemples fonctionnent avec Office 2003 dès lors que le niveau de sécurité des macros est "faible" et que la case "Faire confiance au projet Visual Basic" est cochée. 

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Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Bloc numéro 1

 
  • Transaction (champ TRN)

 

 

 
  • Code modèle (champ MODELE)

 
  • Intitulé (champ INTIT)

 
  • Type document (champ TYP)

 

Bloc numéro 2

  • champ BLOB

 

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Boutons spécifiques

Ce bouton permet de copier le modèle dans un autre dossier.

Messages d'erreur

Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.

Tables mises en oeuvre

Les tables suivantes sont mises en oeuvre par la fonction :

Table

Intitulé Table

AOBJBURMOD [AON]

Documents par défaut

ATEXTRA [AXX]

Textes à traduire

Cette fonction met en oeuvre des tables communes à tous les dossiers, situées dans le superviseur. Ces tables sont les suivantes :

Table

Intitulé Table

ABLBSYS [ASB]

Composants graphiques