Pays

• Pays (champ CRY)

Ce code permet d'identifier le pays associé à l'information.

Dans la table des pays, qui contrôle ce champ, on associe un certain nombre de caractéristiques utiles pour réaliser des contrôles sur les informations qui en dépendent, et notamment :

• le format du numéro de téléphone,
• le format du numéro identifiant une entreprise ou une activité (SIRET, NAF en France) et le caractère obligatoire ou non de sa saisie,
• le format du code postal/ville et de la subdivision géographique, et le caractère obligatoire ou non de leur saisie,
• le caractère obligatoire ou non de la saisie du code SIREN, du numéro unique d'identification ainsi que du N° de TVA intracommunautaire,
• le format du code RIB.

• champ CRYDES

Destiné notamment à figurer sur les états et les écrans dans lesquels le code de la fiche peut être saisi ou sélectionné. Ce texte permet de donner une description en clair de la fiche concernée.

• Devise (champ CUR)

Code permettant d'identifier la devise d'un site, d'un tiers, ou de définir une valeur par défaut. Ce code est contrôlé dans la table des devises.
Il est conseillé d'utiliser la codification ISO lors de la création d'une nouvelle devise.

• Langue principale (champ LAN)

Code contrôlé dans la table des langues et permettant de définir la langue d'un tiers.

• Appartenance UE (champ EECFLG)

Zone permettant d'indiquer si le pays est membre de la Communauté Européenne.

• Zone SEPA (champ FLGSEPA)

Ce flag identifie les pays appartenant à la zone SEPA.

La zone SEPA est un espace unique de paiement en euros.

Cette appartenance à la zone SEPA est contrôlée en création de règlements si ces derniers sont basés sur des moyens de paiements dit "SEPA" (SEPA Credit Transfer ou SEPA Direct Debit).

• Date d'entrée UE (champ EECDAT)

Lorsqu'un pays en membre de la communauté européenne, on indique ici sa date d'entrée.

• Programme contrôle (champ CTLPRG)

On définit ici le nom d'un programme de contrôle normalisé, dans lequel se trouvent des programmes normalisés permettant d'effectuer des contrôle de cohérence des identificateurs ci-dessus (contrôle des clés R.I.B. par exemple...)
Ce programme est en principe fourni par le standard, mais il est possible d'en écrire et d'en rajouter d'autres si nécessaire. Ceci nécessite l'emploi des outils de développement.

• Code ISO (champ ISO)

Code du pays selon la norme ISO 3166.

• Code ISO numérique (champ ISONUM)

Code numérique du pays selon la norme ISO 3166.

• Code INSEE (champ CINSEE)

Code INSEE utilisé pour la déclaration des données sociales dans les pays dans lesquels cette déclaration existe.

• Code pays DEB (champ EECCOD)

Code utilisé par l'administration des douanes pour la déclaration d'échanges de biens

• Radical TVA (champ CRYVATNUM)

Racine du numéro d'identication de la taxe sur la valeur ajoutée pour ce pays (TVA en France, IVA en Italie, ...etc).
Cette zone ne concerne que les pays appartenant à la communauté européenne, identifié par l'indicateur Appartenance CEE.
Cette zone est initialisée par les 2 premiers caractères du code devise

• champ CRNFMTFLG

Format du numéro d'identification national, propre à chaque pays et appliqué sur la zone Numéro SIREN lors de la saisie des des sociétés.
 Le numéro SIREN ne peut pas dépasser 20 caractères.

• SIREN (champ CRNFMT)

• SIREN obligatoire (champ CRNOBL)

Lorsqu'elle est cochée, cette case indique que les numéros de SIREN, le numéro unique d'identification et le numéro de TVA intracommunautaire sont obligatoires sur la fiche société.

• champ NIDFMTFLG

Format du numéro unique d'identification et appliqué sur la zone Numéro unique lors de la saisie des sociétés. Attention : Le numéro unique ne peut pas dépasser 80 caractères.

• Numéro unique (champ NIDFMT)

• champ EECFMTFLG

Format du numéro de TVA intracommunautaire utilisé lors de la saisie des tiers et des sociétés. Attention : Le numéro de TVA ne peut pas dépasser 20 caractères.

• Format TVA (champ EECFMT)

• champ NAFFMTFLG

Format du code activité, propre à chaque pays et appliqué sur la zone Code NAF lors de la saisie des tiers, des sociétés et des sites.
 Le code activité ne peut pas dépasser 10 caractères.

• NAF (champ NAFFMT)

• champ CRTFMTFLG

Format du numéro d'identification national, propre à chaque pays et appliqué sur la zone Numéro SIRET lors de la saisie des tiers et et des sites. Attention : Le numéro SIRET ne peut pas dépasser 20 caractères.

• SIRET (champ CRTFMT)

• SIRET obligatoire (champ CRTOBL)

Lorsqu'elle est cochée, cette case indique que le numéro de SIRET est obligatoire sur la fiche site.
Elle indique également que le numéro de SIRET et le numéro de TVA intracommunautaire sont obligatoires sur la fiche tiers si le tiers est une personne morale.

• Intitulés (champ ADRNAM)

Lorsque plusieurs lignes d'adresse peuvent être saisies de façon normalisée, des intitulés peuvent précéder chaque ligne d'adresse pour guider l'utilisateur dans sa saisie. Ces intitulés dépendent du pays, et sont indiqués ici.

• Format adresse (champ ADRCODFMT)

Format de saisie de l'adresse.

• Code postal (champ POSCODFMT)

Format du code postal, propre à chaque pays et appliqué sur la zone code postal lors de la saisie des adresses.
 Le code postal ne peut pas dépasser 10 caractères.

• Longueur contrôlée (champ MINZIP)

Ce champ permet de préciser la longueur sur laquelle porte le contrôle du code postal.
La valeur : "0" indique que la contrôle porte sur toute la longueur.
Cette fonctionnalité est intéressante pour certains pays, comme les Etats-Unis, où les codes postaux peuvent être composés d'un suffixe permettant d'identifier un quartier ou un bâtiment par exemple, lorsque la densité urbaine est importante.
Ainsi, si le code postal est saisi sous le format suivant : 5#[-]4# et que le contrôle porte sur les 5 premiers caractères uniquement, c'est la ville correspondant au code postal formé par les 5 premiers caractères qui sera proposée lorsqu'aucun enregistrement correspondant au code complet n'est trouvé.

• Contrôle code postal (champ POSCODCTL)

Ce champ permet de gérer le code INSEE de la commune et de mettre en place un contrôle lors de la saisie du code postal et de la ville.
Ce contrôle sera effectué par rapport au paramétrage de la table des Codes postaux.
 Remarques :

• Pour que le contrôle sur le code postal soit possible, il est nécessaire que le paramètre POSCOD - Alerte si C. Postal inexistant (chapitre SUP, groupe INT) ait pour valeur "Oui".
• Pour que le contrôle sur la ville soit possible, il est nécessaire que le paramètre CTY - Alerte si ville inexistante (chapitre SUP, groupe INT) ait pour valeur "Oui".

• Code postal obligatoire (champ POSOBL)

Lorsqu'elle est cochée, cette case indique que la saisie du code postal et de la ville est obligatoire sur les adresses des entités Société, Site, Utilisateur et toutes les entités Tiers (Tiers, Prospect, Client, Fournisseur, Transporteur et Représentant).

• Format ville (champ CTYCODFMT)

Format d'affichage de la ville.
Certains formats en usage dans certains pays ne peuvent être respectés par le biais de l'application des formats standard de Sage ERP X3 (c'est le cas par exemple aux Etats-Unis où la première lettre de chaque mot peut être en majuscule : Los Angeles par exemple). Il est nécessaire dans ce cas, d'utiliser un sous-programme dans le programme de contrôle associé à la fonction, afin d'appliquer le format souhaité.

Pour plus d'informations, se reporter à l'annexe technique présentée dans la documentation sur la fiche Pays.

• Majuscules (champ CTYUPP)

Lorsque cet indicateur est activé, les noms de ville saisis par les utilisateurs sont automatiquement convertis en caractères majuscules, quelle que soit la casse précisée pour le format de la ville dans le champ précédent. Il est, par défaut, systématiquement activé afin de conserver le comportement historique de l'application.

Lorsqu'il est désactivé, c'est le format précisé dans le champ précédent qui est pris en compte.

 Quel que soit le format de saisie, il sera toujours possible, en saisie d'adresse, d'effectuer une sélection sur les villes sans tenir compte de la casse et des caractères accentués. La fenêtre de sélection contient en effet une colonne dédiée à la recherche dans laquelle les noms des villes sont stockés en majuscules.

• Format code INSEE (champ CTYNUMFMT)

Format du code commune, propre à chaque pays et appliqué sur la zone Code commune lors de la saisie des codes postaux.
 Le code ville ne peut pas dépasser 10 caractères.

• Téléphone (champ TELFMT)

Format du numéro de téléphone, propre à chaque pays et appliqué lors de la saisie des adresses et des contacts.
 Le numéro de téléphone ne peut pas dépasser 20 caractères.

Un contrôle portant sur la cohérence du format des numéros de téléphone saisis peut être activé par le biais du paramètre général CTLTEL - Contrôle numéro de téléphone. Toutefois, la longueur maximum définie par le nombre de X ouy de # saisis dans le format est systématiquement contrôlée, quelle que soit la valeur prise par ce paramètre.
Exemple de format pour la France : [+(33)]#[.]##[.]##[.]##[.]##
Les champs suivants permettent de formuler le découpage afin de retrouver l'indicatif Pays, ainsi que l'indicatif Région pour les pays disposant de cette information.

• Contrôle indicatif pays (champ TELTCY)

Ce champ permet de formuler le découpage du numéro de téléphone pour retrouver l'indicatif du pays.
Il doit être renseigné sous la forme d-f où "d" représente le caractère de début de l'indicatif du pays sur le champ formaté et "f" représente le caractère de fin de l'indicatif du pays sur le champ formaté.

Par exemple, pour la france, si le format du téléphone est "[(33)]#[.]##[.]##[.]##[.]##", le numéro de téléphone formaté donne (33)1.46.45.44.42 et il faudra indiquer 2-3 pour retrouver 33 pour l'indicatif pays

Le sous-programme DECOUPE(PAYS,TEL,INTER,REGION,NUTEL) From CONTNUM permet de retrouver ces informations.

Le paramètre général CTLTEL - Contrôle numéro de téléphone permet de désactiver complètement le contrôle de la saisie du numéro de téléphone ou bien de ne faire le contrôle qu'en modification.

• Contrôle indicatif région (champ TELREG)

Ce champ permet de formuler le découpage du numéro de téléphone pour retrouver l'indicatif régional.
Il doit être renseigné sous la forme d-f où "d" représente le caractère de début de l'indicatif région sur le champ formaté et "f" représente le caractère de fin de l'indicatif régiona sur le champ formaté.

Par exemple, pour la france, si le format du téléphone est "[(33)]#[.]##[.]##[.]##[.]##", le numéro de téléphone formaté donne (33)1.46.45.44.42 et il faudra indiquer 5-5 pour retrouver 1 pour l'indicatif région.

Le sous-programme DECOUPE(PAYS,TEL,INTER,REGION,NUTEL) From CONTNUM permet de retrouver ces informations.

Le paramètre général CTLTEL - Contrôle numéro de téléphone permet de désactiver complètement le contrôle de la saisie du numéro de téléphone ou bien de ne faire le contrôle qu'en modification.

• Continent (champ CONTINENT)

Lorsque l'on définit un pays, il faut le rattacher à un continent. Ce lien est exploité pour définir une hiérarchie dans les datamarts du module de Business Intelligence.

• Subdivision 1 (champ ETATFLG)

Cette case à cocher permet de définir par pays quelle est la subdivison géographique de niveau le plus élevé. Par exemple la Région pour la France, l'Etat pour les Etats-Unis...

• Intitulé (champ ETATNAM)

Intitulé à afficher pour exprimer la subdivision géographique la plus élevée d'un pays. Exemple Région pour la France, Etat pour les Etats-Unis...

• Format (champ ETATFMT)

Format de saisie la subdivision géographique

• Subdivision 2 (champ ETATFLG2)

Cette case à cocher permet de définir par pays qu'elle est la subdivison géographique de niveau moins élévé que la précédente. Par exemple la Département pour la France, Comté pour les Etats-Unis...

• Intitulé (champ ETATNAM2)

Intitulé à afficher pour exprimer la subdivision géographique de niveau moins élevé que la précédente. Par exemple, le Département pour la France, le Comté pour les Etats-Unis...

• Format (champ ETATFMT2)

• Saisie subdivision (champ ETAT)

Cette case à cocher, permet de préciser pour un pays si une des deux subdivisions géographiques décritent précédemment doit entrer ou non dans la définition de l'adresse postale.
Par exemple, pour les Etats-Unis si la première subdivision est l'Etat, on précisera Subdivision1 ici pour préciser que cette subdivision sera saisie et enregistrée dans les adresses.

• Contrôle subdivision (champ ETATCTL)

Lorsqu'il est activé, cet indicateur permet de mettre en place un contrôle d'existence et de proposer une fenêtre de sélection lors de la saisie de la subdivision dans tous les écrans où une adresse doit être renseignée.
Ce contrôle sera effectué par rapport aux subdivisions renseignées au niveau du paramétrage des Subdivisions géographiques.

• Intitulés (champ ADRNAM)

Lorsque plusieurs lignes d'adresse peuvent être saisies de façon normalisée, des intitulés peuvent précéder chaque ligne d'adresse pour guider l'utilisateur dans sa saisie. Ces intitulés dépendent du pays, et sont indiqués ici.

• Format adresse (champ ADRCODFMT)

Format de saisie de l'adresse.

• Code postal (champ POSCODFMT)

Format du code postal, propre à chaque pays et appliqué sur la zone code postal lors de la saisie des adresses.
 Le code postal ne peut pas dépasser 10 caractères.

• Longueur contrôlée (champ MINZIP)

Ce champ permet de préciser la longueur sur laquelle porte le contrôle du code postal.
La valeur : "0" indique que la contrôle porte sur toute la longueur.
Cette fonctionnalité est intéressante pour certains pays, comme les Etats-Unis, où les codes postaux peuvent être composés d'un suffixe permettant d'identifier un quartier ou un bâtiment par exemple, lorsque la densité urbaine est importante.
Ainsi, si le code postal est saisi sous le format suivant : 5#[-]4# et que le contrôle porte sur les 5 premiers caractères uniquement, c'est la ville correspondant au code postal formé par les 5 premiers caractères qui sera proposée lorsqu'aucun enregistrement correspondant au code complet n'est trouvé.

• Contrôle code postal (champ POSCODCTL)

Ce champ permet de gérer le code INSEE de la commune et de mettre en place un contrôle lors de la saisie du code postal et de la ville.
Ce contrôle sera effectué par rapport au paramétrage de la table des Codes postaux.
 Remarques :

• Pour que le contrôle sur le code postal soit possible, il est nécessaire que le paramètre POSCOD - Alerte si C. Postal inexistant (chapitre SUP, groupe INT) ait pour valeur "Oui".
• Pour que le contrôle sur la ville soit possible, il est nécessaire que le paramètre CTY - Alerte si ville inexistante (chapitre SUP, groupe INT) ait pour valeur "Oui".

• Code postal obligatoire (champ POSOBL)

Lorsqu'elle est cochée, cette case indique que la saisie du code postal et de la ville est obligatoire sur les adresses des entités Société, Site, Utilisateur et toutes les entités Tiers (Tiers, Prospect, Client, Fournisseur, Transporteur et Représentant).

• Format ville (champ CTYCODFMT)

Format d'affichage de la ville.
Certains formats en usage dans certains pays ne peuvent être respectés par le biais de l'application des formats standard de Sage ERP X3 (c'est le cas par exemple aux Etats-Unis où la première lettre de chaque mot peut être en majuscule : Los Angeles par exemple). Il est nécessaire dans ce cas, d'utiliser un sous-programme dans le programme de contrôle associé à la fonction, afin d'appliquer le format souhaité.

Pour plus d'informations, se reporter à l'annexe technique présentée dans la documentation sur la fiche Pays.

• Majuscules (champ CTYUPP)

Lorsque cet indicateur est activé, les noms de ville saisis par les utilisateurs sont automatiquement convertis en caractères majuscules, quelle que soit la casse précisée pour le format de la ville dans le champ précédent. Il est, par défaut, systématiquement activé afin de conserver le comportement historique de l'application.

Lorsqu'il est désactivé, c'est le format précisé dans le champ précédent qui est pris en compte.

 Quel que soit le format de saisie, il sera toujours possible, en saisie d'adresse, d'effectuer une sélection sur les villes sans tenir compte de la casse et des caractères accentués. La fenêtre de sélection contient en effet une colonne dédiée à la recherche dans laquelle les noms des villes sont stockés en majuscules.

• Format code INSEE (champ CTYNUMFMT)

Format du code commune, propre à chaque pays et appliqué sur la zone Code commune lors de la saisie des codes postaux.
 Le code ville ne peut pas dépasser 10 caractères.

• Téléphone (champ TELFMT)

Format du numéro de téléphone, propre à chaque pays et appliqué lors de la saisie des adresses et des contacts.
 Le numéro de téléphone ne peut pas dépasser 20 caractères.

Un contrôle portant sur la cohérence du format des numéros de téléphone saisis peut être activé par le biais du paramètre général CTLTEL - Contrôle numéro de téléphone. Toutefois, la longueur maximum définie par le nombre de X ouy de # saisis dans le format est systématiquement contrôlée, quelle que soit la valeur prise par ce paramètre.
Exemple de format pour la France : [+(33)]#[.]##[.]##[.]##[.]##
Les champs suivants permettent de formuler le découpage afin de retrouver l'indicatif Pays, ainsi que l'indicatif Région pour les pays disposant de cette information.

• Contrôle indicatif pays (champ TELTCY)

Ce champ permet de formuler le découpage du numéro de téléphone pour retrouver l'indicatif du pays.
Il doit être renseigné sous la forme d-f où "d" représente le caractère de début de l'indicatif du pays sur le champ formaté et "f" représente le caractère de fin de l'indicatif du pays sur le champ formaté.

Par exemple, pour la france, si le format du téléphone est "[(33)]#[.]##[.]##[.]##[.]##", le numéro de téléphone formaté donne (33)1.46.45.44.42 et il faudra indiquer 2-3 pour retrouver 33 pour l'indicatif pays

Le sous-programme DECOUPE(PAYS,TEL,INTER,REGION,NUTEL) From CONTNUM permet de retrouver ces informations.

Le paramètre général CTLTEL - Contrôle numéro de téléphone permet de désactiver complètement le contrôle de la saisie du numéro de téléphone ou bien de ne faire le contrôle qu'en modification.

• Contrôle indicatif région (champ TELREG)

Ce champ permet de formuler le découpage du numéro de téléphone pour retrouver l'indicatif régional.
Il doit être renseigné sous la forme d-f où "d" représente le caractère de début de l'indicatif région sur le champ formaté et "f" représente le caractère de fin de l'indicatif régiona sur le champ formaté.

Par exemple, pour la france, si le format du téléphone est "[(33)]#[.]##[.]##[.]##[.]##", le numéro de téléphone formaté donne (33)1.46.45.44.42 et il faudra indiquer 5-5 pour retrouver 1 pour l'indicatif région.

Le sous-programme DECOUPE(PAYS,TEL,INTER,REGION,NUTEL) From CONTNUM permet de retrouver ces informations.

Le paramètre général CTLTEL - Contrôle numéro de téléphone permet de désactiver complètement le contrôle de la saisie du numéro de téléphone ou bien de ne faire le contrôle qu'en modification.

• Continent (champ CONTINENT)

Lorsque l'on définit un pays, il faut le rattacher à un continent. Ce lien est exploité pour définir une hiérarchie dans les datamarts du module de Business Intelligence.

• Subdivision 1 (champ ETATFLG)

Cette case à cocher permet de définir par pays quelle est la subdivison géographique de niveau le plus élevé. Par exemple la Région pour la France, l'Etat pour les Etats-Unis...

• Intitulé (champ ETATNAM)

Intitulé à afficher pour exprimer la subdivision géographique la plus élevée d'un pays. Exemple Région pour la France, Etat pour les Etats-Unis...

• Format (champ ETATFMT)

Format de saisie la subdivision géographique

• Subdivision 2 (champ ETATFLG2)

Cette case à cocher permet de définir par pays qu'elle est la subdivison géographique de niveau moins élévé que la précédente. Par exemple la Département pour la France, Comté pour les Etats-Unis...

• Intitulé (champ ETATNAM2)

Intitulé à afficher pour exprimer la subdivision géographique de niveau moins élevé que la précédente. Par exemple, le Département pour la France, le Comté pour les Etats-Unis...

• Format (champ ETATFMT2)

• Saisie subdivision (champ ETAT)

Cette case à cocher, permet de préciser pour un pays si une des deux subdivisions géographiques décritent précédemment doit entrer ou non dans la définition de l'adresse postale.
Par exemple, pour les Etats-Unis si la première subdivision est l'Etat, on précisera Subdivision1 ici pour préciser que cette subdivision sera saisie et enregistrée dans les adresses.

• Contrôle subdivision (champ ETATCTL)

Lorsqu'il est activé, cet indicateur permet de mettre en place un contrôle d'existence et de proposer une fenêtre de sélection lors de la saisie de la subdivision dans tous les écrans où une adresse doit être renseignée.
Ce contrôle sera effectué par rapport aux subdivisions renseignées au niveau du paramétrage des Subdivisions géographiques.