Génération abonnements

• Toutes sociétés (champ TOUSOC)

Si cette case est cochée, le traitement est lancé pour toutes les sociétés (sinon, on spécifiera laquelle).

Cas particulier

Dans un environnement multi-législations, la case à cocher Toutes sociétés est inaccessible. 
Le traitement peut être lancé uniquement société par société dans la mesure où le type de pièce et le journal de l'écriture sont potentiellement mono législation.

• Société (champ SOCIETE)

Renseignez le code de la société sur lequel le traitement est lancé.

 Le code société :

• doit obligatoirement faire référence à une entité juridique,
• est obligatoirement renseigné si la case "Toutes sociétés" n'est pas cochée.

• Tous sites (champ TOUSIT)

Si cette case est cochée, le traitement est lancé pour tous les sites (sinon, on spécifiera lequel).

• Site (champ SITE)

Renseignez le code du site sur lequel le traitement est lancé.

 Cette zone est obligatoirement renseignée si la case "Tous sites" n'est pas cochée.

• Tous utilisateurs (champ TOUUSR)

Lorsque cette case est cochée, les données associées à tous les utilisateurs sont concernées. Sinon, seul l'utilisateur dont le code est renseigné est concerné (à défaut l'utiliseur courant).

• Utilisateur (champ USER)

Si un code utilisateur est saisi dans ce champ, le traitement est lancé uniquement sur les pièces comptables saisies par l'utilisateur désigné.

• Abonnement début (champ ABTDEB)

Le type de pièce comptable utilisé lors de la génération en réelle de l'abonnement, est défini au niveau du paramétrage de l’abonnement.
Au niveau du traitement, il est possible de choisir le type de génération des pièces :

• 'Réel' : la pièce comptable réelle est une pièce que l’on peut toujours consulter et éditer (Grand Livre, Balance, etc.),
• 'Simulation active' ou 'Simulation inactive'.
   Vous pouvez vous reporter à la documentation sur la simulation pour plus de précision.

Il est possible de générer, dans un premier temps, la pièce en mode simulation puis, après vérification, de relancer le traitement en mode réel.
Dans ce cas, la pièce de simulation est automatiquement annulée et remplacée par la pièce réelle.

• Abonnement fin (champ ABTFIN)

• Jusqu'au (champ DATFIN)

Date jusqu'à laquelle les pièces d'abonnement sont générées (uniquement si cette date est comprise entre les bornes début et fin de validité de l'abonnement).

• Type génération (champ TYPGEN)

Le type de pièce comptable utilisé lors de la génération en réelle de l'abonnement, est défini au niveau du paramétrage de l’abonnement.
Au niveau du traitement, il est possible de choisir le type de génération des pièces :

• 'Réel' : la pièce comptable réelle est une pièce que l’on peut toujours consulter et éditer (Grand Livre, Balance, etc.),
• 'Simulation active' ou 'Simulation inactive'.
   Vous pouvez vous reporter à la documentation sur la simulation pour plus de précision.

Il est possible de générer, dans un premier temps, la pièce en mode simulation puis, après vérification, de relancer le traitement en mode réel.
Dans ce cas, la pièce de simulation est automatiquement annulée et remplacée par la pièce réelle.

• Etat écritures (champ ECTSTA)

Dans le cas d'une génération réelle, l'état de la pièce peut être :

• provisoire,
• définitive.

Le statut des écritures dans l'écran de lancement est obligatoirement 'Définitif' lorsque la catégorie de pièces "Réelle" est choisie et que la société est :

• soit une société de législation française (le paramètre FRADGI/chapitre TC/groupe CPT a pour valeur "oui", non modifiable),
• soit une société non française appliquant les règles françaises de la conformité DGI n° 13L-1-06 (le paramètre FRADGI/chapitre TC/groupe CPT a pour valeur 'oui', modifiable).

 L'état définit essentiellement la capacité de l'utilisateur à modifier la pièce. Une fois définitive, les modifications pouvant être apportées à la pièce sont d'ordre informatif ou concernent les imputations analytiques. La date, les montants, les comptes, le code TVA et autres informations purement comptables ne peuvent plus être modifiés.  
En provisoire, la pièce reste totalement modifiable pour la majorité des informations y figurant. Les possibilités de modification varient selon :

• la nature et l'origine de la pièce comptable :
• pièce de règlement provisoire : ligne de banque non supprimable,
• pièce de facture d'achat : ligne tiers non supprimable, compte achat et TVA modifiables,
• etc.
  
• les évènements de gestion ayant impacté la pièce comptable :
• compte de charge avec un montant de TVA déclaré,
• compte de TVA lettré ou non,
• etc.

• Type de pièce (champ TYPPCE)

En saisissant un type de pièce, le traitement n’est lancé que pour les pièces comptables pour lesquelles ce dernier a été utilisé.
Seuls les types de pièces pour lesquels la catégorie simulation a été cochée, sont proposés ici.

Cette zone est accessible si et seulement si on est en mode simulation : lors de la génération en réel, le type de pièce utilisé est celui prévu dans le paramétrage de l'abonnement lui-même.

• Journal (champ JOU)

Cette zone permet de sélectionner le journal de génération en simulation.

• Fichier de trace (champ TRACE)

Cochée, cette case permet d’obtenir un récapitulatif de toutes les pièces générées en fin de traitement.