Calcul tableaux de bord

Bloc Sélection

On sélectionne par défaut un groupe d'état à calculer. Le calcul opère par défaut sur tous les tableaux présents au sein de ce groupe: les tableaux qui constituent ce groupe sont listés dans le bloc Liste. Si l'on ne souhaite pas traiter tous les tableaux, il faut décocher le flag Tous tableaux et préciser les tranches de tableau à calculer dans les bornes Début/Fin.

Génération

Il est possible de demander une numérotation automatique de version pour le groupe entier: dans le pavé Liste, la colonne Version est alors mise à jour. Le code de la nouvelle version peut également être manuel en saisissant le nouveau numéro de version dans le champ Nouvelle Version.

Qu'il soit automatique ou manuel, le numéro de Version reste modifiable sur chacun des tableau du groupe (Pavé Tableau, colonne Version).

Il est possible de rééditer un Tableau en conservant tous les paramètres d'origine et d'appliquer uniquement un décalage en terme de mois. Ceci est utile pour les tableaux de bord mensuels car la saisie des paramètres est ainsi évitée.

Liste

La colonne Tableau présente tous les tableaux constitutifs du groupe ainsi que le numéro de version à générer si les informations concernant celui-ci ont été modifiées (numéro de version manuel ou automatique)

Paramètres

Pour chaque colonne de chaque tableau on renseigne:

• au minimum la société juridique ou un regroupement de sites,
• les dates de début et de fin d'extraction,
• la devise de sélection permet de répondre à plusieurs cas :
• Si elle vaut par exemple USD: seuls les montants en devise de transaction USD sont extraits;
• Si elle vaut EUR: seuls les montants en devise de transaction EUR sont extraits;
• Si elle vaut "": tous les montants sont extraits en devise de société (ou de reporting pour le cas ou un regroupement de sites ne dispose pas de devise homogène)
• la devise d'impression est obligatoire et est étroitement liée à la devise de sélection ainsi qu'à la colonne Type de cours:
• Si elle est identique à la devise de sélection, alors le type de cours n'est pas accessible
• Si elle est différente de la devise de sélection, alors le type de cours est accessible et peut être soit "Aucun" (et c'est le cours historique qui est appliqué), soit un type de cours particulier. Pour ce dernier cas, on peut imaginer - par exemple - qu'un type de cours "Tableau de Bord" est dédié qui exprime le taux à fin de période ou d'année fiscale.
• les écritures d'A nouveau sont prises en compte si la date de début correspond à la première période de l'exercice;
• les écritures de Clôture sont prises en compte, si la date de fin correspond à la dernière période de l'exercice.

Variables

Les valeurs auxquelles les variables se substituent sont saisissable dans ce dernier bloc. Si la variable est contrôlée par un type de donnée, un contrôle sur son existence est alors effectué.